秘書崗位職責(集錦15篇)

　　在充滿活力，日益開放的今天，接觸到崗位職責的地方越來越多，制定崗位職責有助于提高內(nèi)部競爭活力，提高工作效率。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢？以下是小編為大家整理的秘書崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

秘書崗位職責1

　　1、協(xié)助總經(jīng)理進行公司的整體規(guī)劃;

　　2、協(xié)助總經(jīng)理了解公司經(jīng)營管理等情況，對公司運行情況與各職能部門的工作進行督促;

　　3、協(xié)助總經(jīng)理的期貨下單及統(tǒng)計，收集市場信息和公告;

　　4、協(xié)助總經(jīng)理制定公司的各項工作計劃、總結(jié)、重要管理制度、規(guī)章、規(guī)范、決議、發(fā)展規(guī)劃及工作流程;

　　5、掌握總經(jīng)理的`日程安排做好預約工作，安排商務旅行等;

　　6、配合領(lǐng)導處理與各類外部機構(gòu)的公共關(guān)系;

　　7、負責各部門上報文件的分類呈送，供總經(jīng)理閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理;

　　8、對總經(jīng)理追蹤事項的定期追蹤，并上報總經(jīng)理完成結(jié)果及具體工作內(nèi)容;

　　9、完成總經(jīng)理交待的其他工作任務。

秘書崗位職責2

　　1、分店行政事務的'管理，公司相關(guān)制度的監(jiān)督和執(zhí)行工作；

　　2、跟進分店人員人事手續(xù)（離職、入職）的辦理，員工檔案整理；

　　3、開具成交業(yè)務的財務票據(jù)，收取款項以及跟進相關(guān)財務的監(jiān)管工作；

　　4、配合前線業(yè)務開展，進行各項數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析，負責業(yè)務工作情況跟蹤。

　　5、配合一手駐場、聯(lián)動報備工作

秘書崗位職責3

　　1、晨會PPT放映，早會照片采集及上傳;

　　2、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司站、郵箱;

　　3、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設備管理及費用結(jié)算;

　　4、公司規(guī)章制度及文書的上傳下達;

　　5、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理;

　　6、公司車輛調(diào)度;

　　7、協(xié)助銷售人員制作打印計劃書。

秘書崗位職責4

　　1、協(xié)助總裁合理安排每日工作計劃;

　　2、負責有關(guān)文件資料的整理、歸檔以及管理;

　　3、負責各類會議的組織安排以及重要客戶的接待;

　　4、協(xié)助總裁處理公司公共關(guān)系和外聯(lián)事務;

　　5、參與公司部分項目的前期調(diào)研、洽談及日常管理;

　　6、全面負責總裁辦公室事務及人員的管理;

　　7、及時準確的.完成總裁交辦的其他工作任務。

秘書崗位職責5

　　一、總經(jīng)理秘書崗位主要職責：

　　1、負責總經(jīng)理的辦公服務工作。

　　2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料;負責組織起草總經(jīng)理會議材料。

　　3、負責公司文秘業(yè)務指導。

　　4、負責公司辦公會的有關(guān)事宜，并辦理會議議定事項。

　　5、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領(lǐng)導批件及總經(jīng)理辦公會議定事項的`辦理工作。

　　6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復。

　　7、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務工作。

　　8、負責紀錄、整理總經(jīng)理辦公會會議紀要。記好大事記。

　　9、負責文書收發(fā)、運轉(zhuǎn)、檢查、指導有文檔工作的業(yè)務管理，負責保密工作。

　　10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。

　　11、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　二、總經(jīng)理秘書工作內(nèi)容：

　　1、負責起草公司年度工作總結(jié)報告及總經(jīng)理講話稿。

　　2、負責起草公司股東人和董事會的會議材料。

　　3、負責公司其它重要會議記錄及會議紀要的整理。

　　4、負責公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。

　　5、負責公司印章及總經(jīng)理簽章的刻制和使用管理。

　　6、總經(jīng)理秘書崗位職責也要求秘書定期編輯《公司通訊》。

　　7、協(xié)助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。

　　8、完成總經(jīng)理和辦公室主任交辦的其他工作。

秘書崗位職責6

　　1、認真學習黨的路線、方針、政策，了解區(qū)委、區(qū)政府和上級政協(xié)的工作部署，結(jié)合我區(qū)政協(xié)工作實際，提出工作的意見和建議，為政協(xié)主席班子決策當好參謀。

