辦公室文員職責

辦公室文員職責1

　　1、協(xié)助人事經(jīng)理進行公司游輪員工的招聘選拔，配備適任人員。

　　2、協(xié)助人事經(jīng)理對公司員工從入司到離職期間（入職、培訓、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、晉升、離職、辭退等）的人事手續(xù)辦理。

　　3、負責員工勞動合同及其相關(guān)附件的`簽訂。

　　4、負責收集、整理和保存各類人事檔案資料，及時歸檔，及時維護，保證資料的完整、真實、可靠、規(guī)范。

　　5、負責人力資源信息系統(tǒng)的信息收集、登錄、更新維護，確保員工基本信息的準確、真實、全面。

　　6、負責公司人力資源的數(shù)據(jù)分析、統(tǒng)計。

　　7、做好人事保密和員工關(guān)系管理工作。

　　8、人事經(jīng)理安排的其他工作。

辦公室文員職責2

　　1、公司日常行政管理的運作（包括運送安排、郵件和固定的供給等等）；

　　2、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的.鑒定及統(tǒng)計管理工作；

　　3、負責各類會務的安排工作；

　　4、協(xié)助領(lǐng)導對各項行政事務的安排及執(zhí)行；

　　5、完成上級交給的其它事務性工作。

辦公室文員職責3

　　1、接待來訪客人，并通報相關(guān)部門人員;接轉(zhuǎn)電話，收發(fā)信件和報刊等;

　　2、負責各項行政采購，開展各項后勤保障工作。

　　3、登記管理辦公用品;打印、復印文件和管理各種日常辦公表格文件。

　　4、維護綠植、申購飲用水，水電、房租、物業(yè)相關(guān)費用等管理，跟進。

　　5、辦理上級臨時交辦的其它工作。

辦公室文員職責4

　　1、負責全廠員工考勤更新與異常處理；

　　2、負責每月初打印全廠考勤提交財務科核算工資；

　　3、負責處理關(guān)于考勤事宜方面的內(nèi)部聯(lián)絡書；

　　4、負責驗廠考勤；

　　5、負責每月離職申請表的核對；

　　6、負責每月驗廠請假條的`核對；

　　7、勞動合同簽訂；

辦公室文員職責5

　　1、負責建立新品款號，并在系統(tǒng)內(nèi)輸入物料基本信息

　　2、協(xié)助完善定價信息

　　3、制作樣衣圖，看樣會評分表等看樣會前的準備工作

　　4、負責新樣的庫存管理

　　5、負責建立大貨款號

　　6、負責完善工藝單面輔料信息

辦公室文員職責6

　　1、統(tǒng)計客戶訂單，制作銷售賬單;

　　2、根據(jù)客戶的需求及時做好訂單的跟蹤和統(tǒng)計;

　　3、原材料、半成品、成品盤點統(tǒng)計及差異數(shù)據(jù)對比;

　　4、負責ERP信息的添加及維護，確保錄入信息的準確性;

　　5、根據(jù)技術(shù)提供資料做好系統(tǒng)BOM的建立，與各部門做好相關(guān)問題的'銜接工作;

　　6、完成上級交給的其它事務性工作。

辦公室文員職責7

　　1、采購合同管理：負責合同擬定及流程跟進、到期跟進續(xù)簽事宜

　　2、產(chǎn)品管理：協(xié)助采購經(jīng)理新品選品及訂單統(tǒng)計

　　3、采購資料管理：供應商資料整理存檔、新品引入資料建檔

　　4、采購及訂單管理：根據(jù)庫存與訂單情況、實時采購下單補貨、實時跟進并及時更新訂單交貨情況

　　5、數(shù)據(jù)管理：每周庫存分析報表更新

　　6、供應商管理：維護好供應商關(guān)系、保持良好溝通、及時協(xié)調(diào)各種突發(fā)情況

　　7、供應商賬務：做好每月對賬、請款工作

　　8、完成領(lǐng)導交辦的其它事項

辦公室文員職責8

　　1、及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話，接待來訪客人；

　　2、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登架理以及轉(zhuǎn)遞工作；

　　3、負責辦公區(qū)域的環(huán)境維護，保證設備安全及正常運轉(zhuǎn)；

　　4、執(zhí)行現(xiàn)金管理制度，做到日清月結(jié)。

　　5、完成上級主管交辦的其它工作

辦公室文員職責9

　　1、接聽電話以及收發(fā)信件、報刊，做好保管并做好記錄工作；

　　2、負責日常接待來訪客人并及時通報相關(guān)部門人員；

　　3、管理辦公環(huán)境，辦公用品；

　　4、整理相關(guān)表格及資料，做好歸檔，借閱等工作；

　　5、完成上級交代的其他臨時工作；

辦公室文員職責10

　　1、來訪人員接待，接轉(zhuǎn)電話;

　　2、收發(fā)傳真，復印文檔，收發(fā)信件、報刊、文件等;

　　3、負責工作內(nèi)容相關(guān)的.各類文件歸檔管理;

　　4、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購、維護和管理，統(tǒng)計行政費用的使用情況;

　　5、完成上級交給的其它行政工作。

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