資料員崗位職責(zé)大全
在日常生活和工作中,我們每個(gè)人都可能會(huì)接觸到崗位職責(zé),崗位職責(zé)是一個(gè)具象化的工作描述,可將其歸類(lèi)于不同職位類(lèi)型范疇。擬起崗位職責(zé)來(lái)就毫無(wú)頭緒?下面是小編收集整理的資料員崗位職責(zé)大全,希望對(duì)大家有所幫助。
資料員崗位職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)接收上級(jí)有關(guān)部門(mén),各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊(cè),妥善保管。
2、負(fù)責(zé)發(fā)放本部門(mén)對(duì)外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續(xù)。
3、規(guī)范工程項(xiàng)目開(kāi)發(fā)施工期間的各類(lèi)圖紙變更通知、工程合同及其它工程項(xiàng)目方面文件資料的收發(fā),保管制度。
4、對(duì)各種工程資料進(jìn)行科學(xué)的規(guī)范的編號(hào)、登記、復(fù)印。
5、負(fù)責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類(lèi),及時(shí)清理作廢資料不被誤用。
6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份,連同發(fā)放清單一起存檔。
7、負(fù)責(zé)定期清理工程檔案,合同、資質(zhì)和建設(shè)、規(guī)劃、國(guó)土等主管部門(mén)審批原件,及時(shí)移交公司檔案室存檔。
8、負(fù)責(zé)視具體情況定期清理資料室檔案。
9、相關(guān)部門(mén)借閱圖紙及工程資料,應(yīng)報(bào)工程主管工程師同意,登記相關(guān)借閱內(nèi)容及時(shí)間,到期歸還時(shí),須經(jīng)雙方簽名確認(rèn)。
10、若因公須借閱公司規(guī)定的機(jī)密資料,須報(bào)總經(jīng)理(番禺總經(jīng)理)同意并填寫(xiě)有關(guān)借閱手續(xù)后,方準(zhǔn)借閱。
資料員崗位職責(zé)2
1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱;
2、收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔:
3、負(fù)責(zé)備案資料的填寫(xiě)、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔;
4、負(fù)責(zé)對(duì)施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報(bào),按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表;
5、負(fù)責(zé)工程合同及其他合同的收集和存檔,建立合同臺(tái)帳;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
資料員崗位職責(zé)3
1、配合各專(zhuān)業(yè)監(jiān)理工程師對(duì)各施工單位的工程資料作好嚴(yán)格把關(guān)。因?yàn)楣こ藤Y料是真實(shí)反映工程項(xiàng)目施工的結(jié)果,資料就是在工程建設(shè)過(guò)程中形成各種形式的信息記錄,只有和監(jiān)理工程師、施工單位資料員全力配合才能完成并做好這項(xiàng)工作。
2、負(fù)責(zé)監(jiān)理資料的治理工作,并對(duì)監(jiān)理資料進(jìn)行收集、整理和歸檔。監(jiān)理資料是工程建設(shè)過(guò)程中,監(jiān)理進(jìn)行監(jiān)控的真實(shí)記錄,是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。它牽涉到監(jiān)理單位、建設(shè)單位、施工單位、設(shè)計(jì)單位等工程參建單位的實(shí)質(zhì)性工作,是監(jiān)理工作科學(xué)化、規(guī)范化、法制化的標(biāo)志。監(jiān)理資料反映監(jiān)理工作水平,是衡量、評(píng)定監(jiān)理工作的重要依據(jù)。
3、按照合同約定,在勘察、設(shè)計(jì)階段,對(duì)勘察、設(shè)計(jì)文件的形成、積累、組卷和歸檔。
4、編制會(huì)議記錄、監(jiān)理月報(bào),監(jiān)理月報(bào)是監(jiān)理部在一個(gè)月內(nèi)對(duì)工程進(jìn)展和監(jiān)理工作的總結(jié),也是各有關(guān)部門(mén)檢查、評(píng)定監(jiān)理部工作的重要依據(jù),因此做好這項(xiàng)工作很重要,也很要害。
5、按照資料規(guī)程將列入城建檔案館接收范圍的監(jiān)理資料移交城建檔案館。只有前期各個(gè)環(huán)節(jié)都做好了,才能順利的移交檔案館,監(jiān)理工作也就順利完成。
資料員崗位職責(zé)4
1、資料員應(yīng)及時(shí)收集、分析市場(chǎng)信息,加強(qiáng)對(duì)工程資料的現(xiàn)代化管理。
2、及時(shí)收集、整理工程施工各類(lèi)圖紙以及補(bǔ)充資料,做好工程資料收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、管理等工作,做到生產(chǎn)管理,做好文件資料管理規(guī)范、完整。
3、掌握施工技術(shù)質(zhì)量資料的歸檔要求,積極參與施工生產(chǎn)管理,做好資料的管理和監(jiān)控。
4、做好工程圖紙的收發(fā)和審核,對(duì)工程資料和圖紙等進(jìn)行獨(dú)立組合案卷和歸檔。
5、處理好各項(xiàng)公共關(guān)系,包括與業(yè)主、項(xiàng)目經(jīng)理、技術(shù)主管,上級(jí)主管部門(mén)以及其他相關(guān)部門(mén)的關(guān)系,同時(shí)還要處理好與檔案管理部門(mén)的關(guān)系。
資料員崗位職責(zé)5
1.在工程部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)接收、發(fā)放及保管工程部的書(shū)函文件、合同、招投標(biāo)文件、設(shè)計(jì)圖紙與設(shè)計(jì)變更,以及書(shū)籍等資料的收集、借閱和管理;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時(shí)、到位,并注明收發(fā)時(shí)間。
2.管理施工現(xiàn)場(chǎng)的各種文件、資料、設(shè)計(jì)圖紙等,建立項(xiàng)目施工圖紙和設(shè)計(jì)變更的工程檔案;負(fù)責(zé)與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門(mén)的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續(xù)。
3.及時(shí)處理工程往來(lái)的報(bào)告、函件,并按工程項(xiàng)目與類(lèi)別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄;對(duì)資料、文件往來(lái)做好編號(hào)登記,經(jīng)工程部經(jīng)理閱批后歸檔。
