[精品]行政文員工作職責(zé)15篇

行政文員工作職責(zé)1

　　前臺(tái)行政文員的工作職責(zé)

　　1)快遞收發(fā)及對(duì)帳、面試通知及安排;

　　2)飲用水訂購，負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌;

　　3)衛(wèi)生監(jiān)管、通訊錄更新;

　　4)辦公用品匯總申購、文體活動(dòng)組織。

　　5)負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢接待室的'衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈;

　　6)接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助其它部門臨時(shí)安排的其他工作。

　　7)負(fù)責(zé)員工考勤管理、統(tǒng)計(jì);

行政文員工作職責(zé)2

　　1、協(xié)助整理公司產(chǎn)品文檔。

　　2、協(xié)助總經(jīng)理完成日常項(xiàng)目管理工作開展，產(chǎn)品數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)；

　　3、與各項(xiàng)目之間的溝通協(xié)調(diào)，確保工作計(jì)劃推進(jìn)執(zhí)行，提供各項(xiàng)行政后勤支持；

　　4、負(fù)責(zé)來訪的接待、商務(wù)會(huì)議。

　　5、協(xié)助總經(jīng)理處理其他臨時(shí)性事務(wù)。

行政文員工作職責(zé)3

　　聯(lián)系部門：館內(nèi)財(cái)務(wù)部、人力資源部、前廳客房部、餐飲部、工程部、采購部、保安部 館外各家與我館簽訂合約的訂房中心

　　職務(wù)概述：

　　負(fù)責(zé)部門業(yè)務(wù)及資料檔案的分類存檔工作。按照部門經(jīng)理的要求，草擬有關(guān)函電和部門報(bào)告， 制作各類客源市場分析報(bào)表，及時(shí)提供給經(jīng)理和銷售人員；協(xié)助經(jīng)理做好月度、季度總結(jié)， 做好銷售業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)工作。

　　崗位職責(zé)：

　　1、準(zhǔn)確及時(shí)接發(fā)各類文件，傳遞各類工作信息。

　　2、協(xié)調(diào)本部與其他部門之間的關(guān)系，保持酒店內(nèi)部良好公共關(guān)系。

　　3、按要求起草各種方案、信函及打印、復(fù)印各種文件、資料，做到及時(shí)、準(zhǔn)確。

　　4、為經(jīng)理準(zhǔn)備各類報(bào)表及須閱讀的報(bào)紙雜志以及郵件處理。

　　5、對(duì)重要文件、檔案嚴(yán)格管理，不可漏傳耽誤。

　　6、配備各種所須辦公用品，嚴(yán)格控制，避免浪費(fèi)。

　　7、做好部門會(huì)議記錄，整理紀(jì)要并留存。

　　8、有責(zé)任保持辦公室的整潔氣氛。

　　9、統(tǒng)計(jì)每天部門人員的'考勤，并負(fù)責(zé)按時(shí)上報(bào)人事部。

　　10、統(tǒng)計(jì)部門各銷售人員的業(yè)績、餐補(bǔ)、話補(bǔ)等。

　　11、做好本部門各項(xiàng)單據(jù)使用，包括：部門例會(huì)紀(jì)要、申購單、協(xié)議單及客戶預(yù)定單等。

　　13、做好本部門的電話接聽及電話預(yù)定，并且做好記錄，協(xié)助各銷售人員協(xié)調(diào)與館內(nèi)各部之間的關(guān)系。

　　14、協(xié)助部門經(jīng)理做好年度營銷計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算；

　　15、 完成部門經(jīng)理臨時(shí)委派的各項(xiàng)工作。

行政文員工作職責(zé)4

　　負(fù)責(zé)公司產(chǎn)業(yè)園區(qū)/寫字樓項(xiàng)目物業(yè)服務(wù)中心人事行政工作，含項(xiàng)目崗位招聘、員工入職、轉(zhuǎn)正、離職等工作的管理;

　　負(fù)責(zé)物業(yè)服務(wù)中心各類辦公用品管理，辦公環(huán)境管理;

　　負(fù)責(zé)各類規(guī)章制度的`實(shí)施，做好員工考勤、獎(jiǎng)懲管理;

　　負(fù)責(zé)公司人力資源相關(guān)文件和檔案的管理;

　　負(fù)責(zé)項(xiàng)目客戶來訪來電接待，受理投訴等客服工作;

　　協(xié)助處理公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作。

行政文員工作職責(zé)5

　　1、負(fù)責(zé)各種對(duì)內(nèi)、對(duì)外信息的'傳遞；

　　2、負(fù)責(zé)材料收集、檔案管理、文書起草、文件收發(fā)等工作；

　　3、負(fù)責(zé)書刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的其他事情；

　　4、為公司所有部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持，積極協(xié)調(diào)各部門關(guān)系；

