人事專員工作職責精華（15篇）

人事專員工作職責1

　　1、甄別、選擇、建立和維護合適招聘渠道，及時發(fā)布招聘廣告，管理招聘信息；

　　2、負責招聘職位發(fā)布、簡歷篩選、組織面試安排與預約等工作；

　　3、有效溝通并分析用人部門招聘需求，管理分支機構(gòu)招聘需求；

　　4、獨立組織集團總部初級崗位的人員簡歷篩選、初試、撰寫評估報告等；

　　5、管理維護人才儲備庫。

人事專員工作職責2

　　1，員工入、離職手續(xù)辦理;

　　2，員工就業(yè)、居住信息申報;

　　3，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;

　　4，員工考勤管理(考勤統(tǒng)計、工資計算等);

　　5，員工社保購入與退保辦理;

　　6，人事資料審查與錄用風險管理;

　　7，人事信息、檔案管理及維護;

人事專員工作職責3

　　1、協(xié)助人力資源管理工作，包括：招聘、員工培訓、勞動關系、員工福利等相關工作；

　　2、協(xié)助建立公司各項規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行；

　　3、協(xié)助廠家人力資源PA系統(tǒng)管理，包括員工信息注冊、培訓報名、月度考核，簽訂培訓協(xié)議；

　　4、協(xié)助新員工的入職培訓，監(jiān)督各部門的'專業(yè)培訓，建立和管理員工培訓檔案；

　　5、負責考勤的日常管理，及數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作；

　　6、協(xié)助公司證照的申請、年審、變更、換證等工作；

　　7、協(xié)助行政采購工作、供應商的管理；

　　8、年度體檢的管理工作。

人事專員工作職責4

　　1.負責公司的人力資源和行政管理工作;根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標及發(fā)展方向，編制的相關制度并組織實施。

　　2.建立公司人事管理與行政管理體系，完善相關管理制度、工作標準、工作流程、各崗位等;

　　3.負責各部門的團隊搭建，有效制定和推動人才發(fā)展計劃并落地實施;

　　4.制定員工招聘、聘任、調(diào)動、考核、晉升、獎懲等人事管理的方針、政策規(guī)章和標準，并監(jiān)督執(zhí)行;

　　5.理解公司業(yè)務，深入業(yè)務實踐，診斷和發(fā)現(xiàn)問題，借助人力資源工具和論，提供持續(xù)有效的績效管理并監(jiān)督執(zhí)行，例如：個人績效、團隊績效等考核方法;

　　6.根據(jù)業(yè)務發(fā)展的需求，制定各級人員、各類崗位的.培訓方案并組織實施;

　　7.受理員工投訴和勞動爭議事宜，及時處理公司管理過程中重大人力資源和行政類問題;

　　8.推動組織及團隊氛圍建設，推動公司建設，積極打造特色團隊文化，如員工福利決策、員工活動類統(tǒng)籌策劃等;

　　9.負責優(yōu)化公司薪酬管理制度，復核每月薪資及各種費用;

　　10.負責統(tǒng)籌行政管理工作，建立健全辦公室管理制度，節(jié)能降耗管理制度，等，并監(jiān)督推行;

　　11.完成上級交待的臨時工作。

人事專員工作職責5

　　1、負責人員招聘，通過多種渠道為公司尋求合適的人才。

　　2、負責公司培訓，組織人員參加培訓，評估培訓效果。

　　3、負責公司員工入職，離職，轉(zhuǎn)正，調(diào)動等人事手續(xù)辦理，和勞動合同的簽訂

　　4、負責員工備案、社保和公積金的申報，生育，工傷等手續(xù)辦理

　　5、負責人事員工檔案，通訊錄的維護及更新，以及人事相關數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和申報

　　6、負責公司人力資源信息的.上傳下達工作及領導臨時安排的工作

人事專員工作職責6

　　1、負責招聘渠道的'管理和維護，職位發(fā)布;

　　2、跟進簡歷篩選、電話邀約、面試安排等工作;

　　3、根據(jù)職位信息，分析研究招聘的需求，協(xié)助提高招聘效率;

　　4、完成日常招聘數(shù)據(jù)整理、匯總;

　　5、完成上級交代的其他事項。

人事專員工作職責7

　　1、負責公司日常前臺接待工作，接待來訪客戶及領導;

　　2、負責會議的前期準備及會議結(jié)束后的整理工作;

　　3、負責公司文件，信件，郵件的'分送;

　　4、負責公司辦公用品的采購;