4.收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)備等資料。
5.負(fù)責(zé)工程部檔案歸類(lèi)管理,認(rèn)真做好合同編號(hào)、歸檔、分發(fā),統(tǒng)計(jì)工程付款情況。
6.負(fù)責(zé)工程部工程預(yù)算、決算、結(jié)算、工程量計(jì)算清單等資料,以及招投標(biāo)檔案、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)方面的簽證資料的保管。
7.按建筑主管部門(mén)和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定,收集、檢查、核對(duì)建設(shè)工程竣工資料;會(huì)同公司其他部門(mén)將項(xiàng)目立項(xiàng)依據(jù)性批文、批復(fù)、合同、竣工驗(yàn)收文件、現(xiàn)場(chǎng)聲像等檔案資料進(jìn)行匯總整理。
8.負(fù)責(zé)打字、復(fù)印及接聽(tīng)電話(huà),接待來(lái)訪(fǎng)人員并做好記錄。
9.參加有關(guān)工程會(huì)議并做好記錄工作。
10.對(duì)部門(mén)電子文檔進(jìn)行重點(diǎn)備案,避免出現(xiàn)因計(jì)算機(jī)問(wèn)題造成重要文檔丟失。
11.負(fù)責(zé)工程部的日常內(nèi)務(wù)、文案工作。
12.完成公司交辦的其他工作。
資料員崗位職責(zé)6
一.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、管理。
1.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后,按規(guī)定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認(rèn)。負(fù)責(zé)收存全部工程項(xiàng)目圖紙,且每一項(xiàng)目應(yīng)收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設(shè)計(jì)單位圖紙專(zhuān)用章。竣工圖采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,對(duì)建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等建筑工程圖紙進(jìn)行分類(lèi)管理。
2.收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔:負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類(lèi)、登錄、歸檔。負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷(xiāo)毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類(lèi)資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。來(lái)往文件資料收發(fā)應(yīng)及時(shí)登記臺(tái)帳,視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時(shí)遞交項(xiàng)目經(jīng)理批閱,并及時(shí)送有關(guān)部門(mén)辦理。確保設(shè)計(jì)變更、洽商的完整性,要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的設(shè)計(jì)變更、洽商,須經(jīng)各方簽字確認(rèn),并加蓋公章。設(shè)計(jì)變更(包括圖紙會(huì)審紀(jì)要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件,無(wú)法取得原件的,詳細(xì)背書(shū),并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。
二.參加分部分項(xiàng)工程的驗(yàn)收工作
1.負(fù)責(zé)備案資料的填寫(xiě)、會(huì)簽、整理、報(bào)送、歸檔:負(fù)責(zé)工程備案管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)竣工驗(yàn)收相關(guān)指標(biāo)(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗(yàn)收記錄)作備案處理。對(duì)樁基工程、基礎(chǔ)工程、主體工程、結(jié)構(gòu)工程備案資料核查。嚴(yán)格遵守資料整編要求,符合分類(lèi)方案、編碼規(guī)則,資料份數(shù)應(yīng)滿(mǎn)足資料存檔的需要。
2.監(jiān)督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時(shí),與工程進(jìn)度同步:對(duì)施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗(yàn)收資料,按施工順序進(jìn)行全程督查,保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。
3.按時(shí)向公司檔案室移交:在工程竣工后,負(fù)責(zé)將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時(shí),應(yīng)有“歸檔文件材料交接表”,交接雙方必須根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對(duì),履行簽字手續(xù)。移交目錄一式二份,雙方各持一份。
4.負(fù)責(zé)向市城建檔案館的檔案移交工作:提請(qǐng)城建檔案館對(duì)列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收,取得《建設(shè)工程竣工檔案預(yù)驗(yàn)收意見(jiàn)》,在竣工驗(yàn)收后將工程檔案移交城建檔案館。
5.指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工技術(shù)資料(包括設(shè)備進(jìn)場(chǎng)開(kāi)箱資料)的保管:指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)施工組織設(shè)計(jì)及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會(huì)審記錄、設(shè)計(jì)變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類(lèi)保管交資料室。指導(dǎo)工程技術(shù)人員對(duì)工作活動(dòng)中形成的,經(jīng)過(guò)辦理完畢的,具有保存價(jià)值的文件材料;一項(xiàng)基建工程進(jìn)行鑒定驗(yàn)收時(shí)歸檔的科技文件材料;已竣工驗(yàn)收的工程項(xiàng)目的工程資料分級(jí)保管交資料室。
三.負(fù)責(zé)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)的管理工作
