商務(wù)文員工作職責(zé)通用15篇
商務(wù)文員工作職責(zé)1
1、合同管理：負責(zé)中國市場相關(guān)大區(qū)銷售合同、代理協(xié)議、配套協(xié)議及其他協(xié)議等法律文件的打印、裝訂、蓋章、寄送、催收等工作。
2、檔案管理：根據(jù)公司合同及檔案管理相關(guān)規(guī)定要求，對銷售合同、訂單、框架協(xié)議進行分類整理、登記歸檔。
3、其他工作：完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。如數(shù)據(jù)核對等。
商務(wù)文員工作職責(zé)2
1、準(zhǔn)確撰寫投標(biāo)文件，完成標(biāo)書內(nèi)容;
2、根據(jù)客戶要求，進行投標(biāo)、項目成本核算及其報價;
3、及時澄清相關(guān)的招標(biāo)技術(shù)以及商務(wù)細節(jié);
4、按時完成客戶所需的開標(biāo)文件、單價分析表等;
5、存檔歷史投標(biāo)報價資料，制作匯總表;
6、后期要求能夠完全掌握投標(biāo)流程，后續(xù)跟進項目落實，及時反饋客戶要求，與對外銷售人員形成良好溝通。
商務(wù)文員工作職責(zé)3
1、 會議管理系統(tǒng)的維護、優(yōu)化;
2、 會議管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)提取、匯總和分類;
3、 經(jīng)銷商會議報備審核、跟進;
4、 經(jīng)銷商會議視頻審核及違規(guī)反饋;
5、 經(jīng)銷商會議第三方監(jiān)管跟進及第三方費用管理;
商務(wù)文員工作職責(zé)4
1、商務(wù)管理：負責(zé)公司銷售測試合同及其他文件資料的'建檔、歸類、整理和保管工作;配合銷售人員安排制作銷售合同及銷售報表并按時統(tǒng)計給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo);
2、商務(wù)工作：負責(zé)訂單、合同簽單及時回傳、跟進、產(chǎn)品打包發(fā)貨。銷售明細及時核對并每周進行銷售報表統(tǒng)計，跟進催收貨款，跟進貨物快遞等情況;
3、其它工作：負責(zé)前臺接待、電話轉(zhuǎn)接、
傳真收發(fā)等工作,負責(zé)公司人員招聘及員工考勤管理及辦公用品采購發(fā)放管理等相關(guān)工作;
4、兼公司總經(jīng)理助理，完成上級領(lǐng)導(dǎo)交給的其他臨時性工作。身兼數(shù)職,如果您想快速提升自己工作能力而且喜歡富有挑戰(zhàn)性工作歡迎您的加入。
商務(wù)文員工作職責(zé)5
1、負責(zé)公司前臺接待來賓及電話接轉(zhuǎn);
2、負責(zé)快遞的收發(fā)、快遞單的打印、快遞費用的復(fù)核;
3、辦公用品的管理，協(xié)助執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;
4、負責(zé)公司商務(wù)方面資料的撰寫、跟蹤及存檔工作;
5、訂單跟進、維護老客戶的合作關(guān)系，增強客戶粘性;
6、協(xié)助完成月結(jié)客戶貨款的'催繳;
7、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
商務(wù)文員工作職責(zé)6
1、負責(zé)產(chǎn)品報價，商務(wù)電話接聽，電話記錄與傳達；
2、負責(zé)銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計；
3、負責(zé)銷售合同的管理；
4、負責(zé)銷售訂單及生產(chǎn)訂單的及時跟蹤；
5、負責(zé)與銷售團隊回款對接、對賬工作；
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦臨時工作。
商務(wù)文員工作職責(zé)7
1標(biāo)書制作、商務(wù)報價制作、工程文件資料收集、整理。
2協(xié)助商務(wù)部門準(zhǔn)備項目樣板。送樣，文件送審。
3項目進度申請，文件部分制作與跟進。
4項目進度跟進與節(jié)點提示。
6參與商務(wù)部門的項目進展與各流程會議，記錄內(nèi)容及跟進。
商務(wù)文員工作職責(zé)8
1、負責(zé)打單，輸單，進口的報關(guān)工作
2、整理報關(guān)報檢資料,對每票報關(guān)報檢資料進行審核,單證是否齊全;
3、報關(guān)報檢,與報關(guān)報檢行進行溝通聯(lián)系。解決報關(guān)報檢中出現(xiàn)的問題,對報關(guān)報檢的.準(zhǔn)確性和及時性負責(zé),保證通關(guān)時效;
