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前臺(tái)文員工作職責(zé)

時(shí)間:2023-12-12 11:36:25 工作職責(zé) 我要投稿

前臺(tái)文員工作職責(zé)12篇(熱)

前臺(tái)文員工作職責(zé)1

  負(fù)責(zé)前臺(tái)接待工作,包括來(lái)訪接待,電話接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接;

前臺(tái)文員工作職責(zé)12篇(熱)

  負(fù)責(zé)前臺(tái)快遞收發(fā),及區(qū)域衛(wèi)生環(huán)境監(jiān)控;

  負(fù)責(zé)行政辦公用品、日常用品等的采購(gòu)申請(qǐng)、發(fā)放、登記、管理等工作;

  負(fù)責(zé)行政費(fèi)用核算,如員工餐費(fèi)、電話費(fèi)等;

  負(fù)責(zé)會(huì)議室管理、員工門(mén)禁權(quán)限開(kāi)通及管理;

  協(xié)助人力資源工作開(kāi)展,如考勤管理、企業(yè)文化活動(dòng)等;

  上級(jí)交辦的其他工作。

前臺(tái)文員工作職責(zé)2

  1、五官端正,形象氣質(zhì)佳,身高不低于163cm;

  2、熱情開(kāi)朗,積極主動(dòng),有特長(zhǎng);

  3、熟悉公文的基本要求;

  4、熟練辦公軟件操作,良好的書(shū)面、口頭表達(dá)能力;

  5、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待與電話接聽(tīng),對(duì)來(lái)訪人員做好接待引導(dǎo)工作;

  6、負(fù)責(zé)前臺(tái)、總經(jīng)理辦公室區(qū)域衛(wèi)生清潔及桌椅擺放;

  7、踏實(shí)肯干、任勞任怨、對(duì)待工作認(rèn)真負(fù)責(zé),具有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神。

  8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的'其他事項(xiàng)。

前臺(tái)文員工作職責(zé)3

  工作職責(zé):

  1.熟悉公關(guān)禮儀,全面負(fù)責(zé)公司前臺(tái)對(duì)內(nèi)對(duì)外工作;做好前臺(tái)"5S",樹(shù)立公司前臺(tái)儀表形象;

  2.對(duì)待來(lái)客有禮有儀,負(fù)責(zé)人員出入、物品出入的登記管理工作

  3.負(fù)責(zé)前臺(tái)電話禮貌接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接工作;

  4.負(fù)責(zé)快遞業(yè)務(wù)的跟進(jìn)與聯(lián)絡(luò)、信件及資料的簽收,并及時(shí)傳遞給相關(guān)收件人,做好收件人簽收登記;

  5.按照公司程序規(guī)定審核所有外出申請(qǐng)單、請(qǐng)假條、出差申請(qǐng)單,并將相應(yīng)的出勤記錄輸入考勤系統(tǒng);

  6.負(fù)責(zé)日常用品的'采購(gòu)、入庫(kù)、發(fā)放、登記、報(bào)銷(xiāo)。

  7.執(zhí)行公司文件管理程序,具體負(fù)責(zé)公司文件的編號(hào)、修改排版 、傳閱、審批、發(fā)行、回收、歸檔、保管、銷(xiāo)毀工作;

  8.電子傳真的查找及轉(zhuǎn)發(fā)

  9.上級(jí)交辦的其他工作

  任職要求:

  1.年齡20-28歲

  2.性格活潑開(kāi)朗,有耐心;

  3.身高160CM--170CM,五官端正,身體健康有活力、精力充沛;

  4.熟悉電腦及各類(lèi)辦公軟件的運(yùn)用,打字速度快,能夠合理有效地管理各類(lèi)文檔;

  5.有良好的職業(yè)道德,能夠嚴(yán)守機(jī)密,具有高度的責(zé)任感和敬業(yè)精神;

  6.能夠認(rèn)同公司的文化,愿意與公司長(zhǎng)期共同發(fā)展。

前臺(tái)文員工作職責(zé)4

  1、禮貌接待來(lái)訪人員,并負(fù)責(zé)通知被訪人;

  2、保持前臺(tái)干凈整潔;

  3、負(fù)責(zé)做好客戶(hù)來(lái)訪前的準(zhǔn)備工作。

  4、接待品進(jìn)、出管控;

  5、會(huì)議室管控、日常點(diǎn)檢;

  6、公司人員名片制作;

  7、公司通勤車(chē)、客戶(hù)車(chē)輛安排;

前臺(tái)文員工作職責(zé)5

  1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn);

  2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、文件、快遞等;

  3、及時(shí)更新和管理員工通訊地址和電話號(hào)碼等聯(lián)系信息;

  4、受理會(huì)議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間,下發(fā)會(huì)議通知,布置會(huì)議室;

  5、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

前臺(tái)文員工作職責(zé)6

  1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待,接聽(tīng)電話,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確;

  2、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等;

  3、負(fù)責(zé)公司電費(fèi)、水費(fèi)等工作;

  4、受理會(huì)議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間,下發(fā)會(huì)議通知,布置會(huì)議室;

  5、負(fù)責(zé)訂水、訂報(bào),信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;

  6、對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪人員。對(duì)無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷(xiāo)和無(wú)理取鬧者應(yīng)拒之門(mén)外;

  7、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

  前臺(tái)文員工作職責(zé)11

  1、負(fù)責(zé)接聽(tīng)電話,記錄留言,轉(zhuǎn)接電話等

  2、接待來(lái)訪客人,清楚來(lái)訪的目的,及時(shí)聯(lián)絡(luò)相關(guān)部門(mén)