1.負(fù)責(zé)對(duì)施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報(bào),按月編制施工統(tǒng)計(jì)報(bào)表:在平時(shí)統(tǒng)計(jì)資料基礎(chǔ)上,編制整個(gè)項(xiàng)目當(dāng)月進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和其他信息統(tǒng)計(jì)資料。編報(bào)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表要按現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際完成情況嚴(yán)格審查核對(duì),不得多報(bào),早報(bào),重報(bào),漏報(bào)。
2.負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的各類(lèi)合同的檔案管理:負(fù)責(zé)對(duì)簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔,并開(kāi)列編制目錄。作好借閱登記,不得擅自抽取、復(fù)制、涂改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線(xiàn)、抽拆。
3.負(fù)責(zé)向銷(xiāo)售策劃提供工程主要形象進(jìn)度信息:向各專(zhuān)業(yè)工程師了解工程進(jìn)度、隨時(shí)關(guān)注工程進(jìn)展情況,為銷(xiāo)售策劃提供確實(shí)、可靠的工程信息。
四.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作
1.協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理做好對(duì)外協(xié)調(diào)、接待工作:協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)公司、部門(mén)間,對(duì)外協(xié)調(diào)施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門(mén)及外來(lái)人員的聯(lián)絡(luò)接待工作,樹(shù)立企業(yè)形象。
2.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的內(nèi)業(yè)管理工作:匯總各種內(nèi)業(yè)資料,及時(shí)準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì),登記臺(tái)帳,報(bào)表按要求上報(bào)。通過(guò)實(shí)時(shí)跟蹤、反饋監(jiān)督、信息查詢(xún)、經(jīng)驗(yàn)積累等多種方式,保證匯總的內(nèi)業(yè)資料反映施工過(guò)程中的各種狀態(tài)和責(zé)任,能夠真實(shí)地再現(xiàn)施工時(shí)的情況,從而找到施工過(guò)程中的問(wèn)題所在。對(duì)產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時(shí)的收集和整理,確保工程項(xiàng)目的順利進(jìn)行。有效地利用內(nèi)業(yè)資料記錄、參考、積累,為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。
3.負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的后勤保障工作:負(fù)責(zé)做好文件收發(fā)、歸檔工作。負(fù)責(zé)部門(mén)成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)工作。負(fù)責(zé)對(duì)竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門(mén)查閱調(diào)用。負(fù)責(zé)公司文字及有關(guān)表格等打印。保管工程印章,對(duì)工程蓋章登記,并留存?zhèn)浒浮?/p>
五.完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)
資料員崗位職責(zé)范文四:
作為資料員,項(xiàng)目不同,資料員的工作內(nèi)容及崗位職責(zé)也不一樣,以下為您舉例水利工程項(xiàng)目類(lèi)資料員崗位職責(zé):
1. 跟進(jìn)參與水利工程項(xiàng)目的權(quán)利
為保證資料員對(duì)所開(kāi)展的水利工程項(xiàng)目進(jìn)展情況的了解,以確定所需收集資料的期限與種類(lèi),確保在工程項(xiàng)目開(kāi)展過(guò)程中不會(huì)發(fā)生重要資料的遺漏、缺失或延誤,資料員有權(quán)要求參與工程項(xiàng)目開(kāi)展過(guò)程中的各種重要會(huì)議,跟進(jìn)和參加項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié)及向相關(guān)部門(mén)咨詢(xún)了解工程項(xiàng)目進(jìn)展情況。
2. 調(diào)取和查閱過(guò)往工程資料的權(quán)利
對(duì)于中途加入對(duì)某工程項(xiàng)目的資料管理情況,為對(duì)工程項(xiàng)目有更為全面的了解,以便于下一步各項(xiàng)工作任務(wù)的開(kāi)展,資料員應(yīng)具有調(diào)閱和查看工程項(xiàng)目以往開(kāi)展過(guò)程中的各個(gè)文件、資料、檔案記錄等的權(quán)利。
3. 提請(qǐng)協(xié)作單位及時(shí)提交資料的權(quán)利
為協(xié)同做好對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)度的控制和管理,應(yīng)具有提請(qǐng)相關(guān)協(xié)作單位及時(shí)提交有關(guān)文件資料和了解彼此工作開(kāi)展情況和進(jìn)度的權(quán)利。
4. 提請(qǐng)改善和保證資料完好保存與管理?xiàng)l件的權(quán)利
在資料室客觀條件包括辦公條件、資料保存條件、資料安全保管條件等受到極大的影響或條件過(guò)于惡劣,嚴(yán)重影響正常工作的開(kāi)展 和今后工作的連貫性、統(tǒng)一性和安全性管理時(shí),資料員應(yīng)有提請(qǐng)改善資料保存環(huán)境及保證資料完好保存和管理的權(quán)利。
5. 否定不合格協(xié)作資料的權(quán)利
對(duì)于協(xié)作或分包單位的工程技術(shù)資料,如其資料內(nèi)容或質(zhì)量完全或部分不能達(dá)到協(xié)作要求和質(zhì)量要求者,資料員應(yīng)當(dāng)也應(yīng)具有相關(guān)權(quán)利拒絕接受有關(guān)材料,并提請(qǐng)對(duì)方嚴(yán)格按照協(xié)作約定或合同條款要求修改完善提交資料。
6. 定期培訓(xùn)與再教育的權(quán)利
