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新入職員工如何快速理清工作思路

時(shí)間:2021-11-23 19:02:21 入職離職 我要投稿
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新入職員工如何快速理清工作思路

  如果你新入職一家公司,但以前沒(méi)有設(shè)計(jì)工作思路的習(xí)慣,也沒(méi)機(jī)會(huì)受到有效的培訓(xùn),該怎么辦呢?不妨來(lái)看看小編整理的關(guān)于新入職員工如何快速理清工作思路的介紹內(nèi)容吧。

新入職員工如何快速理清工作思路

  新入職員工如何快速理清工作思路

  第一,從同事身上尋找工作思路。拿出在大學(xué)記筆記的功底,去觀察和記錄同事是怎么做事的,概括出“一、二、三”來(lái)。把現(xiàn)成的成熟思路記錄在案,然后不斷熟悉這些內(nèi)容,遇到自己工作打不開(kāi)思路時(shí),就拿出這個(gè)本子找思路、找經(jīng)驗(yàn)。如果能做到這一步,你的職場(chǎng)功力將會(huì)大增。

  可惜的是,不知道為什么,在大學(xué)里很會(huì)記筆記的學(xué)生成了員工后,很容易就把這個(gè)本事給丟了。于是我們就看到,很多本來(lái)優(yōu)秀的學(xué)生到了工作崗位數(shù)年后,不但真正的職業(yè)素質(zhì)沒(méi)提升多少,反而職業(yè)老油條的氣息重了很多。

  第二,建立賬本型工作日志,把自己的事情分門別類排列清楚。大公司里的職場(chǎng)強(qiáng)人,強(qiáng)就強(qiáng)在腦子里有本賬:公司當(dāng)年的工作重心、領(lǐng)導(dǎo)安排的事情、納入考 核體系的工作、階段的工作重點(diǎn),等等,有的人甚至把這些排好優(yōu)先級(jí)別的工作內(nèi)容貼在自己工位的正上方,時(shí)時(shí)刻刻提醒自己。宏觀上有本賬了,具體到每一天, 就便于把每天的工作計(jì)劃按小時(shí)排好,督促自己高效完成工作。

  風(fēng)投達(dá)人徐新大學(xué)畢業(yè)后在中國(guó)銀行工作僅一年,就因工作業(yè)績(jī)優(yōu)秀,被評(píng)為“三八紅旗手”,成為中國(guó)最年輕的“三八紅旗手”之一。入職時(shí)間短,成績(jī)出得 快,根本原因固然是徐新能力出眾,而另一重要原因是她的工作日志做得太好了,以至于其日志在銀行系統(tǒng)內(nèi)被選為新人培訓(xùn)教材。各層級(jí)領(lǐng)導(dǎo)即便沒(méi)見(jiàn)過(guò)她本人, 也讀過(guò)她堪稱經(jīng)典的工作日志,這種廣泛的認(rèn)同感最終落實(shí)為選票。

  徐新的工作日志出眾,在于其不單純是一份詳盡的總結(jié)或規(guī)劃,而是包含了夢(mèng)想和冷靜積極態(tài)度的自省。徐新的日志在記錄過(guò)去發(fā)生事件的同時(shí),會(huì)如實(shí)寫下自 己的情緒;在規(guī)劃未來(lái)行動(dòng)時(shí),會(huì)思考工作模式的效率。通過(guò)她的日志,你可以看到對(duì)于未來(lái)的詳盡規(guī)劃如何有效地改變了一個(gè)人的行事模式,落實(shí)到位的日志如何 提高了一個(gè)人的執(zhí)行力,以及一個(gè)年輕人在實(shí)現(xiàn)夢(mèng)想的過(guò)程中,智商和情商是怎樣不斷提高的。

  多年以后,很多當(dāng)初的同事、領(lǐng)導(dǎo)對(duì)徐新的成功仍絲毫不覺(jué)意外。一個(gè)能用工作日志提升人生境界的人,是會(huì)用不斷的成功來(lái)證明自己的。

  第三,要深入領(lǐng)導(dǎo)的工作思路,從而發(fā)現(xiàn)自己工作思路中的漏洞。不要花時(shí)間研究股市走勢(shì),那只是一場(chǎng)連Q幣都贏不到的游戲;但要花精力研究領(lǐng)導(dǎo)的思路, 這是一部能提升你事業(yè)高度的刑偵大片。人心難測(cè),領(lǐng)導(dǎo)的思路在很多時(shí)候不會(huì)被輕易看出來(lái),需要偵察,從他的人生履歷到學(xué)識(shí)背景,你能了解多少就了解多少, 直至你能明白他如何做決定。只有深入了解領(lǐng)導(dǎo)的思路,你才懂得包容領(lǐng)導(dǎo),才會(huì)真正明白如何配合領(lǐng)導(dǎo)。

