(精選)行政文員工作職責(zé)15篇
行政文員工作職責(zé) 1
一、在行政部主管的領(lǐng)導(dǎo)下，協(xié)助搞好辦公室的各項(xiàng)工作。
二、負(fù)責(zé)公司電話接線工作。對(duì)來(lái)往電話?cǎi)g接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語(yǔ)。
三、接待好公司來(lái)訪的客戶。
四、及時(shí)處理與打印公司相關(guān)文檔與資料等
1、負(fù)責(zé)主管交辦的各種文字?jǐn)M稿。
2、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報(bào)等；辦理公文的登記編號(hào)、簽發(fā)、分送工作。催辦上級(jí)和公司限期辦理的事項(xiàng)。
3、做好會(huì)議記錄、整理會(huì)議紀(jì)要和簡(jiǎn)報(bào)。了解會(huì)后的貫徹執(zhí)行情況。
4、打印公司工作報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、計(jì)劃、決議、通告等，協(xié)助主管審核、校對(duì)以公司名義簽發(fā)的公文稿
5、負(fù)責(zé)公司大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。
6、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的文件傳閱，處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電，轉(zhuǎn)遞單位和個(gè)人給公司領(lǐng)導(dǎo)的請(qǐng)示報(bào)告等。
五、行政、人事處理與資料保管
1、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話的具體使用和登記，名片印制等工作。
2、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。
3、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管，每月清點(diǎn)，年終盤存統(tǒng)計(jì)，做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù)，保證帳實(shí)相符。
4、負(fù)責(zé)公司人員檔案，包括人事、培訓(xùn)、考核的`建立和管理工作。
5、員工請(qǐng)假、調(diào)休的記錄。并統(tǒng)計(jì)請(qǐng)假人數(shù)，做好每月考勤記錄行政文員崗位職責(zé)辦公文秘。
6、協(xié)助主管招聘新員工
7、做好公司員工入職或離職相應(yīng)手續(xù)。保管好員工資料、員工全日制勞動(dòng)合同等重要資料。
六、負(fù)責(zé)辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。
七、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視，查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
行政文員工作職責(zé) 2
1、負(fù)責(zé)協(xié)助公司人員的招聘工作(通過(guò)網(wǎng)上招聘、中介機(jī)構(gòu)或人才市場(chǎng)的現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)等)，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試;
2、員工入職手續(xù)辦理(填寫《員工入職登記表》，告知公司的基本規(guī)章制度，考勤制度等;公司各部門的介紹，考勤卡的辦理)以及員工勞動(dòng)合同的.簽訂、老員工勞動(dòng)合同的續(xù)簽; 3、公司內(nèi)部員工檔案的建立(員工的個(gè)人檔案)與管理(及時(shí)整理);
4、負(fù)責(zé)與各部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá)，對(duì)各部門的反映及時(shí)反饋;
5、負(fù)責(zé)公司行政后勤類日常(門衛(wèi)、食堂、清潔、司機(jī))相關(guān)工作;
6、每日巡查公司內(nèi)的情況，并做好記錄，需要改進(jìn)的提醒相關(guān)部門負(fù)責(zé)人;
7、協(xié)助制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程;
8、協(xié)助組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)的安排、員工生日關(guān)懷等;
9、每天派車登記，派車單，隔天用車費(fèi)用登記，每月初1-5日，按部門制表，交各部門確認(rèn)簽字，于每月5日前交財(cái)務(wù)。
10、每月中旬20日，請(qǐng)各部門提出辦公用品申請(qǐng)單，匯總后于25日交倉(cāng)庫(kù)一份。
11、員工簽訂勞動(dòng)合同后，辦理參加社會(huì)保險(xiǎn)的工作，填寫《外來(lái)從業(yè)人員用工備案登記表》、《個(gè)人基本信息采集(變更)表》、《照片掃描專用表》共三份表，辦理三險(xiǎn)直接在外管中心辦即可，如辦理五險(xiǎn)，先外管中心辦錄用，在去社保中心辦用工(帶上社保繳費(fèi)卡，卡在財(cái)務(wù)祝珊)。退工填一張《外來(lái)從業(yè)人員退工備案登記表》即可;以上都需蓋公章。另外用工退工時(shí)間為每月5-25日。