　　5、協(xié)助人事辦理新員工轉(zhuǎn)正、監(jiān)督新員工考勤;

　　6、負責高管報銷;

　　7、負責公司用車安排。

　　8、其他行政相關事務。

人事專員工作職責8

　　1. 負責辦理員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、調(diào)崗、調(diào)薪等工作的綜合管理;

　　2. 建立和維護人事檔案、員工花名冊，及時更新員工的個人信息和資料;

　　3. 負責營銷公司員工勞動合同的簽訂和日常管理工作;

　　4. 負責考勤、員工休假的`管理，每月計發(fā)員工的工資表;

　　5. 及時為員工辦理社會保障(社保)方面的工作，且及時準確上報相關資料;

　　6. 參加營銷部門的相關工作會議，參與部門管理，提出改善工作的建議;

　　7. 做好公司員工檔案的管理;

　　8. 負責對檔案的收進、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時以表冊、數(shù)字形式，進行登記和統(tǒng)計;

　　9. 有薪酬相關工作經(jīng)驗，對數(shù)字敏感。

人事專員工作職責9

　　一、如何做好考勤管理工作？

　　1.樹立良好的企業(yè)文化，培養(yǎng)盡職、忠誠、優(yōu)秀的員工隊伍。

　　企業(yè)文化是一個企業(yè)的靈魂，是企業(yè)核心競爭力的動力源泉；它是包括文化、管理在內(nèi)的企業(yè)精神力量，這種精神力量可以讓企業(yè)的員工凝聚在一起、一起學習、一起發(fā)展、一起創(chuàng)造。我們要追求利潤的最大化、實現(xiàn)企業(yè)管理效率的最大化，就要以優(yōu)秀的企業(yè)文化來凝聚員工的人心和力量，使員工互相依賴、互相促進，增強員工珍惜團隊精神的理念，通過凝聚員工士氣實現(xiàn)“上下同欲”，降低企業(yè)科學管理制度內(nèi)化的阻力，實現(xiàn)企業(yè)管理的效率。

　　2.塑造員工良好的職業(yè)道德修養(yǎng)。

　　所謂職業(yè)道德修養(yǎng)，是指從事各種職業(yè)活動的人員，按照職業(yè)道德基本原則和規(guī)范，在職業(yè)活動中所進行的自我教育、自我改造、自我完善，使自己形成良好的職業(yè)道德品質(zhì)和達到一定的職業(yè)道德境界。只有公司的員工具備良好的職業(yè)道德修養(yǎng)，才能自覺遵守企業(yè)的各項管理制度，這樣會更有利于行政或人事部門管理工作的開展。

　　3.建立比較完善和嚴格的考勤管理制度。

　　考勤管理制度可由行政或人事部門擬定、完善，由各部門主管嚴格貫徹執(zhí)行。各部門主管對于本部門員工的出勤狀況應做到實事求是、不姑息、不隱瞞，違者將處以適當罰金或采取相應的措施。比如考勤管理制度可以考慮以下內(nèi)容：（1）應該以工種的不同對公司員工進行分類，可分為任務目標考勤（如市場部員工）和作息時間考勤兩類。（2）因特殊情況第二天需直接外出辦公而不能打考勤者，必須提前填寫《外出申請單》，由部門主管簽字同意后交人事部備案。（3）公司可設立月全勤獎及年全勤獎。對于當月全勤的員工，在當月薪水發(fā)放時予以獎勵；對于全年全勤的員工，可在年終由公司予以表揚，并發(fā)放相應的全勤獎金。

　　4.選用較為先進的考勤軟件。

　　從目前的狀況看，考勤管理的實施主要包括：手工考勤、電腦考勤、指紋考勤等。手工考勤只是原始的員工簽到考勤管理；電腦考勤則是通過員工上下班刷卡進行較為先進的考勤管理；指紋考勤則是采用指紋識別技術對員工進行考勤管理。電腦考勤雖然較手工考勤有了很大的進步，但這兩個考勤管理辦法還是有著一些共同的缺點，比如考勤需要派專人監(jiān)督、常出現(xiàn)員工代為簽到或打卡現(xiàn)象。而指紋考勤軟件則徹底的杜絕了以上現(xiàn)象的發(fā)生，對員工的出勤狀況有了客觀準確的了解、監(jiān)督和管理，是目前較為理想的考勤軟件。

