（集合）秘書工作職責15篇

秘書工作職責1

　　1、在科主任(大內(nèi)科、大外科)的領(lǐng)導下，協(xié)助科主任根據(jù)各醫(yī)學院校實習大綱要求和培養(yǎng)目標和《廣東省住院醫(yī)師規(guī)范化培訓細則》，組織各臨床科制定教學計劃及實施措施。

　　2、負責介紹醫(yī)院醫(yī)療和教學現(xiàn)狀，了解、進修醫(yī)師、見習醫(yī)師、實習學生的基本情況，組織安排崗前教育、教學行政查房、教學質(zhì)量檢查、教學評議和師生座談會。

　　3、負責實習生分組，協(xié)調(diào)實習學生在各科室的輪轉(zhuǎn)。負責本科室實習生的'二級分科或病區(qū)輪轉(zhuǎn)安排。

　　4、壯大教師隊伍，提高教學水平。組織兼職教師進行教學理論知識地學習，組織示范教學和觀察教學，交流教學經(jīng)驗，取長補短，提高教學水平，總結(jié)教學經(jīng)驗，開展教學研究工作。督促本科室?guī)Ы汤蠋煾鶕?jù)實習大綱要求認真帶教，組織教師集體備課。安排教學查房和上小課，并保存教學資料。

　　5、協(xié)助科室建立和健全教學制度并進行教學檔案保存和管理。

　　6、督促進修醫(yī)師、見習醫(yī)師、實習學生自覺遵守醫(yī)院的作息時間，做好各類學習醫(yī)師的考勤工作。

　　7、主持和安排學生的理論考核和操作考核。與各科主任密切聯(lián)系，如實地考評每一個進修生、實習生。

　　8、自覺教書育人，熱愛學生，做學生的良師益友，做好教與學之間的紐帶工作。密切與教學主管部門、帶教醫(yī)師或?qū)W生干部聯(lián)系，及時反饋學生學習情況和對教學的意見。

秘書工作職責2

　　1、根據(jù)總經(jīng)理(總經(jīng)理招聘)室主任的要求，協(xié)助起草酒店綜合性的業(yè)務報告、計劃、總結(jié)、決議簡報及本部門的公文函件。

　　2、參加行政例會和總經(jīng)理辦公會議，做好會議記錄，了解各項決定、決議的貫徹情況，并及時反饋信息。

　　3、匯總各類報表，做好酒店大事記和外事活動日志。

　　4、協(xié)助總經(jīng)理室主任做好日常接待、來信來訪等有關(guān)事宜。負責審檢對外發(fā)文、對內(nèi)行文。

　　5、負責總經(jīng)理的`日常電話接轉(zhuǎn)。

　　6、完成總經(jīng)理室主任交辦的其它工作。

秘書工作職責3

　　科研秘書是在高�？蒲刑幒蛯W院分管科研工作的院領(lǐng)導的指導下，做好各項科研工作，那么科研秘書的主要工作職責是什么呢?下面小編給大家介紹關(guān)于高�？蒲忻貢�工作職責的相關(guān)資料，希望對您有所幫助。

　　高�？蒲忻貢�職責如下

　　一、日常管理

　　(一)協(xié)助主管領(lǐng)導組織學院科研項目和科研成果及各類評獎的申報工作。做好本單位各年度科研項目、經(jīng)費、各類成果、獲獎和學術(shù)活動的統(tǒng)計、上報工作。

　　(二)掌握全院科研項目的基本情況，向院領(lǐng)導和科技處報告進展及有關(guān)重要動向，填寫有關(guān)報表，協(xié)助做好科研成果的鑒定和評審工作。