　　2、協(xié)助主席、副主席組織實施區(qū)政協(xié)黨組會議、主席會議、常務委員會議、全體委員會議的決議。

　　3、做好區(qū)政協(xié)黨組會議、主席會議、常務委員會議、全體會議和政協(xié)召開的其它會議的`組織協(xié)調(diào)工作。

　　4、負責做好與政協(xié)委員的聯(lián)系和服務工作。協(xié)助主席班子組織政協(xié)委員的視察、調(diào)查、考察和研討活動;組織機關(guān)工作部門及時、準確地綜合委員提出的提案、建議和意見，用書面形式向相關(guān)部門反饋。

　　5、負責審核政協(xié)機關(guān)的重要文件并送政協(xié)主席審定。簽發(fā)文件、簡報和材料。

　　6、做好區(qū)政協(xié)的對外宣傳工作。

　　7、協(xié)助政協(xié)主席班子做好對各專委會工作的聯(lián)系和指導，運籌好政協(xié)機關(guān)的整體工作。

　　8、定期向政協(xié)主席班子匯報政協(xié)機關(guān)的工作情況。加強同區(qū)委、區(qū)人大、區(qū)政府、區(qū)紀委機關(guān)、區(qū)內(nèi)各民主黨派、工商聯(lián)、人民團體機關(guān)、無黨派代表人士及各相關(guān)部門的協(xié)調(diào)和聯(lián)系。

　　9、協(xié)助政協(xié)主席、副主席抓好機關(guān)思想、組織、作風建設。

　　10、辦理主席、副主席交辦的其他事項。

秘書崗位職責7

　　崗位要求：

　　1、負責董事長的日程安排，為董事長接見訪客做好預約工作；

　　2、按規(guī)定接聽電話、記錄信息、接待訪客等；

　　3、負責董事長辦公室服務，包括董事長來往信件的整理保管、辦公室內(nèi)衛(wèi)生、綠化的`管理工作；

　　4、負責組織和安排總經(jīng)理以上級別會務工作，并對決議事項進行催辦、查辦和落實；

　　5、負責及時流轉(zhuǎn)董事長簽批的文件；

　　6、負責公司級會議的記錄和整理工作；

　　7、策劃和安排公司大型活動，協(xié)助董事長進行對外接待、商務宴請應酬等工作，做好跟政府部門和其他公司的聯(lián)絡及對接工作；；

　　8、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　任職要求：

　　1、28歲以上，英語、中文、行政管理等相關(guān)專業(yè)本科以上學歷，英語六級以上。

　　2、具有較高的綜合素質(zhì)，親和力強，善于與人溝通，熟悉基本禮儀常識；

　　3、工作細致認真，謹慎細心，有條理性、責任心強；具有很強的人際溝通、協(xié)調(diào)能力，團隊意識強；

　　4、能接受出差、商務應酬工作；

　　5、具有較強保密思想觀念和意識。

秘書崗位職責8

　　1、在辦公室主任的領(lǐng)導下完成日常行政工作。

　　2、負責系辦公室、會議室、教師休息室等公共場所的管理、維護工作。負責系辦公設備、家具、各類辦公用品的領(lǐng)取、登記、管理、分發(fā)和維護工作。

　　3、負責做好系內(nèi)外來訪人員的接待、對外宣傳和聯(lián)絡工作。協(xié)助系分管領(lǐng)導搞好成人教育、職業(yè)教育及社會工作。

　　4、做好電話的接聽、記錄、轉(zhuǎn)達工作，做好會議服務工作。

　　5、及時、準確地向領(lǐng)導和有關(guān)人員傳達學校、處室機關(guān)部門的指示和各類會議的通知事宜。

　　6、負責系報刊雜志訂閱、收發(fā)和公務信函、傳真收發(fā)、網(wǎng)絡建設與維護等工作。

　　7、負責各類檔案的.收集、整理保管和轉(zhuǎn)遞。做了各類文件資料的立卷、存檔和查詢工作。

　　8、負責系財務會計工作。

　　9、按時完成領(lǐng)導安排的各項工作任務。

秘書崗位職責9

　　1、負責合理安排董事長日程，適時提醒。

　　2、負責董事長辦公室日常維護，保持領(lǐng)導辦公室的整潔、有序、保密及安全。

　　3、為董事長備好茶水(董事長到辦公室的同時)。

　　4、負責來客來訪人員的接待和安排。

　　5、熟練掌握文書寫作要領(lǐng)，高質(zhì)量、高效率完成各類文件、信函的`起草。

　　6、負責文件、資料的流轉(zhuǎn)及流轉(zhuǎn)中的保密工作。

　　7、負責為董事長準備召開的各類會議做資料準備、會議紀要等。

　　8、隨時待崗，完成領(lǐng)導臨時交待的工作。

秘書崗位職責10

　　（一） 完成總經(jīng)理、辦公室主任指定交辦的各項事務。就總經(jīng)理交待的事務只對總經(jīng)理負責，保證總經(jīng)理與各部門之間上傳下達的暢通。

