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公司各崗位工作職責(zé)
在快速變化和不斷變革的今天,需要使用崗位職責(zé)的場合越來越多,崗位職責(zé)是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍。大家知道崗位職責(zé)的格式嗎?下面是小編精心整理的公司各崗位工作職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。
公司各崗位工作職責(zé)1
一、股東大會職責(zé)
1、對企業(yè)的經(jīng)營策略和投資規(guī)劃做出決策;
2、選舉和更換董事,決定有關(guān)董事的報酬事宜;
3、選舉和更換由股東代表出任的監(jiān)事,決定有關(guān)監(jiān)事的報酬事宜;
4、審議批準(zhǔn)董事會的報告;
5、審議批準(zhǔn)監(jiān)事會或監(jiān)事的報告;
6、審議批準(zhǔn)企業(yè)的年度財務(wù)預(yù)算方案和決算方案;
7、審議批準(zhǔn)企業(yè)的利潤分配方案和彌補虧損方案;
8、做出企業(yè)增加或者減少注冊資本的決議;
9、做出股東向股東以外的人轉(zhuǎn)讓出資的決議;
10、做出企業(yè)合并、分立、形式變更、解散和清算等事項的決議;
11、修改企業(yè)章程。
二、監(jiān)事會職責(zé)
1、檢查監(jiān)督公司的`財務(wù)狀況;
2、對董事、總經(jīng)理和其他高級管理人員執(zhí)行公司職務(wù)時違反法律、法規(guī)或者章程的行為進行監(jiān)督;
3、當(dāng)董事、總經(jīng)理和其他高級管理人員的行為損害公司的利益時,要求其予以糾正,必要時向股東大會或國家有關(guān)主管機關(guān)報告;
4、提議召開臨時股東大會;
5、列席董事會會議;
6、公司章程規(guī)定或股東大會授予的其他職權(quán)。
三、監(jiān)事長職責(zé)
1、召集并主持監(jiān)事會;
2、檢查監(jiān)事會決議實施情況,并向監(jiān)事會報告;
3、就有關(guān)問題聽取公司高級管理人員報告;
4、向公司員工調(diào)查、了解經(jīng)營情況;
5、在監(jiān)事會閉會期間,代行監(jiān)事會的職權(quán)。
監(jiān)事長的責(zé)任如下:
。1)檢查監(jiān)事會決議執(zhí)行情況,并向監(jiān)事會報告;
。2)以各種方式保持與監(jiān)事們的聯(lián)系,聽取意見和建議;
(3)做好監(jiān)事會會議準(zhǔn)備工作,定期召集會議。
四、董事會職責(zé)
1、召集股東會會議,并向股東大會報告工作;
2、執(zhí)行股東會的決議;
3、決定公司的經(jīng)營計劃和投資方案;
4、制訂公司的年度財務(wù)預(yù)、決算方案;
5、制訂公司的利潤分配方案和彌補虧損方案;
6、制訂公司增加或者減少注冊資本以及發(fā)行公司債券的方案;
7、制訂公司合并、分立、解散或者變更公司形式的方案;
8、決定公司內(nèi)部管理機構(gòu)的設(shè)置;
9、決定聘任或者解聘公司總經(jīng)理、財務(wù)負(fù)責(zé)人及其報酬事項;
10、制定公司的基本管理制度;
11、公司章程規(guī)定的其他職權(quán)。
五、董事長職責(zé)
1、召集主持股東會、董事會會議;
2、簽署或授權(quán)簽署公司合同及其它重要文件,簽署由董事會聘任人員的聘任書;
3、在董事會閉會期間檢查董事會決議的執(zhí)行情況,聽取總經(jīng)理關(guān)于董事會決議執(zhí)行情況的匯報;
4、決定和指導(dǎo)處理公司對外事務(wù)和公司計劃財務(wù)工作中的重大事項及公司重大業(yè)務(wù)活動;
5、法律、法規(guī)規(guī)定應(yīng)由法定代表人行使的職權(quán)。
公司各崗位工作職責(zé)2
為明確公司各崗位職責(zé),明確分工,強化內(nèi)部管理,加強風(fēng)險控制,提高工作效率,制定本制度,本公司的崗位根據(jù)需求將實行一人一崗,一人多崗,一崗多人的上崗形式。
一、總經(jīng)理室各崗位工作職責(zé)
(一)公司總經(jīng)理
1、編制并實施公司的發(fā)展規(guī)劃,重大質(zhì)量計劃和經(jīng)營目標(biāo)。
2、負(fù)責(zé)日常經(jīng)營管理,主持公司會議。
