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行政人員每天工作職責

時間:2023-09-19 08:19:27 工作職責 我要投稿

行政人員每天工作職責

行政人員每天工作職責1

  1、負責公司來訪客戶的接待,文件復印等工作;

行政人員每天工作職責

  2、負責公司辦公用品、耗材的.采購、更換、維修及發(fā)放工作;

  3、負責公司工程資料存檔、記錄、分類、掃描、文件上傳及處理項目經理安排的其他招投標相關工作;

  4、負責公司各項資質文件整理、申報及年檢等工作;

  5、負責員工社保、考勤、審核和辦理請休假手續(xù),編制員工考勤表;

  6、負責財務票據(jù)整理、稅務、銀行等相關工作;

  7、負責公司采購及產品出入庫記錄等相關工作。

行政人員每天工作職責2

  一、在行政部主管的領導下,協(xié)助搞好辦公室的各項工作。

  二、負責公司電話接線工作。

  對來往電話駁接準確及進、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當使用禮貌用語。

  三、接待好公司來訪的客戶。

  四、及時處理與打印公司相關文檔與資料等

  1、負責主管交辦的各種文字擬稿工作。

  2、收發(fā)有關文件、信函、電報等;辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和公司限期辦理的事項。

  3、做好會議記錄、整理會議紀要和簡報。了解會后的貫徹執(zhí)行情況。

  4、打印公司工作報告、總結、規(guī)劃、計劃、決議、通告等,協(xié)助主管審核、校對以公司名義簽發(fā)的.公文稿

  5、負責公司大事記和有關資料的采集整理工作。

  6、負責公司領導的文件傳閱,處理公司領導簽批的文件、函電,轉遞單位和個人給公司領導的請示報告等。

  五、行政、人事處理與資料保管

  1、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、復印機、電話的具體使用和登記,名片印制等工作。

  2、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

  3、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。

  4、負責公司人員檔案,包括人事、培訓、考核的建立和管理工作。

  5、員工請假、調休的記錄。并統(tǒng)計請假人數(shù),做好每月考勤記錄。

  6、協(xié)助主管招聘新員工。

  7、做好公司員工入職或離職相應手續(xù)。保管好員工資料、員工全日制勞動合同等重要資料。

  六、負責辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。

  七、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視。

  查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況。

  八、完成領導交辦的其它工作。

行政人員每天工作職責3

  1、協(xié)助上級制定公司規(guī)章制度;

  2、熟悉人力資源的6大模塊;

  3、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續(xù);

  4、負責組織會議、員工活動等;

  5、辦公用品采購、領取登記、庫存管理等工作;

  6、管理辦公區(qū)域衛(wèi)生、后勤等行政工作;

行政人員每天工作職責4

  1、協(xié)助對外聯(lián)絡與接待工作;

  2、為公司提供必要的`辦公設施、辦公用品及其他后勤支持;

  3、負責公司公文事務管理;

  4、上級交辦的其他事務;

  5、公司證件、人員證書的辦理工作;

  6、員工的入職、離職、培訓、勞動合同簽訂、社保購買、人事檔案管理等;

  7、公司底稿、合同管理工作。

行政人員每天工作職責5

  1、參加公司培訓,接受上級業(yè)務指導;

  2、著重負責業(yè)務范圍內的營銷和客戶服務工作;

  3、參加晨會和例會,總結經驗教訓,開展業(yè)務交流;

  4、反饋客戶意見和信息,提出合理化建議;

  5、每日整理客戶檔案,不斷完善內容,并報營銷主管;

  6、執(zhí)行營銷計劃和方案,按時完成各項指標和工作任務;

  7、掌握電話營銷技巧,確保電話營銷質量;

  8、學習網(wǎng)絡業(yè)務知識,提高客戶服務水平;

  9、對公司客戶檔案負有保密責任;

  10、積極完成其它臨時性工作。

行政人員每天工作職責6

  1、負責集團制服項目的采購統(tǒng)籌,對供應商等資源進行規(guī)劃,確保穩(wěn)定供應

  2、負責內部行政物料新品的開發(fā)采購工作,按時保質有效交付,保障運營

  3、持續(xù)推進采購流程的.優(yōu)化,提升效率,控制成本且保證品質

  4、負責供應商的開發(fā)與管理,定期收集供應商信息及行業(yè)動態(tài),適時提出改善建議,維護和保持雙贏關系

  5、匯總、核實各種統(tǒng)計資料,按要求及時上報各種統(tǒng)計報表,并提出解決方案

  6、與上級保持聯(lián)系,反饋合理建議,協(xié)助補位

行政人員每天工作職責7

  1、負責做好上下聯(lián)絡溝通工作,及時向領導反映情況、反饋信息,做好各部門間相互配合、綜合協(xié)調工作;

  2、負責公司資料、信息等管理;

  3、負責公司的'證照管理;

  4、協(xié)助建立和完善公司各項規(guī)章制度,并進行實施和監(jiān)督,根據(jù)實際運行情況,及時做出修訂與調整;

  5、負責公司部分文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作;

  6、負責協(xié)助辦理iso質量管理體系年審、知識產權管理體系認證及年審、危險廢物管理系統(tǒng)上報、協(xié)助辦理應急預案備案;

  7、負責定期檢查員工有無違規(guī)違紀行為;

行政人員每天工作職責8

  1、為公司提供必要的辦公設施、辦公用品及其他后勤支持;

  2、負責公司公文事務管理;

  3、上級交辦的其他事務;

  4、公司證件、人員證書的'辦理工作;

  5、員工的入職、離職、培訓、勞動合同簽訂、社保購買、人事檔案管理等;

  6、公司底稿、合同管理工作。

行政人員每天工作職責9

  1、負責辦公室日常辦公制度維護和管理及各部門后勤保障工作;

  2、負責對全體辦公人員的考勤核算;

  3、協(xié)助組織公司內部各項定期和不定期集體活動;

  4、核對當天業(yè)務出單明細,核算各渠道返傭手續(xù)費;

  5、及時溝通安排出納對接轉款;

  6、核算每天客戶對公轉賬,做好賬目核算應退回客戶手續(xù)費明細;

  7、核算各機構每日手續(xù)費及做應收手續(xù)費余額賬表;

  8、客戶退保手續(xù)費的收回及與出單崗的溝通協(xié)調;

  9、落實領導交辦的`事宜,協(xié)助總經理及綜合部處理行政外部事務。

行政人員每天工作職責10

  1、 負責公司前臺接待;

  2、 負責辦公區(qū)域管理;

  3、負責公司快遞、信件的收發(fā)工作;

  4、按照公司行政管理制度處理其他相關事務 ;

  5、協(xié)助上級做好公司各部門之間的協(xié)調工作,積極完成上級交辦的`臨時事務。

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