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辦公室文員工作職責(zé)

時間:2023-08-06 17:54:10 工作職責(zé) 我要投稿

(合集)辦公室文員工作職責(zé)

辦公室文員工作職責(zé)1

  1、負(fù)責(zé)律所的`檔案管理及各類文件、資料的收集及統(tǒng)計管理工作;

(合集)辦公室文員工作職責(zé)

  2、負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù),配合上級完成本職工作;

  3、負(fù)責(zé)標(biāo)書制作,負(fù)責(zé)投標(biāo)保證金的申請、立帳、回收招投標(biāo)保證金;

  4、負(fù)責(zé)標(biāo)書的投遞,對招投標(biāo)結(jié)果進(jìn)行收集、匯總和分析;

辦公室文員工作職責(zé)2

  1、接聽電話以及收發(fā)信件、報刊,做好保管并做好記錄工作;

  2、負(fù)責(zé)日常接待來訪客人并及時通報相關(guān)部門人員;

  3、管理辦公環(huán)境,辦公用品;

  4、整理相關(guān)表格及資料,做好歸檔,借閱等工作;

  5、完成上級交代的其他臨時工作;

辦公室文員工作職責(zé)3

  1、來訪人員接待引見,負(fù)責(zé)來訪人員乘坐電梯指引。

  2、面試人員登記接待,面試人員填寫資料指引;聯(lián)系面試人員應(yīng)聘部門面試負(fù)責(zé)人進(jìn)行專業(yè)技能面試,后聯(lián)系行政人事經(jīng)理或董事長助理進(jìn)行人資面試;

  3、指引入職人員辦理相關(guān)入職手續(xù):資料填寫證件掃描或復(fù)印考勤系統(tǒng)錄入辦理飯卡電梯卡工牌;做好入職人員信息登記并及時更新在職人員花名冊;整理入職人員信息資料及時上交行政人事經(jīng)理;

  4、每月員工考勤打卡統(tǒng)計整理補簽卡,整理后資料及時上報行政人事經(jīng)理;

  5、做好行政辦公低值易耗品的`出入庫登記和定期清點工作;

  6、每周查詢車輛違章情況,并及時上報行政人事主管;

  7、做好每日訂餐服務(wù),保證休息日在崗員工訂餐需要,統(tǒng)計整理每月食堂伙食費水電費房租,及時上報行政人事主管審核;

  8、部分報銷憑證錄入,及時錄入系統(tǒng);

  9、做好辦公區(qū)巡查工作:保證公共辦公區(qū)燈光開啟;下班后保證無人辦公區(qū)關(guān)燈并確認(rèn)電腦主機和顯示器關(guān)閉;

  10、維護(hù)好前臺衛(wèi)生,文件資料要分類整理擺設(shè)好,保持區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生整潔;

  11、飲水機定期維護(hù)保養(yǎng)工作;

  12、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

辦公室文員工作職責(zé)4

  1、協(xié)助銷售經(jīng)理開發(fā)新客戶及維護(hù)老客戶。

  2、接客戶訂單并完成訂單錄入,聯(lián)系倉庫做好物流發(fā)貨安排,做好物流跟蹤并及時反饋給客戶。

  3、客戶對賬,積極協(xié)調(diào)落實貨物回款。

  4、各個分公司之間的調(diào)貨。

辦公室文員工作職責(zé)5

  1、微笑禮貌、熱情主動接待訪客;

  2、熱情禮貌規(guī)范接聽電話,注重問題解決和服務(wù)質(zhì)量,不泄露公司員工個人隱私;

  3、做好快遞收發(fā)及登記,保持快遞存放區(qū)域的整潔;

  4、辦公用品采購;

  5、上下班點檢;

  6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。

辦公室文員工作職責(zé)6

  1、負(fù)責(zé)做好公司文件打印、復(fù)印,文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。

  2、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計算機、傳真機、電話、復(fù)印機的具體使用和登記,名片印制等工作。

  3、負(fù)責(zé)辦理員工的入職、請假、調(diào)動、辭職手續(xù);員工的檔案資料建立,全面負(fù)責(zé)員工考勤工作,統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做賬、留底。

  4、社會保險的`投保、申領(lǐng)。負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應(yīng)急處理。

  5、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

  6、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。按標(biāo)準(zhǔn)定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。

  7、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

  8、完成各項勤雜、采購工作。

  9、負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。

  10、完成行政部經(jīng)理或者上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。

辦公室文員工作職責(zé)7

  1、日常往來快遞、信件的`接收及發(fā)送;

