辦公室文員的工作職責（集合18篇）

辦公室文員的工作職責1

　　1、接聽、轉接電話；接待來訪人員。

　　2、負責辦公室的文秘、信息、機要做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　4、統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。

　　5 、管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的.使用效率，提倡節(jié)儉。

辦公室文員的工作職責2

　　1. 出勤統(tǒng)計：

　　協(xié)助授課教師統(tǒng)計出勤率、未出勤者電話回訪，記錄回訪結果，課后反饋給任課老師簽字確認。

　　2. 課件備檔：

　　教師授課所用PPT，WORD文檔及相關授課資料的課后備份，每節(jié)課后向任課教師索取并簽名。

　　3. 家校溝通：

　　配合授課教師，每季度與家長之間定時溝通，主要了解孩子在家的表現(xiàn)、需要改進的地方，家長滿意度，并將結果反饋給教師。

　　4. 網(wǎng)站維護：

　　包括網(wǎng)站信息的編寫、及增刪改等，學生信息的電子化管理。

　　5. 短信群發(fā)：

　　短信平臺信息維護、包括信息更新、短信編寫、發(fā)送等。

　　6. 文檔歸整：

　　主要包括學生檔案、活動資料、公司文件及各項紙質資料或電子資料等。

　　7. 票據(jù)整理：

　　整理和保管公司財務發(fā)票，報批后月底送交會計事務所入賬。

　　8. 考勤管理：

　　如實進行員工考勤，月底出考勤報表，不得有任何作弊行為。

　　9. 事務處理：

　　主要包括快遞收發(fā)，刊物的'訂閱和分發(fā)，教學設備的管理，辦公用品、學生用品的整理和保管。

　　10. 活動組織：

　　組織公司內部聯(lián)誼活動，如：聚餐、旅游等。

　　11. 人力行政：

　　公司員工檔案管理、人才招聘，勞動關系的確定，繳納社保等。

　　12. 其他事務：

辦公室文員的工作職責3

　　1、負責建立新品款號，并在系統(tǒng)內輸入物料基本信息

　　2、協(xié)助完善定價信息，3、制作樣衣圖，看樣會評分表等看樣會前的準備工作

　　4、負責新樣的.庫存管理

　　5、負責建立大貨款號

　　6、負責完善工藝單面輔料信息

辦公室文員的工作職責4

　　1 負責全廠員工考勤更新與異常處理；

　　2 負責每月初打印全廠考勤提交財務科核算工資；

　　3 負責處理關于考勤事宜方面的內部聯(lián)絡書；

　　4 負責驗廠考勤；

　　5 負責每月離職申請表的核對；

　　6 負責每月驗廠請假條的.核對；

　　7 勞動合同簽訂；

辦公室文員的工作職責5

　　職責：

　　1、協(xié)助公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序；

　　2、負責接待來賓，接聽或轉接外部電話；

　　3、負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理；

　　4、完成上級安排的其他工作任務。

　　任職要求：

　　1、具有良好的'道德品質和企業(yè)意識；

　　2、具備積極態(tài)度，執(zhí)行力；

　　3、熟練操作電腦等辦公設備，熟悉網(wǎng)絡工作；

辦公室文員的工作職責6

　　1、負責接聽電話、記錄留言、電話轉接工作

　　2、負責日常來訪客人的服務接待、會議接待工作

　　3、負責公司辦公用品、會議室、辦公區(qū)域公共環(huán)境的管理

　　4、負責快遞、信函、報刊雜志、傳真收發(fā)的登記處理

　　5、負責復印件、打印機、會議視頻等辦公設備的維護及管理工作

　　6、負責員工考勤記錄匯總、外出登記，為薪資核算提供可靠依據(jù)

