行政前臺工作職責(zé)【集合】

行政前臺工作職責(zé)1

　　1、規(guī)劃、協(xié)調(diào)公司內(nèi)相關(guān)日常行政事務(wù):

　　2、負(fù)責(zé)部分固定資產(chǎn)的購買、盤核、登記、建檔、調(diào)配、檢查等相關(guān)工作:

　　3、負(fù)責(zé)辦公用品的購買、發(fā)放、登記、保管等工作:

　　4、負(fù)責(zé)公司大復(fù)印機(jī)的管理以及公司內(nèi)部文件和設(shè)計簽單圖紙的復(fù)印:

　　5、負(fù)責(zé)公司車輛的管理和司機(jī)的管理工作;

　　6、制定公司日常清潔管理制度及堅持執(zhí)行和保潔人員的管理工作;

　　7、做好外出人員的登記、管理，為人事部提供考勤依據(jù):

　　8、客戶接待以及活動當(dāng)天現(xiàn)場氣氛的營造和布置:

　　9、配合人事部做好行政處罰和管理工作:

　　10、員工生日會的`籌備及生日禮物的采購管理:

　　11、根據(jù)公司經(jīng)營需要，研究制定行政部年度工作計劃，安排并組織布置、落實;

　　12、根據(jù)總經(jīng)理的指示，做好會務(wù)工作安排和會議記錄:

　　13、與相關(guān)部門配合組織、落實公司大聚會及旅游活動，定期組織員工活動;

　　14、負(fù)責(zé)完成店面經(jīng)理臨時交代的各項任務(wù);

行政前臺工作職責(zé)2

　　1. 跟進(jìn)客戶下單后的生產(chǎn)進(jìn)度、生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的異常情況及解決方法;

　　2.聯(lián)系運(yùn)輸并跟蹤貨物運(yùn)輸狀態(tài);

　　3.跟進(jìn)發(fā)貨進(jìn)度;

　　4.接聽前臺電話及做好來訪登記;

　　5.接聽售后電話，處理售后問題;

　　6.部分行政工作及領(lǐng)導(dǎo)安排的`其他工作。

行政前臺工作職責(zé)3

　　1、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)完成公司行政人事工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作；

　　2、做好公司辦公用品采購、領(lǐng)用和分發(fā)；

　　3、完成人員招募、電話邀約、面試安排及后續(xù)工作跟進(jìn)；

　　4、負(fù)責(zé)員工入、離、調(diào)職辦理、員工合同檔案更新管理、考勤管理統(tǒng)計；

　　5、做好材料收集、檔案管理、日常通知、公文制定等工作；

　　6、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)辦理會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排等；

　　7、積極完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的的其他臨時工作。

行政前臺工作職責(zé)4

　　1、負(fù)責(zé)公司前臺事務(wù)性工作(電話、傳真、文件傳遞、文稿打印及復(fù)印);

　　2、負(fù)責(zé)公司日�？记谛畔⒔y(tǒng)計;

　　3、負(fù)責(zé)公司辦公用品、耗材采購及領(lǐng)用登記;

　　4、負(fù)責(zé)公司接待室日常接待服務(wù)工作(茶水、點心、水果準(zhǔn)備及客人的迎來送往等);

　　5、協(xié)助部門其他崗位及領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項行政人事事務(wù)性工作;

行政前臺工作職責(zé)5

　　1、接待工作：訪客進(jìn)入接待廳，應(yīng)抬頭行注目禮“您好,請問找誰?”,并請訪客入坐，請示后引入相關(guān)區(qū)域，在一分鐘內(nèi)端上茶水，并負(fù)責(zé)加水、更新煙缸；

　　2、衛(wèi)生清潔工作：煙缸不得超過五個煙蒂，訪客離去后，三分鐘內(nèi)清洗好煙缸、茶杯；

　　3、總機(jī)服務(wù)工作：鈴響三聲內(nèi)必須接聽，“您好，‘xx公司‘�！�；若自動轉(zhuǎn)撥，三分鐘內(nèi)必須轉(zhuǎn)為人工；來電找“總經(jīng)理”，判定是廣告類，不應(yīng)直接轉(zhuǎn)入，應(yīng)問清何事后轉(zhuǎn)接相關(guān)部門；

　　4、傳真信息必須在五分鐘內(nèi)送達(dá)相關(guān)人員；

　　5、負(fù)責(zé)收發(fā)管理報紙、信函；

　　6、安全工作：下班前檢查復(fù)印機(jī)關(guān)機(jī)，關(guān)閉所有電源，負(fù)責(zé)關(guān)好門窗；

　　7、接受行政助理安排的其它工作。

行政前臺工作職責(zé)6

　　1、負(fù)責(zé)來訪客人的接待、登記、基本咨詢。

　　2、負(fù)責(zé)公辦公規(guī)范、網(wǎng)絡(luò)等管理，對異常情況給出改善建議并監(jiān)督執(zhí)行。

　　3、負(fù)責(zé)公司用電、用水、電話、通信、綠化等管理工作。

　　4、收發(fā)各類文件、信函，收集各部門的有關(guān)資料、會議記錄等交檔案室存檔。

　　5、負(fù)責(zé)考勤管理，發(fā)現(xiàn)員工考勤異常，及時提出改善意見并跟進(jìn)處理。

　　6、協(xié)助建立員工檔案，、員工關(guān)系等常規(guī)人力資源工作。

行政前臺工作職責(zé)7

　　1、管理職位，負(fù)責(zé)制定、參與或協(xié)助上層執(zhí)行相關(guān)的政策和制度；

　　2、負(fù)責(zé)部門的日常管理工作及部門員工的'管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評估；

