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辦公文員工作職責(zé)

時間:2023-04-24 14:10:50 工作職責(zé) 我要投稿

辦公文員工作職責(zé)15篇

辦公文員工作職責(zé)1

  1、負(fù)責(zé)訪客人員的接待工作;

辦公文員工作職責(zé)15篇

  2、負(fù)責(zé)各種文件、快遞、信件等收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作;

  3、保障會議系統(tǒng)、會議設(shè)備正常使用與及時更新;

  4、傳達(dá)辦公室通知,及時做好內(nèi)外文件上傳下達(dá);

  5、會議接待準(zhǔn)備等工作;

  6、負(fù)責(zé)日常酒店、交通、餐廳的'預(yù)訂,并建立預(yù)訂渠道;

  7、負(fù)責(zé)日常辦公用品、辦公設(shè)備、禮品的采購工作,并對辦公用品及辦公設(shè)備的領(lǐng)用、發(fā)放做好出入庫登記;

  8、參與組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司年會、團建活動及其他娛樂活動等組織工作;

  9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。

辦公文員工作職責(zé)2

  1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員

  2、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件分送、辦公室檔案收集、整理工作

  3、負(fù)責(zé)辦公室物料保管工作,做好物品出入庫登記

  4、管理員工人事檔案材料,建立完善員工人事資料管理

  5、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做賬、留底

  6、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉

  7、負(fù)責(zé)公司日常辦公用品和領(lǐng)導(dǎo)交代的其他物料采購工作

  8、其他領(lǐng)導(dǎo)交代的工作

  辦公室文員工作職責(zé)12

  1、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

  2、報表的登記、收編以及整理,以便更好的'貫徹和落實工作;

  3、協(xié)助辦公室環(huán)境的日常維護工作,確保辦公區(qū)的整潔有序;

  4、完成上級交代的其它工作。

辦公文員工作職責(zé)3

  1、負(fù)責(zé)公司員工考勤表的填寫、收集和統(tǒng)計工作。

  2、負(fù)責(zé)員工各種假期的審核及管理。

  3、負(fù)責(zé)員工福利補貼的審核及管理。

  4、負(fù)責(zé)人力資源部各種文件檔案的'管理,有關(guān)人力資源法規(guī)文件的收集與保管。

  5、完成領(lǐng)導(dǎo)分配的其他工作。

辦公文員工作職責(zé)4

  1、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

  2、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

  3、做好會議紀(jì)要。

  4、負(fù)責(zé)公司公文信件郵件報刊雜志的分送。

  9、負(fù)責(zé)傳真件的`收發(fā)工作。

  10、負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

  11、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。

  12、理解其他臨時工作。

  13、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。

  14、社會保險的投保申領(lǐng)。

  15、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

  16、管理好員工人事檔案材料,建立完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

辦公文員工作職責(zé)5

  1、負(fù)責(zé)律所的檔案管理及各類文件、資料的.收集及統(tǒng)計管理工作;

  2、負(fù)責(zé)辦公室日常行政事務(wù),配合上級完成本職工作;

  3、負(fù)責(zé)標(biāo)書制作,負(fù)責(zé)投標(biāo)保證金的申請、立帳、回收招投標(biāo)保證金;

  4、負(fù)責(zé)標(biāo)書的投遞,對招投標(biāo)結(jié)果進行收集、匯總和分析;

辦公文員工作職責(zé)6

  1、辦公室文職工作的處理,例如:銷售訂單數(shù)據(jù)的.整理與登記;

  2、辦公室電話的接聽,售后服務(wù)電話的登記記錄;

  3、協(xié)助主管進行辦公用品及產(chǎn)品安裝輔材的采購與統(tǒng)計;

  4、協(xié)助主管進行廣告設(shè)計事項的對接,跟蹤制作進度;

  5、公司全體員工薪資的初稿制作核算;

  6、協(xié)作主管進行簡單人事工作的開展

  7、完成主管交辦的其他事宜。

辦公文員工作職責(zé)7

  1、完成企劃部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

  2、負(fù)責(zé)編制公司年度促銷活動預(yù)算,提交年度促銷方案,制定與協(xié)調(diào)各區(qū)域促銷活動推進時間與方案選擇。

  3、負(fù)責(zé)制定公司公共關(guān)系計劃與實施方案,策劃與組織實施公關(guān)活動。

  4、負(fù)責(zé)促銷活動的方案管理與文檔備案,評估活動效果,提交季度促銷活動分析報告。

  5、在企劃部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)公司促銷活動方案的'設(shè)計策劃實施與業(yè)務(wù)管理。

  6、負(fù)責(zé)各區(qū)域促銷活動的工作指導(dǎo)與審批管理,協(xié)助各區(qū)域市場開展促銷活動。

辦公文員工作職責(zé)8

  1、回訪學(xué)歷提升需求的學(xué)生,向?qū)W生介紹學(xué)歷提升方式、幫助選擇學(xué)校、專業(yè)、學(xué)習(xí)方式等事宜;

