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辦公室工作的崗位職責

時間:2023-04-14 15:27:22 工作職責 我要投稿

辦公室工作的崗位職責15篇

  在日新月異的現(xiàn)代社會中,崗位職責的使用頻率逐漸增多,崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應當承擔的責任范圍,職責是職務與責任的統(tǒng)一,由授權范圍和相應的責任兩部分組成。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎?下面是小編為大家整理的辦公室工作的崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。

辦公室工作的崗位職責15篇

辦公室工作的崗位職責1

  1、認真學習上級機關和鄉(xiāng)黨委、政府、法治建設工作領導小組關于法治建設工作的文件精神,指導轄區(qū)的村委會、單位、部門法治建設工作領導小組開展工作。

  2、法治建設工作領導小組辦公室在鄉(xiāng)法治建設工作領導小組領導下開展工作,具體負責組織、指導、協(xié)調(diào)、檢查、考核村、單位、部門的法治建設工作。

  3、擬定法治建設工作意見、年度工作計劃,對村委會、單位、部門的法治建設工作進行檢查、考核和總結(jié),并對工作突出、實績顯著的單位、個人提出初步獎勵意見。

  4、協(xié)調(diào)、指導、督促村委會、機關部門和企事業(yè)單位開展法治建設工作。

  5、定期召開工作會議,研究法治建設工作中遇到的問題,提出解決辦法。

  6、及時向法治建設工作領導小組匯報法治建設的`工作情況,請示下一步工作安排。

  7、培養(yǎng)、樹立和推廣法治建設工作典型,總結(jié)推廣法治建設工作經(jīng)驗。

  8、完成黨委、政府和法治建設工作領導小組交辦的其他工作。

辦公室工作的崗位職責2

  1、電腦的日常工作維護。

  2、時空系統(tǒng)程序的日常應用及問題處理。

  3、系統(tǒng)權限的管理。

  4、流向的'發(fā)送、管理。

  5、商品資料、客戶資料、商品初裝維護管理。

  6、商品信息、客戶信息的合并。

  7、存貨盤點表的錄入、打印。

  8、貨位號、批號、數(shù)量的抽查及系統(tǒng)內(nèi)維護。

  9、副系統(tǒng)客戶資料、商品資料的添加及維護。

  10、完成領導交辦的其它工作任務。

辦公室工作的崗位職責3

  一、協(xié)助站領導組織協(xié)調(diào)日常工作;做好領導批辦事項的督辦工作。

  二、負責有關文稿的撰寫、打印和上報工作,擬定上傳下達的各類文件,協(xié)助分管領導做好各階段的各項工作計劃、總結(jié)。

  三、負責文件的.手法、編號、登記、分送、催辦,嚴格執(zhí)行保密制度,做好機要文件的收發(fā)、保管、核銷和立卷歸檔工作。查閱手續(xù)。

  四、其他辦公室文員類工作。

辦公室工作的崗位職責4

  1、協(xié)助辦公室主任做好車輛管理工作,熟悉國家及集團公司相關車輛管理規(guī)定。并組織相關管理人員對制度的落實情況進行考核。

  2、加強行政車輛司機的日常安全教育工作,督促司機注意安全行車事項。

  3、做好司機的日常考情工作,并與每月25日前將考情報與考勤管理員處。

  4、及時傳達集團公司關于車輛管理方面的各種下發(fā)文件的傳達工作。

  5、做好司機安全教育工作,督促司機做好車輛的日常管理工作,防止各種車輛安全事故的發(fā)生。

  6、督促司機做好車輛行車及加油的.記錄工作,每日都必須進行檢查核實。

  7、及時掌握每輛行政車輛的狀況,及時做好檢修及年檢工作。

  8、嚴格審批車輛的加油費、過路費,并在每月規(guī)定的時間內(nèi)及時將加油費及鍋爐費單據(jù)上報計劃員。

辦公室工作的崗位職責5

  1、在礦長的直接領導下,認真學習貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策和法律,執(zhí)行集團公司的指示、決議、決定,對辦公室負全面責任。

