【精】行政專員工作職責

行政專員工作職責1

　　1、負責全體員工的人事檔案管理工作。

　　2、負責新進員工試用期的跟蹤考核；晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應檔案資料。

　　3、負責員工調(diào)查問卷的.發(fā)放和收集，分析匯總調(diào)查結(jié)果，形成結(jié)論上報。

　　4、負責統(tǒng)計匯總，上報員工考勤月報表，處理考勤異常情況。

　　5、負責員工績效考核資料的定期統(tǒng)計匯總，上報；并對績效考核的方式方法提出意見和建議。

　　6、負責員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查，提供相應的報表和資料。

　　7、負責員工技能培訓方案，技能測評的督導與跟進。

　　8、負責完成公司人事工作任務，并提出改進意見。

　　9、負責公司人事文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放。

　　10、負責草擬，解釋公司的福利保險制度，組織辦理入保手續(xù)，聯(lián)絡退保，理賠事務。

　　11、協(xié)助人事行政經(jīng)理處理人事方面的其他工作。

　　12、協(xié)助招聘主管進行員工招聘的面試。負責報到及解聘手續(xù)的辦理，接待引領(lǐng)新進員工。

　　13、工作對人力資源部經(jīng)理負責。

行政專員工作職責2

　　1、負責統(tǒng)籌實施公司綜合辦公室相關(guān)管理工作，包括：辦公室環(huán)境管理，前臺接待管理，衛(wèi)生管理，固定資產(chǎn)及物資設(shè)備管理，車隊管理，會務管理，節(jié)日活動，落地，后勤支持服務；

　　2、負責統(tǒng)籌制定及優(yōu)化公司各項行政管理制度和行政事項流程，保證制度、流程有效宣導及落地執(zhí)行；

　　3、負責統(tǒng)籌公司對內(nèi)對外公文的撰寫、發(fā)布工作；

　　4、負責對外關(guān)系的聯(lián)絡協(xié)調(diào)，發(fā)展和維護公司內(nèi)外的公共關(guān)系，協(xié)助建立并穩(wěn)固公司形象；

　　5、負責帶領(lǐng)綜合辦公室團隊高效工作，培養(yǎng)團隊成員在業(yè)務上不斷精進，有論的.指導和培養(yǎng)團隊成員不斷成長；帶領(lǐng)團隊為公司所有部門和大區(qū)提供良好的行政后勤服務支持；

　　6、合理控制行政成本；

　　7、完成上級交辦的其他工作任務。

行政專員工作職責3

　　職責

　　1、負責依據(jù)公司績效管理辦法，協(xié)助各部門做好月度績效考核;跟進各部門績效考評過程，及時發(fā)現(xiàn)和解決出現(xiàn)的問題，完善績效考核制度;負責考核結(jié)果的跟進與應用，為運營管理決策提供信息支持。

　　2、負責建立和完善公司內(nèi)部的培訓體系，包括講師體系、培訓課程體系、教材體系;負責新員工培訓公共課授課、培訓考核、考核結(jié)果匯總;負責月底、季度、年度培訓規(guī)劃，外部培訓機構(gòu)甄選及建議。

　　3、根據(jù)人員定崗定編，并評審各中心人力增補需求，匯編年度/月度招聘計劃;開發(fā)與維護各類招聘渠道，保證招聘工作的效率和質(zhì)量。

　　4、負責公司企業(yè)文化的宣貫、推廣及執(zhí)行，組織實施各類企業(yè)文化推廣活動。

　　任職資格

　　1、�？萍耙陨蠈W歷，至少5年以上人力資源及行政管理工作相關(guān)經(jīng)驗;

　　2、對人力資源各模塊有深入的認識，在績效、培訓、招聘模塊能夠獨當一面;

　　3、對人員組織變化敏感，具有較強的'溝通、協(xié)調(diào)和推進能力;

　　4、熟悉國家及地區(qū)有關(guān)勞動保障、勞動關(guān)系等政策;

　　5、熟練使用Word/Excel/PPT，具有較強的語言組織、書寫能力和文檔呈現(xiàn)能力;

　　6、具有很強的激勵、溝通、協(xié)調(diào)、團隊協(xié)作能力，責任心、事業(yè)心強;

　　7、能承受壓力，服從上級安排。

行政專員工作職責4

　　1.全盤工業(yè)賬務處理、財務管理，及管理團隊工作經(jīng)驗;

　　2.日常費用的審核與報銷及應收應付款的管理，會計憑證的制作，會計資料的.整理、歸檔、保管工作以及每月財務報表及生產(chǎn)、銷售等數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作的出具及分析建議;

　　3.增值稅專用/普通發(fā)票的開具，納稅申報工作的完成;

　　4.員工工資的核算工作，月度/季度績效考核，生產(chǎn)及銷售統(tǒng)計，制作各類報表;

行政專員工作職責5

　　負責接待客戶來訪、快遞收發(fā)、事項、接聽電話，有意向客戶詢問;

　　負責跟進文件復印、工程部交接登記;

　　負責日常所需文件整理，及時補充;

