行政專(zhuān)員的工作職責(zé)15篇
行政專(zhuān)員的工作職責(zé)1
1.負(fù)責(zé)接待客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)、快遞收發(fā)、事項(xiàng)、接聽(tīng)電話(huà),有意向客戶(hù)詢(xún)問(wèn);
2.負(fù)責(zé)跟進(jìn)文件復(fù)印、工程部交接登記;
3.負(fù)責(zé)日常所需文件整理,及時(shí)補(bǔ)充;
4.負(fù)責(zé)日常固定資產(chǎn)、辦公環(huán)境維護(hù),門(mén)鎖鑰匙保管等;
5.負(fù)責(zé)日常辦公用品申購(gòu)、訂水;及發(fā)票與保存;
6.參與公司績(jī)效管理、考勤等工作
7.協(xié)助部門(mén)同事完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作
行政專(zhuān)員的工作職責(zé)2
1.負(fù)責(zé)前臺(tái)電話(huà)的接聽(tīng)及到訪(fǎng)客戶(hù)的接待;
2.維護(hù)公司的辦公環(huán)境和前臺(tái)衛(wèi)生的整潔及綠植護(hù)養(yǎng);
3.負(fù)責(zé)采購(gòu)管理辦公用品及采購(gòu)零食;
4.負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的'收發(fā)及登記;
5.協(xié)助財(cái)務(wù)審核員工報(bào)銷(xiāo)單、登記發(fā)票、外出遞交資料等;
6.負(fù)責(zé)傳達(dá)通知及組織集體活動(dòng)與安排工作;
7.負(fù)責(zé)招聘網(wǎng)站信息發(fā)布安排,辦理員工手續(xù);
8.服從其他工作安排,協(xié)助完成各部門(mén)安排的其他工作事宜,管理公司后勤及行政工作。
行政專(zhuān)員的工作職責(zé)3
1、協(xié)助公司決策層制定公司戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),并監(jiān)督執(zhí)行與檢查;
2、根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)制定人力資源、行政工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與預(yù)算方案;
3、協(xié)助建立有效的組織機(jī)構(gòu),牽頭制定與完善各部門(mén)及崗位職能;
4、組織制定完善公司各項(xiàng)管理制度;
5、建立和優(yōu)化公司績(jī)效管理體系,組織實(shí)施并對(duì)各部門(mén)績(jī)效考核過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督控制;
6、根據(jù)公司人力資源規(guī)劃,負(fù)責(zé)人力資源的招聘和重要崗位的.選拔;
7、建立和優(yōu)化公司培訓(xùn)體系,負(fù)責(zé)公司全員的職前和在職培訓(xùn);
8、負(fù)責(zé)公司薪酬和福利管理,建立具有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬體系;
行政專(zhuān)員的工作職責(zé)4
1、主要負(fù)責(zé)招聘工作(邀約,合理安排時(shí)間;做好候選人接待工作,安排初面,做好復(fù)試的安排等);
2、負(fù)責(zé)員工的入轉(zhuǎn)調(diào)離的相關(guān)工作,更新員工錄用流程及基礎(chǔ)行政人事報(bào)表;
3、負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)跟進(jìn)(員工考勤計(jì)算,接待,采購(gòu)物資跟進(jìn),環(huán)境維護(hù)、費(fèi)用核對(duì)及賬單)等事宜;
4、負(fù)責(zé)員工活動(dòng)的跟進(jìn)及舉辦;
5、上級(jí)安排的.其他工作任務(wù)。
行政專(zhuān)員的工作職責(zé)5
職責(zé)
1、負(fù)責(zé)依據(jù)公司績(jī)效管理辦法,協(xié)助各部門(mén)做好月度績(jī)效考核;跟進(jìn)各部門(mén)績(jī)效考評(píng)過(guò)程,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決出現(xiàn)的問(wèn)題,完善績(jī)效考核制度;負(fù)責(zé)考核結(jié)果的跟進(jìn)與應(yīng)用,為運(yùn)營(yíng)管理決策提供信息支持。