　　(三)認真做好學院有關(guān)科研、研究生的重要會議記錄，草擬會議紀要、決議，定期編制科研簡訊，并分送相關(guān)領(lǐng)導。

　　(四)負責收集、匯總學院科研、本科生畢業(yè)論文有關(guān)工作計劃、總結(jié)、匯報等文字材料。

　　(五)草擬學院有關(guān)科研方面的文件和材料，負責學科建設(shè)、課題開發(fā)、項目申報等資料整理工作。

　　(六)了解科研、研究生工作動態(tài)，及時向領(lǐng)導匯報，為領(lǐng)導提出咨詢意見和建議。

　　(七)負責全院教師每年科研成果分類統(tǒng)計、核對和上報工作，并及時匯總歸檔，完成年終科研工作量的計算工作交主管領(lǐng)導審核，為全院教職工申報職稱做好材料準備工作，為學院教學檢查和評估以及申報學位點做好材料準備工作。

　　(八)做好畢業(yè)設(shè)計(論文)相關(guān)選題、開題報告、執(zhí)行、中期檢查、答辯、論文整理、歸檔等組織管理工作。

　　(九)及時準確認真完成好學院黨政領(lǐng)導和辦公室主任交給的其它工作。

　　二、科研管理

　　(一)根據(jù)國家及學校發(fā)展規(guī)劃，結(jié)合學院的科研方向和能力，協(xié)助主管領(lǐng)導擬定學院三或五年的科研發(fā)展規(guī)劃。

　　(二)負責搜集各種科研信息并及時通知主管院長和其他科研人員，組織全院教師進行申報各級各類項目，以及結(jié)題驗收、項目經(jīng)費的下?lián)芎褪褂玫软椖抗芾砉ぷ鳌?/p>

　　(三)負責項目的中期檢查，監(jiān)督科研協(xié)作合同進度和執(zhí)行情況，了解和掌握院內(nèi)一般科研項目及科研發(fā)展基金的使用情況，及時與主管領(lǐng)導匯報。

　　(四)負責年終的科研項目執(zhí)行情況和年終報告。

　　(五)協(xié)助課題負責人組織科研成果的鑒定和評議工作。協(xié)助科技成果報獎，發(fā)明專利審報，學術(shù)論文的送審工作。

　　(六)負責校內(nèi)外科研方面的'通訊報導和有關(guān)科技情況資料，收集整理工作。

　　(七)同教學、行政秘書一同完成學院相關(guān)評估的籌備、實施、總結(jié)等工作。

　　三、學術(shù)活動

　　(一)每年年底或年初，協(xié)助主管領(lǐng)導制定下年度學術(shù)活動計劃，做好上一年學術(shù)活動情況的統(tǒng)計和工作總結(jié)。

　　(二)協(xié)助學院和各系中心負責人組織各類學術(shù)會議，講學活動的通知、海報、場地的準備和外地學者的接待工作，并協(xié)同行政秘書做好用車食宿等工作。

　　(三)掌握教師參加國內(nèi)外學術(shù)活動和學術(shù)團體統(tǒng)計匯總工作。

　　(四)負責各種形式的科技成果展覽，發(fā)明展覽，交易會的展覽。

　　(五)協(xié)助召集學術(shù)委員會議。

　　四、其它工作

　　完成學院領(lǐng)導交辦的其它工作。

秘書工作職責4

　　一、教學秘書是科主任的教務工作助理，其任務是協(xié)助科主任搞好教學行政及學籍管理工作，教學秘書業(yè)務上受科主任及科教科的雙重領(lǐng)導。

　　二、教學活動的協(xié)調(diào)與管理

　　(一)協(xié)助科主任檢查教學計劃執(zhí)行情況。

　　(二)根據(jù)各專業(yè)教學計劃，協(xié)助科主任做好本年度教學計劃，嚴格按照科教科規(guī)定的時間將教學任務下達教師并上報科教科，負責此項工作的報表填寫、校對、收發(fā)、匯總。