　　負責日常固定資產(chǎn)、辦公環(huán)境維護，門鎖鑰匙保管等;

　　負責日常辦公用品申購、訂水;及發(fā)票與收據(jù)保存;

　　參與公司績效管理、考勤等工作

　　協(xié)助部門同事完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作

行政專員工作職責6

　　1、辦公用品采購及固定資產(chǎn)管理

　　2、協(xié)助各類報告輸出

　　3、合同、協(xié)議的'制作與管理

　　4、負責文件信件收發(fā)的登記、歸檔以及快遞的收發(fā)工作

　　5、專項費用及北京部人員發(fā)票的上傳、整理及報銷

　　6、維持辦公環(huán)境衛(wèi)生

　　7、協(xié)助安排各部門各項會議、培訓及活動

　　8、協(xié)助部門招聘和員工入離職管理

　　9、協(xié)助企業(yè)宣傳工作

　　10、領(lǐng)導交辦的其他工作。

行政專員工作職責7

　　1、根據(jù)公司人員配置要求，主導招聘工作，安排分工招聘事宜，了解各部門招聘需求，并制定招聘計劃;

　　2、依照公司策略，規(guī)劃人力行政部門的工作執(zhí)行方案及執(zhí)行進度，并主導實施;

　　3、協(xié)助上級健全公司招聘，培訓，工資，保險，福利，績效考核等人力資源配置建設(shè);

　　4、合理規(guī)劃公司長期人力資源配置，協(xié)助總監(jiān)組織制定和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程，并監(jiān)督執(zhí)行;

　　5、負責考勤管理、入離職管理規(guī)范的建立與實施。

行政專員工作職責8

　　1. 協(xié)助相關(guān)部門辦理公司證件年檢及相關(guān)業(yè)務

　　2. 做好部分項目申報工作，做到應報盡報，提高項目申報的命中率，做好項目驗收工作

　　3. 負責公司的重要會議、重大活動的組織籌備工作。

　　4. 做好安全、衛(wèi)生、綠化等執(zhí)行及檢查工作。

　　5. 搞好行政辦公室日常事務管理工作，如文印、辦公用品管理、文件收發(fā)、會議紀要和資料文書編寫等

　　6. 每天及時更新相關(guān)報表

　　7. 完成領(lǐng)導交代的.其他事宜

　　8.負責修改、草擬人力資源相關(guān)制度流程表單并跟蹤執(zhí)行;

　　9.負責招聘計劃實施，負責入離職、調(diào)崗等相關(guān)手續(xù)辦理及文件草擬發(fā)布;

　　10.負責公司年度培訓計劃實施，以及員工培訓協(xié)議簽訂工作;

　　11.配合草擬、修訂公司薪酬福利制度方案;負責員工薪酬、福利造表發(fā)放，以及社會保險和公積金辦理工作;負責每月人事報表的制作以及薪酬庫建立工作;

　　12.負責員工、保密協(xié)議簽訂管理工作;配合解決員工勞動糾紛，做好提前預防;

　　13.負責行政相關(guān)工作，包括但不限于行政巡訪，會務組織協(xié)調(diào)服務等工作;

　　14領(lǐng)導臨時安排的其他事項;

行政專員工作職責9

　　各類文件的擬寫、上傳下達公司各類文件(包括通知、請示、函件、會議紀要等)對資料進行分門別類存檔(包括電子檔和紙質(zhì)文件)。

　　外來人員的接待工作，帶領(lǐng)經(jīng)銷商宣傳企業(yè)文化;快遞的收發(fā)和記錄;防疫物資的發(fā)放與登記，復工后員工進出廠及體溫登記表的整理與匯總;會議管理工作(做會議簽到表、會議紀要、跟蹤反饋會議未盡事宜);協(xié)助行政部長工作(包括商品采購單的記錄、電子臺賬整理、其他文檔的.整理);發(fā)放生日福利;員工宿舍記錄管理;公司微信群的監(jiān)督管理。

　　公司各種印章、證件及復印件的保存與使用登記;公司內(nèi)自行車、對講機與儲物柜的分配及管理;公司車輛使用登記管理。

行政專員工作職責10

　　1.負責招聘。協(xié)助各部門負責人進行人員招聘滿足公司招聘需求; 2.負責部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估;

　　3.負責制定和完善公司各項人事、行政制度，流程標準，并監(jiān)督執(zhí)行。

　　4.負責統(tǒng)籌公司績效考核核算;協(xié)助薪酬福利管理及分子公司考勤、薪酬。

　　5.負責員工關(guān)系管理：員工入、離、調(diào)轉(zhuǎn)手續(xù)的'辦理，員工檔案的建立與更新，簽訂、續(xù)簽與解除。

　　6.負責社保公積金的申報與管理，外繳機構(gòu)對接。

　　7.負責員工日常培訓、活動策劃及安排。

　　8、為公司所有業(yè)務部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持;

　　9、負責公司車輛、設(shè)備、設(shè)施等固定資產(chǎn)的調(diào)配及管理;

　　10、負責公司日常行政事務管理及辦公室其他行政事務。

行政專員工作職責11

　　1.根據(jù)要求起草各類報告、公文函件、通知、總結(jié)等綜合性文件，做到文字通順流暢，符合行文規(guī)范;