  3、負(fù)責(zé)全體員工的考勤日?qǐng)?bào)匯總

  4、維護(hù)前廳,接待室的整潔,并對(duì)該區(qū)域內(nèi)的'綠植進(jìn)行維護(hù)和保養(yǎng)

  5、管理各類(lèi)辦公用品,對(duì)打印機(jī)等辦公設(shè)備進(jìn)行后期的維護(hù)

  6、負(fù)責(zé)出差機(jī)票、火車(chē)票、酒店等的預(yù)定及后續(xù)的跟進(jìn)事項(xiàng),快遞的收發(fā)

  7、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成行政人事日常的其他工作

前臺(tái)文員工作職責(zé)7

  1、接聽(tīng)電話,接收傳真,記錄留言,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確。

  2、對(duì)來(lái)訪客人做好接待、登記、引導(dǎo),安排洽談地點(diǎn),及時(shí)通知被訪人員。對(duì)無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷(xiāo)和無(wú)理取鬧者應(yīng)拒之門(mén)外。

  3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。

  4、監(jiān)督員工每日考勤情況,不允許作假包庇。

  5、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

  6、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)工作,做好登記存檔。并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫(kù)做好登記。建立辦公用品管理臺(tái)賬,保證賬物相符。

  7、杜絕浪費(fèi)辦公用品,有效控制成本。不定時(shí)檢查用品庫(kù)存,及時(shí)申請(qǐng)采購(gòu),做好后勤保障工作。

  8、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。

  9、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真和打印等設(shè)備的.使用與管理工作,合理使用,降低材料消耗。

  10、負(fù)責(zé)管理及更新公司刊物。

  11、負(fù)責(zé)整理、分類(lèi)、保管公司常用表格并依據(jù)實(shí)際使用情況進(jìn)行增補(bǔ)。

  12、負(fù)責(zé)做好公司例會(huì)及中高層領(lǐng)導(dǎo)的會(huì)議記錄。

  13、協(xié)助上級(jí)完成日常工作,完成上級(jí)交辦事物事務(wù)。

前臺(tái)文員工作職責(zé)8

  1、接待來(lái)訪人員,總經(jīng)理辦公室日常維護(hù);

  2、負(fù)責(zé)快遞的收發(fā);

  3、相關(guān)文檔的復(fù)印和整理、總經(jīng)理辦公室的.文檔,文件的錄入、排版、打;

  4、負(fù)責(zé)公司微信公眾號(hào)的管理,包括但不限于公眾號(hào)的推送;

前臺(tái)文員工作職責(zé)9

  1、負(fù)責(zé)前臺(tái)接待工作。

  2、快遞收發(fā)。

  3、跟進(jìn)員工日常物資領(lǐng)取,建立日常物資臺(tái)賬,提報(bào)日常物資采購(gòu)需求。

  4、日常辦公環(huán)境的維護(hù)。

  5、協(xié)助其他同事完成日常行政事務(wù)。

  6、完成行政部交辦的其他工作

前臺(tái)文員工作職責(zé)10

  1、負(fù)責(zé)公司總機(jī)的接聽(tīng)及轉(zhuǎn)達(dá)、做好通訊簡(jiǎn)要記錄,并傳達(dá)給相關(guān)人員;

  2、各類(lèi)信件、傳真、快遞的分發(fā)與費(fèi)用結(jié)算,確保公司內(nèi)外信息傳遞快速、暢通;

  3、負(fù)責(zé)接待來(lái)訪客人,做好接待工作;

  4、負(fù)責(zé)新員工的入職手續(xù)辦理,并及時(shí)交由人事專(zhuān)員建檔;

  5、負(fù)責(zé)月度員工考勤記錄的'統(tǒng)計(jì)與匯總;

  6、接受領(lǐng)導(dǎo)指派的其他臨時(shí)性工作。

前臺(tái)文員工作職責(zé)11

  1、接待接洽工作,公司來(lái)訪人員接待。

  2、公司總機(jī)電話接聽(tīng),轉(zhuǎn)接,留言,記錄工作。

  3、公司客戶(hù)來(lái)訪信息的管理.

  4、收發(fā)、整理和保管報(bào)刊函件、快遞等。

  5、負(fù)責(zé)部門(mén)會(huì)議記錄。

  6、協(xié)助招聘工作(面試人員通知、接待)。

  7、協(xié)助行政事務(wù)。

  8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

前臺(tái)文員工作職責(zé)12

  1、負(fù)責(zé)客人來(lái)訪接待、登記、引導(dǎo),前臺(tái)來(lái)電咨詢(xún)及接轉(zhuǎn);

  2、固定資產(chǎn)、文具用品管理跟進(jìn)(申購(gòu)、采購(gòu)、保管、發(fā)放、維修等);

  3、跟進(jìn)行政制度執(zhí)行情況及考勤統(tǒng)計(jì)、匯總;

  3、物業(yè)管理對(duì)接(水電費(fèi)、管理費(fèi)及設(shè)備維修等);

  4、員工福利產(chǎn)品跟進(jìn),企業(yè)文化活動(dòng)協(xié)助推進(jìn);

  5、協(xié)助面試通知等人事工作,協(xié)助組織員工活動(dòng)。

  6、安排布置每天直播所需的產(chǎn)品及相關(guān)工作,有時(shí)候愿意出鏡或做直播鏈接上架。

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