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總經(jīng)理秘書工作職責
總經(jīng)理秘書工作職責1
1、協(xié)助上級執(zhí)行任務(wù);
2、直接為經(jīng)理提供秘書服務(wù);
3、能獨立處理突發(fā)事件,或當老板不在時能主動處理一些緊迫事務(wù);
4、與其他部門的經(jīng)理進行溝通;
5、確定并安排會議時間;
6、負責會議材料的'整理、存檔工作;
7、有獨立洽談業(yè)務(wù)能力及較好的文筆功底;
8、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
總經(jīng)理秘書工作職責2
1、協(xié)助總經(jīng)理的日常事務(wù)處理(郵件過濾、總經(jīng)理客人接待等);
2、負責公司會議紀要的編寫,并對決議事項進行催辦和落實;
3、負責總經(jīng)理與各部門之間的.溝通協(xié)調(diào),及時準確的做好上傳下達工作;
4、其他領(lǐng)導交代事宜;
總經(jīng)理秘書工作職責3
1、負責總經(jīng)理日常行政事務(wù)及商務(wù)安排;
2、協(xié)助總經(jīng)理進行國內(nèi)外市場調(diào)研和分析、信息收集整理;
3、負責公文的草擬、傳遞、催辦以及公司發(fā)文和對內(nèi)發(fā)行文的.審核;
4、負責總經(jīng)理會務(wù)的組織安排,會議紀要的記錄、整理,并對決議事項進行催辦和落實;
5、負責外事來訪接待等工作;
6、協(xié)助部門日常行政工作及企業(yè)文化活動配合工作。
總經(jīng)理秘書工作職責4
1、負責總經(jīng)理辦公環(huán)境的維護,日程安排,出差定機票、酒店、報銷等工作;
2、會議組織:
、儇撠熃M織各部門會議、月度經(jīng)營會議的時間安排,例會紀要記錄,跟進各項工作推進情況;
②總經(jīng)理視頻、電話會議會前準備工作。
3、文件起草及文件管理:
、侔纯偨(jīng)理要求擬定通知、通報、領(lǐng)導活動致辭;
②各類資料文件分類保管、歸檔。
4、信息跟蹤反饋:
、倏偨(jīng)理郵箱信息查閱與跟蹤,重要信息及時反饋;
②接收各部門報告及文件,呈總經(jīng)理批示,跟蹤反饋報告結(jié)果;
、圬撠熓占、統(tǒng)計、匯總和督進各部門完成的各類報表。
5、接洽接待工作:
、儇撠焷砜鸵约凹瘓F領(lǐng)導的.接待工作;
、谪撠熍c集團總部、商會、其他事業(yè)部的對接、協(xié)調(diào)工作
總經(jīng)理秘書工作職責5
1、協(xié)助總經(jīng)理參與公司運營及協(xié)助管理企業(yè)日常工作,協(xié)助解決工程項目遇到的各類問題;
2、協(xié)助項目開發(fā)及工程部執(zhí)行情況督導及考核;
3、團隊建設(shè)及企業(yè)文化的.打造;
4、總經(jīng)理安排的其它工作任務(wù)。
總經(jīng)理秘書工作職責6
1、協(xié)助領(lǐng)導各類文件的收集、裝訂、收發(fā)、傳閱、歸檔及管理工作;
2、協(xié)助領(lǐng)導組織各類會議的`籌備、安排及通知工作,并進行會議內(nèi)容的記錄、備份和歸檔工作;
3、做好文秘檔案收集管理及時做好文件的回收、清退、銷毀工作;
4、做好日常商務(wù)接待、場地布置等相關(guān)工作
總經(jīng)理秘書工作職責7
1、負責總經(jīng)理辦公會議的'準備及會議紀要的記錄;
2、負責及時跟進項目的落實與反饋;
3、協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作和突發(fā)狀況;
4、協(xié)助總經(jīng)理處理各部門協(xié)調(diào)事宜;
5、完成總經(jīng)理交辦的其它工作。
總經(jīng)理秘書工作職責8
1、協(xié)助總經(jīng)理進行公司日常管理工作;
2、協(xié)助總經(jīng)理對公司進行團隊管理和項目跟進,了解和反饋各部門工作情況;
3、安排公司層面會議,做好會議速記,快速出具會議記錄;
4、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
總經(jīng)理秘書工作職責9
1、完成總經(jīng)理交代的任務(wù),負責辦公室的全面工作;
2、協(xié)助配合總經(jīng)理工作,與總經(jīng)理保持工作方向一致;
3、在總經(jīng)理的'指導下,負責企業(yè)管理工作的安排和監(jiān)督;
