行政文員工作職責[優(yōu)選]
行政文員工作職責1
職務名稱：前臺文員 所屬部門：人事行政部 直接上級：人事行政部經(jīng)理 管轄崗位：
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任職資格：
1. 中專（普高）以上學歷。
2. 有良好的服務意識，待人親切有禮、謙虛。
3. 有端莊的外表，豐富的內(nèi)涵。
4. 有積極上進的學習心態(tài)。
5. 性別只限女性，年齡20歲至28歲之間；身高158CM至168CM之間。
崗位工作概述：
1. 負責來訪客人的接待，保持良好的禮節(jié)禮貌。
2. 負責總機電話的接聽、轉接，并做好來電咨詢與重要信息的記錄工作。
3. 負責公司傳真件的收發(fā)工作。
4. 負責公司文件、信息和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
5. 負責記錄公司相關會議紀要并存檔。
6. 負責前臺或接待區(qū)域的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈；積極協(xié)助公司辦公區(qū)域的'衛(wèi)生清潔工作。
7. 負責做好公司文化專欄的擬稿、張貼；公文、信件、郵件、報刊雜志的分送工作。
8. 負責按照公司印信管理規(guī)定，保管部門印章，并對其負責。
9. 負責辦公室儲藏室物品的保管工作，做好物品出入庫的登記。
10. 負責做好公司膳食費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11. 負責統(tǒng)計每月員工考勤、備案并交財務部。
12. 負責管理好員工人事檔案資料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。
13. 負責管理辦公室各類財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率。
14. 負責提出改善部門管理的建設性意見，為部門發(fā)展創(chuàng)造有利因素。
15. 有效利用自身工作經(jīng)驗，積極參與公司重大項目的特定安排，體現(xiàn)個人價值。
行政文員工作職責2
1、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔；
2、報表的登記、收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作；
3、協(xié)助辦公室環(huán)境的日常維護工作，確保辦公區(qū)的'整潔有序；
4、完成上級交代的其它工作。
行政文員工作職責3
1、協(xié)助總經(jīng)理工作，努力作好總經(jīng)理的參謀助手，起到承上啟下的'作用；
2、協(xié)同人事部負責企業(yè)具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況；
3、負責會議和其他會議的組織工作和會議紀錄；
4、做好企業(yè)內(nèi)外文件的傳遞、催辦工作；
5、必要時隨總經(jīng)理或項目經(jīng)理外出參加項目會議
行政文員工作職責4
1、負責管轄范圍內(nèi)的考勤檢查監(jiān)督
2、負責檢查合同收據(jù)，交接財務資料；
3、協(xié)助管理所轄范圍的形象監(jiān)督；
4、上傳下達公司的發(fā)文
5、負責公司的`招聘以及安排面試、校園招聘
6、員工入職、離職人事手續(xù)辦理
行政文員工作職責5
1、對內(nèi)手續(xù)辦理：負責公司入離職、異動審批手續(xù)、工作交接審查、關系建立/終止的辦理；調整公司系統(tǒng)組織架構、區(qū)域網(wǎng)點；
2、負責協(xié)助上級開展招聘事務性工作，招聘工具、招聘資料的.檔案管理和分發(fā)工作；
3、完成上級領導交辦的其他工作。
4、協(xié)助分行店長進行分行日常的檢查監(jiān)督工作。
行政文員工作職責6
1、負責律所的'檔案管理及各類文件、資料的收集及統(tǒng)計管理工作；
2、負責辦公室日常行政事務，配合上級完成本職工作；
3、負責標書制作，負責投標保證金的申請、立帳、回收招投標保證金；
4、負責標書的投遞，對招投標結果進行收集、匯總和分析；
行政文員工作職責7
1、按時/按量完成合伙人所安排的工作；
2、業(yè)務委托合同或協(xié)議及相關文件復印件的整理和保管；
3、時刻記錄每項工作的工作進程；
4、在法律事務完結后協(xié)助法務人員整理與裝訂該項目的所有文件；
5、時刻記錄每項工作的工作進程；
6、會議召開前相關文件的準備及會議中的'服務、會議結束后會議室的整理、被要求時參與會議并進行會議記錄；
7、協(xié)助合伙人的帳單工作計時；
8、案件的開立、支票的收取；
9、票據(jù)的整理、報銷及記賬等工作；