　　5、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作內(nèi)容。

行政文員工作職責(zé)6

　　一、日常工作：

　　1.接待接洽工作

　　公司來訪人員接待；

　　公司總機(jī)電話接聽、轉(zhuǎn)接、留言、記錄工作；

　　公司傳真收發(fā)的管理，打印機(jī)、復(fù)印機(jī)的管理；

　　公司票務(wù)、酒店等的預(yù)定。

　　2.辦公管理工作

　　公司辦公用品的'采購、保管、登記和發(fā)放工作；

　　公司每日?qǐng)?bào)紙、信件的收發(fā)、領(lǐng)取登記、管理；

　　公司圖書庫的管理；

　　負(fù)責(zé)每月辦公用品、快遞費(fèi)用申付及各部門成本登記錄入；

　　3.行政事務(wù)

　　考勤系統(tǒng)的管理、考勤統(tǒng)計(jì)（每日/月之考勤報(bào)表/請(qǐng)假、加班、出差等手續(xù)跟進(jìn)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡等） 員工工卡制作發(fā)放、通訊錄制作及更新

　　公司物業(yè)管理等費(fèi)用處理（房租、水電、停車、安檢、盆景租用等）

　　4.負(fù)責(zé)部門會(huì)議記錄；

　　二、協(xié)助工作

　　1. 協(xié)助招聘工作（面試人員通知、接待）

　　2. 協(xié)助行政事務(wù)（辦事處注冊(cè)等資料準(zhǔn)備、行政報(bào)表錄入等）

　　3. 協(xié)助公司固定資產(chǎn)出入庫登記，總帳統(tǒng)計(jì)。

　　前臺(tái)文員->崗位職責(zé)

　　[所屬行業(yè)：未定行業(yè)]

　　發(fā)布者

　　1,負(fù)責(zé)前臺(tái)接待,登記,接轉(zhuǎn)交換機(jī)電話;

　　2,負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記;

　　3,負(fù)責(zé)監(jiān)督打卡和協(xié)助人力資源助理匯總考勤; 4,負(fù)責(zé)辦公用品管理;

　　5,負(fù)責(zé)飲用水管理,監(jiān)督環(huán)境衛(wèi)生;

　　6,收發(fā),整理和保管報(bào)刊函件等;

　　7,協(xié)助客服人員辦理相關(guān)業(yè)務(wù);

　　8,完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作.

行政文員工作職責(zé)7

　　1、 辦理員工入、離職手續(xù);

　　2、 統(tǒng)計(jì)員工考勤、匯總?cè)耸聢?bào)表、人事檔案更新與管理;

　　3、 員工勞動(dòng)合同新簽、續(xù)簽與簽領(lǐng)登記;

　　4、 招聘渠道的維護(hù)及發(fā)布招聘信息、預(yù)約;

　　5、 跟蹤試用期員工月度考核、績效數(shù)據(jù)收集等;

行政文員工作職責(zé)8

　　行政文員的主要工作是：

　　1、協(xié)助執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序；

　　2、負(fù)責(zé)公司員工的考勤管理；

　　3、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)印、郵寄等事務(wù)；

　　4、負(fù)責(zé)接待來賓，接聽或轉(zhuǎn)接外部電話；

　　5、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理；

　　6、完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù)。

　　行政文員的主要工作職責(zé)

　　1.協(xié)助主管對(duì)人員的招聘。（按招聘流程）

　　2.新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。

　　3.協(xié)助主管對(duì)新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。

　　4.全廠人員檔案的建立與管制。（電腦化）

　　5.對(duì)試用人員之試工與考核調(diào)查。

　　6.負(fù)責(zé)全廠人事異動(dòng)工作。（轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動(dòng)/降職等手續(xù)之辦理）

　　7.全廠獎(jiǎng)懲手續(xù)之辦理。

　　8.對(duì)各類資料進(jìn)行簽收，整理并分類歸檔。（廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會(huì)議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎(jiǎng)懲資料/人事異動(dòng)資料等分類整理）

　　9.每日/月對(duì)全廠職員工的考勤工作。（每日/月之考勤日?qǐng)?bào)表/每月人力流動(dòng)統(tǒng)計(jì)表/請(qǐng)假、放假手續(xù)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡/加班申請(qǐng)手續(xù)等）

　　10.月底對(duì)相關(guān)報(bào)表的整理并交于財(cái)務(wù)。

　　11.月底新工卡及飯卡的'發(fā)放，月初對(duì)全廠職員工上月的工卡查核并及時(shí)交于財(cái)務(wù)室。

　　12.對(duì)全廠鑰匙之管理。

　　13.配合舍監(jiān)對(duì)宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計(jì)。

　　14.職員工勞動(dòng)合同／暫住證及各類保險(xiǎn)之辦理。

　　15.完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)

行政文員工作職責(zé)9

　　1、負(fù)責(zé)人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施，建立健全公司的規(guī)章制度體系，配合其他業(yè)務(wù)部門工作;

　　2、負(fù)責(zé)招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)動(dòng)等手續(xù)辦理，檔案建立及維護(hù);

　　3、負(fù)責(zé)會(huì)議通知、會(huì)議記錄、制度等文件的編寫，組織新員工入職培訓(xùn)及公司文化類培訓(xùn) ;