4、負責文件的分類呈送,送請領(lǐng)導審批完畢后轉(zhuǎn)回相關(guān)部門;
5、做好重要公司會議記錄;
6、負責總經(jīng)理的工作日程安排以及預約工作,及時提醒總經(jīng)理的日常行程;
7、根據(jù)公司的戰(zhàn)略發(fā)展目標,制定人力資源戰(zhàn)略計劃,并負責人力資源的日常招聘工作;
8、負責公司的績效考核。
總經(jīng)理秘書工作職責10
1、負責合理安排、規(guī)劃及跟進總經(jīng)理日常行程;
2、負責公司層面重要會議的記錄及會議紀要的整理,并跟進會議事項完成情況;
3、負責總經(jīng)理辦公室的各類文件的整理與歸檔,資料分類索引工作;
4、負責協(xié)助總經(jīng)理進行公司業(yè)務(wù)的'監(jiān)督及執(zhí)行;
5、負責總經(jīng)理辦公室內(nèi)日常事務(wù);
6、負責協(xié)助總經(jīng)理完成各部門組織協(xié)調(diào)與安排,做好上情下達工作;
7、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
總經(jīng)理秘書工作職責11
1、協(xié)助總經(jīng)理進行公司的整體規(guī)劃;
2、協(xié)助總經(jīng)理了解公司經(jīng)營管理等情況,對公司運行情況與各職能部門的工作進行督促;
3、協(xié)助總經(jīng)理的期貨下單及統(tǒng)計,收集市場信息和公告;
4、協(xié)助總經(jīng)理制定公司的各項工作計劃、總結(jié)、重要管理制度、規(guī)章、規(guī)范、決議、發(fā)展規(guī)劃及工作流程;
5、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預約工作,安排商務(wù)旅行等;
6、配合領(lǐng)導處理與各類外部機構(gòu)的公共關(guān)系;
7、負責各部門上報文件的分類呈送,供總經(jīng)理閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理;
8、對總經(jīng)理追蹤事項的.定期追蹤,并上報總經(jīng)理完成結(jié)果及具體工作內(nèi)容;
9、完成總經(jīng)理交待的其他工作任務(wù)。
總經(jīng)理秘書工作職責12
1、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)部門工作和處理日常事務(wù)。
2、負責召集和組織公司各部門的會議。做好會議記錄,推進各項會議決議的.落實,并向總經(jīng)理實時匯報。
3、負責總經(jīng)理的日常行程安排、商務(wù)隨行、商務(wù)來訪接待等工作。
4、及時、高效的完成總經(jīng)理安排的專項工作。
總經(jīng)理秘書工作職責13
1、負責與客戶溝通聯(lián)系,維護客戶關(guān)系;
2、接收、跟蹤處理訂單;
3、接收、跟蹤處理客戶對產(chǎn)品質(zhì)量的反饋與投訴;
4、制定銷售合同,根據(jù)生產(chǎn)安排合理的交貨期,下達發(fā)貨單,及時跟進物流情況;
5、掌握客戶動向,分析客戶預測,收集和管理客戶資料;
6、負責商務(wù)合同的履行,及時協(xié)調(diào)和協(xié)助解決出現(xiàn)的`商務(wù)問題;
7、及時跟進客戶最新情況,并將信息進行分析整理,報告上級主管;
8、跟進售后情況,整理信息并將客戶問題轉(zhuǎn)交相關(guān)部門;
9、完成總經(jīng)理交待的其他工作。
總經(jīng)理秘書工作職責14
1、負責總經(jīng)理的日常行程安排,商務(wù)隨行;
2、負責會議材料的整理、存檔工作;
3、負責總經(jīng)理日常經(jīng)營工作中文件的`起草;
4、獨立處理突發(fā)事件以及一些緊迫事務(wù);
5、負責協(xié)助總經(jīng)理處理工作,與公司管理層進行有效溝通,及時傳達、跟進總經(jīng)理的各項指示安排;
6、完成總經(jīng)理交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務(wù)。
總經(jīng)理秘書工作職責15
1、協(xié)助總經(jīng)理收集和整理資料的文秘工作;
2、負責籌備公司各種管理例會,做好會議記錄;
3、協(xié)助總經(jīng)理關(guān)于部門的日常管理工作(招聘面試)、文化團建、制度規(guī)范、采購等;