　　(三)維護正常教學秩序，了解教師、學生的教學情況，及時處理教學過程中的突發(fā)問題。

　　(四)協(xié)助科主任，上報本年度教學計劃，并負責本科室教學查房、小講課、教學病例討論資料的整理，并上交科教科。

　　三、考試的協(xié)調(diào)與成績管理

　　(一)協(xié)助科教科做好各類考試的考務工作。

　　(二)審查學生考試資格，辦理緩考手續(xù)。

　　(三)將科教科批準的考試安排通知有關(guān)的師生。

　　(四)收齊本科學生入、出科考試、考核成績登錄，并按科教科有關(guān)規(guī)定如實登錄學生成績總表。

　　(五)憑科主任簽字批準的.《成績變更通知書》更改已上報的成績，并將通知書附在成績總表后面。教學秘書不得受理教師個人更改已上報成績的要求。

　　(六)協(xié)助科教科做好各類統(tǒng)考統(tǒng)測工作，包括審核考生名單、落實監(jiān)考人員、布置考場等。

　　四、負責本科室教學檔案的整理保管工作。含教學文件、教務檔案、教師業(yè)務檔案、學生學習檔案和學生考試答卷等(即各專業(yè)教學計劃、教學大綱、教學工作總結(jié)、教學質(zhì)量調(diào)查表、學生的成績表、鑒定表等)，并按規(guī)定時間將有關(guān)檔案材料移交給科教科。

　　五、匯總本科室《學生出勤報表》，并按有關(guān)規(guī)定，將違紀情況及醫(yī)院處理意見及時上報科教科。

　　六、將經(jīng)過公示和核實的本科室教師工作量報送科教科審核。

　　七、協(xié)助科教科開展教師教學質(zhì)量評估工作。

　　八、完成主管領(lǐng)導委托的與教學相關(guān)的其它任務。

　　九、熟悉各種教學工作的管理系統(tǒng)，實行計算機規(guī)范化教學管理。

秘書工作職責5

　　1、協(xié)助總裁制定公司中長期的年度業(yè)務發(fā)展目標及計劃，以及各階段的業(yè)務目標分解工作實施與推進；跟蹤公司經(jīng)營目標達成情況，提供分析意見及改進建議。

　　2、負責公司各部門月報的匯總及存檔，月報會議的召開，記錄會議紀要，問題跟蹤與反饋；

　　3、協(xié)助總裁對公司業(yè)務部門間的日常工作關(guān)系以及事務處理。

　　4、配合總裁處理外部機關(guān)或客戶等的公共關(guān)系；

　　5、撰寫和跟進落實公司總經(jīng)理會議、專題研討會議等公司會議紀要。

　　6、負責起草公司各階段的'工作總結(jié)報告，以及公司大事跡的存檔。

　　7、 負責總裁費用預算，以及行程安排、通知等相關(guān)事宜的辦理。

　　8、完成臨時安排或突發(fā)性的工作。

秘書工作職責6

　　1、協(xié)助分管主任處理辦公室日常行政事務，參與學院綜合性行政事務的實施。

　　2、草擬學院行政工作報告、總結(jié)、規(guī)劃和決議、決定等綜合性文字材料文件;草擬重要會議文稿和重要文件;草擬及整理院級干部講話稿及有關(guān)資料。

　　3、 領(lǐng)取行政機要文件。接受、 管理院內(nèi)平行文件、做好院級領(lǐng)導及各種機要文稿、各類公文的制作印發(fā);負責上級行政機關(guān)發(fā)來的文件、簡報、通知、信函的登記、編 號、發(fā)放和傳閱工作。定期檢查文件的管理和保密情況;學院一級來往信件、文書、報刊及院內(nèi)行政公文的拆封、登記、傳閱、督辦、歸檔工作;負責編制、分發(fā) “一周、一月、一年收文目錄”。

　　4、負責學院黨政領(lǐng)導出行的交通安排和聯(lián)絡等服務保障工作。

　　5、協(xié)助分管主任做好學院涉及各部門和單位的綜合協(xié)調(diào)工作，對外聯(lián)系工作。包括內(nèi)外賓的接待工作安排和費用預算，對內(nèi)對外的迎來送往工作，辦公室來往禮品紀念品的策劃設(shè)計、開發(fā)、采購管理工作，負責上級領(lǐng)導、兄弟院院的來訪接待工作。