由于資料員的工作任務(wù)和職責(zé)涉及到工程建設(shè)程序、工程項(xiàng)目管理、合同管理、水利工程施工、監(jiān)理、文件檔案管理、原材料的市場(chǎng)情況與管理、相關(guān)法律法規(guī)及規(guī)范等各個(gè)方面和相關(guān)知識(shí),因此需對(duì)資料員進(jìn)行定期的培訓(xùn)和再教育,不斷更新和調(diào)整原有的知識(shí)和結(jié)構(gòu),提高個(gè)人素質(zhì)和相關(guān)方面的業(yè)務(wù)知識(shí)能力。
7. 申請(qǐng)?jiān)黾泳幹浦匾Y料文件的權(quán)利
在工程項(xiàng)目的管理過(guò)程中,對(duì)于原有的資料管理體制下一些重要的、具有關(guān)鍵性的影響的事件、數(shù)據(jù)和資料,均應(yīng)具有提請(qǐng)?jiān)黾泳幹朴涗浳募唾Y料或記錄表格等權(quán)利。
資料員崗位職責(zé)7
1.能獨(dú)立完成工程資料的收集,整理,立卷,歸檔,保管工作,施工過(guò)程中的各種質(zhì)量保證資料的收集,檢查,匯總等;
2.施工中各種會(huì)議的記錄,整理,分發(fā)等;
3.按相關(guān)規(guī)定完成項(xiàng)目所有資料的編制和送審工作;
4.及時(shí)做好工程驗(yàn)收記錄以及資料歸檔的工作;
5.收集施工現(xiàn)場(chǎng)的簽證單、工作聯(lián)系函等相關(guān)資料;
6、配合領(lǐng)導(dǎo)做好工程的其他文書(shū)工作;
資料員崗位職責(zé)8
1、崗位職責(zé)
1)負(fù)責(zé)施工單位內(nèi)部及與建設(shè)單位、勘察單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位材料及設(shè)備供應(yīng)單位、分包單位、其他有關(guān)部門(mén)之間的文件及資料的收發(fā)、傳達(dá)、管理等工作,應(yīng)進(jìn)行規(guī)范管理,做到及時(shí)收發(fā)、認(rèn)真?zhèn)鬟_(dá)、妥善管理、準(zhǔn)確無(wú)誤。
2)負(fù)責(zé)所涉及到的工程圖紙的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。
3)參與施工生產(chǎn)管理,做好各類(lèi)文件資料的及時(shí)收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。
4)負(fù)責(zé)施工資料的分類(lèi)、組卷、歸檔、移交工作。
5)及時(shí)檢索和查詢(xún)、收集、整理、傳閱、保存有關(guān)工程管理方面的信息。
6)處理好各種公共關(guān)系。
2、收集工程資料的原則
1)及時(shí)參與原責(zé)。施工單位文件資源的收集、管理工作必需納入整個(gè)工程項(xiàng)目管理的全過(guò)程,資料員應(yīng)該參加有關(guān)工程的技術(shù)、質(zhì)量、安全、協(xié)調(diào)等各方面的會(huì)議,并應(yīng)經(jīng)常深入施工工程現(xiàn)場(chǎng),了解施工動(dòng)態(tài),及時(shí)準(zhǔn)確地掌握工程施工管理方面全面信息,便于施工資源的及時(shí)收集、整理和核對(duì)。
2)保持同步原責(zé)。資源的收集工作與工程施工的每一道工序密切相關(guān),必須與工程的施工同步進(jìn)行,以保證文件資源的準(zhǔn)確性和時(shí)效性。
3)認(rèn)真把關(guān)原責(zé)。與項(xiàng)目經(jīng)理、施工技術(shù)負(fù)責(zé)人密切配合,嚴(yán)把文件資源的質(zhì)量關(guān)。無(wú)論是對(duì)企業(yè)內(nèi)部,還是對(duì)相關(guān)單位之間往來(lái)的文件資源都應(yīng)認(rèn)真核查、校對(duì),發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,及時(shí)糾正。
3、文件資料的管理工作
1)整理分類(lèi)。施工資源必須及時(shí)整理、分類(lèi),其分類(lèi)的方法的很多。
(1)按資料的來(lái)源不同。如分為屬于建設(shè)單位的、勘察單位、設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位的、材料設(shè)備供應(yīng)單位的、施工總包單位的、分包單位的、有關(guān)部門(mén)的等等。
(2)按資料歸檔的對(duì)象不同分類(lèi)。如屬于建設(shè)單位的、施工單位的、城建檔案館的等等。
(3)按資料的專(zhuān)業(yè)性質(zhì)不同分類(lèi)。如屬于建筑結(jié)構(gòu)工程的、建筑裝飾裝修工程的、建筑給水排水及采暖工程的、通風(fēng)與空調(diào)工程的、建筑電氣工程的、建筑智能工程的、電梯工程的等等。
。4)按資料的內(nèi)容不同分類(lèi)。如屬于施工管理資料的、施工技術(shù)資料的、施工物質(zhì)資料的、施工測(cè)量記錄的、施工記錄的、隱蔽工程檢查驗(yàn)收記錄的、施工檢測(cè)資料的、施工質(zhì)量驗(yàn)收記錄的、工程竣工驗(yàn)收資料的等
。5)按資料形成先后順序分類(lèi)。對(duì)同一類(lèi)型的資料應(yīng)其形成時(shí)間的先后順序進(jìn)行排序。
2)存放保管。施工單位及項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)配置適當(dāng)?shù)姆块g、器具(如文件筐、文件夾、文件盒、文件柜)等來(lái)存放文件資料。并加強(qiáng)管理和增強(qiáng)防范意識(shí),做好“防火、防盜、防露、防蟲(chóng)、防光、防塵”等工作。
3)嚴(yán)格履行借閱手續(xù)。應(yīng)建立建健全完善的關(guān)于文件及資料的收集、分類(lèi)、整理、保存、傳閱、借閱、查閱等制度,嚴(yán)格按照規(guī)定的程序辦理,避免文件資料的丟失和損壞。在工作中,收文應(yīng)記錄文件名、文件摘要、發(fā)放部門(mén)、文件編號(hào)、收文日期、收文人員應(yīng)簽字;借閱或傳閱應(yīng)注明借閱或傳閱的日期,借閱人名,傳閱責(zé)任人,傳閱范圍及期限,借閱或傳閱人應(yīng)當(dāng)簽字認(rèn)可,到期應(yīng)及時(shí)歸還;借閱或傳閱文件借(傳)出后,應(yīng)在文件夾的內(nèi)附目錄中做上標(biāo)記。
4)及時(shí)組卷、保管、移交、歸檔。整理后的文件應(yīng)及時(shí)組卷,按照合同和有關(guān)規(guī)定,及時(shí)把需要建設(shè)單位、施工單位、城建檔案館保存收藏的竣工資料,分別進(jìn)行移交,完好歸檔。
4、處理好各種公共關(guān)系
1)處理好與項(xiàng)目經(jīng)理之間責(zé)任承包關(guān)系。
2)處理好與技術(shù)負(fù)責(zé)人之間的業(yè)務(wù)直接領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系。
3)處理好與技術(shù)員、施工員、材料員、質(zhì)量員、安全員、造價(jià)員等之間的關(guān)系。
4)處理好與與項(xiàng)目經(jīng)理部及公司主管部門(mén)之間的局部與整體之間的關(guān)系。
5)處理好與勘察單位、設(shè)計(jì)單位、之間的業(yè)務(wù)往來(lái)關(guān)系。
6)處理好與監(jiān)理單位之間的監(jiān)理與被監(jiān)理的關(guān)系。