2、負(fù)責(zé)建立和完善公司內(nèi)部的培訓(xùn)體系,包括講師體系、培訓(xùn)課程體系、教材體系;負(fù)責(zé)新員工培訓(xùn)公共課授課、培訓(xùn)考核、考核結(jié)果匯總;負(fù)責(zé)月底、季度、年度培訓(xùn)規(guī)劃,外部培訓(xùn)機(jī)構(gòu)甄選及建議。
3、根據(jù)人員定崗定編,并評(píng)審各中心人力增補(bǔ)需求,匯編年度/月度招聘計(jì)劃;開(kāi)發(fā)與維護(hù)各類(lèi)招聘渠道,保證招聘工作的效率和質(zhì)量。
4、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的'宣貫、推廣及執(zhí)行,組織實(shí)施各類(lèi)企業(yè)文化推廣活動(dòng)。
任職資格
1、專(zhuān)科及以上學(xué)歷,至少5年以上人力資源及行政管理工作相關(guān)經(jīng)驗(yàn);
2、對(duì)人力資源各模塊有深入的認(rèn)識(shí),在績(jī)效、培訓(xùn)、招聘模塊能夠獨(dú)當(dāng)一面;
3、對(duì)人員組織變化敏感,具有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)和推進(jìn)能力;
4、熟悉國(guó)家及地區(qū)有關(guān)勞動(dòng)保障、勞動(dòng)關(guān)系等政策;
5、熟練使用Word/Excel/PPT,具有較強(qiáng)的語(yǔ)言組織、書(shū)寫(xiě)能力和文檔呈現(xiàn)能力;
6、具有很強(qiáng)的激勵(lì)、溝通、協(xié)調(diào)、團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力,責(zé)任心、事業(yè)心強(qiáng);
7、能承受壓力,服從上級(jí)安排。
行政專(zhuān)員的工作職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)公司日常接待、辦公區(qū)域的后勤服務(wù)工作、負(fù)責(zé)員工考勤管理工作;
2、負(fù)責(zé)各種行政費(fèi)用的.控制及報(bào)銷(xiāo)、審核等工作;
3、負(fù)責(zé)組織公司企業(yè)文化建設(shè),提煉和宣傳企業(yè)理念,舉辦各種活動(dòng),促進(jìn)員工凝聚力;
4、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)及低值易耗品的管理工作(包括采購(gòu)工作合理性、準(zhǔn)確性)
5、組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)類(lèi)活動(dòng)及各類(lèi)外聯(lián)活動(dòng)。
6、負(fù)責(zé)公司辦公用品的管理及行政經(jīng)理安排的其他工作。
行政專(zhuān)員的工作職責(zé)7
1、辦公用品采購(gòu)及固定資產(chǎn)管理
2、協(xié)助各類(lèi)報(bào)告輸出
3、合同、協(xié)議的制作與管理
4、負(fù)責(zé)文件信件收發(fā)的登記、歸檔以及快遞的收發(fā)工作
5、專(zhuān)項(xiàng)費(fèi)用及北京部人員發(fā)票的.上傳、整理及報(bào)銷(xiāo)
6、維持辦公環(huán)境衛(wèi)生
7、協(xié)助安排各部門(mén)各項(xiàng)會(huì)議、培訓(xùn)及活動(dòng)
8、協(xié)助部門(mén)招聘和員工入離職管理
9、協(xié)助企業(yè)宣傳工作
10、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政專(zhuān)員的工作職責(zé)8
1、根據(jù)公司的經(jīng)營(yíng)發(fā)展計(jì)劃,全面主持本部門(mén)工作,制定人才發(fā)展規(guī)劃和年度計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行;
2、向公司決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;
3、全面負(fù)責(zé)招聘、績(jī)效考核、培訓(xùn)和發(fā)展、薪酬、員工福利等戰(zhàn)略和政策的`制定并督導(dǎo)下級(jí)實(shí)施,在實(shí)施過(guò)程中及時(shí)聽(tīng)取反饋意見(jiàn)、修正并完善制度、流程;