3、貫徹執(zhí)行董事會決議,執(zhí)行上級領(lǐng)導(dǎo)所交辦的各項工作。
4、審核公司的重要文件,以及公司對內(nèi)、對外的重要業(yè)務(wù)合同。
5、審核公司采購計劃,簽收以公司名義收受的文件。
6、任免主管級以上人員,審批入離職員工。
7、審批年度員工績效考核報告。
8、審核和分析公司財務(wù)報表,控制資金合理支出,在權(quán)限范圍內(nèi)審批各項費用,對因經(jīng)營不善而導(dǎo)致企業(yè)虧損負(fù)責(zé)。
9、研究經(jīng)營法規(guī),協(xié)調(diào)外部關(guān)系。
10、塑造企業(yè)形象,確立企業(yè)文化,抓好團隊建設(shè);審批商戶,員工的合理投訴并批示整改意見。
。ǘ┕靖笨偨(jīng)理
1、對總經(jīng)理負(fù)責(zé),協(xié)助總經(jīng)理做好公司內(nèi)部的日常管理工作。
2、在公司總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)分管運營管理中心,協(xié)調(diào)人事行政中心等部門的日常管理。
3、負(fù)責(zé)安排,管理對員工的直接管理服務(wù)。
4、及時處理現(xiàn)場投訴等事宜,妥善安排善后事宜,定期專訪客人后期服務(wù)工作的意見和建議,對客人的投訴要百分之百進行回訪。
5、負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查所管部門的工作完成情況,并協(xié)調(diào)各部門關(guān)系。
6、在總經(jīng)理授權(quán)情況下,簽訂有關(guān)合同。
7、在權(quán)限范圍內(nèi)處理公司內(nèi)部管理事宜。
8、負(fù)責(zé)制定分管部門年度、月度工作計劃,員工業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)、并組織實施。
9、執(zhí)行上級領(lǐng)導(dǎo)和公司總經(jīng)理交辦的其他工作。
二、辦公室各崗位工作職責(zé)
。ㄒ唬┺k公室主任
1、在公司副總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)處理辦公室日常事務(wù);向總經(jīng)理負(fù)責(zé),主持辦公室的全現(xiàn)工作,同時嚴(yán)格執(zhí)行副總經(jīng)理的各項指標(biāo),有權(quán)詢問、檢查、督促各部工作計劃的執(zhí)行情況。
2、負(fù)責(zé)安排公司各類文稿的草擬、審核工作,有權(quán)檢查、督促崗位責(zé)任制在操作層的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)問題并提出整改意見,落實獎懲制定。
3、加強與各部門的聯(lián)系和溝通,對工作中具體問題不推諉,有權(quán)協(xié)調(diào)各部門的工作運作和人際關(guān)系。
4、加強業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高管理能力,促使各部門工作實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化、現(xiàn)代化、有權(quán)向領(lǐng)導(dǎo)提出創(chuàng)新改革的意見和建議。
5、恪守保密原則,督促有關(guān)部門及辦公室工作人員加強文件管理,嚴(yán)格會議制度增強保密觀念。凡屬公司尚未正式公布的決定、決議、指示等,本人無權(quán)傳播。
6、負(fù)責(zé)公司員工的人事、工資、勞保、福利及計劃生育等。
7、負(fù)責(zé)公司的行政印簽和專用印簽,以及對外公文的行文等。
8、負(fù)責(zé)員工的`年中、年終績效考核等工作。
9、完成總經(jīng)理、副總經(jīng)理交辦的其他工作。
。ǘ┬姓
1、協(xié)助辦公室主任辦理本公司勞動人事管理工作,包括招聘、培訓(xùn)、考核和人力資源規(guī)劃等。
2、負(fù)責(zé)擬訂公司活動的工作計劃,并報主任審核。
3、負(fù)責(zé)做好各種文件資料的起草、打印、發(fā)放和檔案管理。
4、協(xié)助辦公室主任做好考勤管理。
5、負(fù)責(zé)登記和處理商戶的管理投訴及專訪商戶。
6、負(fù)責(zé)公司各種證件的辦理、年審、保險事項。