10、協(xié)助合伙人完成案件的非法律專業(yè)部分的輔助性工作（如文件/資料遞送、收發(fā)傳真、客戶聯(lián)絡、文件打印/掃描/裝訂等）；
11、管理并使用文字處理機及其輔助設備，及時打印，認真校對，妥善保存合伙人或法務人員交給的業(yè)務文書；嚴格按照操作規(guī)程使用文字處理機、復印機，傳真機和打印機等辦公室設備，保持其清潔并始終處于良好的工作狀態(tài)；
12、每月一次與合伙人匯報工作情況，并與合伙人討論工作中尚需完善的事項。
行政文員工作職責8
1、來訪人員接待，接轉電話;
2、收發(fā)傳真，復印文檔，收發(fā)信件、報刊、文件等;
3、負責工作內(nèi)容相關的各類文件歸檔管理;
4、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的'采購、維護和管理，統(tǒng)計行政費用的使用情況;
3、完成上級交給的其它行政工作。
行政文員工作職責9
1、負責辦公室、會議室整齊、整潔，對清潔人員進行工作監(jiān)督、檢查；
2、負責辦公用品的.盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記；
3、不定時檢查用品庫存，及時做好后勤保障工作；
4、做好會前準備、會議設備連接；
5、協(xié)助公司各類活動的籌劃、組織、實施；
6、完成領導交辦的其他工作。
行政文員工作職責10
1、負責制定公司的人力資源發(fā)展計劃及人員招聘。
2、負責員工勞動合同簽訂、續(xù)簽或終止工作以及職務調配、辭職、解除等手續(xù)的辦理;負責員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理。
3、負責制定、監(jiān)督及執(zhí)行公司管理規(guī)章制度;負責制定各部門崗位職責說明書，報批后監(jiān)督并執(zhí)行。
4、負責組織企業(yè)文化建設工作，包括文體活動安排等。
5、負責與其他部門的協(xié)調工作，做好信息的'上傳下達。
6、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等。
行政文員工作職責11
1、企業(yè)文化、政策的宣導落地，總部各類通知、文件和信息的傳達；
2、負責招聘組隊、考勤監(jiān)督、人事手續(xù)等人力資源管理工作，并協(xié)助店長做好團隊建設；
3、負責門店形象、員工工作形象及網(wǎng)絡照片形象的'監(jiān)督和管理；
4、負責合同、收據(jù)和款項的每日檢查，負責成交單資料初審和定期上交財務部門，復核所在門店的收入/成本；
5、負責門店管理費、水電費、租賃稅費、辦公費用、維修費用等的管理，及租金發(fā)票的遞交等；
6、負責門店證照、資產(chǎn)的管理和維護；
7、負責門店及協(xié)助片區(qū)會議材料的準備、會議的組織和活動策劃。
行政文員工作職責12
1、來訪人員接待，接轉電話；
2、收發(fā)傳真，復印文檔，收發(fā)信件、報刊、文件等；
3、負責工作內(nèi)容相關的'各類文件歸檔管理；
4、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購、維護和管理，統(tǒng)計行政費用的使用情況；
5、完成上級交給的其它行政工作。
行政文員工作職責13
行政文員的`工作職責
1、及時、準確接聽/轉接電話，如需要，記錄留言并及時轉達;
2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;
3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作;
4、負責快件收發(fā) ;
5、負責前臺區(qū)域的環(huán)境維護，保證設備安全及正常運轉(包括復印機、空調及打卡機等);
6、協(xié)助公司員工的復印、傳真等工作;
7、完成上級主管交辦的其它工作
行政文員工作職責14
1、微笑禮貌、熱情主動接待訪客；
2、熱情禮貌規(guī)范接聽電話，注重問題解決和服務質量，不泄露公司員工個人隱私；
3、做好快遞收發(fā)及登記，保持快遞存放區(qū)域的整潔；
4、辦公用品采購；
5、上下班點檢；
6、完成上級領導交辦的其它工作任務。
行政文員工作職責15
1、負責辦公環(huán)境維護、公文處理、快遞收發(fā)、辦公用品和固定資產(chǎn)的采購及管理等行政事務工作；
2、負責公司企業(yè)文化建設，員工活動策劃組織、下午茶活動及公司產(chǎn)品福利等工作；
3、負責新進員工入職辦理、合同的簽訂；
4、負責員工考勤系統(tǒng)管理及每月考勤的統(tǒng)計；
5、負責人事異動、匯總、統(tǒng)計等工作；
6、完成直接上級安排的`其他臨時事務。
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