高級文秘崗位職責

　　在我們平凡的日常里，越來越多地方需要用到崗位職責，制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧，下面是小編整理的高級文秘崗位職責，希望對大家有所幫助。

高級文秘崗位職責1

　　1、負責組織部召開的各種會議的會務工作，做好會議記錄，起草公司工作計劃總結、會議紀要、簡報，協(xié)助督促各單位貫徹落實各項工作任務的情況;

　　2、整理總經(jīng)理簽發(fā)文件，做好各類文件的`登記、保管、轉發(fā)、立卷、存檔等，保管使用印鑒;

　　3、做好部信件登記、分發(fā)、寄發(fā)工作，受理信來訪工作，及時做好登記、自辦或傳遞等工作，遇到重大問題及時向部領導匯報;

　　4、做好辦公室文書檔案管理工作，如：有關文件收發(fā)、登記、傳閱、下發(fā)和年終清理、立卷、歸檔工作;辦理定購和發(fā)放各種學習材料;

　　5、草擬、總結、報告、清算、批復等文件;

　　6、公司管理制度、，網(wǎng)頁設計方案書、合同書，公司總體運行配合;

　　7、總經(jīng)理活動、內(nèi)外部接待的安排、報銷單的整理等工作;

　　8、掌握總經(jīng)理的日程安排做好預約工作，安排商務活動;

　　9、接聽電話、妥當應答，并做好電話記錄;

　　10、嚴格執(zhí)行保密制度，做好各項;

　　11、協(xié)助總經(jīng)理收集、分析公司主要數(shù)據(jù)及整合信息;

　　12、協(xié)助總經(jīng)理處理各種日常事務及與公司各部門之間的協(xié)調(diào)與溝通;

　　13、根據(jù)公司發(fā)展的要求制定人力資源戰(zhàn)略;設計并完善公司人力資源結構;

　　14、了解相關法律與法規(guī)(如：、合同法、勞動法、世界貿(mào)易組織法等)，為公司提供可行性方案，做好領導的參謀和助手;

　　15、完成總經(jīng)理交辦的其他工作;

高級文秘崗位職責2

　　1、協(xié)助總經(jīng)理處理公司公文、行政事務。

　　2、執(zhí)行總經(jīng)理交辦的各事項。

　　3、了解文件管理制度、日常文件的收發(fā)程序。

　　4、擬定文件的借閱權限及借閱規(guī)定，并嚴格按規(guī)定借閱。

　　5、負責文件的匯簽、收發(fā)、管理工作。

　　6、做好公司級會議的記錄、并整理成文。

　　7、嚴格執(zhí)行保密制度，做好各項保密。

　　8、總經(jīng)理活動、接待方面的安排、報銷單的整理、來訪的.接待，與各部門聯(lián)系密切。

　　9、有關文稿的撰寫及審批。

　　10、公司會議、報告的安排。

　　11、公司所有資料的存檔。

　　12、每周一提交上周工作總結和本周工作計劃。

高級文秘崗位職責3

　　1、協(xié)助聘請人工作，努力做好參謀和助手。

　　2、在聘請者的指導下，負責工作的布置、實施、檢查、督促、落實和執(zhí)行。

　　3、負責各類文件的分類呈送，協(xié)助聘請人調(diào)查研究、了解行業(yè)情況。

　　4、做好聘請者辦公會議和其他談判的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的'起草、發(fā)布。

　　5、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。

　　6、負責上級領導機關或其他單位領導的接待、參觀工作。

高級文秘崗位職責4

　　1、負責公司領導班子信函、報告等各類文件起草并歸檔管理；

　　2、負責公司內(nèi)外部呈報領導班子各類文書、信函、電話、傳真的.對接或處理工作；

　　3、協(xié)助領導班子客人接待，負責公司參觀、介紹；

　　4、協(xié)助公司領導班子參加商務活動，并進行重要事項記錄、跟蹤；

　　5、協(xié)助公司領導班子進行日常工作行程安排；

　　6、協(xié)助公司級會議的組織及相關資料的起草；

　　7、協(xié)助公司檔案管理工作；

　　8、完成領導班子交辦的其他工作。

高級文秘崗位職責5

　　承擔全處日常行政事務、綜合協(xié)調(diào)職能，其主要職責為：

　　1、調(diào)查研究，參與提出處工作計劃與總結。

　　2、認真組織落實處辦公會議形成的決定、決議；組織協(xié)調(diào)綜合性工作和各科工作關系；協(xié)助處領導做好日常行政工作；

　　3、參與制定后勤管理各項規(guī)章制度，并督促檢查各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況；

　　4、承擔本處的.文秘、檔案工作及印章的使用、保管。

　　5、負責文件、資料的保管與流傳，處日常工作的檢查與督促辦理。

　　6、負責做好宣傳工作，及時反映處工作動態(tài)；

　　7、做好全處職工年終考評、各種評優(yōu)評獎、職稱申報審核等工作。

　　8、協(xié)調(diào)內(nèi)外關系，掌握各科室的工作信息，及時協(xié)調(diào)解決有關問題。

　　9、負責對處退休、調(diào)離等人員辦理離職交接手續(xù)的監(jiān)督工作。

　　10、完成處領導交辦的其它工作。

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