4、公司品牌策劃項目相關(guān)的'支持工作;
總經(jīng)理秘書工作職責16
1、普通工作人員職位,協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗的`任務(wù);
2、直接為經(jīng)理提供秘書服務(wù);
3、能獨立處理突發(fā)事件,或當老板不在時能主動處理一些緊迫事務(wù);
4、與其他部門的經(jīng)理進行溝通;
5、確定并安排會議時間;
6、負責會議材料的整理、存檔工作;
7、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
總經(jīng)理秘書工作職責17
1、協(xié)助總經(jīng)理跟進管理公司各項重大業(yè)務(wù)工作的執(zhí)行,完成每月公司工作計劃總結(jié),協(xié)調(diào)管理各部門關(guān)系;
2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件;
3、接聽電話、妥當應答,并做好電話記錄;
4、負責專項跟進總經(jīng)理日程安排及工作指令,協(xié)助總經(jīng)理組織召開公司各項會議,督辦總經(jīng)理下達各部門的'工作任務(wù)等;
5、完成總經(jīng)理交辦的臨時性事務(wù)。
總經(jīng)理秘書工作職責18
1、協(xié)助總經(jīng)理進行企業(yè)文化的塑造、宣導工作;
2、負責總經(jīng)理會務(wù)的組織安排,會議紀要的編寫,并對決議事項進行催辦和落實;
3、負責總經(jīng)理日常行程的協(xié)調(diào)與安排,內(nèi)外部接待工作;
4、負責總經(jīng)理的文件整理、報銷單據(jù)及文件檔案管理等工作;
5、協(xié)助總經(jīng)理處理各種日常事務(wù),協(xié)調(diào)與各部門的'相關(guān)工作的推進溝通反饋;
6、嚴格執(zhí)行保密制度,對所接觸的各項信息嚴格保密,避免信息外泄;
7、學習掌握各關(guān)聯(lián)公司及各業(yè)務(wù)模塊的業(yè)務(wù)流程,及時發(fā)現(xiàn)問題并反饋總經(jīng)理;
8、負責處理總經(jīng)理臨時交辦的其他工作;
總經(jīng)理秘書工作職責19
1、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);
2、協(xié)助總經(jīng)理做好上級接待、參觀工作,并建立良好的合作關(guān)系;
3、負責對內(nèi)對外的會議、活動組織及執(zhí)行,做好重大活動及重要事件的接待工作;
4、協(xié)助總經(jīng)理做好公司重要客戶接待工作;
5、負責內(nèi)對外文件、宣傳資料及總經(jīng)理需要的'其他公文;
6、完成領(lǐng)導安排的其他工作
總經(jīng)理秘書工作職責20
1、協(xié)助起草總經(jīng)理發(fā)言稿、報告等各類綜合性文件;
2、協(xié)助總經(jīng)理組織和出席會議、會談,及時記錄、傳達記錄和并起草會議紀要;
3、配合總經(jīng)理處理對外交流事務(wù),以及公司重要客戶、合作伙伴關(guān)系的建立與維護;
4、協(xié)助總經(jīng)理完成日常工作的追蹤、匯報及部門間的溝通、協(xié)調(diào)等;
5、負責傳達總經(jīng)理的'指示和意見,并督促、落實;
6、總經(jīng)理交辦的其他管理工作或任務(wù)。
總經(jīng)理秘書工作職責21
1、定期編寫并提交經(jīng)營管理報告;
2、建立公司的計劃運營管理體系,完善計劃運營管理制度、流程;
3、根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營目標,組織編制年度經(jīng)營計劃書;
4、組織相關(guān)業(yè)務(wù)部門編制項目總控等專項計劃;
5、參與公司經(jīng)營管理協(xié)調(diào)會,了解各項工作進度,并對經(jīng)營管理信息進行收集;
6、總經(jīng)理日常行程的協(xié)調(diào)、安排;
7、協(xié)助起草總經(jīng)理日常公文、報告等相關(guān)文書資料。
總經(jīng)理秘書工作職責22
1、協(xié)助總經(jīng)理完成計劃/執(zhí)行/監(jiān)督/實施等相關(guān)工作;
2、協(xié)助總經(jīng)理做好各部門的事務(wù)協(xié)調(diào);
