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行政人員每天工作職責(zé)

時間:2023-09-21 14:56:40 工作職責(zé) 我要投稿

行政人員每天工作職責(zé)(優(yōu))

行政人員每天工作職責(zé)1

  一、在行政部主管的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助搞好辦公室的各項工作。

行政人員每天工作職責(zé)(優(yōu))

  二、負(fù)責(zé)公司電話接線工作。對來往電話駁接準(zhǔn)確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語。

  三、接待好公司來訪的客戶。

  四、及時處理與打印公司相關(guān)文檔與資料等

  1、負(fù)責(zé)主管交辦的各種文字?jǐn)M稿工作。

  2、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。

  3、做好會議記錄、整理會議紀(jì)要和簡報。了解會后的貫徹執(zhí)行狀況。

  4、打印公司工作報告、總結(jié)、規(guī)劃、計劃、決議、通告等,協(xié)助主管審核、校對以公司名義簽發(fā)的公文稿

  5、負(fù)責(zé)公司大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。

  6、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的文件傳閱,處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電,轉(zhuǎn)遞單位和個人給公司領(lǐng)導(dǎo)的請示報告等。

  五、行政、人事處理與資料保管

  1、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計算機、傳真機、復(fù)印機、電話的具體使用和登記,名片印制等工作。

  2、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

  3、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。

  4、負(fù)責(zé)公司人員檔案,包括人事、培訓(xùn)、考核的'建立和管理工作。

  5、員工請假、調(diào)休的記錄。并統(tǒng)計請假人數(shù),做好每月考勤記錄。

  6、協(xié)助主管招聘新員工。

  7、做好公司員工入職或離職相應(yīng)手續(xù)。保管好員工資料、員工全日制勞動合同等重要資料。

  六、負(fù)責(zé)辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。

  七、負(fù)責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)掉狀況。

  八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

行政人員每天工作職責(zé)2

  1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護和管理及各部門后勤保障工作;

  2、負(fù)責(zé)對全體辦公人員的考勤核算;

  3、協(xié)助組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動;

  4、核對當(dāng)天業(yè)務(wù)出單明細(xì),核算各渠道返傭手續(xù)費;

  5、及時溝通安排出納對接轉(zhuǎn)款;

  6、核算每天客戶對公轉(zhuǎn)賬,做好賬目核算應(yīng)退回客戶手續(xù)費明細(xì);

  7、核算各機構(gòu)每日手續(xù)費及做應(yīng)收手續(xù)費余額賬表;

  8、客戶退保手續(xù)費的收回及與出單崗的.溝通協(xié)調(diào);

  9、落實領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜,協(xié)助總經(jīng)理及綜合部處理行政外部事務(wù)。

行政人員每天工作職責(zé)3

  一、在行政部主管的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助搞好辦公室的各項工作。

  二、負(fù)責(zé)公司電話接線工作。對來往電話駁接準(zhǔn)確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語。

  三、接待好公司來訪的客戶。

  四、及時處理與打印公司相關(guān)文檔與資料等

  1、負(fù)責(zé)主管交辦的各種文字?jǐn)M稿工作。

  2、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。

  3、做好會議記錄、整理會議紀(jì)要和簡報。了解會后的貫徹執(zhí)行情況。

  4、打印公司工作報告、總結(jié)、規(guī)劃、計劃、決議、通告等,協(xié)助主管審核、校對以公司名義簽發(fā)的公文稿

  5、負(fù)責(zé)公司大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。

  6、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的文件傳閱,處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電,轉(zhuǎn)遞單位和個人給公司領(lǐng)導(dǎo)的請示報告等。

  五、行政、人事處理與資料保管

  1、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計算機、傳真機、復(fù)印機、電話的具體使用和登記,名片印制等工作。

  2、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的.發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

  3、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。

  4、負(fù)責(zé)公司人員檔案,包括人事、培訓(xùn)、考核的建立和管理工作。

  5、員工請假、調(diào)休的記錄。并統(tǒng)計請假人數(shù),做好每月考勤記錄。

  6、協(xié)助主管招聘新員工。

  7、做好公司員工入職或離職相應(yīng)手續(xù)。保管好員工資料、員工全日制勞動合同等重要資料。

  六、負(fù)責(zé)辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。

  七、負(fù)責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關(guān)閉情況。

  八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

行政人員每天工作職責(zé)4

  1、管理公司員工每日考勤、日常環(huán)境衛(wèi)生、日常辦公用品采用、出差人員票務(wù)等綜合事項工作;

  2、會務(wù)相關(guān)工作,會前通知、準(zhǔn)備等,會后會議紀(jì)要及內(nèi)容收集等;

  3、協(xié)助辦理會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排、節(jié)假日慰問等;

  4、合同、標(biāo)書、項目等文檔資料的準(zhǔn)備、完善、撰寫等;

行政人員每天工作職責(zé)5

  1.負(fù)責(zé)分公司各項目情況編制統(tǒng)計工作,對所有送出蓋章資料、發(fā)文、函件等進行修改后提交相關(guān)部門審批。

  2.協(xié)助技術(shù)科完成分公司方案臺賬,協(xié)助分公司ISO、合同管理工作。

  3.負(fù)責(zé)公司oa系統(tǒng)文件管理工作,收集整理各項目每月的聲像資料、考勤表、用章登記表、大事記、工作計劃等上交相關(guān)部門。

  4.有一定寫作、文書能力,能編寫部門會議記錄和分公司總結(jié),做好日常文件傳閱歸檔工作。

  5.根據(jù)分公司和各項目需要,配合做好后勤服務(wù)工作。

行政人員每天工作職責(zé)6

  1、協(xié)助上級制定公司規(guī)章制度;