4、根據(jù)公司現(xiàn)狀、定位、發(fā)展需要和運(yùn)營(yíng)狀況以及市場(chǎng)薪酬情況,提出工資薪酬計(jì)劃,做到薪酬政策符合公司的整體發(fā)展,使其具有外部競(jìng)爭(zhēng)力和內(nèi)部公平性;
5、負(fù)責(zé)公司級(jí)活動(dòng)及會(huì)議的籌備、支持、跟進(jìn)等工作;
6、塑造、維護(hù)、發(fā)展,公司文化;
7、上級(jí)交辦的其它事項(xiàng)。
行政專(zhuān)員的工作職責(zé)9
1、協(xié)助行政經(jīng)理進(jìn)行資產(chǎn)購(gòu)買(mǎi)并驗(yàn)收辦理入庫(kù),建立資產(chǎn)管理臺(tái)賬,定期進(jìn)行資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn);
2、配合各部門(mén)需求,完成資產(chǎn)領(lǐng)用掛賬工作;
3、根據(jù)資產(chǎn)設(shè)備故障情況,完成資產(chǎn)維修及報(bào)廢工作;
4、根據(jù)園區(qū)各類(lèi)設(shè)施破損故障情況,安排維修工作,保證各部門(mén)工作的正常開(kāi)展;
5、配合供應(yīng)商進(jìn)行定期保養(yǎng)及綠植更換工作;
7、園區(qū)車(chē)輛信件管理;
8、根據(jù)公司人員辦公需求,進(jìn)行行政部各類(lèi)物品價(jià)格比對(duì)及采購(gòu)
行政專(zhuān)員的工作職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)部數(shù)據(jù)支持服務(wù),按要求整理各類(lèi)常規(guī)性數(shù)據(jù)報(bào)表、活動(dòng)報(bào)表,保證報(bào)表提供的準(zhǔn)確性與及時(shí)性;
2、負(fù)責(zé)各類(lèi)銷(xiāo)售系統(tǒng)、內(nèi)部系統(tǒng)的維護(hù)與管理,確保信息的'準(zhǔn)確與完整;
3、協(xié)助總部職能部門(mén),參與日常行政事務(wù)、后勤支持、財(cái)務(wù)相關(guān)的支持工作;
4、依據(jù)業(yè)務(wù)需要,完成上級(jí)分配的其它臨時(shí)性支持安排。
行政專(zhuān)員的工作職責(zé)11
1.負(fù)責(zé)為校區(qū)各個(gè)部門(mén)招聘相關(guān)人員。
2.考勤管理:員工指紋數(shù)據(jù)錄入,完成每月考勤數(shù)據(jù)匯總;
3.人事日常管理工作:招聘通知,員工入手續(xù)辦理;
4.辦公用品申購(gòu)及管理:辦公用品,耗材、辦公設(shè)備的采購(gòu)、登記、核查管理工作;
5.參與組織協(xié)調(diào)年會(huì)、海內(nèi)外旅游、下午茶及員工福利活動(dòng);
6.行政費(fèi)用:辦公行政費(fèi)用報(bào)銷(xiāo),行政費(fèi)用預(yù)算及報(bào)表匯總;
7.環(huán)境管理:辦公區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生維護(hù),保證設(shè)備安全及正常運(yùn)轉(zhuǎn);
8.內(nèi)部會(huì)議管理:合理安排會(huì)議室,公用物品的.善后檢查等工作;
9.配合校長(zhǎng)安排的其他工作。
行政專(zhuān)員的工作職責(zé)12
1、負(fù)責(zé)日常辦公環(huán)境的維護(hù)工作,會(huì)議室管理工作
2、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)核對(duì)公司辦公室租金、水電費(fèi)、通訊費(fèi)等的繳納
3、固定資產(chǎn)的新增、調(diào)撥、報(bào)廢等登記手續(xù),隨時(shí)更新系統(tǒng)信息,維護(hù)資產(chǎn)臺(tái)賬信息
4、負(fù)責(zé)行政費(fèi)用各類(lèi)月報(bào)表和臨時(shí)報(bào)表的.統(tǒng)計(jì)
5、負(fù)責(zé)公司采購(gòu)公司物料、辦公用品等,登記建立臺(tái)賬
6、負(fù)責(zé)公司的快遞收發(fā),完善登記工作,定期核對(duì)快遞費(fèi)用
7、按公司規(guī)定預(yù)定各部門(mén)員工的出差機(jī)票,酒店預(yù)訂及費(fèi)用結(jié)算
8、負(fù)責(zé)企業(yè)文化及相關(guān)活動(dòng)組織
9、協(xié)助風(fēng)險(xiǎn)控制部相關(guān)文檔管理工作(跨部門(mén)協(xié)作)
行政專(zhuān)員的工作職責(zé)13
