商務(wù)文員工作職責(zé)(集合15篇)
商務(wù)文員工作職責(zé)1
1、商務(wù)管理:負(fù)責(zé)公司銷(xiāo)售測(cè)試合同及其他文件資料的建檔、歸類(lèi)、整理和保管工作;配合銷(xiāo)售人員安排制作銷(xiāo)售合同及銷(xiāo)售報(bào)表并按時(shí)統(tǒng)計(jì)給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo);
2、商務(wù)工作:負(fù)責(zé)訂單、合同簽單及時(shí)回傳、跟進(jìn)、產(chǎn)品打包發(fā)貨。銷(xiāo)售明細(xì)及時(shí)核對(duì)并每周進(jìn)行銷(xiāo)售報(bào)表統(tǒng)計(jì),跟進(jìn)催收貨款,跟進(jìn)貨物快遞等情況;
3、其它工作:負(fù)責(zé)前臺(tái)接待、電話(huà)轉(zhuǎn)接、
傳真收發(fā)等工作,負(fù)責(zé)公司人員招聘及員工考勤管理及辦公用品采購(gòu)發(fā)放管理等相關(guān)工作;
4、兼公司總經(jīng)理助理,完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交給的'其他臨時(shí)性工作。身兼數(shù)職,如果您想快速提升自己工作能力而且喜歡富有挑戰(zhàn)性工作歡迎您的加入.
商務(wù)文員工作職責(zé)2
1、建立客戶(hù)檔案,及時(shí)更新、維護(hù)檔案數(shù)據(jù),定期做好客戶(hù)回訪和維護(hù);
2、熟悉公司產(chǎn)品,及時(shí)在管家婆系統(tǒng)錄入采購(gòu)銷(xiāo)售訂單以及銷(xiāo)售單,及時(shí)跟蹤發(fā)票等。
3、新老客戶(hù)訂單的處理、跟進(jìn)工作;
4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目書(shū)面報(bào)價(jià)及投標(biāo)文件的編制;負(fù)責(zé)完善公司客戶(hù)信息、詢(xún)報(bào)價(jià)產(chǎn)品資料整理;
5、銷(xiāo)售處理合同以及其他營(yíng)銷(xiāo)文件資料的'整理、歸類(lèi)和保管等工作;
6、客戶(hù)賬目核對(duì),與財(cái)務(wù)對(duì)接開(kāi)具發(fā)票。跟蹤銷(xiāo)售貨款資金回籠。
7、負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)各類(lèi)日常相關(guān)事務(wù)的處理。
商務(wù)文員工作職責(zé)3
1、搜集篩選工程項(xiàng)目招標(biāo)信息,購(gòu)買(mǎi)招標(biāo)文件,辦理相關(guān)手續(xù)。
2、組織投標(biāo)工作,協(xié)調(diào)各種投標(biāo)關(guān)系
3、準(zhǔn)備報(bào)表,統(tǒng)計(jì)銷(xiāo)售業(yè)績(jī),整理客戶(hù)檔案,合同的制作、簽訂。
4、協(xié)助業(yè)務(wù)以及項(xiàng)目經(jīng)理執(zhí)行完成項(xiàng)目方面的報(bào)價(jià)方案。
5、訂單審核,下發(fā),確定到貨周期。
商務(wù)文員工作職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)銷(xiāo)售訂單的管理工作,做好訂單信息的接收及備貨下單等相關(guān)事宜的`處理;
2、貨物物流信息的反饋與跟蹤;
3、貨款的核銷(xiāo),協(xié)助財(cái)務(wù)部與客戶(hù)進(jìn)行賬務(wù)核對(duì),并催收貨款,跟蹤回款等;
4、做好開(kāi)票信息的收集、開(kāi)票申請(qǐng)的提交、發(fā)票的郵寄工作;
5、區(qū)域內(nèi)銷(xiāo)售訂單的退換貨處理;
6、區(qū)域內(nèi)月銷(xiāo)售計(jì)劃的收集整理;
7、負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)部的文件管理和歸檔工作。
商務(wù)文員工作職責(zé)5
1、準(zhǔn)確撰寫(xiě)投標(biāo)文件,完成標(biāo)書(shū)內(nèi)容;
2、根據(jù)客戶(hù)要求,進(jìn)行投標(biāo)、項(xiàng)目成本核算及其報(bào)價(jià);
3、及時(shí)澄清相關(guān)的招標(biāo)技術(shù)以及商務(wù)細(xì)節(jié);