3、協(xié)助總經(jīng)理做好外部客戶的溝通和重點客戶的`來訪接待;
4、公司內(nèi)外部的溝通聯(lián)絡(luò)工作;
5、總經(jīng)理安排的日常事務(wù)性工作及其他工作。
總經(jīng)理秘書工作職責23
1、負責公司總經(jīng)理的日常行程安排;
2、協(xié)助總經(jīng)理處理各類文件資料(包括各種會議紀要、圖片收集、談話記錄、采訪記錄及文稿整理);
3、負責代表總經(jīng)理進行對外溝通;
4、負責協(xié)助總經(jīng)理和總經(jīng)理助理進行公司內(nèi)部協(xié)調(diào)工作。
總經(jīng)理秘書工作職責24
1、負責總經(jīng)理日常事務(wù)合理規(guī)劃及行程協(xié)調(diào)提醒;
2、協(xié)助總經(jīng)理處理企業(yè)具體管理工作的布置、實施、督促、落實執(zhí)行情況;
3、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄及相關(guān)文件報告的起草、發(fā)布,文件信息上傳下達工作;
4、完成總經(jīng)理交辦的.其他工作,協(xié)調(diào)相關(guān)部門的工作關(guān)系;
5、處理涉及總經(jīng)理辦公的事務(wù)。
總經(jīng)理秘書工作職責25
1、協(xié)助總經(jīng)理日常工作;負責各部門及客戶之間的各類工作往來文件及郵件;
2、協(xié)調(diào)總經(jīng)理商務(wù)日程,并根據(jù)日程做好有關(guān)人員預約或接待;
3、負責接聽工作電話,并根據(jù)實際情況予以妥善的轉(zhuǎn)接或記錄等處置和安排;
4、負責部門會議或商務(wù)會務(wù)安排,做好相關(guān)會議記錄;
5、下達總經(jīng)理任務(wù)目標及上傳各部門問題或意見,做好跟進工作。
6、完成總經(jīng)理交辦的'其他工作
總經(jīng)理秘書工作職責26
1、負責總經(jīng)理客戶往來的接待工作;
2、負責合理安排總經(jīng)理的日程計劃,及時提醒、協(xié)調(diào),接待和對外聯(lián)絡(luò)工作;
3、負責協(xié)助總經(jīng)理辦公室相關(guān)文件、信函、郵件的起草、回復及歸檔等工作;
4、協(xié)助總經(jīng)理進行業(yè)務(wù)的洽談、會議記錄以及工作要求進度的協(xié)調(diào)督導;
5、協(xié)助總經(jīng)理進行公司內(nèi)部的'管理、部門之間的協(xié)調(diào)和相關(guān)事務(wù)處理;
6、協(xié)助總經(jīng)理安排日常工作行程、差旅安排等。
7、總經(jīng)理臨時安排的其他工作。
總經(jīng)理秘書工作職責27
1、協(xié)助總經(jīng)理的日常管理及行程安排;
2、協(xié)助總經(jīng)理外聯(lián)溝通,包括甲方、監(jiān)理、政府相關(guān)部門等,配合總經(jīng)理對接商務(wù)接待,參與商務(wù)談判,協(xié)助有效維護客戶關(guān)系;
3、及時準確的傳達、執(zhí)行總經(jīng)理的工作要求及指示,跟進、落實交辦的'工作。
4、協(xié)助總經(jīng)理開展各項工作,處理日常事務(wù),對公司內(nèi)部進行統(tǒng)籌管理。及時收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握全公司主要活動情況,并提出處理意見或建議。
5、在總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)與外部進行溝通聯(lián)絡(luò),來訪接待及服務(wù)工作;處理對外關(guān)聯(lián)事務(wù)的協(xié)調(diào)與溝通,關(guān)系維護與信息對接。
6、能獨立處理突發(fā)事件,或當上級不在時能主動處理一些緊迫事務(wù)
總經(jīng)理秘書工作職責28
1、協(xié)助制定分解地產(chǎn)項目工作計劃;
2、組織籌備各項會議,落實會議材料,督辦決策事項;
3、跟進項目啟動至交付的工作進度及運營效果;
4、協(xié)助優(yōu)化地產(chǎn)版塊各項管理制度
5、協(xié)助處理總經(jīng)理日常來訪接待工作及對外商務(wù)活動;
6、其它交辦事項。
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