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資料員崗位職責

時間:2023-04-15 18:09:14 工作職責 我要投稿

資料員崗位職責集合15篇

  在現(xiàn)實社會中,我們每個人都可能會接觸到崗位職責,明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進行勞動用工管理,科學的進行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。到底應(yīng)如何制定崗位職責呢?下面是小編為大家收集的資料員崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。

資料員崗位職責集合15篇

資料員崗位職責1

  1、項目的規(guī)范化管理,完善項目工作程序及流程;

  2、各種工程信息(的收集、傳遞、反饋,必要時及時向領(lǐng)導匯報等;

  3、建立健全文件和資料有效控制和各種記錄,防止文件和資料損壞、丟失;

  4、確保收集項目工作資料的完整性和有效性;

  5、協(xié)助配合項目流程及審核等相關(guān)事務(wù)性工作的`開展;

  6、做好項目后勤服務(wù)工作。

資料員崗位職責2

  崗位職責:

  1、負責運營商維護相關(guān)資料整理歸檔等。

  2、協(xié)助相關(guān)領(lǐng)導做些資料方面的溝通與協(xié)調(diào)工作。

  3、完成上級交辦的其他任務(wù)。

  職位要求:

  1、中專及以上學歷,專業(yè)不限,通信專業(yè)優(yōu)先考慮。

  2、熟練使用WORD、EXCEL辦公軟件。

資料員崗位職責3

  1、協(xié)助制定項目行政管理費用預算,并組織有效實施;

  2、負責項目部印章保管與使用;

  3、負責項目辦公用品管理和固定資產(chǎn)管理;

  4、負責項目辦公設(shè)備的日常管理維護、項目IT對接及相關(guān)費用結(jié)算;

  5、負責行政后勤類權(quán)限內(nèi)的經(jīng)濟合同簽訂及執(zhí)行;

  6、負責項目日常辦公環(huán)境、食堂、員工宿舍管理;

  7、負責項目三訂工作(訂房、訂餐、訂票)及日常管理工作;

  8、負責項目人基礎(chǔ)人事工作;

  9、負責項目員工慶生組織及其它企業(yè)文化協(xié)助工作;

  10、負責項目開發(fā)全流程的.資料歸檔。

資料員崗位職責4

  1、負責本項目部所有技術(shù)資料圖紙變更、洽商記錄、來函的及時接收、整理、發(fā)放、借出、保存工作。

  2、資料員收到文件及設(shè)計變更通知后,應(yīng)立即編號登記,及時、有效地傳達到工程技術(shù)文件使用者手中。

  3、負責收集、整理工程施工中的各項資料,包括檢驗批、隱蔽及驗收記錄等,做到資料與工程進度同步。

  4、收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件,并應(yīng)進行立卷歸檔。歸檔文件必須齊全、完整、系統(tǒng)、準確。

  5、負責各類管理臺帳、公函、會議紀要、合同等資料的.收集、合并、結(jié)轉(zhuǎn)、歸檔及保管工作。

  6、負責工程竣工圖的整理和移交。

  7、配合項目部做好外來人員的接待工作,并做好記錄,及時向領(lǐng)導反饋信息。

  8、領(lǐng)導安排的其他工作。

資料員崗位職責5

  1、登記售后考勤,掌握售后人員動向以及售后情況;

  2、接聽售后電話,登記售后問題,反饋給相關(guān)領(lǐng)導;

  3、幫售后人員訂票;

  4、把客戶的聯(lián)系方式及設(shè)備類型等信息以回執(zhí)單、短信的形式傳達給售后人員;

  5、下單訂做售后項目中所需的`配件,跟蹤進度,發(fā)貨;

  6、登記好更換的配件信息,催促客戶把更換的寄回來,辦理退貨手續(xù);

  7、回訪客戶;

資料員崗位職責6

  1、負責項目工程的資料收集、整理、歸檔、數(shù)據(jù)庫建立、查詢、更新等工作、

  2、負責收集行業(yè)價格信息,進行相關(guān)分析、編制報告。

  3、負責收集與項目工程相關(guān)的信息,統(tǒng)計、核對和分析來自各施工單位相關(guān)的'數(shù)據(jù),進行施工進度統(tǒng)計,協(xié)助經(jīng)理擬定施工計劃及標準。

  4、負責項目工程的文件控制(所有文件的報批、收發(fā)、標識、記錄、更改等)。

  5、保證工程項目資料同步、真是、齊全。

  6、負責項目工程進度落實中部門內(nèi)外的協(xié)調(diào)和管理,以及完成領(lǐng)導交代的其他工作。

資料員崗位職責7

  1、負責項目部各項資料包括合同檔案、證件資料、設(shè)計圖紙、設(shè)計變更、往來信函、會議紀要、以及各類文件、文檔、規(guī)范規(guī)定、書籍等的收集、整理與保管。