7)處理好與城建檔案管理部門(mén)之間的監(jiān)督、指導(dǎo)與被監(jiān)督、指導(dǎo)的關(guān)系。
資料員崗位職責(zé)9
1、將本工程適用的規(guī)范、驗(yàn)標(biāo)等國(guó)家、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)由項(xiàng)目總工程師根據(jù)現(xiàn)行國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)及招標(biāo)文件、合同要求統(tǒng)一安排購(gòu)買(mǎi),并按貫標(biāo)要求標(biāo)示,發(fā)放到技術(shù)及質(zhì)量管理有關(guān)人員,并簽字備案。
3、開(kāi)工時(shí)分類(lèi)建立資料臺(tái)帳,為施工中的資料收集整理做好準(zhǔn)備。
4、及時(shí)檢查和歸檔施工中形成的技術(shù)檔案和施工資料,并辦理簽字手續(xù)。
5、資料員應(yīng)作好技術(shù)檔案、施工資料的復(fù)印、借出、歸還的登記,并要求簽字。歸還時(shí)應(yīng)仔細(xì)檢查是否完整。
6、資料員對(duì)試驗(yàn)、測(cè)量、施工現(xiàn)場(chǎng)檢驗(yàn)記錄及施工記錄原件應(yīng)作好詳細(xì)登記,妥善保管。
7、施工中應(yīng)將各種變更、通知等文件及時(shí)發(fā)放給技術(shù)及質(zhì)量管理有關(guān)人員,并簽字備案。
8、積極做好施工中內(nèi)業(yè)檢查的準(zhǔn)備工作。
9、施工中做好影象資料的收集和整理。
資料員崗位職責(zé)10
第一條、資料員在工程部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,主要負(fù)責(zé)對(duì)公司文件、工程文件資料進(jìn)行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理。
第二條、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作,在收到工程圖紙并進(jìn)行登記往后,按劃定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認(rèn)。
第三條、收集整理動(dòng)工歷程中所有設(shè)計(jì)變更、圖紙會(huì)審、工程聯(lián)結(jié)單、洽商記載、集會(huì)紀(jì)要等資料,確保其完備性,要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù),所接收到的文件,須經(jīng)各方簽字確認(rèn)加蓋公章并歸檔。
第四條、負(fù)責(zé)與項(xiàng)目有關(guān)的各類(lèi)合同的檔案管理,負(fù)責(zé)對(duì)簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔。作好借閱登記,不得私自抽取、復(fù)制、涂改,不得遺失,不得在檔冊(cè)上隨意劃線(xiàn)、抽拆。
第五條、監(jiān)督檢查動(dòng)工單位動(dòng)工資料的體例、管理,做到完備、及時(shí),與工程進(jìn)程度同步,對(duì)動(dòng)工單位形韓國(guó)服裝批發(fā)網(wǎng)成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗(yàn)收資料,按動(dòng)工順序進(jìn)行全程督查,保證動(dòng)工資料的真實(shí)性、完備性、有效性。
資料員崗位職責(zé)11
1、收發(fā)公司及各部門(mén)來(lái)文,跟蹤進(jìn)度款、簽證流程文件審批;
2、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作;
3、匯總、編制部門(mén)月度及周計(jì)劃、總結(jié);
4、組織部門(mén)例會(huì),編些部門(mén)會(huì)議紀(jì)要;
5、部門(mén)文件的打印,日常內(nèi)務(wù)、文案工作;
6、日常辦公用品的申請(qǐng)及維護(hù);
7、公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
資料員崗位職責(zé)12
。1)貫徹和執(zhí)行上級(jí)主管部門(mén)關(guān)于水利水電工程資料管理的各項(xiàng)規(guī)定。
。2)負(fù)責(zé)所有工程合同、資料圖紙、洽商記錄、來(lái)往函件的及時(shí)接收、整理、發(fā)放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項(xiàng)工作。
。3)隨工程的開(kāi)展進(jìn)行同步收集和整理有關(guān)工程項(xiàng)目資料。
。4)對(duì)需要變更的文件和設(shè)計(jì)方案 ,應(yīng)對(duì)其進(jìn)行編號(hào)登記,及時(shí)、有效地傳達(dá)到工程技術(shù)文件使用者手中。
。5)收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗(yàn)收階段形成的文件,并盡快著手進(jìn)行立卷歸檔。
。6)歸檔文件必須齊全、完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確。
。7)歸檔文件材料必須層次分明,符合其形成規(guī)律。
。8)歸檔文件必須準(zhǔn)確地反映生產(chǎn)、科研、基建和經(jīng)營(yíng)管理等各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容和歷史過(guò)程。
。9)嚴(yán)格執(zhí)行資料工作的要求,加強(qiáng)資料的日常管理和保護(hù)工作,定期檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向分管經(jīng)理匯報(bào),采取有效措施,保證資料安全。
(10)按照資料保管期限定期鑒定 資料。
。11)維護(hù)項(xiàng)目工程資料的完善與安全,對(duì)違反本制度或不正確使用的行為,拒絕提供使用。
。12)參與本公司工程竣工圖的整理和移交。
資料員崗位職責(zé)13
1.負(fù)責(zé)做好文件收發(fā)、歸檔工作,負(fù)責(zé)公司成員考勤管理和公司日常行政管理等經(jīng)費(fèi)報(bào)銷(xiāo)工作。
2.對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理交來(lái)竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門(mén)查閱調(diào)用。
3.負(fù)責(zé)公司文字及有關(guān)表格等打印。
4.做好與有關(guān)部門(mén)及外來(lái)人員的聯(lián)絡(luò)接待工作。
5.保管公司合同印章,對(duì)工程合同蓋章登記,并對(duì)工程合同留存一分備案。
6.完成交辦的其它任務(wù)。
資料員崗位職責(zé)14
1.參加工程圖紙會(huì)審,工程例會(huì),做好圖紙會(huì)審紀(jì)要、工程例會(huì)紀(jì)要、設(shè)計(jì)變更登記等資料的傳遞、歸檔工作,真實(shí)全面地收集分部、分項(xiàng)工程隱蔽驗(yàn)收記錄。
2.協(xié)助專(zhuān)業(yè)工程師做好各種資料、信息的收集整理工作。