  第四,背景和閱歷決定思路的寬度。一般來(lái)說(shuō),一個(gè)人的背景和閱歷越豐富,思路就越寬廣;而那些背景、閱歷簡(jiǎn)單的人,發(fā)展方向會(huì)變得單一。在職場(chǎng)打拼, 不能一味貪圖安逸,要讓自己的背景盡可能地豐富。職場(chǎng)上的佼佼者,沒(méi)有清湯寡水的簡(jiǎn)歷,只有不斷疊加、層次豐富的背景。這既是你的私家財(cái)富,也是激蕩出別 人智慧的公共財(cái)富。

  新人入職職場(chǎng)法則

  第一周要注意的事項(xiàng)

  記住人名,到人事部門填寫個(gè)人相關(guān)資料;詢問(wèn)哪里可以吃午餐,同時(shí)把你的文字處理機(jī)與公司的作業(yè)網(wǎng)絡(luò)連上線;向同事做自我介紹,并設(shè)法了解你的主管以及主管的頂頭上司各是個(gè)什么樣的人;搞清楚什么工作可以帶回家做。

  牢記人名:

  盡可能在一個(gè)人獨(dú)處時(shí),隨時(shí)記下你所遇到的人的姓名和頭銜。下回你再遇到他們時(shí),直接叫出他們的名字不但能夠取悅對(duì)方,還有助于你建立良好的人際關(guān)系。注意聽(tīng)別人怎么稱呼他人。例如,同事們是否彼此只叫名字?稱呼主管時(shí)要不要冠上職稱?

  學(xué)習(xí)公司的文化

  公司跟人一樣,有它獨(dú)特鮮明的性格。每一家公司自有它的一套價(jià)值制度、可接受與不可接受的行為模式、獎(jiǎng)懲辦法、好惡、令人崇拜的人物、與為人不知的事情。所以在你準(zhǔn)備大展長(zhǎng)才之前,不能不對(duì)公司的文化與性格有所了解。當(dāng)然,公司也有其負(fù)面的方面。不久,你將會(huì)聽(tīng)到、看到——無(wú)論你喜不喜歡——公司同事的羅曼史、能力平平的秘書(shū)、會(huì)議室理的爾虞我詐、辦公室里的政治以及主管想在中國(guó)創(chuàng)作銷售金字塔的秘密心愿。諸如此類的背后組織將逐漸在你眼前、耳邊出現(xiàn)。建議你不妨接受這些信息,從中學(xué)習(xí)吸取教訓(xùn),但是個(gè)人不要介入(你也許比較希望以質(zhì)疑態(tài)度萊看待這些事情)。如果你能跟公司這些背后信息保持距離,就能夠潔身自重,保全個(gè)人聲譽(yù),當(dāng)然也能夠保住飯碗。

  謹(jǐn)慎行事

  不要期待在開(kāi)始的幾星期就擊出全壘打。你要眼觀四面、耳聽(tīng)八方,有選擇性地問(wèn)問(wèn)題,并且盡量做一個(gè)傾聽(tīng)者。保持親切有禮的態(tài)度總是對(duì)的,但是不要在初次與人認(rèn)識(shí)后,就勉強(qiáng)去發(fā)展密切的友誼關(guān)系。不要輕易向人吐露心事,也別隨便坦述內(nèi)心深處的想法,一般人對(duì)這種行為通常會(huì)產(chǎn)生負(fù)面的反應(yīng),繼而對(duì)你起疑心。而一個(gè)對(duì)你私人問(wèn)題知之甚祥的主管,雖然內(nèi)心同情你,卻不放心讓你多負(fù)責(zé)任——如此將對(duì)你的升遷機(jī)會(huì)有所影響。

  跟主管建立融洽的關(guān)系

  試圖領(lǐng)會(huì)你的主管要的是什么。他喜歡簡(jiǎn)單明了的說(shuō)明,還是喜歡長(zhǎng)篇大論的解釋?他喜歡你巨細(xì)無(wú)遺地報(bào)告所有問(wèn)題,還是只聽(tīng)重點(diǎn)?他很在乎守時(shí)與工作有沒(méi)有如期完成嗎?他是早上比較親切還是下午?了解主管的“做事模式”和特別嗜好,可使你成為主管心目中的得力助手。