7、兼職公司物品的采購。
8、負(fù)責(zé)公司材料倉庫的日常管理。
9、執(zhí)行上級領(lǐng)導(dǎo)和公司交辦的其他工作。
。ㄈ┣芭_文員
1、負(fù)責(zé)前臺文員接待服務(wù)工作。客戶來訪馬上起立,面帶微笑,主動與客戶打招呼,并做好來訪登記。
2、負(fù)責(zé)前臺辦公區(qū)域的整潔,不得擺放個人物品。辦公椅擺放整齊,離開時將辦公椅推回辦公臺內(nèi)。
3、負(fù)責(zé)公司電腦、復(fù)印機的管理,并做各種文件資料的打印、校對、收發(fā)傳真和報刊、書籍的征訂等工作。
4、工作期間不得大聲喧嘩、不得吃零食、看報或做其他與工作無關(guān)的事,切記不得在崗位上用餐。
5、負(fù)責(zé)電話的接聽及轉(zhuǎn)接。電話鈴響3聲內(nèi)必須接聽,并說“您好,××公司”。
6、提前10分鐘到崗,佩戴工牌,精神飽滿地投入工作。
7、坐姿端正,不得做些不雅動作。
8、熟練掌握各項管理制度和客戶服務(wù)程序。
9、完成辦公室主任交待的其他任務(wù)。
。ㄋ模┧緳C
1、負(fù)責(zé)保障公司各部門人員的業(yè)務(wù)用事和車輛的安全行駛。
2、對車輛的安全負(fù)責(zé),保障車輛在任何時間都處于正常狀態(tài)。
3、協(xié)助上級主管辦理部分后勤事務(wù)。
4、認(rèn)真做好加油、維修、出車記錄節(jié)約成本,控制開支。
5、執(zhí)行上級領(lǐng)導(dǎo)和公司交辦的其他工作。
三、財務(wù)部各崗位工作職責(zé)
。ㄒ唬┴攧(wù)部主管
1、根據(jù)國家財經(jīng)法規(guī)的要求和財務(wù)制度,結(jié)合公司實際情況,制定合適的財務(wù)管理辦法。
2、圍繞公司的經(jīng)營發(fā)展規(guī)劃和工作計劃,負(fù)責(zé)編制公司財務(wù)計劃和費用預(yù)算,有效地籌劃和運用公司資金。
3、做好公司各項資金的收入與支出管理。
4、定期匯總公司的經(jīng)濟運作情況,提出合理化建議,為公司決策提供參考依據(jù)。
5、做好財務(wù)統(tǒng)計和會計賬目、報表的年終結(jié)算工作,并妥善保管會計憑證、賬簿、報表和其他檔案資料。
6、定期檢查財務(wù)計劃、費用預(yù)算的執(zhí)行情況,監(jiān)督各部門的財務(wù)活動,分析存在的問題,查明原因,及時解決。
7、統(tǒng)一歸檔管理公司各種票據(jù),檢查所屬部門的收支發(fā)票和賬目,杜絕公司資金流失。
8、負(fù)責(zé)公司財務(wù)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核監(jiān)督。
9、保守公司財務(wù)機密,維護公司利益。
。ǘ⿻嬋藛T
1、會計人員必須按照國家統(tǒng)一的會計制度設(shè)置和使用會計科目。除會計制度允許變動的科目以外,不得任意增減或者合并會計科目。
2、會計人員對制度規(guī)定的會計科目名稱、編號、核算內(nèi)容以及它們之間的對應(yīng)關(guān)系,不得任意改變。
3、會計人員對發(fā)生的每一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)取得和填制原始憑證,并根據(jù)審核無誤的原始憑證填制記賬憑證。
4、會計人員要求嚴(yán)格審核會計憑證并妥善保管。對仿造、涂改或經(jīng)濟業(yè)務(wù)不合法的憑證,應(yīng)拒絕受理,并及時報告上級領(lǐng)導(dǎo),做出正確的處理。
5、會計人員要根據(jù)審核無誤的會計憑證登記賬簿。
6、會計人員應(yīng)按照規(guī)定,定期(月、季、年)核對賬目,結(jié)賬和編制會計報表。并做到報表數(shù)字真實,計算準(zhǔn)確內(nèi)容完整,說明清楚。任何人都不得篡改或授意、指使他人篡改會計報表數(shù)字。
7、會計人員要按照規(guī)定對各種會計資料定期收集、審查核對、整理立卷、編制目錄、裝訂成冊并妥善保管,防止丟失損壞。
8、協(xié)助部門完成其他日常工作。
。ㄈ┏黾{員
1、負(fù)責(zé)登記現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬的工作,做到日清日結(jié)。
2、負(fù)責(zé)保管現(xiàn)金、有價證券、空白支票及銀行印鑒、卡等有關(guān)資料。