  2、負責對監(jiān)理和施工單位在工程實施過程中有關(guān)工程資料的檢查監(jiān)督并對其中重要資料及時收集整理。

  3、按照公司檔案管理員要求做好重要檔案原件的及時移交并保留副件存檔。

  4、嚴格檔案入庫制度,認真做好分類登記,對檔案的分類應(yīng)做到科學合理,便于查找。

  5、資料借閱歸還應(yīng)按規(guī)定辦理登記手續(xù),認真檢查到期歸還的.資料是否完整無缺,發(fā)現(xiàn)問題要及時報告主管領(lǐng)導。

  6、嚴格執(zhí)行檔案資料保密制度。

  7、按有關(guān)規(guī)定對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀。

資料員崗位職責8

  1、負責工程項目的'資料管理、材料管理;

  2、根據(jù)工程施工進度對工程資料進行編制、報驗、收集、歸檔和管理工作;

  3、負責工程項目部日常的行政管理工作,記錄及整理工程項目工人資料登記、對內(nèi)外信息,傳送等;

  4、熟悉工程預結(jié)算;

  5、完成項目部領(lǐng)導及公司交辦的其他相關(guān)資料的工作。

資料員崗位職責9

  崗位職責:

  1.負責工程項目資料、圖紙的收集和管理,工程文件的.處理;

  2.負責工程項目現(xiàn)場經(jīng)營所需要資料的登記管理及歸檔;

  3.完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作事項。

  任職要求:

  1.大專以上學歷,電氣類相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;

  2.一年以上相同崗位的工作經(jīng)驗;

  3.能適應(yīng)長期駐扎項目出差者優(yōu)先。

資料員崗位職責10

  1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理:負責接收和發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管;收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔。

  2、竣工驗收圖的繪制,結(jié)算資料的辦理。

  3、負責備案資料的'填寫、會簽、整理、報送、歸檔;

  4、施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步。

  5、負責計劃、統(tǒng)計的管理工作:負責對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表。

資料員崗位職責11

  1.在分管院長的領(lǐng)導下,根據(jù)院專業(yè)特點和教學科研的要求,制訂與圖書館相適應(yīng)的藏書建設(shè)規(guī)劃和方案。

  2.根據(jù)本室藏書建設(shè)規(guī)劃和方案,調(diào)借、收集、整理文獻情報資料。

  3.根據(jù)學院特點,制定與圖書館相一致的規(guī)章制度和工作計劃。

  4.嚴格按圖書借閱制度借閱,努力做好圖書資料的保管、維護和資料室的清潔工作。

  5.負責征訂院資料室、教職工的報紙、雜志。

  6.負責收發(fā)謝牛、信件并及時轉(zhuǎn)交教職員工。

  7.負責復印機的使用、登記及維修工作。

  8.負責教職工、學生期刊、圖書資料借用登記、催交以及學院復印情況的統(tǒng)計和經(jīng)費的收繳工作。

  9.切實做好資料室的.防火、防盜等安全和資料室、閱覽室的衛(wèi)生工作。

  10.完成與本室有關(guān)業(yè)務(wù)及院領(lǐng)導交辦的其他工作。

資料員崗位職責12

  一、 負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理

  1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進行登記以后,按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),由收件方簽確認。負責收存全部工程項目圖紙,且每一項目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設(shè)計單位圖紙專用章?⒐D采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進行分類管理。

  2、 收集整理施工過程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔:負責對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進行分類、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。來往文件資料收發(fā)應(yīng)及時登記臺帳,視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準確及時遞交項目經(jīng)理批閱,并及時送有關(guān)部門辦理。確保設(shè)計變更、洽商的完整性,要求各方嚴格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設(shè)計變更、洽商,須經(jīng)各方簽確認,并加蓋公章。設(shè)計變更(包括圖紙會審紀要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件,無法取得原件的,詳細背書,并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標的全面實現(xiàn)。

  二、 參加分部分項工程的驗收工作

  1、 負責備案資料的編輯、填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負責工程備案管理,實現(xiàn)對竣工驗收相關(guān)指標(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求,符合分類方案、編碼規(guī)則,資料份數(shù)應(yīng)滿足資料存檔的需要。

  監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步:對施工單位形成的'管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。

  按時向集團檔案室移交:在工程竣工后,負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時,應(yīng)有“歸檔文件材料交接表”,交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點核對,履行簽手續(xù)。移交目錄一式二份,雙方各持一份。