  2、熟悉人力資源的6大模塊;

  3、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

  4、負(fù)責(zé)組織會議、員工活動等;

  5、辦公用品采購、領(lǐng)取登記、庫存管理等工作;

  6、管理辦公區(qū)域衛(wèi)生、后勤等行政工作;

行政人員每天工作職責(zé)7

  1.負(fù)責(zé)公司銷售合同及其他營銷文件資料的.管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

  2.負(fù)責(zé)各類銷售指標(biāo)的月度、季度、年度統(tǒng)計報表和報告的制作、編寫,并隨時答復(fù)領(lǐng)導(dǎo)對銷售動態(tài)情況的質(zhì)詢。

  3.負(fù)責(zé)收集、整理、歸納市場行情、價格,以及新產(chǎn)品、替代品、客源等信息資料,提出分析報告,為部門業(yè)務(wù)人員、領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。

行政人員每天工作職責(zé)8

  1、協(xié)助對外聯(lián)絡(luò)與接待工作;

  2、為公司提供必要的.辦公設(shè)施、辦公用品及其他后勤支持;

  3、負(fù)責(zé)公司公文事務(wù)管理;

  4、上級交辦的其他事務(wù);

  5、公司證件、人員證書的辦理工作;

  6、員工的入職、離職、培訓(xùn)、勞動合同簽訂、社保購買、人事檔案管理等;

  7、公司底稿、合同管理工作。

行政人員每天工作職責(zé)9

  1、負(fù)責(zé)公司前臺接待;

  2、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域管理;

  3、負(fù)責(zé)公司快遞、信件的'收發(fā)工作;

  4、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù);

  5、協(xié)助上級做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級交辦的臨時事務(wù)。

行政人員每天工作職責(zé)10

  行政人員工作職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)辦公室日常辦公制度維護、管理。

  2、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作。

  3、負(fù)責(zé)對全體辦公人員(各部門)進行日?记凇

  4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責(zé)。

  5、處理公司對外接待工作。

  6、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期群眾活動。

  7、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。

  8、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

行政人員每天工作職責(zé)11

  1、公司日常的費用報銷,日,F(xiàn)金的收與支;

  2、公司應(yīng)收賬款的統(tǒng)計、對賬;工資發(fā)放

  3、負(fù)責(zé)收集和審核原始憑證,保證報銷手續(xù)及原始單據(jù)的合法性、準(zhǔn)確性;

  4、公司合同管理;

  5、善于處理流程性事務(wù)、良好的學(xué)習(xí)能力、獨立工作能力和財務(wù)分析能力

  6、熟練使用財務(wù)和辦公軟件,且電腦操作嫻熟,能認(rèn)真細(xì)致的完成標(biāo)書制作及檔案歸檔工作。

  7、有較強的'責(zé)任心,有良好的職業(yè)操守,作風(fēng)嚴(yán)謹(jǐn)

行政人員每天工作職責(zé)12

  1、為公司提供必要的辦公設(shè)施、辦公用品及其他后勤支持;

  2、負(fù)責(zé)公司公文事務(wù)管理;

  3、上級交辦的.其他事務(wù);

  4、公司證件、人員證書的辦理工作;

  5、員工的入職、離職、培訓(xùn)、勞動合同簽訂、社保購買、人事檔案管理等;

  6、公司底稿、合同管理工作。

行政人員每天工作職責(zé)13

  1.負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;

  2.負(fù)責(zé)配合集團財務(wù)部做好分公司賬戶及印鑒管理;

  3.負(fù)責(zé)日常行政事務(wù),如各類蓋章申請、費用報銷等;

  4.員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

  5.負(fù)責(zé)與集團各部門的`協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達。

行政人員每天工作職責(zé)14

  1、負(fù)責(zé)公司文件、通知、通告等資料的.發(fā)放和傳送,以及線上系統(tǒng)審批流的提醒及監(jiān)督工作。

  2、負(fù)責(zé)公司會議室布置和有關(guān)會議的準(zhǔn)備工作。

  3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理、董事長及各部門有關(guān)文件的打印、復(fù)印事務(wù)。

  4、負(fù)責(zé)復(fù)印機、打印機、傳真機等辦公設(shè)備的維護、管理工作。

  5、負(fù)責(zé)辦公用品采購、發(fā)放、登記與統(tǒng)計工作。

  6、協(xié)助人力資源部進行人員招聘工作。

行政人員每天工作職責(zé)15

  1、負(fù)責(zé)公司來訪客戶的接待,文件復(fù)印等工作;

  2、負(fù)責(zé)公司辦公用品、耗材的采購、更換、維修及發(fā)放工作;

  3、負(fù)責(zé)公司工程資料存檔、記錄、分類、掃描、文件上傳及處理項目經(jīng)理安排的'其他招投標(biāo)相關(guān)工作;

  4、負(fù)責(zé)公司各項資質(zhì)文件整理、申報及年檢等工作;

  5、負(fù)責(zé)員工社保、考勤、審核和辦理請休假手續(xù),編制員工考勤表;

  6、負(fù)責(zé)財務(wù)票據(jù)整理、稅務(wù)、銀行等相關(guān)工作;

  7、負(fù)責(zé)公司采購及產(chǎn)品出入庫記錄等相關(guān)工作。

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