　　3、負(fù)責(zé)組織行政、后勤等的指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和管理；

　　4、公司日常行政管理的運(yùn)作；

　　5、公司內(nèi)部管理；

　　6、行政管理的成本控制及水電管理等。

行政前臺工作職責(zé)8

　　1、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時通知被訪人員。

　　2、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的`收發(fā)工作

　　3、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。

　　4、日常行政工作，學(xué)生合同管理；

　　5、對收支業(yè)務(wù)及時記賬、核對；

　　6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

行政前臺工作職責(zé)9

　　1、負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)接電話、郵件和信函；

　　2、負(fù)責(zé)來賓的登記接待工作；

　　3、負(fù)責(zé)每日快遞的寄發(fā)和統(tǒng)計；

　　4、負(fù)責(zé)名片申印、發(fā)放；

　　5、負(fù)責(zé)辦公用品的.請購、發(fā)放、保管；

　　6、協(xié)助完成公司行政事務(wù)的相關(guān)工作。

行政前臺工作職責(zé)10

　　崗位職責(zé)：

　　1、起草、傳達(dá)行政通知、相關(guān)文件或備忘錄；

　　2、負(fù)責(zé)公司印章的管理和車輛的管理工作，包括用章車輛調(diào)度、使用，確保車輛及人身的安全；

　　3、負(fù)責(zé)公司辦公日常管理工作、綜合服務(wù)工作、突發(fā)事件的.處理工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅；

　　4、協(xié)助組織公司各種企業(yè)文化活動和會議；

　　5、負(fù)責(zé)工會工作、外聯(lián)事宜等；

　　6、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時工作。

　　任職要求：

　　1、大專以上文化水平，管理類專業(yè)畢業(yè)優(yōu)先；

　　2、熟悉計算機(jī)操作；

　　3、工作熱情積極，熱愛本崗工作；

　　4、有較強(qiáng)的工作責(zé)任心和上進(jìn)心；

　　5、具有團(tuán)隊合作精神，善于溝通，有較強(qiáng)的工作協(xié)調(diào)能力。

行政前臺工作職責(zé)11

　　1、負(fù)責(zé)訪客、來賓的接待、登記、引薦，安排洽談地點，及時通知被訪人員；

　　2、負(fù)責(zé)外來電話的接聽、傳達(dá)、登記，熟悉公司概況，解答來電的一般性問題；

　　3、保持前臺、接待區(qū)清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象；

　　4、負(fù)責(zé)會務(wù)茶水服務(wù)及會議后勤工作；

　　5、負(fù)責(zé)公司書籍、報刊、信件、包裹、傳真的收發(fā)并做好相關(guān)信息登記；

　　6、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對日常辦公環(huán)境衛(wèi)生的檢查、整頓；

　　7、負(fù)責(zé)公司的用車安排與登記；

　　8、負(fù)責(zé)辦公用品的.領(lǐng)用與登記，各類行政費(fèi)用的結(jié)算；

　　9、負(fù)責(zé)公司的門禁管理；

　　10、負(fù)責(zé)公司人員的車、船、機(jī)票及酒店的預(yù)定；

　　11、負(fù)責(zé)公司訪客的飯卡發(fā)放及登記；

　　12、負(fù)責(zé)公司通訊錄的更新及發(fā)放；

　　13、負(fù)責(zé)公司的每月考勤統(tǒng)計及考勤資料存檔；

　　14、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政前臺工作職責(zé)12

　　1.協(xié)助接待到訪學(xué)員及家長;

　　2.負(fù)責(zé)處理校區(qū)日常的`經(jīng)營報表及其它核算報表;

　　3.負(fù)責(zé)校區(qū)各類資產(chǎn)的維護(hù)和管理;

　　4.負(fù)責(zé)銷售合同、POS單、收據(jù)等財務(wù)相關(guān)內(nèi)容;

　　5.負(fù)責(zé)校區(qū)人員考勤管理工作;

　　6.各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;

　　7.完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作.

行政前臺工作職責(zé)13

　　1、負(fù)責(zé)公司前臺接待及電話接轉(zhuǎn);

　　2、收發(fā)傳真，復(fù)印文檔，收發(fā)信件、報刊、文件等;

　　3、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;

　　4、受理會議室預(yù)約，協(xié)調(diào)會議時間，下發(fā)會議通知，布置會議室;

　　5、負(fù)責(zé)訂水、訂報，信件、包裹的安排及與快遞公司的.聯(lián)系;

　　6、負(fù)責(zé)各級主管交辦出差安排等各項工作;

　　7、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

行政前臺工作職責(zé)14

　　1、負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，及時準(zhǔn)確通知被訪人員；嚴(yán)格執(zhí)行公司的`接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌；

　　2、收發(fā)公司郵件、快件、報刊、傳真和物品等，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作；

　　3、負(fù)責(zé)公司前臺或會議室，會客室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈；

　　4、承辦員工考勤和外出登記，用車登記等；

　　5、公司樣品間的管理；

　　6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它或臨時工作。

行政前臺工作職責(zé)15

　　1、負(fù)責(zé)電話接聽及轉(zhuǎn)接，做好相應(yīng)記錄；

　　2、負(fù)責(zé)來訪人員登記與接待并做好引見工作；

　　3、負(fù)責(zé)快遞、信函、文件以及物品的收接和分發(fā)；

　　4、辦公用品的.登記和發(fā)放；

　　5、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境維護(hù)，保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn)（復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等）；

　　6、完成其他行政相關(guān)的事務(wù)，比如會議室的安排、協(xié)助內(nèi)務(wù)等；

　　7、完成上級交代的其他事務(wù)性工作。

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