12、每月初1-15號(hào)公司小號(hào)賬單、座機(jī)長(zhǎng)話費(fèi)賬單移動(dòng)公司葉萍經(jīng)理會(huì)發(fā)郵件過(guò)。
13、每月初移動(dòng)公司會(huì)寄來(lái)手機(jī)費(fèi)用賬單分發(fā)給使用人，告訴使用人先繳費(fèi)在拿紅單子報(bào)銷。小號(hào)的增加、取消、轉(zhuǎn)移，需先填份移動(dòng)公司的業(yè)務(wù)聯(lián)系單傳真過(guò)去，并通知移動(dòng)公司葉萍經(jīng)理，手機(jī)：1380195xxxx。
14、每月中旬震旦會(huì)送來(lái)復(fù)印機(jī)計(jì)張費(fèi)用，然后直接填零用金申請(qǐng)單，等財(cái)務(wù)通知可以領(lǐng)取的時(shí)候，直接聯(lián)系震旦聯(lián)系人過(guò)來(lái)領(lǐng)取即可，號(hào)碼：159018xxx瞿先生。
15、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等相關(guān)事宜;
16、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔的整理和保管;
17、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗等工作;
18、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品、固定資產(chǎn)和低值易耗品)的管理工作，包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等;
19、其他應(yīng)急突發(fā)事件的處理;
20、領(lǐng)導(dǎo)及上級(jí)交辦的其它臨時(shí)事務(wù)。
行政文員工作職責(zé) 3
1、負(fù)責(zé)人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的實(shí)施，建立健全公司的.規(guī)章制度體系，配合其他業(yè)務(wù)部門工作;
2、負(fù)責(zé)招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)動(dòng)等手續(xù)辦理，檔案建立及維護(hù);
3、負(fù)責(zé)會(huì)議通知、會(huì)議記錄、制度等文件的編寫，組織新員工入職培訓(xùn)及公司文化類培訓(xùn) ;
4、負(fù)責(zé)開展培訓(xùn)、績(jī)效考核、薪酬管理等方面的工作，并能獨(dú)立處理和解決所負(fù)責(zé)的任務(wù) ;
5、負(fù)責(zé)公司證照年檢及各相關(guān)證件的辦理、辦公用品發(fā)放、出差訂票訂房等。
6、負(fù)責(zé)員工考勤表的制作和簽收;
7、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的登記、領(lǐng)用、盤點(diǎn)等工作;
8、完成上級(jí)臨時(shí)交代的任務(wù)
行政文員工作職責(zé) 4
1、負(fù)責(zé)前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接，做好來(lái)電咨詢工作，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、延誤;
2、收發(fā)公司的傳真、復(fù)印文件，收發(fā)各類信件、報(bào)刊和文件。
3、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的.禮節(jié)禮貌;
4、對(duì)客戶的投訴電話，及時(shí)填寫登記表，并于時(shí)間傳達(dá)到客戶服務(wù)團(tuán)隊(duì)，定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理;
5、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈;
6、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。
行政文員工作職責(zé) 5
1。企業(yè)文化、政策的宣導(dǎo)落地，總部各類通知、文件和信息的傳達(dá)。
2。負(fù)責(zé)招聘組隊(duì)、考勤監(jiān)督、人事手續(xù)等人力資源管理工作，并協(xié)助店長(zhǎng)做好團(tuán)隊(duì)建設(shè)。
3。負(fù)責(zé)門店形象、員工工作形象及網(wǎng)絡(luò)照片形象的監(jiān)督和管理。
4。負(fù)責(zé)合同、收據(jù)和款項(xiàng)的每日檢查，負(fù)責(zé)成交單資料初審和定期上交財(cái)務(wù)部門，復(fù)核所在門店的收入/成本。
5。負(fù)責(zé)門店管理費(fèi)、水電費(fèi)、租賃稅費(fèi)、辦公費(fèi)用、維修費(fèi)用等的管理，及租金的遞交等。
6。負(fù)責(zé)門店證照、資產(chǎn)的`管理和維護(hù)。
7。負(fù)責(zé)門店及協(xié)助大區(qū)、區(qū)域會(huì)議材料的準(zhǔn)備、會(huì)議的組織和活動(dòng)策劃。