4、根據(jù)海關(guān)和公司要求,在規(guī)定時間內(nèi)準(zhǔn)確有效完成報關(guān)工作,保證車輛順利通關(guān)。
5、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事項。
商務(wù)文員工作職責(zé)9
1、完成各個招標(biāo)平臺入圍審核準(zhǔn)備工作，及維護工作。
2、完成購買標(biāo)書，跟進項目標(biāo)書進度。
3、完成各投標(biāo)項目的投標(biāo)文件的`制作。
4、各個投標(biāo)項目的信息整理，資料歸檔，相關(guān)標(biāo)書費和投標(biāo)保證金記錄和跟進維護。
5、部門資質(zhì)文件整理，更新。
6、完成相關(guān)的商務(wù)支持工
7、完成崗位間、部門內(nèi)及跨部門的經(jīng)驗交流分享工作
商務(wù)文員工作職責(zé)10
1、了解市場，跟蹤并發(fā)展可能的擴建項目。
2、定期跟蹤現(xiàn)有客戶和了解潛在客戶。
3、參與商務(wù)合同的制定及價格談判。
4、及時反饋有關(guān)工作流程的修改意見。
5、完成日常報告及整理存檔，如收貨、盤點、月度計劃、年度匯總、作業(yè)指令等。
6、催繳客戶拖欠款額。
7、項目及公司進口設(shè)備的.免稅審批手續(xù)。
8、保稅及非保稅海關(guān)業(yè)務(wù)的申報工作。
商務(wù)文員工作職責(zé)11
1.負責(zé)銷售訂單的管理工作，做好訂單信息的接收及備貨下單等相關(guān)事宜的`處理;
2. 貨物物流信息的反饋與跟蹤;
3. 貨款的核銷，協(xié)助財務(wù)部與客戶進行賬務(wù)核對，并催收貨款，跟蹤回款等;
4. 做好開票信息的收集、開票申請的提交、發(fā)票的郵寄工作;
5. 區(qū)域內(nèi)銷售訂單的退換貨處理;
6. 區(qū)域內(nèi)月銷售計劃的收集整理;
7. 負責(zé)部門內(nèi)部的文件管理和歸檔工作。
商務(wù)文員工作職責(zé)12
1、負責(zé)整理客戶資料;
2、接受客戶訂單，制作銷售訂單、標(biāo)書，并與財務(wù)對接;
3、負責(zé)聯(lián)絡(luò)溝通客戶;
4、協(xié)助主管完善部門規(guī)章制度和操作流程與規(guī)范，做好銷售的`后臺支持;
5、相關(guān)的銷售協(xié)議、合同等存檔管理;
6、采購計劃的制定與執(zhí)行;
7、倉庫管理與生產(chǎn)計劃執(zhí)行;
8、公司資質(zhì)的辦理。
商務(wù)文員工作職責(zé)13
1、自覺遵守上下班制度及部門的規(guī)章制度。
2、按時檢查、完成、上交、分派各類文件表格，向部門和其它部門傳達、傳遞工作信息。
3、快速準(zhǔn)確地填寫、處理文件、表格工作，并講究整潔美觀。
4、熱情接待，酒店和部門的來訪人員，作好相應(yīng)解釋，但不得與其閑聊，更不得隨意透露公司和部門信息。
5、負責(zé)整理服務(wù)中心的設(shè)備物品，定期清潔維護電腦、電器、辦公設(shè)備；使之整潔美觀，并保持環(huán)境秩序。
6、負責(zé)保管遺留、暫存物品，并按程序處理此項工作。
7、負責(zé)租借、零售商品的`管理控制和服務(wù)工作。
8、內(nèi)勤休假時，如有內(nèi)勤的工作需要做，則要完成內(nèi)勤工作。
9、建立良好的人際關(guān)系和工作氛圍，樹立部門形象。
10、負責(zé)部門的各類鑰匙、通訊工具保管、發(fā)放工作。
11、完成上級交派的其它工作任務(wù)。
商務(wù)文員工作職責(zé)14
1.協(xié)助經(jīng)理處理日常事物。
2.負責(zé)辦公室內(nèi)的所有事宜：文件管理、來賓接待、起草文件、各部門的溝通和協(xié)調(diào)、上傳下達等事宜。
3.發(fā)郵件、辦理員工入職、離職手續(xù)、人員調(diào)動、做會議記錄、接聽業(yè)務(wù)電話等。
商務(wù)文員工作職責(zé)15
1、建立客戶檔案，及時更新、維護檔案數(shù)據(jù)，定期做好客戶回訪和維護；
2、熟悉公司產(chǎn)品，及時在管家婆系統(tǒng)錄入采購銷售訂單以及銷售單，及時跟蹤發(fā)票等。
3、新老客戶訂單的處理、跟進工作；
4、負責(zé)項目書面報價及投標(biāo)文件的編制；負責(zé)完善公司客戶信息、詢報價產(chǎn)品資料整理；
5、銷售處理合同以及其他營銷文件資料的整理、歸類和保管等工作；
6、客戶賬目核對，與財務(wù)對接開具發(fā)票。跟蹤銷售貨款資金回籠。
7、負責(zé)部門內(nèi)各類日常相關(guān)事務(wù)的.處理。
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