  2、負(fù)責(zé)前臺客戶導(dǎo)引與接待工作等工作;

  3、負(fù)責(zé)電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作;

  4、負(fù)責(zé)各類辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入排版與打印;

  5、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù);

  7、與船務(wù)公司對接聯(lián)系,申請運雜費付款等,

  8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜;

辦公室文員工作職責(zé)8

  1負(fù)責(zé)全廠員工考勤更新與異常處理;

  2負(fù)責(zé)每月初打印全廠考勤提交財務(wù)科核算工資;

  3負(fù)責(zé)處理關(guān)于考勤事宜方面的內(nèi)部聯(lián)絡(luò)書;

  4負(fù)責(zé)驗廠考勤;

  5負(fù)責(zé)每月離職申請表的核對;

  6負(fù)責(zé)每月驗廠請假條的`核對;

  7勞動合同簽訂;

辦公室文員工作職責(zé)9

  1、負(fù)責(zé)建立新品款號,并在系統(tǒng)內(nèi)輸入物料基本信息

  2、協(xié)助完善定價信息,

  3、制作樣衣圖,看樣會評分表等看樣會前的準(zhǔn)備工作

  4、負(fù)責(zé)新樣的庫存管理

  5、負(fù)責(zé)建立大貨款號

  6、負(fù)責(zé)完善工藝單面輔料信息

辦公室文員工作職責(zé)10

  1、根據(jù)現(xiàn)有業(yè)務(wù)需求,對招聘崗位進(jìn)行分析,確定招聘方法和思路,協(xié)助上級完成招聘指標(biāo);

  2、獨立執(zhí)行招聘計劃,包括發(fā)布崗位信息,收集簡歷,拓展利用各種途徑;

  3、搜集簡歷,對簡歷進(jìn)行篩選,和目標(biāo)對象進(jìn)行電話溝通,通知應(yīng)聘者參與;

  4、管理xxx招聘代理團(tuán)隊,人力資源協(xié)同工作,為門店提供xxx人員,滿足門店的需求

  5、專人帶教,無需經(jīng)驗,試崗期間培訓(xùn)上崗,簡單易上手。

辦公室文員工作職責(zé)11

  職責(zé):

  1、協(xié)助公司的各項規(guī)章制度和維護(hù)工作秩序;

  2、負(fù)責(zé)接待來賓,接聽或轉(zhuǎn)接外部電話;

  3、負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;

  4、完成上級安排的.其他工作任務(wù)。

  任職要求:

  1、具有良好的道德品質(zhì)和企業(yè)意識;

  2、具備積極態(tài)度,執(zhí)行力;

  3、熟練操作電腦等辦公設(shè)備,熟悉網(wǎng)絡(luò)工作;

辦公室文員工作職責(zé)12

  工作職責(zé):

  1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

  2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

  4.做好會議紀(jì)要。

  5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

  6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

  7.負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

  8.做好公司宣傳專欄的'組稿。

  9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。

  10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

  11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

  12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

  13.社會保險的投保、申領(lǐng)。

  14.統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。

  15.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

  16.接受其他臨時工作.

辦公室文員工作職責(zé)13

  1負(fù)責(zé)接聽前臺電話,做好重要記錄和傳達(dá)信息給相關(guān)人員;

  2負(fù)責(zé)來訪客戶的接待,做好接待與引見工作;

  3訂水,快遞收發(fā)等工作,辦公用品的采購與管理;

  4負(fù)責(zé)員工入職考勤,手續(xù)辦理,員工檔案管理及各類文件的`整理管理工作;

  5協(xié)助招聘工作(面試人員通知接待)及員工離職手續(xù)辦理;

  6負(fù)責(zé)公司宿舍管理居住登記等;

辦公室文員工作職責(zé)14

  1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

  2.負(fù)責(zé)辦公室的`文秘、信息、機要做好辦公室檔案收集、整理工作。

  3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

  4.統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。

  5 .管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

辦公室文員工作職責(zé)15

  1、根據(jù)客戶要求,保持與客戶的溝通,了解客戶的.最新信息需求與服務(wù)改進(jìn)要求,確保客戶關(guān)系有效維護(hù);

  2、根據(jù)客戶要求,搜索、匯總并整理信息,依照信息分類要求,實施信息分類處理,確保信息處理及時、準(zhǔn)確;

  3、根據(jù)客戶要求,制作分類新聞相關(guān)報告;

  4、根據(jù)公司規(guī)范與客戶要求,進(jìn)行數(shù)據(jù)分析,并制作相應(yīng)的分析圖表;

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