  2、根據(jù)煤礦各個時期的中心任務,研究制定辦公室工作計劃和具體完成任務的措施。

  3、承上啟下,溝通集團和礦級各職能部門的工作聯(lián)系,安排好公務接待和各項活動。

  4、組織辦公室工作人員抓好全礦政治和業(yè)務學習,不斷提高辦公室工作人員政治、業(yè)務素質(zhì),發(fā)揮辦公室內(nèi)強素質(zhì)、外樹形象,對外對內(nèi)窗口作用及整體服務效能。

  5、抓好車輛管理,食堂、澡堂等其他后勤服務的管理工作。

  6、認真搞好檔案管理工作,對全礦各種技術文件、設備、人事等歸類存檔。

  7、及時安排各種會議,建立健全會議制度及議事規(guī)則。

  8、完成礦領導交辦的其他各項工作。

  9、定期不定期組織相關人員對生活區(qū)衛(wèi)生進行檢查監(jiān)督。

  1、協(xié)助辦公室主任做好全礦管理制度的起草、修訂工作,并組織有關部門對各項規(guī)章制度貫徹落實情況進行考核。

  2、依據(jù)礦年經(jīng)營計劃指標,負責組織測算、分析有關經(jīng)營指標,并考核各單位指標落實情況。

  3、負責考核月度材料費消耗的考核工作,并建立材料消耗統(tǒng)計臺帳。

  4、負責收集匯總礦屬各部門的'考核資料,并根據(jù)礦有關規(guī)定,按時向礦考評會提交經(jīng)濟責任制考核意見。

  5、按要求組織編制上報或下發(fā)年、季、月度生產(chǎn)經(jīng)營綜合計劃。

  6、負責全礦的綜合計劃、統(tǒng)計工作的業(yè)務指導、管理、監(jiān)督、檢查計劃、統(tǒng)計工作的完成。

  7、按照要求進行生產(chǎn)經(jīng)營指標的統(tǒng)計匯總、統(tǒng)計分析、統(tǒng)計報表的編報,提出統(tǒng)計分析報告,為生產(chǎn)經(jīng)營提供有用的決策信息。

  8、定期深入基層和井下工作一線進行調(diào)查研究,善于發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理方面的問題,負責向礦務會提出管理意見、建議。

  9、定期組織本部門人員學習業(yè)務,考核本部門員工工作、學習等方面情況。

辦公室工作的崗位職責6

  一、政府項目及知識產(chǎn)權工作

  1、跟蹤政府扶持政策,申報經(jīng)信委發(fā)改委科委等政府科研資助;

  2、政府項目的跟蹤、實施、監(jiān)管、驗收;

  3、協(xié)助知識產(chǎn)權申報和日常管理工作。

  二、研發(fā)公共服務平臺

  1、平臺的整體運營,推進大型儀器共享及服務備案工作;

  2、研發(fā)公共服務平臺年度獎勵申報工作;

  3、完成研發(fā)公共服務平臺其他相關工作。

  三、其他科技相關工作

  1、公司高新技術企業(yè)的認定與復審工作;

  2、上海名牌、著名商標申報與認定;

  3、專利資助申請;

  4、科技項目申報書的.編制與備案;

  5、技術中心的日常工作及季度簡報、年報的收集整理編寫上報;

  6、辦公室文員類工作。

辦公室工作的崗位職責7

  1、學習并掌握企業(yè)管理的相關管理制度,熟悉企業(yè)管理流程,切實做好企管管理工作。

  2、做好每月行政資金計劃工作,并按集團規(guī)定的.時間及時上報,并及時掌握計劃的執(zhí)行情況。

  3、協(xié)助辦公室主任做好企業(yè)文化建設工作,不斷豐富和完善企業(yè)文化建設的內(nèi)涵。

  4、做好各項制度的編制、修改和匯總工作。

  5、認真承辦好礦領導交辦的其他工作。

辦公室工作的崗位職責8

 。1)負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執(zhí)行。

  (2)組織起草公司行政文件,對系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。

 。3)組織全公司檔案的管理工作。

 。4)巡視、監(jiān)督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。

 。5)掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況,匯總分析各項檢查結(jié)果,定期為總經(jīng)理提供公司工作簡報。