　　6、負責全院性重要會議、大型活動的會務工作。如會議名稱、人數(shù)、對象、范圍的.確定，會議時間、地點、場所的選擇，會場的布置，會議日程、程序的安排，會務文書和生活管理等。

　　7、負責學院辦公樓會議室的管理與使用。

　　8、負責學院行政大事記的記錄，建立健全大事記記錄制度，保證記錄的及時、準確、完整。

　　9、負責院領(lǐng)導、學院辦公室固定資產(chǎn)、辦公用品、會議室辦公用品的配送，設(shè)備的使用和管理。

　　10、協(xié)助分管主任處理日常財務工作，負責辦公室常規(guī)性財務工作的實施。負責院領(lǐng)導、學院辦公室的財務管理工作。

　　11、協(xié)助分管主任搞好學院車輛的使用和管理工作。

　　12、完成領(lǐng)導交辦的各項臨時工作。

秘書工作職責7

　　教學秘書是教學主任的教學助手，其任務是協(xié)助教學主任搞好教學管理工作，教務傳達、分歸和統(tǒng)籌。為進一步讓自己的工作責任明確、規(guī)范、精細化，提高本職工作的工作質(zhì)量和效益，特制定教學秘書工作職責如下：

　　一、代課老師課時記錄、調(diào)換課登記存檔

　　1、對在江美大專部代課老師進行統(tǒng)計，每周課時有詳細的課時記錄表格登記，月末對周課時進行匯總統(tǒng)計后，公開發(fā)在微信群里讓每位老師進行核對，無誤后領(lǐng)導簽字送交財務室。

　　2、對調(diào)換課老師提醒必須提前一天寫調(diào)課單，讓代課老師安排好自己的'課程，調(diào)課與代課老師必須雙方簽字后通知到該班班主任，調(diào)課方可有效。對于私自調(diào)換課老師給予記錄并告知教學主任，課時雙方不給予記錄。

　　3、對于有特殊情況臨時調(diào)課老師，必須告知教學主任同意后，方可臨時安排調(diào)課，回校后可補寫調(diào)課單。否則視為教學事故記錄。

　　二、協(xié)助教學主任日常教學工作

　　1、與各教學主管工作職責要明確，教學秘書是統(tǒng)籌工作，應分工明確合理，如下：

　　在學期初由教學秘書負責下達教學主任的任務，讓各教學主管通知到組員負責收齊自己組員的教學計劃，教學大綱，發(fā)送給教學秘書匯總后交給教學主任。

　　2、評教工作

　　對于每月有一次學生評教工作，由教學秘書負責協(xié)助教學主任做評教工作，教學秘書需提前申請打印好評教表格，做好學生評教的工作準備。3、教案檢查

　　教案應由各教學組主管負責查各組組員教案，教學秘書負責每月月末通知教學主管提交教案檢查記錄表格，并匯總提交給教學主任。

　　4、教學組查課工作

　　協(xié)助教學主任對大專部教學工作進行組織、安排和調(diào)整，教學秘書對教學主管合理安排查課值周表，教學主管可對各小組成員進行協(xié)調(diào)安排查課，提前一周來教學秘書處領(lǐng)取查課記錄表，每天均要求有兩次以上的課堂巡查，并做詳細記錄（各班上課人數(shù)，上課老師考勤，學生聽課情況、課堂組織效果等），每周五例會后交由教學秘書處存檔。