　　5.將考勤管理納入績效管理的范疇，與薪酬掛鉤。

　　將員工的考勤狀況以一定的權(quán)重納入績效管理的范疇，兩者一起計算員工績效積分，以此作為發(fā)放薪水的指標。

　　二、員工紀律管理

　　公司管理制度由各部門嚴格貫徹執(zhí)行、人事部門監(jiān)督并執(zhí)行；之后由各部門配合人事部門收集、整理、匯總員工對公司制度的遵守狀況，當然也可以設立意見箱，聽聽員工的建議，以便改善公司制度的不合理之處；之后由人事部門對反饋結(jié)果進行處理，修正、完善管理制度。這樣就形成了一個系統(tǒng)，制定、執(zhí)行、反饋、修正、執(zhí)行、反饋……

　　三、員工基本信息管理

　　員工基本信息的管理最好應該引進管理軟件，這主要包括員工編號、員工姓名、性別、出生年月、民族、籍貫、政治面貌、婚姻狀況、所屬部門、畢業(yè)院校、所學專業(yè)、身份證號、戶籍類別、戶籍地址、職稱、職務、參加工作時間、入職日期、離職日期、離職原因、獎懲記錄、培訓記錄、調(diào)動記錄、工作履歷、原單位職務、現(xiàn)住址、聯(lián)系電話、勞動合同編號、檔案編號等相關資料。這些資料可由人事部門在員工入職錄用時由員工填寫《員工信息表》加以收集并錄機，亦或由各部門主管收集并統(tǒng)一報人事部門。對員工基本信息的管理有助于公司或人事部門對于員工的了解、管理以及工作調(diào)動、職務升遷等等。

　　四、勞動合同及員工檔案的管理

　　勞動合同的管理包括合同的擬定、修正、完善、簽訂、續(xù)簽、保管等。勞動合同應根據(jù)《勞動法》由公司與員工平等協(xié)商，自愿簽訂，共同遵守，保障公司及員工的權(quán)益不受侵害。強化勞動合同的管理是減少爭議的關鍵，所以我們必須做到依照現(xiàn)有法律訂好勞動合同、盡量使勞動合同精細化、不斷加強對合同訂立的管理。

　　合同期滿經(jīng)由雙方協(xié)商一致，可以續(xù)簽合同。勞動合同一式兩份，一份公司裝訂保管，另一份由人事部歸入員工人事檔案。

　　員工檔案按其內(nèi)容及關聯(lián)部門可分為六大類：行政類、財務類、人事類、業(yè)務類、工程類、拓展類。檔案編號以“一案一號”為原則，遇有一案歸入多類者，應先確定其主要類別進行編號。檔案資料的歸檔須填寫詳細的資料歸檔表，包括歸檔資料、歸檔人、歸檔時間等。因工作需要續(xù)調(diào)閱檔案時，須填寫《檔案調(diào)閱申請單》，并經(jīng)相應核準人核準后方可調(diào)閱，檔案調(diào)閱時間最長不得超過8小時；超過保存期，且無保存價值的檔案應銷毀。需銷毀的檔案由保管部門填寫《銷毀檔案申請單》，經(jīng)相應核準人核準后方可銷毀；檔案保管人員對于檔案要妥善保管，保證檔案安全。

　　五、“五險一金”的辦理

　　我們通常所說的“五險一金”中的“五險”是指社會養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、女工生育險；“一金”是指住房公積金。

　　養(yǎng)老保險以企業(yè)身份參保的繳費分別由企業(yè)繳納和個人繳納兩部分組成，20xx年繳納比例為企業(yè)繳納繳費基數(shù)的20%，個人繳納繳費基數(shù)的7%；按照規(guī)定個人繳費自1998年起每2年上調(diào)1%，直至8%，20xx起將變?yōu)槠髽I(yè)繳納基數(shù)的20%，個人繳納基數(shù)的8%。繳納基數(shù)為參保人員上年度月平均收入，包括基本工資、獎金、津貼等。每年申報核定后的月繳費基數(shù)當年內(nèi)不得變動直至次年核定。繳費基數(shù)低于統(tǒng)一公布的西安市上年月社會平均繳費基數(shù)的60%的按60%作為繳費基數(shù)，高于統(tǒng)一公布的西安市上年月社會平均繳費基數(shù)的300%的按300%作為繳費基數(shù)。享受退休金待遇的條件是年齡要求男年滿60周歲、女干部年滿55周歲、女工人年滿50周歲可以辦理退休手續(xù)；且實際繳費加視同繳費年限累計滿15年。符合以上兩條規(guī)定的參保員工均可按月領取基本養(yǎng)老保險金。對于繳費不滿15年的到齡參保人員一次性返還其個人賬戶本息之和。