  話到嘴邊留半句

  《祈禱書(shū)》上有一句禱詞:“讓我的口舌遠(yuǎn)離中傷誹謗的話語(yǔ)。”這句禱告語(yǔ)也非常適用于工作場(chǎng)所。當(dāng)你還在念大學(xué)時(shí),你可以大肆抨擊教授、校園的行政人員,可是一進(jìn)入公司,若對(duì)你的主管口出惡言,可能會(huì)讓你的事業(yè)毀于一旦。而議論同事是非也是不好的行為。

  不要好高騖遠(yuǎn)

  你對(duì)新工作的興奮與憧憬,可能很快就會(huì)被憤怒、厭煩的情緒所替代。這是司空見(jiàn)怪的事情。畢竟,新的工作已經(jīng)改變了你原來(lái)舒適的生活方式。有了工作以后,私人時(shí)間變少了,日常的生活步調(diào)也跟著變得難以控制。當(dāng)你覺(jué)得懷才不遇時(shí),也許你正處于缺乏安全感與對(duì)自我不肯定的狀況。面對(duì)這段自我要求高的時(shí)期,你對(duì)自我本身以及將來(lái)應(yīng)有切合實(shí)際的期望。由于是一個(gè)新人,你可能被分派給最不好的任務(wù),被要求花更長(zhǎng)的時(shí)間工作,甚至你領(lǐng)的薪水還很低。實(shí)際上,所有的專業(yè)領(lǐng)域都會(huì)有新人,因而這種情況不能算是要求過(guò)分或者不公平。實(shí)習(xí)的這段期間可訓(xùn)練你快速成長(zhǎng),以此為基礎(chǔ),你將拓展?fàn)N爛耀眼的事業(yè)生涯。

  結(jié)論

  前面提到的各項(xiàng)工作守則,不可能出現(xiàn)在你的公司手冊(cè)中。但是,如果你能夠按照這種原則去做,顯然你在新的工作環(huán)境中已經(jīng)踏出正確的一步。在你開(kāi)始工作之前,或是上班的前幾個(gè)星期中,請(qǐng)你務(wù)必確定自己能回答以下幾個(gè)問(wèn)題:

  1. 我開(kāi)始上班之前要如何為新工作做好準(zhǔn)備?

  2. 我如何與同行建立積極正面的工作關(guān)系?

  3. 我如何確定依我主管的期望做事?

  4. 我如何確定不去冒犯主管或同事?

  新人初入職場(chǎng)的職場(chǎng)法則

  年輕人都想干大事,我也不例外。帶著這樣的傲氣踏入職場(chǎng)的大門,剛進(jìn)門,自尊心就被劈碎了。

  一開(kāi)始是做圖書(shū)營(yíng)銷編輯,一天恨不得能填三十多個(gè)快遞單子。心里暗自委屈,我大學(xué)畢業(yè),一腔熱血,難道就是來(lái)填單子的?

  這還不算什么,因?yàn)槲沂遣块T最小又最新的員工,平時(shí)給上司端茶倒水、打雜跑腿的事兒都是我來(lái)。猶記得,當(dāng)時(shí)上司讓我每周五去記錄美國(guó)一圖書(shū)排行榜的'前十名,并要求把書(shū)名翻譯成中文,發(fā)到部門群里。那是我最害怕的工作,我的英語(yǔ)爛得一塌糊涂,不禁納悶為什么要讓我干這個(gè)活兒。

  于是,每到周五,我就打開(kāi)各種翻譯軟件,再加上朋友的外援,吭哧吭哧地把書(shū)目在下班前做出來(lái)。這樣堅(jiān)持了小半年,直到有一天部門開(kāi)例會(huì),坐在我后面的姑娘說(shuō)她專業(yè)英語(yǔ)八級(jí)。上司恍然大悟,“喔,我記錯(cuò)了,原來(lái)是你啊。”

  從此以后,這活兒是不歸我了,但是誰(shuí)能彌補(bǔ)我內(nèi)心曾經(jīng)受到的傷害——上司一個(gè)記錯(cuò)了,我就硬扛了半年。

  慢慢地在職場(chǎng)里待久了,我逐漸體會(huì)到,一些小事,還是要做的。因?yàn)橛行⿻r(shí)候,大事輪不到你做,你也沒(méi)能力去做。

  上周跟公司老總和總編去見(jiàn)某個(gè)知名的作家,從見(jiàn)面到結(jié)束,大概四五個(gè)小時(shí)的時(shí)間,我說(shuō)的話沒(méi)超過(guò)三句,職責(zé)就是端茶倒水。

  期間,我被太熱的茶壺燙了一下,挺疼的,但是裝作什么事兒都沒(méi)有,忍住了。要是平時(shí),不管是在家還是跟朋友、同事在一起,我絕對(duì)不會(huì)那么淡定。可是場(chǎng)合不同,你就不能太放肆。

  平時(shí)我在公司也是忙得昏天暗地,一堆堆的事兒,但跟上司出門,我就得勤快點(diǎn)、有點(diǎn)眼力勁兒。大事、急事,都有他們解決,我把自己力所能及的事情做好就行了。

  試想一下,如今的上司,難道曾經(jīng)不會(huì)是現(xiàn)在的我嗎?