　　（二） 負責轉(zhuǎn)交辦理各部門與總經(jīng)理 之間的文件往來。由總經(jīng)理室發(fā)出的各種文件，負責及時反饋各部門在實際執(zhí)行過程中的問題及建議并了解執(zhí)行情況。

　�。ㄈ�） 負責相應的會議記錄，并將各部門對每次會議的落實情況及時向總經(jīng)理匯報。

　�。ㄋ模� 負責起草總經(jīng)理交辦的`各種文件，整理總經(jīng)理室的文件。搜集、整理、提供相應的信息資料，為總經(jīng)理對公司各項問題做出決策提供依據(jù)。

　　（五） 積極協(xié)調(diào)好與各部門的各種關(guān)系，為開展總經(jīng)理交辦的各項任務創(chuàng)造良好的條件。對于公司外部需會見總經(jīng)理的人員，做好接待工作。

秘書崗位職責11

　　1、負責項目日常數(shù)據(jù)的報表管理；

　　2、負責項目銷售部合同的管理；

　　3、負責項目營銷系統(tǒng)ERP軟件平臺操作，重在及時性、準確性；

　　4、負責日常客戶投訴的`登記、協(xié)調(diào)處理、存檔；

　　5、職責表述：負責退房搖號工作；

　　6、協(xié)助財務完成資金監(jiān)管；

　　7、負責項目各批次各類物業(yè)兩證協(xié)助辦理；

　　8、參與房屋交付工作

　　9、負責項目所在地各政府部門關(guān)系維護；

秘書崗位職責12

　　1、協(xié)助執(zhí)行董事長實施公司發(fā)展戰(zhàn)略、年度經(jīng)營計劃，并跟進工作目標的分解與執(zhí)行;

　　2、負責執(zhí)行董事長交辦的事項，傳達上級領(lǐng)導命令，督促落實、跟蹤反饋工作;

　　3、協(xié)助執(zhí)行董事長對公司運作與各職能部門進行管理，協(xié)助監(jiān)督各項管理制度的制定及推行;

　　4、主導或參與公司重大業(yè)務的'決策和談判等，處理重大突發(fā)事件;

　　5、配合執(zhí)行董事長處理對外交流事務，及公司重要客戶及合作伙伴關(guān)系的建立與維系;

　　6、完成執(zhí)行董事長交辦的其他工作任務。

秘書崗位職責13

　　1、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)部門工作和處理日常事務。

　　2、負責召集和組織公司各部門的會議。做好會議記錄，推進各項會議決議的落實，并向總經(jīng)理實時匯報。

　　3、負責總經(jīng)理的`日常行程安排、商務隨行、商務來訪接待等工作。

　　4、及時、高效的完成總經(jīng)理安排的專項工作。

秘書崗位職責14

　　1.負責總裁的日常安排,重要會議、會客及活動的牽頭安排并做好各項協(xié)調(diào)準備工作;

　　2.隨從總裁公務活動,參加會議,并做好會議、談判記錄;

　　3.負責傳達總裁的指示和意見,并督促、落實總裁交辦的完成情況;

　　4.協(xié)助對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系;

　　5.配合總裁交辦的.其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務。

秘書崗位職責15

　　1、起草公司年度工作總結(jié)及總經(jīng)理講話稿;

　　2、起草公司股東會和董事會的會議材料;

　　3、作好公司重要會議的記錄及會議紀要的`整理;

　　4、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件;

　　5、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司來賓的接待工作;

　　6、接聽電話、妥當應答，如有必要，做好電話記錄;

　　7、掌握總經(jīng)理的日程安排，為總經(jīng)理接見訪客做好預約工作;

　　8、收發(fā)傳真，并及時交給總經(jīng)理處理;

　　9、完成總經(jīng)理或行政經(jīng)理交辦的其他工作。

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