　　醫(yī)療保險的繳費比例為9%，單位負擔7%，每月的8元大額補充險，以單位80%，個人20%分擔。醫(yī)療保險個人賬戶的記錄辦法，按參保人月繳費基數(shù)，根據(jù)不同年齡段分別按：40歲以下2.7%；41歲至50歲3.0%；51歲以上3.6%的比例計入。退休人員按本人月養(yǎng)老金的5%計入。

　　失業(yè)保險的繳費比例為3.5%，單位負擔2.5%，個人負擔1%。同時具備下列條件的失業(yè)人員，可以領取失業(yè)保險金：（1）按照規(guī)定參加失業(yè)保險，所在單位和本人已按照規(guī)定履行繳費義務滿1年的；（2）非因本人意愿中斷就業(yè)的；（3）已辦理失業(yè)登記，并有求職要求的。失業(yè)人員在領取失業(yè)保險金期間，按規(guī)定同時享受其他失業(yè)保險待遇。失業(yè)人員領取失業(yè)保險金的'期限，根據(jù)失業(yè)人員失業(yè)前累計繳費時間確定，最長不得超過24個月：（1）計繳費時間1年不滿2年的，領取3個月失業(yè)保險金；（2）累計繳費時間2年以上不滿3年的，領取6個月失業(yè)保險金；（3）累計繳費時間3年以上不滿4年的，領取9個月失業(yè)保險金；（4）累計繳費時間4年以上不滿5年的，領取12個月失業(yè)保險金；（5）累計繳費時間5年以上不滿10年的，領取18個月失業(yè)保險金；（6）累計繳費時間滿10年以上的，領取24個月失業(yè)保險金。失業(yè)保險費繳費時間按單位和職工個人繳納失業(yè)保險費的時間分別累計計算。

　　工傷保險是由企業(yè)或雇主按國家規(guī)定的費率繳納的，勞動者個人不繳納任何費用，這是工傷保險與養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險等其他社會保險項目的不同之處。繳納比例由0.5%~2%之間。工傷保險對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的主要作用表現(xiàn)在：第一，工傷保險保護了企業(yè)和雇主，尤其是資金不足的小企業(yè)。第二，工傷保險有利于促進企業(yè)安全生產(chǎn)。工傷保險制度對勞動者的意義主要有：首先，工傷保險保障了勞動者在工作中遭受事故傷害和患職業(yè)病后獲得醫(yī)療救治、經(jīng)濟補償和職業(yè)康復的權(quán)利，是維護職工合法權(quán)益的必要措施。其次，工傷保險保障了勞動者發(fā)生工傷后，勞動者本人或其遺屬在生活發(fā)生困難時的基本生活需要，防止受工傷的勞動者或其遺屬陷入貧困狀況，在一定程度上解除了勞動者及其家屬的后顧之憂。最后，工傷保險保障了受傷害勞動者或其遺屬的合法權(quán)益，是社會對勞動者所作的社會貢獻的肯定，有利于增強勞動者的工作積極性。

　　女工生育險是一項專門保護女職工的社會保險。女職工生育保險待遇，是指女職工在生育期間享有的各種保險待遇，主要包括：產(chǎn)假、工資待遇、生產(chǎn)醫(yī)療費用及其他補助等。

　　住房公積金是指國家機關、國有企業(yè)、城鎮(zhèn)集體企業(yè)、外商投資企業(yè)、城鎮(zhèn)私營企業(yè)及其他城鎮(zhèn)企業(yè)、事業(yè)單位、民辦非企業(yè)單位、社會團體及其在職職工繳存的長期住房儲金。新參加工作的員工從第二個月起繳存公積金，調(diào)入員工從發(fā)工資之月起繳存。員工住房公積金月繳存額為員工本人上年月平均工資總額×繳存比例。目前西安的繳存比例由單位負擔5%~20%，個人負擔5%。凡住房公積金按規(guī)定及時、足額存入資金中心指定銀行專戶（一般要求正常繳存一年以上）的員工，在購買自用住房時，可申請住房公積金貸款。

　　六、績效管理

　　績效管理是現(xiàn)代人力資源管理的重要組成部分，而績效考核又是績效管理的最重要一環(huán)，這一點已形成共識。

　　要做好績效管必須做到以下幾點：（1）必須使全體員工了解什么是績效管理，消除和澄清全體員工對績效考核的錯誤及模糊認識；(2)做好職務分析，編制崗位說明書，制定切實可行的考核標準；(3)管理者要與員工保持及時、真誠的溝通，持續(xù)不斷地輔導員工業(yè)績的提升；(4)認真做好員工平時行為的觀察和記錄；(5)在績效考評結(jié)束之后，管理者需要對企業(yè)績效管理的政策、方法、手段及其他的細節(jié)進行有效的分析，找出績效管理中存在的問題和不足，不斷改進和提高企業(yè)的績效管理水平；(6)讓價值評價體系發(fā)揮牽引和激發(fā)作用.