4、按時(shí)完成客戶(hù)所需的開(kāi)標(biāo)文件、單價(jià)分析表等;
5、存檔歷史投標(biāo)報(bào)價(jià)資料,制作匯總表;
6、后期要求能夠完全掌握投標(biāo)流程,后續(xù)跟進(jìn)項(xiàng)目落實(shí),及時(shí)反饋客戶(hù)要求,與對(duì)外銷(xiāo)售人員形成良好溝通。
商務(wù)文員工作職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)整理客戶(hù)資料;
2、接受客戶(hù)訂單,制作銷(xiāo)售訂單、標(biāo)書(shū),并與財(cái)務(wù)對(duì)接;
3、負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)溝通客戶(hù);
4、協(xié)助主管完善部門(mén)規(guī)章制度和操作流程與規(guī)范,做好銷(xiāo)售的后臺(tái)支持;
5、相關(guān)的銷(xiāo)售協(xié)議、合同等存檔管理;
6、采購(gòu)計(jì)劃的制定與執(zhí)行;
7、倉(cāng)庫(kù)管理與生產(chǎn)計(jì)劃執(zhí)行;
6、公司資質(zhì)的`辦理。
商務(wù)文員工作職責(zé)7
1、完成各個(gè)招標(biāo)平臺(tái)入圍審核準(zhǔn)備工作,及維護(hù)工作。
2、完成購(gòu)買(mǎi)標(biāo)書(shū),跟進(jìn)項(xiàng)目標(biāo)書(shū)進(jìn)度。
3、完成各投標(biāo)項(xiàng)目的.投標(biāo)文件的制作。
4、各個(gè)投標(biāo)項(xiàng)目的信息整理,資料歸檔,相關(guān)標(biāo)書(shū)費(fèi)和投標(biāo)保證金記錄和跟進(jìn)維護(hù)。
5、部門(mén)資質(zhì)文件整理,更新。
6、完成相關(guān)的商務(wù)支持工
7、完成崗位間、部門(mén)內(nèi)及跨部門(mén)的經(jīng)驗(yàn)交流分享工作
商務(wù)文員工作職責(zé)8
1、標(biāo)書(shū)制作、合同跟進(jìn),協(xié)助經(jīng)理處理商務(wù)文書(shū)、整理客戶(hù)和供應(yīng)商所需的`產(chǎn)品資料;
2、跟進(jìn)中標(biāo)合同、訂貨、跟進(jìn)完成進(jìn)度;
3、公司或廠家會(huì)議、展會(huì)的安排
2、每月按要求完成供應(yīng)商所需的銷(xiāo)售報(bào)表。
3、負(fù)責(zé)整理產(chǎn)品的三證、供應(yīng)商三證等資料;
4、與供應(yīng)商核對(duì)相交銷(xiāo)售數(shù)據(jù);
5、完成上級(jí)臨時(shí)交辦的任務(wù)。
商務(wù)文員工作職責(zé)9
1.負(fù)責(zé)項(xiàng)目投標(biāo)、商務(wù)標(biāo)書(shū)撰寫(xiě)、排版、打印、封裝等工作;
2.負(fù)責(zé)投標(biāo)報(bào)名、保證金支持、配合公司安排;
3.項(xiàng)目滾動(dòng)表每日更新、投標(biāo)情況季度統(tǒng)計(jì);
4.紙質(zhì)、電子文檔歸檔;
5.合作公司配合;
6.各采購(gòu)中心注意事項(xiàng)等的搜集、更新,各合作公司資料更新
7.各經(jīng)營(yíng)單元平臺(tái)支撐;
8.配合公司資質(zhì)申請(qǐng)。
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商務(wù)文員工作職責(zé)10
1、合同管理:負(fù)責(zé)中國(guó)市場(chǎng)相關(guān)大區(qū)銷(xiāo)售合同、代理協(xié)議、配套協(xié)議及其他協(xié)議等法律文件的打印、裝訂、蓋章、寄送、催收等工作。
2、檔案管理:根據(jù)公司合同及檔案管理相關(guān)規(guī)定要求,對(duì)銷(xiāo)售合同、訂單、框架協(xié)議進(jìn)行分類(lèi)整理、登記歸檔。
3、其他工作:完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。如數(shù)據(jù)核對(duì)等。
商務(wù)文員工作職責(zé)11
1、接收客戶(hù)訂單了解客戶(hù)實(shí)際需求并及時(shí)安排出貨。
2、跟進(jìn)內(nèi)部生產(chǎn)計(jì)劃催進(jìn)及物流到貨情況跟進(jìn)。
3、月底客戶(hù)對(duì)賬及催款,及時(shí)匯報(bào)到賬進(jìn)度。