3、負(fù)責(zé)管理銀行賬戶,辦理銀行結(jié)算業(yè)務(wù),日終及時對賬,并根據(jù)需要編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。
4、按照有關(guān)規(guī)定,辦理經(jīng)營收入及費用報銷等現(xiàn)金、收支或銀行轉(zhuǎn)賬手續(xù)。
5、負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理公司的發(fā)票和收據(jù)。
6、加強貨幣資金的管理,嚴(yán)格執(zhí)行國家有關(guān)現(xiàn)金管理和銀行賬戶管理法規(guī)制度。不得挪用公款,不得出借公司賬戶。
7、協(xié)助部門完成其他日常工作。
四、物管服務(wù)管理部各崗位工作職責(zé)
。ㄒ唬┪锕懿拷(jīng)理
1、在副總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下全權(quán)負(fù)責(zé)物管部綜合管理事務(wù)。
2、及時解決商戶的務(wù)類投訴,對所投訴的內(nèi)容予以分析,并按公司的服務(wù)要求及時給予商戶回復(fù)、回訪率要達到100%。
3、遇到原則性問題絕不輕易向商戶承諾,應(yīng)及時向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報,待同意后再向商戶做好解釋工作。
4、主持部門日常工作,制定本部門年度、月度工作計劃并組織實施。
5、負(fù)責(zé)部門員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和考核。
6、定期走訪商戶,征求其對服務(wù)管理工作的意見和建議,不斷提高服務(wù)管理水平。
7、主動做好業(yè)務(wù)推廣工作,盡力滿足商戶的合理要求,執(zhí)行上級領(lǐng)導(dǎo)和公司交辦的其他工作。
。ǘ┪锕懿抗芾韱T
1、辦理商戶的入場、開戶、費用托收和完成商戶的繳費單據(jù)分發(fā)和催費通知單及收繳租金等工作,每月收租率應(yīng)達到公司規(guī)定%目標(biāo)。
2、熟悉商戶基本情況,負(fù)責(zé)發(fā)放并收集資料,建立商戶信息庫。
3、負(fù)責(zé)上門服務(wù)的派工工作。
4、對所管轄區(qū)域的設(shè)施完好情況負(fù)責(zé),及時向物管經(jīng)理反映設(shè)施、設(shè)備的完損情況。
5、負(fù)責(zé)所管轄區(qū)域設(shè)施、設(shè)備、消耗品增補的申請,做物品清單和設(shè)備臺賬。
6、接受上級主管部門的監(jiān)督檢查,按規(guī)定要求盡職盡責(zé),努力工作。
7、執(zhí)行上級領(lǐng)導(dǎo)和公司交辦的其他工作。
五、維修部各崗位工作職責(zé)
。ㄒ唬┚S修部主管
1、在副總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)維修部的日常綜合管理工作。
2、負(fù)責(zé)所管轄物業(yè)公共設(shè)施設(shè)備(包括機電、消防、供電等主要設(shè)備)的運行、保養(yǎng)、維修及安全檢查。遇到突發(fā)事件立即組織力量搶修,確保各種設(shè)備正常使用。
3、負(fù)責(zé)制定本部門年度、月度工作計劃,并組織實施。
4、負(fù)責(zé)所管轄物業(yè)的各類工程圖紙、機電設(shè)備技術(shù)資料的使用、整理、存檔、更新。
5、負(fù)責(zé)整理編制轄區(qū)內(nèi)設(shè)備,設(shè)施的臺賬、標(biāo)識工作。
6、負(fù)責(zé)維修員的專業(yè)技術(shù)培訓(xùn),提高機電維修人員的專業(yè)技能和服務(wù)水平。
7、負(fù)責(zé)所轄區(qū)域各種設(shè)備、設(shè)施的正常運行,積極實施技術(shù)改造,節(jié)約成本,控制費用開支。
8、負(fù)責(zé)維修部常用工具,配件的領(lǐng)用和保管。
9、負(fù)責(zé)業(yè)主裝修申請的核查,裝修過程的檢查、監(jiān)督管理以及《裝修許可證》的辦理等。
10、協(xié)調(diào)、解決、接管物業(yè)的遺留工程問題。
11、完成上級領(lǐng)導(dǎo)和公司交辦的其他工作。
(二)維修員
1、負(fù)責(zé)所轄物業(yè)各類供水、供電設(shè)備和公共設(shè)施的維修與保養(yǎng)。