　　5、教學組研討會議存檔

　　對各教學組每月一次的教學研討會議，月末進行收齊并存檔。

　　7、學生代表會議

　　配合教務主任通知學生代表會開展時間，參加人員各教學主管，教學秘書負責對會議要有詳細的記錄，做好會議記錄表格，做好存檔。

　　8、會議通知

　　教學秘書負責下達教學主任要求的開會時間及參加人員，通知到微信辦公群，對于未參加會議而又沒請假的人員要有記錄。

　　9、課表發(fā)放

　　教學主任定好每學期課程安排后，由教學秘書通知到各班班主任及時領(lǐng)取，在開課之前保證教學正常進行。

　　10、各班每學期花名冊更新

　　每學期開學通知各班班主任及時把各班花名冊發(fā)到教學處存檔，若是班級有增減人員，班主任要及時通知到教學處對花名冊進行增減，以保證教學處花名冊是最新的。

　　三、協(xié)助教務處做好各類考試的考務工作

　　1、安排收集試題

　　試題的收集應由各教學組管去安排收齊各組試卷，包括試卷的數(shù)量，由各教學主管去統(tǒng)籌安排，收齊后電子檔發(fā)到教學秘書處，再由教學秘書統(tǒng)籌做試卷申請打印的工作，對打印試卷可從教學組調(diào)人員一起去拿試卷。試卷由教學秘書處統(tǒng)一保管發(fā)放。

　　2、教學秘書考試提前兩周負責與班主任溝通，收齊各班參加考試學生名單，并在考試之前做好考生簽到表發(fā)放給各監(jiān)考老師，做好存檔工作。

　　3、教學秘書協(xié)助教學主任擬定考試時間及地點，由教學主任認定后發(fā)到大專部微信群，讓各個老師進行確認，無誤后正式通知到各班班主任。

　　4、期末考試結(jié)束后通知班主任在規(guī)定的時間內(nèi)把各班級總成績單，以及補考及缺考的學生統(tǒng)計出來一起發(fā)送到教學秘書處存檔。

　　5、教學秘書協(xié)助教學主任對補考進行合理安排，對補考試卷進行收集統(tǒng)計并且打印，并做好各科的補考學生簽到表，考試之前把簽到表發(fā)給各監(jiān)考老師。

　　四、負責有關(guān)教學文件、資料等整理、保管及歸檔工作

　　1、每月對調(diào)課單、聽課記錄表、教學組研討會議、教案檢查表、學生評教表、課時統(tǒng)計表、教學常規(guī)檢查記錄表等進行月匯總歸檔，存入文件袋。

　　2、對每學期提交的教學計劃及教學大綱要存電子檔。3、每學期試卷及各班考試總成績的存檔。

　　4、聽課存檔，教學處規(guī)定大專部老師每月聽課至少兩次，各代課老師提前來教學秘書處領(lǐng)取聽課表格，記錄后交由教學秘書處存檔，月末各代課老師可來教學秘書處查詢聽課老師給予自己的意見與評價。

　　5、每月總課時記錄電子存檔6、其它教學資料的整理、保管與存檔

秘書工作職責8

　　1、在鎮(zhèn)人大主席、副主席領(lǐng)導下開展工作，及時向人大主席、副主席報告情況并提出工作建議;

　　2、承辦人代會會議、主席團會議和人大主席、副主席組織的有關(guān)活動的準備工作;

　　3、負責人代會會議、主席團會議和調(diào)查、視察、檢查、評議、約見等活動的有關(guān)文字材料、宣傳報道、文字檔案處理等工作;

　　4、協(xié)助人大主席、副主席接待和受理人大代表和人民群眾的.來信來訪，交辦、督辦人大代表的建議、批評和意見;

　　5、加強與人大代表的聯(lián)系，幫助代表小組開展活動并提供學習材料和必要條件，總結(jié)交流代表小組活動和代表履行職務的經(jīng)驗;

　　6、加強同上級人大和兄弟鎮(zhèn)人大的聯(lián)系，及時提供、傳遞信息，反映、交流人人工作情況;

　　7、在人大主席、副主席的領(lǐng)導下，協(xié)助辦理上級人大會及其辦事機構(gòu)委托交辦的有關(guān)事項;