  (6)做好總經(jīng)理和各部門的信息傳遞工作。

 。7)負責公司高管、部門間會議及其他重大會議、活動的會務工作。

 。8)負責公司人事管理工作,招聘、入職、培訓、離職、考核等一系列相關人事工作,并定期建檔更新人事資料向總經(jīng)理匯報。

 。9)組織記載公司大事記,編撰公司辭典工作。

 。10)指定專人收集、整理公司內(nèi)外的反饋信息及合理化建議。

 。11)組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發(fā)和報刊征訂分發(fā)工作。

 。12)負責掌印,合理合法使用公司印信。

 。13)組織做好公司文件的編號、打印及發(fā)放。

 。14)做好信訪工作,處理重要信函,接待重要客人。

 。15)督辦公司有關證照,辦理公司的法律事務。

 。16)負責對司機車輛的統(tǒng)籌管理,監(jiān)督檢查車輛定點維修。

  (17)負責公司通訊設備的檢查、管理工作。

 。18)負責掌管公司各部門鑰匙。

  (19)指定專人負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。

 。20)負責相關部門的工作跟蹤檢查,并及時向總經(jīng)理報告工作。

 。21)指定專人負責辦公用具、設備、設施的登記、保管和報損報失工作。

 。22)按程序做好與相關部門的橫向聯(lián)系,積極接受上級和有關部門的監(jiān)督檢查,及時對部門間爭議提出界定要求。

 。23)制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。

 。24)指導、監(jiān)督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關數(shù)據(jù)。

  (25)做好本部門各項行政事務處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。

 。26)及時、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。

 。27)主持辦公室例會,參加公司有關行政方面會議。

 。28)審閱辦公室及與其相關的文件,審核下級上報的'月度工作計劃、預算和有關作業(yè)文件,視其性質(zhì)內(nèi)容,決定處理方式。

 。29)及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。

 。30)培養(yǎng)和發(fā)現(xiàn)人才,負責直接下級崗位人員任命的提名。

 。31)組織做好保密工作。

 。32)指定人負責本部門和公司所使用的辦公用具、設備設施的建帳建卡、定期盤點、報損報失工作。

  (33)完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務。

 。34)代表公司與外界有關部門和機構聯(lián)絡并保持良好合作關系。

辦公室工作的崗位職責9

  1、做好接待工作:按照《接待工作管理標準》的要求,接到電話(或傳真)預告后,報辦公室主任,按主任安排,落實領導在公司期間的活動,適時準備好接待室、會議室、配齊配好接待用品。對來客熱情周到,請示同意后做好引領。

  2、搞好會務工作:協(xié)助辦公室主任搞好各類會議的籌備工作,并做好會務服務工作。對口會議通知的傳達和電話記錄工作等,及時準確落實到單位和個人。

  3、辦公用品管理:按照《辦公用品管理標準》的要求,于每季度提報辦公用品需求計劃,計劃外辦公用品按各部室申請購買。做好各類文件的復印和傳真管理,做到有記錄、專人管理。

  4、公司禮品管理:對所有接待禮品要分類登記入帳,領用禮品時,禮品單手續(xù)齊全有領導簽字方可發(fā)放并做好記錄;禮品要做到合理的儲備供應,每月月底結(jié)帳,每月一盤點,做到帳物相符。

  5、車輛安排和就餐:按照《車輛管理標準》和《接待工作管理標準》的要求,根據(jù)各部室送交的用車申請單和就餐申請單安排車輛和桌飯。

  6、做好公司印章管理:嚴格按照公司制定的.印章管理規(guī)定,做好公司印章的管理,做到專人管理,經(jīng)公司董事長或者總經(jīng)理書面批示后,由專人進行蓋章。