3.記錄有關(guān)口述批示或資料,根據(jù)要求打印各種文件。
4.工程竣工驗(yàn)收時(shí),及時(shí)整理工程竣工資料及竣工圖,確保資料、圖紙齊全、準(zhǔn)確,按統(tǒng)一規(guī)定折圖和裝訂,并按規(guī)定保存、送檔。
5、按照公司有關(guān)制度工作,遵守公司勞動(dòng)紀(jì)律;
6、負(fù)責(zé)完成項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項(xiàng)臨時(shí)工作;
資料員崗位職責(zé)15
1、在項(xiàng)目經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)項(xiàng)目部所有內(nèi)業(yè)、內(nèi)勤方面的管理工作,直接對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé);
2、在項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)項(xiàng)目部所管轄的項(xiàng)目工程在施工階段所有工程技術(shù)資料收集、分類(lèi)、歸檔、分發(fā)和流程管理,并負(fù)責(zé)協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理日常文字處理方面的管理工作。
3.負(fù)責(zé)項(xiàng)目部下發(fā)的各類(lèi)通知、技術(shù)變更、圖紙等的收集并根據(jù)工程管理要求分別發(fā)放到相關(guān)單位及相關(guān)人員;
4.負(fù)責(zé)收集來(lái)自各項(xiàng)目工程總、分包施工單位的相關(guān)文件及報(bào)送的各類(lèi)施工技術(shù)資料;
5、負(fù)責(zé)參加與工程有關(guān)的會(huì)議并做好會(huì)議紀(jì)要、備忘錄等備查詢(xún)文件;
6、負(fù)責(zé)對(duì)有關(guān)單位的接待、信訪(fǎng)工作,做好來(lái)訪(fǎng)記錄,保證項(xiàng)目部辦公室的清潔衛(wèi)生和接傳電話(huà)。
資料員崗位職責(zé)16
1、具有良好的office軟件操作能力。
2、有責(zé)任心,做事細(xì)心,踏實(shí),細(xì)致。
3、協(xié)助業(yè)務(wù)部微信號(hào)日常維護(hù),內(nèi)容編輯及發(fā)布,粉絲互動(dòng),活動(dòng)執(zhí)行。
4、與外部有價(jià)值的平臺(tái)或者資源尋求合作,聚集人氣,擴(kuò)大影響力。
5、建立用戶(hù)群,負(fù)責(zé)客戶(hù)群的市場(chǎng)運(yùn)營(yíng)和維護(hù)工作
資料員崗位職責(zé)17
1、負(fù)責(zé)工程部的工程資料編制,竣工結(jié)算資料的編制和裝訂出版,資料交付的流程手續(xù)辦理;
2、負(fù)責(zé)工程資料、圖紙的編制和匯總收集管理;
3、負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要、周工作計(jì)劃、月度總結(jié)等文件的整理;
4、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。
資料員崗位職責(zé)18
1、負(fù)責(zé)記錄和匯總整理每月工程例會(huì)紀(jì)要、工作協(xié)調(diào)會(huì)紀(jì)要、專(zhuān)題會(huì)議紀(jì)要等。
2、負(fù)責(zé)管理各類(lèi)材料設(shè)備驗(yàn)收記錄等。
3、責(zé)保存材料設(shè)備的質(zhì)量證明文件和相關(guān)數(shù)據(jù),并辦理歸檔手續(xù)。
4.登記、整理、統(tǒng)計(jì)、傳遞、復(fù)印、歸檔各類(lèi)文件(公文、資料、圖紙、變更、通知、信函)等資料、記錄;按照規(guī)定要求收集、整理工程技術(shù)檔案資料,做到準(zhǔn)確、齊全、完整。準(zhǔn)確無(wú)誤地填制各種報(bào)表和表格。
5.負(fù)責(zé)收集甲供進(jìn)場(chǎng)的工程設(shè)備、工程材料的相關(guān)報(bào)驗(yàn)、抽驗(yàn)、復(fù)檢資料,并即時(shí)做好標(biāo)識(shí)和信息傳遞工作。
資料員崗位職責(zé)19
1、負(fù)責(zé)領(lǐng)取和保管工程項(xiàng)目的文件、圖紙、工程設(shè)計(jì)變更、通知等資料,負(fù)責(zé)施工技術(shù)規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程等技術(shù)文件和書(shū)籍的收領(lǐng)、登記保管和借閱管理工作;
2、負(fù)責(zé)工程現(xiàn)場(chǎng)簽證單、工程聯(lián)系單等有關(guān)與建設(shè)方有關(guān)資料的簽字蓋章確認(rèn)工作;
3、根據(jù)工程項(xiàng)目技術(shù)資料目標(biāo)設(shè)計(jì)內(nèi)容,隨工程進(jìn)度收集和整理技術(shù)資料,對(duì)技術(shù)資料的有效性和完整性進(jìn)行驗(yàn)證,并將存在的問(wèn)題及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);
4、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料的收集整理、建檔、歸檔工作,便于有關(guān)部門(mén)查閱和調(diào)用;
5、編制各種技術(shù)資料文件的目錄或臺(tái)帳,協(xié)助項(xiàng)目部起草各類(lèi)文件及打印復(fù)印文件資料;
6、負(fù)責(zé)工程竣工資料的收集、編制以及各方的簽字蓋章確認(rèn)工作;
7、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
資料員崗位職責(zé)20
1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的資料管理、材料管理;
2、根據(jù)工程施工進(jìn)度對(duì)工程資料進(jìn)行編制、報(bào)驗(yàn)、收集、歸檔和管理工作;
3、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目部日常的行政管理工作,記錄及整理工程項(xiàng)目工人資料登記、對(duì)內(nèi)外信息,傳送等;
4、熟悉工程預(yù)結(jié)算;
5、完成項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo)及公司交辦的其他相關(guān)資料的工作。
資料員崗位職責(zé)21
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目開(kāi)工前、中、后的資料報(bào)審流程和內(nèi)容、
(1)開(kāi)工前資料報(bào)審
(2)施工過(guò)程中資料報(bào)審、質(zhì)量驗(yàn)收資料、試驗(yàn)資料、材料、產(chǎn)品、構(gòu)配件等合格證資料、施工過(guò)程資料、必要時(shí)應(yīng)增補(bǔ)的資料。
(3)項(xiàng)目竣工后,向項(xiàng)目所在地的主管部門(mén)報(bào)送資料;
(4)項(xiàng)目竣工后,向工程中心移交項(xiàng)目資料。