行政文員工作職責(zé) 6
1、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù)；
2、執(zhí)行人力資源管理各項(xiàng)實(shí)務(wù)的操作流程和各類規(guī)章制度的'實(shí)施，配合其他業(yè)務(wù)部門工作；
3、協(xié)同開展新員工入職培訓(xùn)，業(yè)務(wù)培訓(xùn)，執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃，聯(lián)系組織外部培訓(xùn)以及培訓(xùn)效果的跟蹤、反饋；
行政文員工作職責(zé) 7
1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待，電話轉(zhuǎn)接及快件收發(fā)等相關(guān)事務(wù)；
2、負(fù)責(zé)管理公司辦公用品采購(gòu)和領(lǐng)用登記工作；
3、負(fù)責(zé)管理員工考勤、及時(shí)更新員工通訊錄；
4、負(fù)責(zé)維護(hù)公司內(nèi)部辦公環(huán)境；
5、負(fù)責(zé)管理辦公室行政資產(chǎn)；
6、協(xié)助維護(hù)辦公系統(tǒng)，提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)并更新；
7、負(fù)責(zé)會(huì)議支持工作；
8、負(fù)責(zé)保潔人員、快遞、車輛、司機(jī)管理及后勤保障工作；
9、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行；
10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)性工作。
行政文員工作職責(zé) 8
1、協(xié)助整理公司產(chǎn)品文檔。
2、協(xié)助總經(jīng)理完成日常項(xiàng)目管理工作開展，產(chǎn)品數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)；
3、與各項(xiàng)目之間的溝通協(xié)調(diào)，確保工作計(jì)劃推進(jìn)執(zhí)行，提供各項(xiàng)行政后勤支持；
4、負(fù)責(zé)來(lái)訪的接待、商務(wù)會(huì)議。
5、協(xié)助總經(jīng)理處理其他臨時(shí)性事務(wù)。
行政文員工作職責(zé) 9
行政文員的工作職責(zé)
1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員。
2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4. 做好會(huì)議紀(jì)要。
5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7. 負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作，做好物品出入庫(kù)的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對(duì)其負(fù)責(zé)。
10. 做好公司車輛違規(guī)查詢、管理。
11. 每月社保的'打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13 社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
14 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳，留底。
15 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
行政文員工作職責(zé) 10
1、協(xié)助總經(jīng)理工作，努力作好總經(jīng)理的`參謀助手，起到承上啟下的作用；
2、協(xié)同人事部負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況；
3、負(fù)責(zé)會(huì)議和其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄；
4、做好企業(yè)內(nèi)外文件的傳遞、催辦工作；
5、必要時(shí)隨總經(jīng)理或項(xiàng)目經(jīng)理外出參加項(xiàng)目會(huì)議
行政文員工作職責(zé) 11
1、按時(shí)/按量完成合伙人所安排的工作；
2、業(yè)務(wù)委托合同或協(xié)議及相關(guān)文件復(fù)印件的整理和保管；
3、時(shí)刻記錄每項(xiàng)工作的工作進(jìn)程；
4、在法律事務(wù)完結(jié)后協(xié)助法務(wù)人員整理與裝訂該項(xiàng)目的所有文件；
5、時(shí)刻記錄每項(xiàng)工作的工作進(jìn)程；
6、會(huì)議召開前相關(guān)文件的準(zhǔn)備及會(huì)議中的服務(wù)、會(huì)議結(jié)束后會(huì)議室的整理、被要求時(shí)參與會(huì)議并進(jìn)行會(huì)議記錄；
7、協(xié)助合伙人的帳單工作計(jì)時(shí)；
8、案件的開立、支票的.收�。�
9、票據(jù)的整理、報(bào)銷及記賬等工作；