  7、嚴格保密制度按照《保密管理標準》的要求,從本崗位出發(fā),嚴格保密制度,杜絕失密、泄密。

辦公室工作的崗位職責10

  1、負責園區(qū)工程檔案的編制、管理、儲藏、借閱等管理工作。

  2、負責工作組OA流程提報及跟蹤工作。

  3、協(xié)助行政部工程組各項制度的.執(zhí)行與監(jiān)督,促進各項工作的規(guī)范化管理。

  4、協(xié)助工作組每月預算的執(zhí)行情況,嚴格控制費用開支。

  5、協(xié)助二次裝修工程的招投標文件編制工作及工程概算的審核工作。

  6、協(xié)助公司環(huán)境保護和能源管理工作。

  7、協(xié)助職責內(nèi)突發(fā)事件的處理。

  8、完成上級及同級工作組布置的其他工作。

辦公室工作的崗位職責11

  1、認真貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策,確保辦公室和系統(tǒng)工作與市行黨委保持高度一致;

  2、負責組織市行辦公和重要會議,確保市行決策的貫徹落實;

  3、負責協(xié)調(diào)各部室工作,綜合全行信息,加強信息反饋,提高機關工作質(zhì)量和效率;

  4、負責協(xié)助行領導做好全行性重大課題調(diào)研,為行領導科學決策提供服務;

  5、負責黨的'宜傳工作和全行的業(yè)務宜傳工作;

  6、負貴農(nóng)村金融研究和學術交流工作;

  7、負責系統(tǒng)的機要、保密和檔案管理工作;

  8、負貴處理文電批辦工作;

  9、負貪市行會議議定事項和行領導交辦事項的督辦、查辦工作;

  10、負責行領導交辦的其他工作。

辦公室工作的崗位職責12

  一、在辦公室主任的直接領導下,處理好辦公室的各項日常工作,全心全意為教職工服務。

  二、做好來訪人員接待工作以及重大活動的后勤保障工作。

  四、協(xié)助院領導做好各類人員的考勤工作并按月上報考勤情況。

  五、負責各類會議的'通知,做好會議考勤以及會議室的管理工作。

  六、協(xié)助辦公室主任做好各類公文的歸檔整理工作;負責各類信息的統(tǒng)計與整理。

  六、協(xié)助院領導做好師資培訓、教職工職稱評審有關工作。

  七、負責辦公用房、辦公設備的管理、調(diào)配、修繕工作;負責獎品實物登記與保管工作。

  八、負責管理打印設備以及打印、復印的審批工作。

  九、協(xié)助辦公室主任做好財務管理以及審批報帳工作。

  十、負責各類補貼、獎金的造表、領取、發(fā)放工作。

  十一、協(xié)助安排各類成人或短訓班工作。

  十二、完成院領導和辦公室主任安排的臨時性工作。

辦公室工作的崗位職責13

  1、掌握各種車輛相關法律及集團公司關于車輛的管理規(guī)定。

  2、做到持證駕車,出車要講各種證件攜帶齊全。

  3、每次出車前后都要認真檢查車輛的狀況,發(fā)現(xiàn)問題及時上報車輛主管。

  4、每天及時擦洗車輛,保持行政車輛衛(wèi)生清潔。

  5、做好行政車輛的加油及行車記錄,每日及時上報當日行車情況。

  6、嚴格執(zhí)行道路行車安全,不得超速行駛。

  7、嚴禁公車私用或?qū)④囕v給其他人員駕駛。

  8、嚴格按綜合辦公室指定的行車路線行駛,因其他事項需要改變路線的',應先請示綜合辦公室主任,經(jīng)主任同意后方可執(zhí)行。

  9、在每月規(guī)定的時間及時上報所駕駛車輛的加油費和過路過橋費。

  10、做好車輛的保養(yǎng)工作,車輛行駛達到保養(yǎng)里程,必須及時到指定保養(yǎng)公司保養(yǎng)。

辦公室工作的崗位職責14

  崗位職責:

  1、負責與客戶對賬,對接的負責人郵件溝通、電話溝通、等。

  2、根據(jù)項目合同結(jié)費規(guī)則,核算公司運輸中的'運費,并與對應客戶接口人對賬并確認開票,保證應收賬款金額與開票金額的一致;

  3、負責統(tǒng)計并審核運營部提交的貨損賠付清單并負責每月按貨損銷賬扣款以及與客戶的理賠處理、支付跟催并登記貨損明細數(shù)據(jù)表。

  4、能獨立處理日常訂單問題;

  5、負責客服錄入數(shù)據(jù)的審核

  6、領導交辦的其他工作。

  任職條件:

  1、大專以上學歷,財務相關專業(yè)優(yōu)先;

  2、1年以上辦公室文員類工作經(jīng)驗;

  3、辦公軟件熟練,excel表格精通;

  4、有物流行業(yè)工作經(jīng)驗優(yōu)先錄用;

  5、做事認真,有責任心

辦公室工作的崗位職責15

 。ㄒ唬┬姓聞展芾

  1、負責公司級會議的安排、記錄和會務服務工作。

  2、負責公司行政辦公費用的預算控制和管理。

  3、負責公司內(nèi)部各種公文、通知的擬稿、審稿、印發(fā)、傳遞等工作。

  4、負責公司外來文件、信函的接受、分發(fā)和管理。

  5、負責公司辦公用品、低值易耗品的申購及發(fā)放管理。

  6、負責辦公設施設備的使用管理和維護。

  7、負責公司工作環(huán)境管理。

  8、負責公司車輛維修、年檢、保險各相關費用的控制管理等。

  9、負責公司文書檔案的管理,監(jiān)督其他部門、各項目部的檔案管理情況。

  10、負責報刊訂閱及公司圖書的統(tǒng)一管理。

  11、負責公司法人證照和資質(zhì)證書年檢手續(xù)的辦理。

  12、負責食堂及其它后勤保障工作。

  13、其它行政事務管理工作。

  (二)信息管理

  1、負責公司網(wǎng)站的建設和維護。

  2、負責公司信息化系統(tǒng)的建立和維護管理。

  3、負責公司信息披露、發(fā)布工作。

 。ㄈ┩饴(lián)工作

  1、負責與本部門職責有關的相關單位的外聯(lián)工作。

  2、負責公司外來業(yè)務單位人員的往來票務、住宿安排工作。

  3、負責與公司有關的各職能部門的協(xié)調(diào)、接待工作。

  4、負責公司房地產(chǎn)項目開發(fā)的報建、預售證辦理、竣工驗收等工作。

  5、協(xié)助公司拆遷工作的聯(lián)系及協(xié)調(diào)。

 。ㄋ模┤肆Y源管理

  1、負責公司人員的`招聘、錄用和辭退等工作。

  2、負責績效考核指標的設計和具體考核實施工作。

  3、負責員工勞動合同管理,建立員工信息檔案。

  4、組織公司內(nèi)部先進團隊、個人的評選工作。

 。ㄎ澹┢髽I(yè)管理

  1、負責公司管理體系的建立、實施和持續(xù)改進。負責體系文件管理,組織對規(guī)章制度文件的制定、審議、修訂。

  2、負責公司法律事務工作。

  3、根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃要求,組織編制公司經(jīng)營計劃。

  4、負責公司計劃管理、目標管理、考勤考核工作,監(jiān)督、指導各部門、項目部計劃和管理目標的分解、落實,并跟蹤計劃、目標完成情況,提出改進建議。

 。⿲ο嚓P部門的監(jiān)督與支持

  1、對公司規(guī)章制度執(zhí)行情況進行監(jiān)督、檢查。

  2、對各部門建立、健全內(nèi)部規(guī)章情況進行監(jiān)督、檢查。

  3、對計劃、目標完成情況進行監(jiān)察、考評。

  4、對行政工作進行監(jiān)督、監(jiān)察、提供行政支持和后勤保障。

  5、協(xié)助處理公司與相關外聯(lián)單位的關系。

 。ㄆ撸┢渌氊

  完成公司交辦的其他工作。

  綜合辦公室

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