1、根據(jù)公司人員配置要求,主導(dǎo)招聘工作,安排分工招聘事宜,了解各部門(mén)招聘需求,并制定招聘計(jì)劃;
2、依照公司策略,規(guī)劃人力行政部門(mén)的`工作執(zhí)行方案及執(zhí)行進(jìn)度,并主導(dǎo)實(shí)施;
3、協(xié)助上級(jí)健全公司招聘,培訓(xùn),工資,保險(xiǎn),福利,績(jī)效考核等人力資源配置建設(shè);
4、合理規(guī)劃公司長(zhǎng)期人力資源配置,協(xié)助總監(jiān)組織制定和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程,并監(jiān)督執(zhí)行;
5、負(fù)責(zé)考勤管理、入離職管理規(guī)范的建立與實(shí)施。
行政專(zhuān)員的工作職責(zé)14
1、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌實(shí)施公司綜合辦公室相關(guān)管理工作,包括:辦公室環(huán)境管理,前臺(tái)接待管理,衛(wèi)生管理,固定資產(chǎn)及物資設(shè)備管理,車(chē)隊(duì)管理,會(huì)務(wù)管理,節(jié)日活動(dòng),落地,后勤支持服務(wù);
2、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌制定及優(yōu)化公司各項(xiàng)行政管理制度和行政事項(xiàng)流程,保證制度、流程有效宣導(dǎo)及落地執(zhí)行;
3、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌公司對(duì)內(nèi)對(duì)外公文的撰寫(xiě)、發(fā)布工作;
4、負(fù)責(zé)對(duì)外關(guān)系的`聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào),發(fā)展和維護(hù)公司內(nèi)外的公共關(guān)系,協(xié)助建立并穩(wěn)固公司形象;
5、負(fù)責(zé)帶領(lǐng)綜合辦公室團(tuán)隊(duì)高效工作,培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)成員在業(yè)務(wù)上不斷精進(jìn),有論的指導(dǎo)和培養(yǎng)團(tuán)隊(duì)成員不斷成長(zhǎng);帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)為公司所有部門(mén)和大區(qū)提供良好的行政后勤服務(wù)支持;
6、合理控制行政成本;
7、完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。
行政專(zhuān)員的工作職責(zé)15
1、對(duì)來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,及時(shí)通知被訪(fǎng)人員。
2、接聽(tīng)電話(huà),按要求轉(zhuǎn)接電話(huà)或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確。
3、保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。
4、統(tǒng)計(jì)每月員工考勤、績(jī)效考核、入離職辦理、社保公積金辦理、異動(dòng)轉(zhuǎn)正工作;。
5、協(xié)助人事經(jīng)理做好人才篩選、目標(biāo)人才跟蹤工作。
6、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。
7、負(fù)責(zé)辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作,做好登記存檔。
8、做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作。
9、快遞費(fèi)、電話(huà)費(fèi)、保安費(fèi)等費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)付款工作。
10、員工宿舍分配,廠區(qū)內(nèi)鑰匙保管工作。
11、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作。
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