  2、做好對來訪學(xué)生的接待,并全面、準(zhǔn)確、有針對性的做好學(xué)校、專業(yè)的推薦;

  3、維護好已報名的`學(xué)生,建立良好的師生關(guān)系,爭取到同學(xué)之間的相互轉(zhuǎn)介紹;

  4、根據(jù)公司的政策、規(guī)定給學(xué)員辦理報名手續(xù),指導(dǎo)報名、報名資料的準(zhǔn)備與整理;

  5、完成公司每天要求的工作內(nèi)容,并遵守好公司的各項規(guī)章制度

辦公文員工作職責(zé)9

  1、記錄辦公室日常工作,整理合同歸檔,快遞信息,物流信息等,

  2、熟練運用辦公軟件,對于生產(chǎn)型企業(yè)的`流程熟知。

  3、具有良好的理解溝通學(xué)習(xí)能力。

  4、根據(jù)辦公室要求制作報價單、詢價單、各式函文等

  5、完成上級交給的其他事物性工作

辦公文員工作職責(zé)10

  1、日常往來快遞、信件的接收及發(fā)送;

  2、負(fù)責(zé)前臺客戶導(dǎo)引與接待工作等工作;

  3、負(fù)責(zé)電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作;

  4、負(fù)責(zé)各類辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的'錄入排版與打;

  5、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù);

  7、與船務(wù)公司對接聯(lián)系,申請運雜費付款等,8、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜;

辦公文員工作職責(zé)11

  1、參與投標(biāo)的相關(guān)工作:招投標(biāo)信息的查詢、投標(biāo)項目的報名、投標(biāo)資格預(yù)審文件編寫、投標(biāo)指定網(wǎng)站的注冊等。

  2、按招標(biāo)文件要求,編寫、制作投標(biāo)文件,如期完成投標(biāo)文件的制作(投標(biāo)文件的.編寫、裝訂等)

  3、整理公司業(yè)績資料、準(zhǔn)備投標(biāo)相關(guān)資質(zhì)、投標(biāo)文件歸檔管理等工作;

  4、跟蹤投標(biāo)工作的后續(xù)進行;不斷改進投標(biāo)及標(biāo)書制作工作;

  5、協(xié)助項目授權(quán)書的申請及蓋章等工作;

  6、與項目負(fù)責(zé)人、公司相關(guān)部門積極協(xié)調(diào)投標(biāo)文件編制過程中的問題,確保投標(biāo)文件按時投遞;

  7、負(fù)責(zé)項目開標(biāo)后澄清問題的及時整理與回復(fù);

  8、人事行政其他各項工作(包括但不限于協(xié)助人事招募)

  9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公文員工作職責(zé)12

  1.客戶信息收集、整理

  2.銷售部數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分類、歸檔、保管;

  3.負(fù)責(zé)招聘信息的起草和招聘廣告的發(fā)布、通知應(yīng)聘者面試;

  4.負(fù)責(zé)微信公眾號的.內(nèi)容編輯、發(fā)布、管理、互動等日常運營和維護工作;

  5.完成公司、領(lǐng)導(dǎo)交辦的事項,追蹤結(jié)果及時匯報;

辦公文員工作職責(zé)13

  1 負(fù)責(zé)接聽前臺電話,做好重要記錄和傳達(dá)信息給相關(guān)人員;

  2 負(fù)責(zé)來訪客戶的接待,做好接待與引見工作;

  3 訂水,快遞收發(fā)等工作,辦公用品的采購與管理;

  4 負(fù)責(zé)員工入職考勤,手續(xù)辦理,員工檔案管理及各類文件的'整理管理工作;

  5 協(xié)助招聘工作(面試人員通知 接待)及員工離職手續(xù)辦理;

  6 負(fù)責(zé)公司宿舍管理 居住登記等;

辦公文員工作職責(zé)14

  1、負(fù)責(zé)接聽電話、記錄留言、電話轉(zhuǎn)接工作

  2、負(fù)責(zé)日常來訪客人的服務(wù)接待、會議接待工作

  3、負(fù)責(zé)公司辦公用品、會議室、辦公區(qū)域公共環(huán)境的管理

  4、負(fù)責(zé)快遞、信函、報刊雜志、傳真收發(fā)的'登記處理

  5、負(fù)責(zé)復(fù)印件、打印機、會議視頻等辦公設(shè)備的維護及管理工作

  6、負(fù)責(zé)員工考勤記錄匯總、外出登記,為薪資核算提供可靠依據(jù)

  7、協(xié)助辦理新員工入職手續(xù),更新公司花名冊、通訊錄

  8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

辦公文員工作職責(zé)15

  1 負(fù)責(zé)公司前臺來訪人員接待引領(lǐng)工作。

  2 統(tǒng)計每月考勤報表。

  3 負(fù)責(zé)員工招聘 入職 調(diào)崗 離職等工作手續(xù)的辦理。

  4 部門相關(guān)合同 文件 員工檔案資料的管理。

  5 公司辦公用品的.申購 采買 發(fā)放管理。

  6 協(xié)助上級完成公司上級人事行政事務(wù)工作。

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