　　8、辦理換屆選舉的有關(guān)事項和人大主席、副主席交辦的其它事項。

秘書工作職責9

　　1、負責總經(jīng)理的日常行政工作跟進與落實，總經(jīng)理日常行程的協(xié)調(diào)、安排（如會議，約見等）及商務出差行程工作，保證總經(jīng)理每日日程的準確；同時做好公司來賓的接待及后勤安排

　　2、根據(jù)公司發(fā)展需要，在總經(jīng)理的指導下，草擬、審核和發(fā)布公司內(nèi)部文件，草擬、審核和校對公司對內(nèi)、對外行文、函件及報告

　　3、負責公司各類重要資料的整理、存檔及管控工作

　　4、負責公司各項工作的'通知下達、工作落實與跟進

　　5、完成總經(jīng)理交辦的其他與本職工作相關(guān)的支持和協(xié)調(diào)工作

秘書工作職責10

　　內(nèi)容：

　　1、負責組織部召開的各種會議的會務工作，做好會議記錄，起草會議紀要、簡報，協(xié)助督促各單位貫徹落實各項工作任務的情況。

　　2、做好各類文件的登記、保管、轉(zhuǎn)發(fā)、立卷、存檔等，保管使用印鑒、介紹信及經(jīng)費本。

　　3、草擬年度工作計劃、總結(jié)、報告、清算、批復等文檔。

　　4、做好辦公室勤雜內(nèi)務工作、文書檔案管理，做好上級及校內(nèi)有關(guān)文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作，辦理定購和發(fā)放各種學習材料。

　　5、做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作，受理黨員干部來信來訪工作，及時做好登記、自辦或傳遞等工作，遇到重大問題及時向部領(lǐng)導匯報。

　　6、協(xié)助部領(lǐng)導協(xié)調(diào)各個崗位的工作關(guān)系。

　　7、深入基層單位調(diào)研做好部領(lǐng)導的參謀和助手。

　　8、協(xié)助做好部辦公室的日常工作。

　　9、做好部領(lǐng)導交辦的其他各項工作。

　　職責：

　　一、在部門主管領(lǐng)導下做好部門日常行政事務及文秘工作。

　　二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。

　　三、做好各種會議的記錄及會務工作。

　　四、辦理本部門人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。

　　五、做好部門印章管理，按規(guī)定開具介紹信。

　　六、做好來訪接待工作。

　　七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作，每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。

　　八、完成上級交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

　　秘書部門的作用

　　一、秘書部門的首要責任就是為領(lǐng)導機關(guān)和領(lǐng)導者在正確決策并有效執(zhí)行方面提供參謀服務

　　領(lǐng)導者的基本責任就是決策，領(lǐng)導活動即在于作出決策和組織實施決策。秘書部門為領(lǐng)導服務，首要的就在于為領(lǐng)導作出決策和執(zhí)行決策服務。

　　隨著社會主義現(xiàn)代化建設(shè)和改革開放的進展，地方各級黨委、政府決策的責任必然越來越重。要求我們更自覺地圍繞經(jīng)濟建設(shè)這個中心，敢于和善于在那兩個"結(jié)合"上給領(lǐng)導當參謀。

　　衡量和考核一個秘書部門的參謀工作，首先就看為這個中心服務得怎么樣，就看你的工作是否有助于領(lǐng)導在這方面的決策，是否有助于當?shù)亟?jīng)濟建設(shè)和改革開放的發(fā)展，是否有助于加強黨的建設(shè)和保持社會穩(wěn)定。我們應當按照這個要求，千方百計加強和改進秘書部門的.參謀工作。

　　二、秘書人員要參"謀"，不要參"斷"，參謀的目的在于為領(lǐng)導決策服務

　　秘書部門的參謀工作，與這個部門的其他工作一樣，都具有對領(lǐng)導者的從屬性，都是為領(lǐng)導服務，不過它更直接從屬于領(lǐng)導者的決策行為，是在決策行為全過程中提供參謀性質(zhì)的服務。參謀工作為領(lǐng)導決策服務有許多途徑和手段。