　　7、協(xié)助辦理新員工入職手續(xù)，更新公司花名冊、通訊錄

　　8、完成上級領導交辦的'其他工作

辦公室文員的工作職責7

　　1、前臺接待、考勤統(tǒng)計、快遞收發(fā)、物資采購，辦公環(huán)境管理；

　　2、協(xié)助設計部設計師日程統(tǒng)計，派單統(tǒng)計，施工圖紙、主材表交付跟進；

　　3、協(xié)助財務部做好施工項目的`材料采購、工期管控和進場跟蹤；

　　4、各部門各類文件整理、統(tǒng)計工作；

　　5、領導安排的其他臨時性工作；

辦公室文員的工作職責8

　　1、回訪學歷提升需求的學生，向學生介紹學歷提升方式、幫助選擇學校、專業(yè)、學習方式等事宜；

　　2、做好對來訪學生的接待，并全面、準確、有針對性的做好學校、專業(yè)的推薦；

　　3、維護好已報名的學生，建立良好的師生關系，爭取到同學之間的相互轉介紹；

　　4、根據(jù)公司的政策、規(guī)定給學員辦理報名手續(xù)，指導報名、報名資料的'準備與整理；

　　5、完成公司每天要求的工作內容，并遵守好公司的各項規(guī)章制度

辦公室文員的工作職責9

　　一、嚴格遵守公司規(guī)章制度，沒有違規(guī)現(xiàn)象。協(xié)助辦公室主任，做好辦公室的日常管理性事務工作。

　　二、負責公司文件資料的打字、復印、匯編、登記等工作。

　　三、負責門衛(wèi)的監(jiān)督管理工作、

　　四、負責辦公用品、低值易耗品的保管、分配、發(fā)放工作。

　　五、負責電話、水、電的抄費/度登記，發(fā)現(xiàn)問題及時匯報。

　　六、配合部門負責人做好各方面工作，督促檢查各部門的紀律、衛(wèi)生工作，及時掌握各種信息，向辦公室主任匯報。

　　七、做好各種會議的記錄、整理工作，發(fā)放、記錄、歸檔公司的`管理性文件和資料。負責公司內外文件的上情下達、下情上達、接收、發(fā)放、整理、建檔及保管工作，負責公司證照、檔案、大事記的記錄、歸檔和管理工作。具備良好的道德品質和責任感，勤奮敬業(yè)、鉆研業(yè)務，保守公司秘密。

　　八、負責公司辦公用品的采購儲備，保管和發(fā)放工作；日常辦公設備的管理和維修；員工用餐券、制服的領用發(fā)放管理；負責各類費用分攤工作。

　　九、負責公司內部各個區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生工作，要求保持展廳、辦公過道、會議室、培訓室等公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作；負責公司各種后勤服務工作，包括：制服、食堂、宿舍、辦公設施、通訊、衛(wèi)生環(huán)境、安全等。