　　2.負責集團公司行政部日常文檔的歸類、整理及保管;負責集團公司重要文件資料和檔案的整理、歸檔和文件密級劃分工作。

　　3.配合相關(guān)領(lǐng)導參加商務談判或相關(guān)商務活動，并進行重要事項記錄及宣傳稿件的擬定;

　　4.協(xié)助行政部長做好公司各項會議的.組織開展，整理編寫會議紀要;

　　5.公司各類合同文件的初擬、流轉(zhuǎn)、跟蹤、反饋及管理工作;

　　6.完成領(lǐng)導臨時交待的其它工作任務。

行政專員工作職責12

　　1.負責公司的人力資源和行政管理工作;根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標及發(fā)展方向，編制的相關(guān)制度并組織實施。

　　2.建立公司人事管理與行政管理體系，完善相關(guān)管理制度、工作標準、工作流程、各崗位等;

　　3.負責各部門的團隊搭建，有效制定和推動人才發(fā)展計劃并落地實施;

　　4.制定員工招聘、聘任、調(diào)動、考核、晉升、獎懲等人事管理的.方針、政策規(guī)章和標準，并監(jiān)督執(zhí)行;

　　5.理解公司業(yè)務，深入業(yè)務實踐，診斷和發(fā)現(xiàn)問題，借助人力資源工具和論，提供持續(xù)有效的績效管理并監(jiān)督執(zhí)行，例如：個人績效、團隊績效等考核方法;

　　6.根據(jù)業(yè)務發(fā)展的需求，制定各級人員、各類崗位的培訓方案并組織實施;

　　7.受理員工投訴和勞動爭議事宜，及時處理公司管理過程中重大人力資源和行政類問題;

　　8.推動組織及團隊氛圍建設(shè)，推動公司建設(shè)，積極打造特色團隊文化，如員工福利決策、員工活動類統(tǒng)籌策劃等;

　　9.負責優(yōu)化公司薪酬管理制度，復核每月薪資及各種費用;

　　10.負責統(tǒng)籌行政管理工作，建立健全辦公室管理制度，節(jié)能降耗管理制度，等，并監(jiān)督推行;

　　11.完成上級交待的臨時工作。

行政專員工作職責13

　　1.全面負責公司的行政、后勤及固定資產(chǎn)等行政事務管理與監(jiān)督工作，確保公司行政工作有效的積極開展;

　　2.負責組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件，建立健全公司行政各項管理;

　　3.負責建立和完善行政后勤管理的'各項規(guī)章制度，并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;

　　4.負責組織安排公司的年度、季度工作會議，做好會議紀要及決議;

　　5.負責公司企業(yè)文化建設(shè)、員工活動的策劃與組織等工作，能獨立完成各類相關(guān)活動;

　　6.負責其他日常行政事務。

行政專員工作職責14

　　負責為校區(qū)各個部門招聘相關(guān)人員。

　　考勤管理: 員工指紋數(shù)據(jù)錄入，完成每月考勤數(shù)據(jù)匯總;

　　人事日常管理工作：招聘通知，員工入離職手續(xù)辦理;

　　辦公用品申購及管理：辦公用品，耗材、辦公設(shè)備的采購、登記、核查管理工作;

　　企業(yè)文化：參與組織協(xié)調(diào)年會、海內(nèi)外旅游、下午茶及員工福利活動;

　　行政費用：辦公行政費用報銷，行政費用預算及報表匯總;

　　環(huán)境管理：辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生維護，保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn);

　　內(nèi)部會議管理：合理安排會議室，公用物品的'善后檢查等工作;

　　配合校長安排的其他工作。

行政專員工作職責15

　　負責公司各部門人數(shù)的統(tǒng)計；

　　負責公司員工勞動關(guān)系的轉(zhuǎn)移，員工入職及離職手續(xù)的辦理；

　　協(xié)助領(lǐng)導做好各部門的`人員調(diào)配工作；

　　負責員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽、變更、解除、爭議等工作；

　　負責公司各類人員的招聘及初步面試工作；

　　負責公司人事變更、崗位考核的具體實施和操作；

　　協(xié)助領(lǐng)導管理公司員工的薪金、獎金及變動調(diào)整；

　　負責公司各類社會保險金的繳納及管理；

　　負責公司各部門之考勤匯總，及各類假期的匯總、統(tǒng)計；

　　及時做好人力培訓部各類統(tǒng)計報表工作；

　　負責做好內(nèi)部文件和記錄的管理；負責公司人事檔案的保管及各類文件檔案的管理；

　　負責對內(nèi)、外部信息的交流、協(xié)調(diào)，做好記錄和統(tǒng)計工作，并定期向各部門傳達；

　　做好本部門的法律法規(guī)的搜集工作；

　　負責公司員工體檢的組織工作；

　　負責勞防用品發(fā)放、登記和管理工作；

　　協(xié)助領(lǐng)導對公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系目標所涉及的部門實施定期檢查和監(jiān)督；完成領(lǐng)導交辦的其他任務。

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