　　三、為領(lǐng)導決策服務的參謀工作要努力適應建立健全民主的科學的決策程序和制度的要求民主科學決策的程序，一般而言要有以下步驟：

　　一是確定決策目標;

　　二是擬定備選決策方案，進行論證評估;

　　三是確定決策;

　　四是決策實施過程中的控制與反饋。

　　秘書部門參謀工作的程序是什么樣子?參照領(lǐng)導決策的程序，大致如下：

　　(1)當領(lǐng)導選擇決策目標時，秘書部門要依據(jù)領(lǐng)導打算解決什么問題的意向，通過信息和調(diào)研，廣泛深入地了解有關(guān)的真實情況，發(fā)現(xiàn)和分析工作中的問題，提供領(lǐng)導在確定決策目標時參考。

　　(2)當領(lǐng)導醞釀決策方案時，秘書部門要圍繞領(lǐng)導已定的決策目標，收集和處理有關(guān)的信息，充分調(diào)查研究，廣泛聽取各方面的意見，準確及時地向領(lǐng)導反映，并且協(xié)助領(lǐng)導去組織和協(xié)調(diào)各方面的力量，對各種備選方案反復進行比較、鑒別這一論證，將其結(jié)果加以分析綜合，并可提出自己的建議，報告領(lǐng)導供決策參考。

　　(3)當領(lǐng)導審定決策方案時，秘書部門要為領(lǐng)導集體的決策會議做好會前準備和會中服務工作，以便于領(lǐng)導在民主討論的基礎(chǔ)上實行正確的集中。同時，還要做好有關(guān)文件的起草、校核等工作，將領(lǐng)導作出的決策準確地加以表述并及時下達。

　　(4)領(lǐng)導決策下達后，秘書部門要通過信息、調(diào)研、特別是督促檢查等手段，及時了解和反饋決策的貫徹執(zhí)行情況和接受實踐檢驗的結(jié)果，總結(jié)經(jīng)驗，找出典型，發(fā)現(xiàn)問題，促進決策落實，并可提出進一步實施決策或者補充完善決策的建議。

　　四、強化秘書部門的整體功能，充分發(fā)揮為領(lǐng)導決策服務的參謀作用領(lǐng)導決策是個復雜的社會系統(tǒng)工程，為決策服務的參謀也是如此。為決策服務的參謀是整個辦公廳(室)的事，特別是秘書部門的事，涉及信息、調(diào)研、督查、文件起草、文件校核、會議服務等各方面的工作。這些工作分別由辦公廳內(nèi)設(shè)的各個機構(gòu)管，在一個機構(gòu)之內(nèi)又有不同崗位的分工，這就十分需要強化秘書部門的整體功能。

　　秘書部部門規(guī)劃

　　工作規(guī)劃：

　　(1)招新工作：下學期第一項工作為向廣大新生宣傳我協(xié)會，招納新生，為協(xié)會注入新鮮血液。

　　宣傳階段，和其他各部門及時溝通，做好宣傳資料的印發(fā)，信息的通知工作;

　　正式招新階段，做好人員的安排，分工有序;

　　慎重選出對社團未來發(fā)展有利的人才。在此期間，也是各部部長工作的磨合期，要借此機會互相了解，交流感情。對工作中的不足予以及時改正。

　　(2)工作計劃：

　　針對上屆社長指出的秘書部工作中的不足加以改正.

　　在下學期各項活動的開展過程中，

　　要努力改變上學期整體同參與積極性不高的狀況，要宣傳充分，準備完善.

　　通過各項活動，加強協(xié)會各部門之間的聯(lián)系，激發(fā)協(xié)會會員對協(xié)會工作的熱情，培養(yǎng)協(xié)會成員的團隊精神.