10、協(xié)助合伙人完成案件的非法律專業(yè)部分的輔助性工作（如文件/資料遞送、收發(fā)傳真、客戶聯(lián)絡(luò)、文件打印/掃描/裝訂等）；
11、管理并使用文字處理機(jī)及其輔助設(shè)備，及時(shí)打印，認(rèn)真校對(duì)，妥善保存合伙人或法務(wù)人員交給的業(yè)務(wù)文書；嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用文字處理機(jī)、復(fù)印機(jī)，傳真機(jī)和打印機(jī)等辦公室設(shè)備，保持其清潔并始終處于良好的工作狀態(tài)；
12、每月一次與合伙人匯報(bào)工作情況，并與合伙人討論工作中尚需完善的事項(xiàng)。
行政文員工作職責(zé) 12
1、負(fù)責(zé)公司行政后勤的統(tǒng)籌工作，員工團(tuán)隊(duì)團(tuán)建、生日會(huì)等活動(dòng)的'組織籌備;
2、負(fù)責(zé)公司日常辦公文具的采購(gòu)及管理工作,負(fù)責(zé)各類文件的歸檔管理;
3、負(fù)責(zé)辦公室的日常衛(wèi)生管理，負(fù)責(zé)訂水、快遞收發(fā)等;
4、負(fù)責(zé)文件、通知、通告等資料的內(nèi)部發(fā)放和傳遞，公司會(huì)議紀(jì)要的編制;
5、協(xié)助人事招聘，協(xié)助對(duì)外對(duì)接政府部門等;
7、負(fù)責(zé)協(xié)助銷售部銷售數(shù)據(jù)、銷售合同等的整理匯總;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作。
行政文員工作職責(zé) 13
1、負(fù)責(zé)公司需求人員的招聘、面試及入職引導(dǎo)工作，包括篩選簡(jiǎn)歷、應(yīng)聘人員預(yù)約、接待及面試;招聘網(wǎng)站的維護(hù)。
2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、社保及意外險(xiǎn)購(gòu)買、合同續(xù)簽與管理;
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
4、負(fù)責(zé)員工考勤及工資績(jī)效的'核算;
5、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
6、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會(huì)安排、生日聚會(huì)，員工聚餐，員工旅游安排等;
7、以及負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的其他工作。
行政文員工作職責(zé) 14
1、負(fù)責(zé)制定前臺(tái)信息管理工作細(xì)則，經(jīng)審批后嚴(yán)格執(zhí)行；
2、負(fù)責(zé)公司文件、通知、通告等資料的內(nèi)部發(fā)放和傳遞；
3、負(fù)責(zé)來(lái)賓的來(lái)訪的登記、接待和接見引領(lǐng)；
4、負(fù)責(zé)內(nèi)部有關(guān)工作指示和會(huì)議精神的傳達(dá)；
5、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室布置和有關(guān)會(huì)議的`準(zhǔn)備工作；
6、負(fù)責(zé)內(nèi)部人員的上傳下達(dá)工作的溝通和聯(lián)系；
7、根據(jù)上級(jí)的安排，負(fù)責(zé)起草有關(guān)通知、通知等文件；
8、負(fù)責(zé)公司有關(guān)文件的打英復(fù)印和傳真收發(fā)事務(wù)；
9、負(fù)責(zé)收集和妥善保管有關(guān)文件和信息資料；
10、負(fù)責(zé)票務(wù)、酒店、餐廳的預(yù)定工作；
11、負(fù)責(zé)員工出入登記、員工考勤統(tǒng)計(jì)、車輛出入登記工作；
12、負(fù)責(zé)辦公用品領(lǐng)用、發(fā)放、登記工作；
13、負(fù)責(zé)圖書、資料、圖紙借閱登記管理工作；
14、負(fù)責(zé)電話轉(zhuǎn)接工作，做到接轉(zhuǎn)迅速、準(zhǔn)確、服務(wù)態(tài)度熱情，語(yǔ)言文明，口齒清楚；
15、嚴(yán)格執(zhí)行交接制度，新人未到前應(yīng)堅(jiān)守崗位，做到交接手續(xù)清楚，責(zé)任明確，前后銜接；
16、及時(shí)處理和反映前臺(tái)信息管理的有關(guān)問題，并采取改進(jìn)措施；
17、完成上級(jí)安排的其他工作，生產(chǎn)文員的工作描述。
行政文員工作職責(zé) 15
1、及時(shí)準(zhǔn)確的更新員工通訊錄；管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱；
2、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理；
3、收發(fā)日常報(bào)刊雜志及交換郵件；
4、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理
5、保證前臺(tái)所需物資的充足（如水、紙、設(shè)備、耗材及報(bào)銷單據(jù)表格等）及費(fèi)用結(jié)算。
6、配合各部門及時(shí)更新收發(fā)快遞等記錄。
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