2、負(fù)責(zé)接收上級(jí)有關(guān)部門(mén),各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊(cè),妥善保管;
3、對(duì)各種項(xiàng)目資料進(jìn)行科學(xué)的規(guī)范的編號(hào)、登記、復(fù)印;
4、配合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)整理其他資料且熟系各地區(qū)工程資料。
資料員崗位職責(zé)22
一、負(fù)責(zé)資料室的安全工作、清潔衛(wèi)生工作、日常管理等工作,按章科學(xué)管理;收集學(xué)院各學(xué)科的圖書(shū)資料信息,及時(shí)訂購(gòu)、收集有關(guān)的圖書(shū)資料。協(xié)調(diào)各專(zhuān)業(yè)畢業(yè)生的書(shū)刊借閱。
二、根據(jù)學(xué)院的要求,做好新書(shū)、期刊資料的預(yù)訂、驗(yàn)收、財(cái)務(wù)報(bào)帳等;做好資料的整理、分類(lèi)、編號(hào)、上架、匯總、編目,編寫(xiě)資料的'索引。
三、辦理期刊的收取、登記、補(bǔ)缺、裝訂等;對(duì)報(bào)刊雜志,要按月或按年裝訂成冊(cè),妥善保管。
四、做好圖書(shū)、期刊、資料的典藏和保管工作,定期請(qǐng)有關(guān)專(zhuān)業(yè)人員剔舊。
五、熱心為讀者服務(wù),耐心辦理書(shū)刊借還手續(xù),解答有關(guān)咨詢(xún)。
六、圖書(shū)資料實(shí)行一學(xué)期一清查,每年寒暑假前兩周前歸還借書(shū),下學(xué)期開(kāi)學(xué)重新辦理借閱手續(xù)。
七、嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)院的圖書(shū)資料管理相關(guān)制度,掌握所有圖書(shū)資料的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)。
八、按時(shí)按質(zhì)按量地完成校圖書(shū)館的相關(guān)任務(wù),及時(shí)做好相關(guān)職能部門(mén)信息的上傳下達(dá)工作。
九、負(fù)責(zé)草擬院圖書(shū)資料管理工作總結(jié),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核后交本辦公室主任。
十、協(xié)助并參與學(xué)院大型活動(dòng)的服務(wù)等工作。
十一、完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)性工作。
本崗位職責(zé)自公布之日?qǐng)?zhí)行。
資料員崗位職責(zé)23
一、熟悉施工圖紙,掌握施工規(guī)范及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)。
二、深入施工現(xiàn)場(chǎng),詳細(xì)了解工程進(jìn)度,及時(shí)做好各項(xiàng)工程的隱蔽記錄和質(zhì)記錄。做好分部分項(xiàng)工程技術(shù)資料的簽證、整理、立卷和歸檔工作。
三、及時(shí)掌握工地現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度,配合預(yù)算員進(jìn)行工程款上報(bào)及簽證。對(duì)工地現(xiàn)場(chǎng)的變更及時(shí)與預(yù)算員勾通協(xié)作,收集施工現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)測(cè)量、圖像資料等。
四、掌握各種材料的檢驗(yàn)方法,收集各種材料的合格證、檢驗(yàn)報(bào)告單,及時(shí)送檢試驗(yàn)材料。
五、按規(guī)定制作、養(yǎng)護(hù)好混凝土和砂漿試塊及主要材料的理化測(cè)試。
六、做好各種文件、施工圖、變更、會(huì)審、會(huì)議紀(jì)要及各種規(guī)章制度等資料的收發(fā)、登記、建立資料臺(tái)帳。
六、及時(shí)準(zhǔn)確地將各種資料分發(fā)給有關(guān)人員,并建立收發(fā)臺(tái)帳。
七、檢查各工長(zhǎng)的施工圖紙、技術(shù)資料的收集和保管情況,防止丟失損壞,影響施工。
八、負(fù)責(zé)技術(shù)資料和圖紙的打印、復(fù)印工作。
九、對(duì)資料室(庫(kù))的書(shū)籍、資料做好建帳、編號(hào)、分類(lèi)等工作。嚴(yán)格按技術(shù)資料、技術(shù)檔案辦理借閱登記手續(xù)。
十、制定辦公室的管理制度,并做好辦公室的日常管理工作。
十一、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
資料員崗位職責(zé)24
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部各項(xiàng)資料包括合同檔案、證件資料、設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)計(jì)變更、往來(lái)信函、會(huì)議紀(jì)要、以及各類(lèi)文件、文檔、規(guī)范規(guī)定、書(shū)籍等的收集、整理與保管。
2、負(fù)責(zé)對(duì)監(jiān)理和施工單位在工程實(shí)施過(guò)程中有關(guān)工程資料的檢查監(jiān)督并對(duì)其中重要資料及時(shí)收集整理。
3、按照公司檔案管理員要求做好重要檔案原件的及時(shí)移交并保留副件存檔。
4、嚴(yán)格檔案入庫(kù)制度,認(rèn)真做好分類(lèi)登記,對(duì)檔案的分類(lèi)應(yīng)做到科學(xué)合理,便于查找。
5、資料借閱歸還應(yīng)按規(guī)定辦理登記手續(xù),認(rèn)真檢查到期歸還的資料是否完整無(wú)缺,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要及時(shí)報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。
6、嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密制度。
7、按有關(guān)規(guī)定對(duì)檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷(xiāo)毀。
資料員崗位職責(zé)25
1、主責(zé)工程技術(shù)資料的管理。負(fù)責(zé)對(duì)項(xiàng)目日常的工程管理交底、過(guò)程監(jiān)管和指導(dǎo)、整編驗(yàn)收、監(jiān)督移交工作,負(fù)責(zé)部門(mén)技術(shù)資料管理的編目建檔、上報(bào)竣工資料驗(yàn)收和移交工作,履行主管業(yè)務(wù)管理職責(zé)。
2、收集和更新各類(lèi)技術(shù)規(guī)范,及時(shí)進(jìn)行宣貫。負(fù)責(zé)技術(shù)規(guī)程、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)的購(gòu)置和編檔管理,滿(mǎn)足有關(guān)管理要求。
3、執(zhí)行國(guó)家、地方及企業(yè)頒布的規(guī)范、規(guī)程及標(biāo)準(zhǔn),準(zhǔn)確及時(shí)收集、整理立卷和歸檔工程技術(shù)資料,履行有關(guān)的簽字;依照所承擔(dān)的職責(zé),保證合同規(guī)定的相關(guān)條款的實(shí)現(xiàn)。