  4、 負責向市城建檔案館的檔案移交工作:提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進行預驗收,取得《建設(shè)工程竣工檔案預驗收意見》,在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。

  5、 指導工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料(包括設(shè)備進場開箱資料)的保管:指導工程技術(shù)人員對施工組織設(shè)計及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會審記錄、設(shè)計變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類保管交資料室。指導工程技術(shù)人員對工作活動中形成的,經(jīng)過辦理完畢的,具有保存價值的文件材料;一項基建工程進行鑒定驗收時歸檔的科技文件材料;已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。

  三、 負責計劃、統(tǒng)計(番禺統(tǒng)計)的管理工作

  負責對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表:在平時統(tǒng)計資料基礎(chǔ)上,編制整個項目當月進度統(tǒng)計報表和其他信息統(tǒng)計資料。編報的統(tǒng)計報表要按現(xiàn)場實際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。

  2、 負責與項目有關(guān)的各類合同的檔案管理:負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔,并開列編制目錄。作好借閱登記,不得擅自抽取、復制、涂改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線、抽拆。

  3、 負責向銷售策劃提供工程主要形象進度信息:向各專業(yè)工程師了解工程進度、隨時關(guān)注工程進展情況,為銷售策劃提供確實、可靠的工程信息。

  四、 負責工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作

  協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調(diào)、接待工作:協(xié)助項目經(jīng)理對內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門間,對外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門及外來人員的聯(lián)絡(luò)接待工作,樹立企業(yè)形象。

  2、 負責工程項目的內(nèi)業(yè)管理工作:匯總各種內(nèi)業(yè)資料,及時準確統(tǒng)計,登記臺帳,報表按要求上報。通過實時跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢、經(jīng)驗積累等多種方式,保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過程中的各種狀態(tài)和責任,能夠真實地再現(xiàn)施工時的情況,從而找到施工過程中的問題所在。對產(chǎn)生的資料進行及時的收集和整理,確保工程項目的順利進行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累,為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。

  3、 負責工程項目的后勤保障工作:負責做好文件收發(fā)、歸檔工作。負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費報銷工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門查閱調(diào)用。負責公司文及有關(guān)表格等打印。保管工程印章,對工程蓋章登記,并留存?zhèn)浒。做好職工食堂每天生活安排和職工生活用品購置、發(fā)放、保管工作。負責完成領(lǐng)導交待其它設(shè)備、用品采購、發(fā)放、保管工作。

  五、 完成項目經(jīng)理(番禺項目經(jīng)理)交辦的其他任務(wù)。

資料員崗位職責13

  1、負責公司項目各類文件、資料、圖紙以及相關(guān)電子文件的分類整理、存檔、保管、查詢、借閱、收回、安全保密、移交等工作;

  2、對圖紙進行分類管理,并根據(jù)設(shè)計變更及時做好圖紙的.更新以及管理工作;

  3、根據(jù)公司檔案管理要求,建立電子檔案,做好相關(guān)資料的定期收集、整理與更新工作;

  4、負責部門日常行政后勤事務(wù),協(xié)助做好項目部培訓組織與記錄、員工考勤、辦公用品領(lǐng)用與發(fā)放等工作。

資料員崗位職責14

  1、負責領(lǐng)取和保管工程項目的文件、圖紙、工程設(shè)計變更、通知等資料,負責施工技術(shù)規(guī)范、標準、規(guī)程等技術(shù)文件和書籍的'收領(lǐng)、登記保管和借閱管理工作;

  2、負責工程現(xiàn)場簽證單、工程聯(lián)系單等有關(guān)與建設(shè)方有關(guān)資料的簽字蓋章確認工作;

  3、根據(jù)工程項目技術(shù)資料目標設(shè)計內(nèi)容,隨工程進度收集和整理技術(shù)資料,對技術(shù)資料的有效性和完整性進行驗證,并將存在的問題及時向領(lǐng)導匯報;

  4、負責工程項目資料的收集整理、建檔、歸檔工作,便于有關(guān)部門查閱和調(diào)用;

  5、編制各種技術(shù)資料文件的目錄或臺帳,協(xié)助項目部起草各類文件及打印復印文件資料;

  6、負責工程竣工資料的收集、編制以及各方的簽字蓋章確認工作;

  7、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。

資料員崗位職責15

  1、負責工程部檔案文件的歸檔、移交、借閱管理;

  2、負責工程資料、圖紙的.管理,工程文件的處理;

  3、負責周工作計劃、月度工作簡報等公文處理;

  4、編制、收集、整理施工資料;

  5、材料送樣、工程報監(jiān)、現(xiàn)場試驗;

  6、完成上級交辦的其他任務(wù)。

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