　　4、負(fù)責(zé)開展培訓(xùn)、績效考核、薪酬管理等方面的工作，并能獨(dú)立處理和解決所負(fù)責(zé)的任務(wù) ;

　　5、負(fù)責(zé)公司證照年檢及各相關(guān)證件的辦理、辦公用品發(fā)放、出差訂票訂房等。

　　6、負(fù)責(zé)員工考勤表的.制作和簽收;

　　7、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的登記、領(lǐng)用、盤點(diǎn)等工作;

　　8、完成上級(jí)臨時(shí)交代的任務(wù)

行政文員工作職責(zé)10

　　1、負(fù)責(zé)律所的`檔案管理及各類文件、資料的收集及統(tǒng)計(jì)管理工作;

　　2、負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù)，配合上級(jí)完成本職工作;

　　3、負(fù)責(zé)標(biāo)書制作，負(fù)責(zé)投標(biāo)保證金的申請(qǐng)、立帳、回收招投標(biāo)保證金;

　　4、負(fù)責(zé)標(biāo)書的投遞，對(duì)招投標(biāo)結(jié)果進(jìn)行收集、匯總和分析;

行政文員工作職責(zé)11

　　1、行政事宜：

　�、俨块T行政相關(guān)事務(wù)，包括部門人員報(bào)銷事宜的`處理及跟進(jìn)，每月匯報(bào)報(bào)銷情況給部門經(jīng)理；

　�、谪�(fù)責(zé)部門人員出差事宜安排，包括機(jī)票預(yù)訂；

　�、蹠�(huì)議室制定、部門物品需求申請(qǐng)，以及部門的6S；

　�、軈f(xié)助商務(wù)助理及商務(wù)經(jīng)理進(jìn)行商務(wù)接待安排及跟進(jìn)；

　�、莶块T經(jīng)理安排的其他行政相關(guān)事宜；

　　2、人事考勤：

　�、偈占�并整理部門成員考勤單據(jù)，提交給到人事；

　�、诒O(jiān)督部門人員考勤情況，及時(shí)宣導(dǎo)人事相關(guān)的通知；

　　3、ERP：

　�、儇�(fù)責(zé)客戶檔案建立；

　�、谪�(fù)責(zé)ERP訂單及發(fā)貨的管理，及時(shí)整理報(bào)表匯報(bào)商務(wù)經(jīng)理；

　�、叟c財(cái)務(wù)共同管理ERP單據(jù)審核；

　�、芷渌鸈RP相關(guān)事務(wù)

　　4、其他部門相關(guān)工作：

　�、偈占�部門成員意見，改善溝通；

　�、诓块T間協(xié)調(diào)溝通：傳達(dá)上層指示給部門成員等；

行政文員工作職責(zé)12

　　負(fù)責(zé)招聘網(wǎng)的招聘工作：簡歷篩選、預(yù)約、面試安排及結(jié)果反饋，及時(shí)滿足各部門的用人需求;

　　辦理員工入職、離職、調(diào)動(dòng)等相關(guān)手續(xù)，如勞動(dòng)合同的簽訂、新員工入職培訓(xùn);

　　負(fù)責(zé)公司考勤管理工作，審核考勤表，核算全員每月工資、核發(fā)工資條。

　　人事檔案的管理工作，花名冊(cè)的`維護(hù)與更新

　　員工入職社保的購買，離職的退保手續(xù);

　　6 .負(fù)責(zé)辦公物品的采購;

　　7 .通告的編制及張貼;

　　員工宿舍的安排和水電管理;

行政文員工作職責(zé)13

　　1、協(xié)助公司人事招聘；

　　2、負(fù)責(zé)行政部日常行政管理工作，包括受理投訴和來、訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作；

　　3、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、

　　4、負(fù)責(zé)會(huì)議的籌備、會(huì)議通知的擬寫、下發(fā)工作，負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的.整理；

　　5、負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作；

　　6、公司文化建設(shè)，下午茶，員工生日會(huì)

　　7、完成經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

行政文員工作職責(zé)14

　　1、公司文檔的起草和管理;

　　2、員工入職、離職手續(xù)的辦理;

　　3、每月的考勤報(bào)表及車間5S檢查;

　　4、員工社保的辦理;

　　5、客戶滿意度的電話回訪，非銷售;

　　6、對(duì)外合作單位的'相關(guān)事宜及辦公用品的采購。

行政文員工作職責(zé)15

　　1、接轉(zhuǎn)總機(jī)來電，接待客戶來訪;

　　2、酒店、機(jī)票的.預(yù)訂，采購;

　　3、文件的打印、整理、收發(fā)、管理，辦公環(huán)境的整理管理;

　　4、對(duì)外行政事物的聯(lián)絡(luò)及事務(wù)處理;

　　5、協(xié)助人事專員處理有關(guān)行政事物，協(xié)助舉行節(jié)假日活動(dòng)。

　　6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交待的其他任務(wù)。

　　7、該崗位發(fā)展方向，如人事、商務(wù)、采購等。

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