4、全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程部技術(shù)質(zhì)量管理的內(nèi)業(yè)管理工作,當(dāng)好項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人的助手。
5、負(fù)責(zé)文件和資料的接收、登記、標(biāo)識(shí)、復(fù)制、發(fā)放、保管等工作;定期或不定期清理、檢查文件的有效性和受控狀態(tài),確保與工程質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全有關(guān)的人員使用的文件是有效版本并處于受控狀態(tài)。
6、負(fù)責(zé)項(xiàng)目工程技術(shù)資料的形成、收集、整理、匯總、成冊(cè)、驗(yàn)收、歸檔等工作,力爭(zhēng)創(chuàng)工程技術(shù)檔案優(yōu)良。
7、負(fù)責(zé)質(zhì)量記錄和一體化管理體系運(yùn)行情況及其有效記錄的收集、審查、接收、分類(lèi)、編目、標(biāo)識(shí)、保管、匯編、歸檔等工作,并負(fù)責(zé)形成按規(guī)定由技術(shù)內(nèi)業(yè)形成的質(zhì)量記錄。
8、參加項(xiàng)目圖紙會(huì)審、交底工作。
9、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部有關(guān)儀器、計(jì)量器具、制圖工具的管理工作。負(fù)責(zé)編制項(xiàng)目有關(guān)檢測(cè)儀器、計(jì)量器具的檢定計(jì)劃和送檢工作,確保所使用的檢測(cè)儀器、計(jì)量器具均是檢定合格的。
10、負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)每日晴雨表的填寫(xiě)工作,填寫(xiě)應(yīng)及時(shí)、準(zhǔn)確。
11、負(fù)責(zé)收集、保存、提供有關(guān)技術(shù)質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理資料。
12、向項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人提供月度質(zhì)量分析會(huì)所需的有關(guān)信息。
13、負(fù)責(zé)完成本部門(mén)的節(jié)能降耗、環(huán)境衛(wèi)生、廢棄物處置、職業(yè)健康安全的管理。
14、負(fù)責(zé)各種試驗(yàn),對(duì)現(xiàn)場(chǎng)材料、半成品的送檢、取證和驗(yàn)收。
資料員崗位職責(zé)26
一、每月月底將本月所有的收料單收回、分類(lèi)結(jié)算后、交項(xiàng)目經(jīng)理審批、材料科長(zhǎng)復(fù)核,交于會(huì)計(jì)處掛賬。
二、采購(gòu)材料應(yīng)遵循優(yōu)質(zhì)價(jià)廉的原則,嚴(yán)禁弄虛作假、貪吃回扣或購(gòu)進(jìn)劣質(zhì)材料。
三、必須服從項(xiàng)目經(jīng)理的安排,服從材料科長(zhǎng)監(jiān)督,配合好各施工班組及保管員的工作。
四、做好材料成本核算工作,核算預(yù)算量與實(shí)際用量的差額,核算預(yù)算價(jià)與實(shí)際價(jià)的差額,核查工地材料的用量及消耗、損耗情況。
資料員崗位職責(zé)27
1.進(jìn)行經(jīng)營(yíng)總監(jiān)要求的文字處理工作。
2.負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)、公司內(nèi)的文件傳遞和文件管理工作。
3.負(fù)責(zé)部門(mén)辦公室的行政辦公及后勤保障等曰常事務(wù)維護(hù)和管理。
4.負(fù)責(zé)辦公設(shè)備以及電腦軟、硬件、外設(shè)等的曰常事務(wù)的處理。
5.負(fù)責(zé)部門(mén)辦公用品的保管、發(fā)放與造冊(cè)登記。
6.負(fù)責(zé)各項(xiàng)目經(jīng)營(yíng)工作所需的預(yù)算軟件、定額以及其他造價(jià)資料的購(gòu)買(mǎi)與造冊(cè)登記,在項(xiàng)目完成后回收到經(jīng)營(yíng)部。
7.負(fù)責(zé)投標(biāo)時(shí)的文字處理與復(fù)印裝訂等工作。
資料員崗位職責(zé)28
1.根據(jù)教研、教學(xué)工作需要,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),及時(shí)做好各類(lèi)報(bào)紙、雜志的訂閱工作。
2.搞好報(bào)刊、資料的管理工作。對(duì)每天到館報(bào)刊及時(shí)編目、上賬、上架、借閱。報(bào)刊及時(shí)裝訂,做好各種資料保管工作,防止損壞與丟失。
3.搞好報(bào)刊借閱和咨詢(xún)工作。在工作中做到既熱情服務(wù)又堅(jiān)持借閱制度。每學(xué)期對(duì)借閱圖書(shū)催還整理一次。
4.積極主動(dòng)為教師訂購(gòu)期刊(自費(fèi))并且送書(shū)上門(mén),堅(jiān)持每年編印一次專(zhuān)題索引,及時(shí)推薦書(shū)目,方便教師掌握更多教育信息。
5.熱愛(ài)本職工作,努力鉆研業(yè)務(wù),積極參加本校組織的各項(xiàng)政治學(xué)習(xí)及業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高專(zhuān)業(yè)理論水平。
6.資料室為教師創(chuàng)造良好的閱覽環(huán)境。保持室內(nèi)安靜、整潔,做到防火、防盜、保安全。
資料員崗位職責(zé)29
1.負(fù)責(zé)中外文期刊、報(bào)紙的采購(gòu)、登記、分配、裝訂、典藏、調(diào)度等工作。
2.負(fù)責(zé)中文各專(zhuān)業(yè)資料(公開(kāi)出版物——包括標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、產(chǎn)品目錄樣本)的采購(gòu)、分編及流通閱覽工作。
3.負(fù)責(zé)外文各專(zhuān)業(yè)資料(包括各專(zhuān)業(yè)報(bào)告、年度報(bào)告、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、產(chǎn)品目錄、樣本)的分編及流通工作。
4.負(fù)責(zé)期刊資料的陳列展覽和宣傳推薦及流通閱覽工作。
5.負(fù)責(zé)期刊資料閱覽室及期刊庫(kù)的管理工作。
資料員崗位職責(zé)30
1.開(kāi)展參考咨詢(xún)工作,輔導(dǎo)讀者閱讀,幫助讀者查找教學(xué)、科研所需的各類(lèi)專(zhuān)業(yè)文獻(xiàn)。
2.辦理國(guó)外書(shū)刊資料的交換工作。
3.辦理館藏書(shū)刊資料的復(fù)制工作(包括膠卷及靜電復(fù)印)。
4.及時(shí)總結(jié)期刊的采購(gòu)、流通和參考咨詢(xún)工作中的經(jīng)驗(yàn),不斷提高期刊的質(zhì)量和對(duì)讀者服務(wù)工作的質(zhì)量。
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