4、售后退換貨跟蹤及協(xié)調(diào)售后服務(wù)處理。
5、數(shù)據(jù)支持及領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事宜。
商務(wù)文員工作職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)產(chǎn)品報(bào)價(jià),商務(wù)電話(huà)接聽(tīng),電話(huà)記錄與傳達(dá);
2、負(fù)責(zé)銷(xiāo)售數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì);
3、負(fù)責(zé)銷(xiāo)售合同的管理;
4、負(fù)責(zé)銷(xiāo)售訂單及生產(chǎn)訂單的及時(shí)跟蹤;
5、負(fù)責(zé)與銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)回款對(duì)接、對(duì)賬工作;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦臨時(shí)工作。
商務(wù)文員工作職責(zé)13
1、自覺(jué)遵守上下班制度及部門(mén)的規(guī)章制度。
2、按時(shí)檢查、完成、上交、分派各類(lèi)文件表格,向部門(mén)和其它部門(mén)傳達(dá)、傳遞工作信息。
3、快速準(zhǔn)確地填寫(xiě)、處理文件、表格工作,并講究整潔美觀。
4、熱情接待,酒店和部門(mén)的.來(lái)訪人員,作好相應(yīng)解釋?zhuān)坏门c其閑聊,更不得隨意透露公司和部門(mén)信息。
5、負(fù)責(zé)整理服務(wù)中心的設(shè)備物品,定期清潔維護(hù)電腦、電器、辦公設(shè)備;使之整潔美觀,并保持環(huán)境秩序。
6、負(fù)責(zé)保管遺留、暫存物品,并按程序處理此項(xiàng)工作。
7、負(fù)責(zé)租借、零售商品的管理控制和服務(wù)工作。
8、內(nèi)勤休假時(shí),如有內(nèi)勤的工作需要做,則要完成內(nèi)勤工作。
9、建立良好的人際關(guān)系和工作氛圍,樹(shù)立部門(mén)形象。
10、負(fù)責(zé)部門(mén)的各類(lèi)鑰匙、通訊工具保管、發(fā)放工作。
11、完成上級(jí)交派的其它工作任務(wù)。
商務(wù)文員工作職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)打單,輸單,進(jìn)口的.報(bào)關(guān)工作
2、整理報(bào)關(guān)報(bào)檢資料,對(duì)每票報(bào)關(guān)報(bào)檢資料進(jìn)行審核,單證是否齊全;
3、報(bào)關(guān)報(bào)檢,與報(bào)關(guān)報(bào)檢行進(jìn)行溝通聯(lián)系。解決報(bào)關(guān)報(bào)檢中出現(xiàn)的問(wèn)題,對(duì)報(bào)關(guān)報(bào)檢的準(zhǔn)確性和及時(shí)性負(fù)責(zé),保證通關(guān)時(shí)效;
4、根據(jù)海關(guān)和公司要求,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)準(zhǔn)確有效完成報(bào)關(guān)工作,保證車(chē)輛順利通關(guān)。
5、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事項(xiàng)。
商務(wù)文員工作職責(zé)15
1、負(fù)責(zé)駐外機(jī)構(gòu)、經(jīng)銷(xiāo)機(jī)構(gòu)樣機(jī)登記表的.匯總管理及跟進(jìn)落實(shí)歸還、銷(xiāo)售情況進(jìn)展;
2、負(fù)責(zé)營(yíng)銷(xiāo)中心文件處理單的存檔及匯總管理;
3、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)、分析月銷(xiāo)量匯總表;
4、負(fù)責(zé)駐外機(jī)構(gòu)庫(kù)存表、欠貨表及催款單的匯總、對(duì)賬函登記匯總及編號(hào)等;
5、負(fù)責(zé)營(yíng)銷(xiāo)中心商務(wù)跟單及其他行政類(lèi)工作。
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