　　準確無誤的匯報會議紀錄問題、考勤制度情況;

　　及時通知例會時間，保證協(xié)會成員按時參加會議。

　　確保質(zhì)保量完成事務。

　　舉辦多次活動，促進部門內(nèi)部人員的友誼，也增加與協(xié)會各部門成員之間的聯(lián)誼活動

秘書工作職責11

　　1、 直接領(lǐng)導是客房部經(jīng)理和副經(jīng)理，向其負責并報告工作;

　　2、 處理客房部的文書工作;

　　3、 提醒客房部經(jīng)理業(yè)務上的約會及時間安排，接聽電話并作好記錄，答復有關(guān)咨詢;

　　4、 負責與其他部門聯(lián)系與溝通;

　　5、 處理客房部的'人事檔案;

　　6、 主管客房各項物品的消耗，記錄并作好統(tǒng)計;

　　7、 主理客人遺留、遺失、遺棄物品的登記，保管和處理。

秘書工作職責12

　　1、起草公司，并作好公司重要會議記錄;

　　2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件;

　　3、公司管理制度、規(guī)章制度，網(wǎng)頁設(shè)計方案書、合同書，公司總體運行配合;

　　4、接聽電話、妥當應答，并做好電話記錄;

　　5、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預約工作，安排商務旅行;

　　6、完成總經(jīng)理或綜合管理部經(jīng)理交辦的其他工作;

　　7、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;

　　8、設(shè)計并完善公司人力資源結(jié)構(gòu);

　　9、完成公司人力資源的.日常招聘工作;

　　10、完善公司績效考核制度。

秘書工作職責13

　　一、公共教學部教學秘書是在公共教學部領(lǐng)導下的該部門教學管理的執(zhí)行者。

　　二、協(xié)助部主任制訂或修訂本部教學計劃，并檢查教學計劃的執(zhí)行情況。

　　三、協(xié)助部主任制定好每學期該部門的開課計劃，并根據(jù)計劃對各位教師教學進度和質(zhì)量進行督促和檢查。

　　四、協(xié)助部主任完成學院教務處下達的各種教學、教務管理事宜。

　　五、協(xié)助部主任根據(jù)各系的.教學計劃，于每學期期末安排好下學期公共課教學計劃及老師的配備。

　　六、負責教學檔案收集管理工作。

　　七、負責每學期期末考試和開學補考試卷收集、印制、保管和發(fā)放事宜，并做好試卷的保密工作。

　　八、做好課程調(diào)整、變動后的記載工作，根據(jù)教務科的調(diào)停課通知及時通知有關(guān)教師和各系教學秘書。

　　九、協(xié)助部主任做好各種教學教研活動的開展。

　　十、完成教務處、公共教學部安排的其它工作。

秘書工作職責14

　　1、定期編寫并提交經(jīng)營管理報告；

　　2、建立公司的計劃運營管理體系，完善計劃運營管理制度、流程；

　　3、根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營目標，組織編制年度經(jīng)營計劃書；

　　4、組織相關(guān)業(yè)務部門編制項目總控等專項計劃；

　　5、參與公司經(jīng)營管理協(xié)調(diào)會，了解各項工作進度，并對經(jīng)營管理信息進行收集；

　　6、總經(jīng)理日常行程的協(xié)調(diào)、安排；

　　7、協(xié)助起草總經(jīng)理日常公文、報告等相關(guān)文書資料。

秘書工作職責15

　　1、負責公司各類單據(jù)上呈總經(jīng)理審批及發(fā)放管理，分拆信件、報紙的放送；

　　2、協(xié)助部門領(lǐng)導對公司內(nèi)部重要信息、通知、通告工作；

　　3、負責收集及統(tǒng)計總經(jīng)理所需的各類報表；

　　4、文具、茶水準備，家具、物品有序擺放；

　　5、辦公室衛(wèi)生標準檢查及監(jiān)督執(zhí)行；

　　6、負責整理總經(jīng)理的'各類資料、文件并分類保管及歸檔；起草公司年度工作總結(jié)及總經(jīng)理講話稿；

　　7、保管公司印章，制定公司印章使用標準及審批流程；

　　8、圖書資料的整理歸檔，借、還登記清晰。

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