人事專員工作職責10

　　1、維護、管理招聘渠道，及時更新/發(fā)布招聘信息;

　　2、根據(jù)領導下達的招聘需求和計劃，進行分析，然后簡歷篩選、邀約，確定面試名單，推薦選拔合格人才給領導;

　　3、優(yōu)化招聘流程、縮短招聘周期，提高招聘效率;

　　4、定期匯報招聘狀況，確保招聘工作的有效性;

　　5、完成上級領導安排的.其他工作;

人事專員工作職責11

　　1、利用各種招聘渠道發(fā)布招聘廣告，招募人才;

　　2、面試安排，跟進面試人進展并及時反饋;

　　3、進行聘前測試和簡歷甄別工作;

　　4、充分利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求;

　　5、建立后備人才選拔方案和人才儲備機制;

　　6、公司行政工作。

人事專員工作職責12

　　1、負責客戶單位員工的招聘需求對接與執(zhí)行，入、離職手續(xù)辦理及檔案管理；

　　2、負責客戶單位入、離員工社保、公積金、殘保金、日常工資發(fā)放等事項的辦理；

　　3、負責提供客戶提出的相關人力政策、流程的.咨詢服務及相關事務的解決方案。

　　4、負責制作項目每月、季、年報表；

　　5、定期與客戶進行溝通，維護客戶關系，挖掘客戶潛在求，尋找二次合作關系；

　　6、完成領導交辦的其他工作。

人事專員工作職責13

　　1、招聘：協(xié)助完成簡歷搜索、面試邀約及面試安排等招聘工作；

　　2、培訓：負責月度新員工培訓的組織、通知、及準備工作；負責部門年度培訓計劃的擬定及各部門年度培訓計劃的匯總、上報；負責各部門月度培訓計劃公示及培訓完成情況的跟進、統(tǒng)計及臺賬更新；

　　3、員工關系：負責員工入職、離職、轉(zhuǎn)正、異動等手續(xù)辦理及跟進；負責員工花名冊、異動表、通訊錄等動態(tài)臺賬的更新；

　　4、勞動關系：負責員工勞動合同的新簽、續(xù)簽、解除等相關招工錄用及備案手續(xù)的完成；負責員工五險一金的`新增、減少、轉(zhuǎn)移等手續(xù)辦理；

　　5、考勤管理：負責員工請假、調(diào)休、加班的初審及核銷；根據(jù)打卡數(shù)據(jù)、休假申請等考勤依據(jù)完成員工月度考勤的統(tǒng)計、提報；

　　6、負責各類月報、年度匯總等報表的行政人事板塊數(shù)據(jù)統(tǒng)計，并提報審核；

　　7、檔案管理：負責員工檔案的新建、移除管理；負責人事考勤類、培訓類等檔案的動態(tài)管理。

人事專員工作職責14

　　1.負責公司人力資源六大模塊的全盤工作;

　　2.依據(jù)公司總體人員發(fā)展規(guī)劃和實時需求擬定招聘計劃，甄選合適渠道進行人才獵聘，完成招聘計劃;

　　3.建立并完善公司培訓體系，開展新員工入職培訓、及培訓效果的跟蹤、反饋;

　　4.不斷完善公司的.績效管理體系，制定激勵計劃和具體實施方案;

　　5.根據(jù)公司發(fā)展階段對員工薪酬及福利體系進行合理設計和調(diào)整;

　　6.入離職手續(xù)管理及員工離職面談、勞動合同管理，及時處理員工薪資福利問題;

　　7.員工關系維護及及時有效的處理

　　8.薪資核算及人員社保辦理

人事專員工作職責15

　　分析公司人力需求，發(fā)布招聘廣告、維護人才儲備庫;

　　進行簡歷篩選，評估候選人并提供初步面試報告;

　　統(tǒng)計分析招聘結(jié)果，提高招聘達成率，提升招聘質(zhì)量;

　　協(xié)助完善、優(yōu)化績效管理制度及流程;

　　負責員工入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職等相關政策及流程;

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