  一個(gè)學(xué)妹剛?cè)肼殘?chǎng),跟我抱怨她的直屬領(lǐng)導(dǎo)。她說(shuō),“我跟著她是為了學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn),結(jié)果她什么活兒都讓我干。打印文件、寄快遞、買咖啡……煩都煩死了。”

  我去年采訪過(guò)一家知名公司的CEO,他說(shuō)了一個(gè)觀點(diǎn),我一直記憶猶新。他說(shuō),很多新人初入職場(chǎng),總想干大事,對(duì)小事很不耐煩,不樂(lè)意去做。可是新人們不清楚,細(xì)節(jié)決定成敗,在領(lǐng)導(dǎo)眼里,你小事都做不好,還怎么做大事呢。

  誰(shuí)都有寄快遞、打車、開(kāi)電梯門、買咖啡的時(shí)候,但這些大多是初入職場(chǎng)時(shí)干的活兒。當(dāng)你剛剛工作,上司讓你干這些小事,是因?yàn)樗X(jué)得這些事情你可以完成,他不清楚一些需要有能力去做的事情,你是不是拿得下。

  如果你想做更多的事情,就必須用自己的能力證明給他看,花費(fèi)一些時(shí)間,得到認(rèn)可。如果你連寄快遞、打印文件之類的小事都做不好,他還會(huì)把重要的大事交給你去做嗎?

  父母從小教誨我們,切莫眼高手低。在此我加上一句,我們做事,要力所能及。

  任何事情都不是白做的,只是很多時(shí)候,我們必須要從小事做起。

  剛工作的時(shí)候,我不太會(huì)用打印機(jī),掃描、復(fù)印合同,那叫一個(gè)費(fèi)勁。光是換紙,就夠我琢磨一會(huì)兒的。要是遇上機(jī)器卡紙罷工,我便更加手足無(wú)措。

  后來(lái)用得多了,紙沒(méi)了,就知道跑去找前臺(tái)要。卡紙了,學(xué)會(huì)了把墨盒拿出來(lái),然后把卡的紙拽掉,再把墨盒放進(jìn)去,就能繼續(xù)打印。

  這是一件非常小的事情,但在當(dāng)時(shí)的公司里,沒(méi)有人是不會(huì)換紙、修打印機(jī)的,哪怕是待了四五年的老編輯,也不例外。這說(shuō)明,每個(gè)人都親力親為過(guò)這件小事。等到從這家公司跳槽的時(shí)候,我已經(jīng)對(duì)打印機(jī)駕輕就熟。來(lái)到新公司,有時(shí)打印機(jī)出現(xiàn)了小故障,同事不會(huì)修,還是我去折騰。因?yàn)樽鲞^(guò),所以我知道處理這些故障非常容易。

  現(xiàn)在回想起來(lái),我都不敢相信自己曾做過(guò)那么多瑣碎又無(wú)趣的事情。

  如今,我每天忙著跟作者溝通、談選題、設(shè)計(jì)封面、想書(shū)名、調(diào)版式、改稿……而寄快遞、打印文件等瑣事,我還是盡量自己做,只是有時(shí)實(shí)在抽不開(kāi)身,只能讓實(shí)習(xí)生幫忙。

  看著實(shí)習(xí)生做這些小事,我心里暗自發(fā)怵——擔(dān)心他們會(huì)心理不平衡,會(huì)跟我曾經(jīng)想的一樣:“我是來(lái)賺錢的,不是每天來(lái)做這些無(wú)聊的事情的。”

  可是,我更相信一個(gè)人的悟性。我相信一個(gè)人如果稍有領(lǐng)悟,就不會(huì)因這些小事把自己否定,把自己看得一文不值。能力和能擔(dān)負(fù)的事情一定是成正比的,當(dāng)你某天擁有更多能力去做重要的大事時(shí),你一定會(huì)減少很多做小事的時(shí)間。

  在此,我只想跟職場(chǎng)新人們分享:小事成就大事,要想做成大事,就先沉下心來(lái)把小事做好。你當(dāng)然不是一個(gè)跑堂打雜的,你是一匹需要學(xué)習(xí)充電、進(jìn)而不斷強(qiáng)大的黑馬。當(dāng)你充足了電量,擁有了豐富的經(jīng)驗(yàn)和技巧,自然有很多重要的事等著你去做。
 

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