　　十、堅持管理原則，對違反公司相關制度的部門及員工及時提出，要求整改。

　　十一、宣傳欄布置、內部刊物編制、員工思想及文化交流、集體活動策劃和組織等企業(yè)文化建設工作。

辦公室文員的工作職責10

　　1、負責駐場部門人員的`工作日報整理與上報，定期匯總制作項目進展分析報告；

　　2、安排的部門駐場服務工作，根據(jù)駐場部門的安排做好日常業(yè)務工作；

　　3、協(xié)助銷售及項目經(jīng)理跟進相關招投標工作。

　　4、負責來訪人員接待，以及產(chǎn)品講解及問題解答介紹。

　　5、根據(jù)客戶需求進行相關問題整理和反饋，協(xié)助項目經(jīng)理做好需求調研工作。

　　6、按時參加公司例會，匯報工作情況；

辦公室文員的工作職責11

　　1、線上收集大米產(chǎn)地、米廠、大米品種、價格等市場信息

　　2、簡單的倉庫登記、寫出倉單、送貨單

　　2、輔助撰寫微信公眾號文章、知乎文章

　　3、輔助策劃微信、微博等線上平臺的.促銷活動

　　4、兼顧其他辦公室日常工作

辦公室文員的工作職責12

　　崗位職責：

　　1、負責與客戶對賬，對接的負責人郵件溝通、電話溝通、等。

　　2、根據(jù)項目合同結費規(guī)則，核算公司運輸中的運費，并與對應客戶接口人對賬并確認開票，保證應收賬款金額與開票金額的`一致；

　　3、負責統(tǒng)計并審核運營部提交的貨損賠付清單并負責每月按貨損銷賬扣款以及與客戶的理賠處理、支付跟催并登記貨損明細數(shù)據(jù)表。

　　4、能獨立處理日常訂單問題；

　　5、負責客服錄入數(shù)據(jù)的審核

　　6、領導交辦的其他工作。

　　任職條件：

　　1、大專以上學歷，財務相關專業(yè)優(yōu)先；

　　2、1年以上辦公室文員類工作經(jīng)驗；

　　3、辦公軟件熟練，excel表格精通；

　　4、有物流行業(yè)工作經(jīng)驗優(yōu)先錄用；

　　5、做事認真，有責任心

辦公室文員的工作職責13

　　1、文案、通知、報告、總結、計劃、調研、演講稿等相關報告、文件的草擬及材料整理、歸檔；

　　2、會前準備，會議記錄和紀要，并做好各項事情上傳下達會議精神；

　　3、協(xié)助領導完成日常工作，負責協(xié)助總經(jīng)辦日常接待及函電公文的處理、活動信息搜集、策劃、和推進執(zhí)行，以及各類對外公文的`撰寫；

　　4、政府部門及各企業(yè)信息對接；

　　5、其他辦公室行政事務；

辦公室文員的工作職責14

　　1、協(xié)助部門負責人開展新項目開發(fā)的可行性研究，負責意向性投資項目的'前期調研及投資測算工作，編寫可行性報告；

　　2、參與公司戰(zhàn)略規(guī)劃編制及規(guī)劃執(zhí)行管理；

　　3、協(xié)助部門負責人開展公司治理機制建設，落實公司股東會、董事會、監(jiān)事會日常工作，包括會議籌備、文件起草、會議組織與服務、會議記錄、紀要整理、檔案保管和執(zhí)行督辦等工作；

　　4、協(xié)助部門負責人持續(xù)完善公司制度體系建設，起草法人治理相關制度等；

　　5、完成領導交辦的其他工作。

辦公室文員的工作職責15

　　1、日常往來快遞、信件的接收及發(fā)送；

　　2、負責前臺客戶導引與接待工作等工作；

　　3、負責電話接轉、收發(fā)傳真、文檔復印等工作；

　　4、負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協(xié)議的.錄入排版與打��；

　　5、日常文書、資料整理及其他一般行政事務；

　　7、與船務公司對接聯(lián)系，申請運雜費付款等。

　　8、領導交辦的其它事宜；

辦公室文員的工作職責16

　　1、記錄辦公室日常工作，整理合同歸檔，快遞信息，物流信息等，

　　2、熟練運用辦公軟件，對于生產(chǎn)型企業(yè)的流程熟知。

　　3、具有良好的理解溝通學習能力。

　　4、根據(jù)辦公室要求制作報價單、詢價單、各式函文等

　　5、完成上級交給的`其他事物性工作

辦公室文員的工作職責17

　　1、參與投標的相關工作：招投標信息的查詢、投標項目的`報名、投標資格預審文件編寫、投標指定網(wǎng)站的注冊等。

　　2、按招標文件要求，編寫、制作投標文件，如期完成投標文件的制作（投標文件的編寫、裝訂等）

　　3、整理公司業(yè)績資料、準備投標相關資質、投標文件歸檔管理等工作；

　　4、跟蹤投標工作的后續(xù)進行；不斷改進投標及標書制作工作；

　　5、協(xié)助項目授權書的申請及蓋章等工作；

　　6、與項目負責人、公司相關部門積極協(xié)調投標文件編制過程中的問題，確保投標文件按時投遞；

　　7、負責項目開標后澄清問題的及時整理與回復；

　　8、人事行政其他各項工作（包括但不限于協(xié)助人事招募）

　　9、完成領導交辦的其他工作。

辦公室文員的工作職責18

　　職責：

　　1、協(xié)助制定及執(zhí)行業(yè)績部門的各項規(guī)章制度；

　　2、負責公司公文的撰寫；

　　3、負責文件、公文、函件的接收、登記、保密、傳遞、保管、督辦和文書歸檔工作；

　　4、負責會議記錄和文字材料的`整理；

　　5、進行市場和媒介崗位的業(yè)績數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析；

　　6、協(xié)助總助協(xié)調處理各部門的協(xié)調工作；

　　任職資格：

　　1、文秘、行政管理等相關專業(yè)大專以上學歷；

　　2、熟悉公文寫作格式，具備商務信函寫作能力，熟練運用OFFICE等辦公軟件；

　　3、工作仔細認真、責任心強、為人正直，具備較強的書面和口頭表達能力。

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