2、熟悉所轄物業(yè)的供水、供電、消防、弱電通信系統(tǒng)等的管線路的控制位置、性能、走向和使用情況,確保各種機電設(shè)備的正常工作。
3、負(fù)責(zé)每天巡查設(shè)備儀表的運行情況,認(rèn)真做好記錄,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,保證正常的水、電供應(yīng)和公共照明。
4、負(fù)責(zé)各類設(shè)備房及設(shè)備的清潔,并按照有關(guān)規(guī)定對設(shè)備進行日常保養(yǎng)工作。
5、負(fù)責(zé)所轄物業(yè)的公共設(shè)施和消防設(shè)備的巡查記錄和維護等。
6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)和公司交辦的其他工作。
六、保安部各崗位工作職責(zé)
。ㄒ唬┍0膊恐鞴
1、在公司副總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,主持召開部門會議,準(zhǔn)確傳達上級工作安排和指標(biāo),帶領(lǐng)本部門員工做治安、消防和車輛管理工作。
2、負(fù)責(zé)組織部門人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和軍體訓(xùn)練,并做好相關(guān)記錄。
3、負(fù)責(zé)部門日常事務(wù)處理,檢查、糾正本部門人員執(zhí)勤中的違規(guī)行為。
4、熟悉本部門各崗位職責(zé)和任務(wù),掌握本轄區(qū)治安保衛(wèi)工作的規(guī)律。
5、安排本部員工上班班次,并實施考勤、考核工作,對不稱者上報上級領(lǐng)導(dǎo)。
6、負(fù)責(zé)制定本部門年度、月度工作計劃,并按計劃認(rèn)真落實。
7、發(fā)生突發(fā)事件及時調(diào)度人員到場處理,并及時報告上級領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門。
8、帶領(lǐng)本部門員工積極完成各項工作任務(wù),并主動配合其他部門做好相關(guān)工作。
9、做好與轄區(qū)消防、派出所等部門的聯(lián)系溝通工作。
10、執(zhí)行上級領(lǐng)導(dǎo)和公司交辦的其他工作。
。ǘ┍0矄T
1、保安員上崗必須穿著統(tǒng)一,佩戴規(guī)定裝備和工作證。值班期間要認(rèn)真做設(shè)備、設(shè)施的巡視檢查工作,切實做好防火、防盜、防破壞和防自然災(zāi)害工作。發(fā)現(xiàn)不安全因素應(yīng)立即查明情況,排除險情,并及時報告主管領(lǐng)導(dǎo),確保所轄物業(yè)區(qū)域的安全。
2、負(fù)責(zé)維護所轄物業(yè)區(qū)域的公共秩序,保持道路、消防通道的暢通。
3、負(fù)責(zé)轄區(qū)的車輛進出,停放及安全管理工作。
4、熟悉轄區(qū)內(nèi)各類設(shè)備、物品的位置,發(fā)現(xiàn)設(shè)備、物品如有移動等可疑情況,應(yīng)立即查明并報告有關(guān)部門。
5、觀察來往人員的情況及其攜帶物品,發(fā)現(xiàn)可疑人員,要選擇適當(dāng)?shù)奈恢眉右员O(jiān)視并及時報告。
6、對物業(yè)范圍內(nèi)踐踏草地、亂散發(fā)廣告單張、撿垃圾等親雜違章人員進行規(guī)范管理。
7、執(zhí)行上級領(lǐng)導(dǎo)和公司交辦的其他工作。
。ㄈ┍崋T
1、對所轄區(qū)的衛(wèi)生、綠化、滅殺工作實施有效的管理、檢查和監(jiān)督。
2、負(fù)責(zé)所轄區(qū)域內(nèi)樓道樓梯、道路、草地、平臺、公共場地的清掃和清潔。
3、負(fù)責(zé)樓道、樓梯扶手、門窗、電表箱、信報箱、樓道開關(guān)、燈具等清潔工作。
4、負(fù)責(zé)垃圾池、垃圾箱內(nèi)垃圾的清運,并按標(biāo)準(zhǔn)對垃圾池、垃圾箱進行清潔。
5、負(fù)責(zé)將各責(zé)任區(qū)垃圾拖運到垃圾中轉(zhuǎn)站上車,并對中轉(zhuǎn)站進行清潔。
6、負(fù)責(zé)對公司及各辦公室的清潔工作,保管好各自使用的清潔工具。
7、對轄區(qū)內(nèi)發(fā)生的違章行為進行勸阻和制止。
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