公司文秘工作崗位職責(zé)

　　在不斷進(jìn)步的時(shí)代，崗位職責(zé)的使用頻率逐漸增多，制定崗位職責(zé)可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。那么你真正懂得怎么制定崗位職責(zé)嗎？下面是小編精心整理的公司文秘工作崗位職責(zé)，希望對(duì)大家有所幫助。

公司文秘工作崗位職責(zé)1

　　1、負(fù)責(zé)公司內(nèi)、外部文書處理：負(fù)責(zé)集團(tuán)公司相關(guān)資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽；負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)的復(fù)印、傳真、打印等工作。

　　2、協(xié)助辦公室主任進(jìn)行相關(guān)會(huì)議的組織，并做好記錄：負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄和整理；負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置；負(fù)責(zé)會(huì)議的服務(wù)工作及相關(guān)活動(dòng)的安排；負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)資料的編印。

　　3、協(xié)助辦公室主任做好公司的接待工作：協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待，包括外事活動(dòng)的.組織、接待、翻譯工作；協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)公司相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持。

　　4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項(xiàng)工作：協(xié)助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理，并做好用印的登記，以備查。

　　5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。

　　6、完成辦公室主任交辦的其它各項(xiàng)工作。

公司文秘工作崗位職責(zé)2

　　1.負(fù)責(zé)公司日常公關(guān)接待

　　2.公司主要文件的起草,報(bào)刊雜志的訂閱.

　　3.會(huì)議通知,重要會(huì)議的.記錄,會(huì)議紀(jì)要的分發(fā).

　　4.商務(wù)中心的管理

　　5.公司印簽的管理

　　6.維持正常工作秩序,安排落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)值班和節(jié)假日值班

　　7.公司內(nèi),外部文件的收取編號(hào),傳遞,催辦,歸檔,做崐好保密工作.

公司文秘工作崗位職責(zé)3

　　1、接聽電話；接待來訪人員。

　　2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3、負(fù)責(zé)各種文件草擬與撰寫，傳真件的.收發(fā)工作。

　　4、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

　　5、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理。

　　6、會(huì)議的組織與準(zhǔn)備工作，做好會(huì)議紀(jì)要。

　　7、統(tǒng)計(jì)每月考勤并留底。

　　8、管理辦公室各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

　　9、負(fù)責(zé)辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　10、做好日常工作日志。

　　11、接受其他臨時(shí)工作。

公司文秘工作崗位職責(zé)4

　　1、按領(lǐng)導(dǎo)要求，撰寫各種文件材料。

　　2、認(rèn)真、細(xì)致、準(zhǔn)確地打印各種資料。

　　3、做好來訪客人的接待工作。

　　4、做好各種會(huì)議的準(zhǔn)備工作。

　　5、做好上傳下達(dá)的工作。

　　6、做好固定資產(chǎn)、低值易耗品的、文具用品的'臺(tái)帳及管理工作。

　　7、嚴(yán)守紀(jì)律，保守公司機(jī)密。

　　8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的檢查和督辦工作。

公司文秘工作崗位職責(zé)5

　　1、熟悉了解公司組織框架結(jié)構(gòu)及管理運(yùn)作程序，詳細(xì)掌握公司各文本文檔的建立結(jié)構(gòu)，熟知公司各項(xiàng)管理規(guī)定及營(yíng)運(yùn)流程。

　　2、負(fù)責(zé)辦公區(qū)的各項(xiàng)衛(wèi)生清潔工作。

　　3、負(fù)責(zé)公司印鑒、證照的使用和管理以及年檢等工作，證明管理，各種資料、文件、檔案的收集、編撰、起草、收發(fā)、制做、打印、復(fù)印和存檔保管工作。

　　4、排版打印公司各個(gè)部門的各種文件(上行文、下行文等)。

　　5、負(fù)責(zé)下發(fā)、張貼公司各項(xiàng)管理規(guī)章、公告、通知等文件。

　　6、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)簽呈、狀況處理、獎(jiǎng)懲提報(bào)等呈報(bào)文案的各部門會(huì)簽。

　　7、熟悉公司的各項(xiàng)規(guī)章制度細(xì)則及行政歸檔程序，配合各部門負(fù)責(zé)人隨時(shí)調(diào)取各類存檔。

　　8、先期負(fù)責(zé)公司人事檔案管理及公司各單位考勤的'稽核。

　　9、負(fù)責(zé)公司辦公物品采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)申請(qǐng)的審核工作;辦公設(shè)施設(shè)備及備品管理工作。

　　10、整理并保存公司所有電腦文檔并備份文件，用密碼保護(hù)不得外泄于任何單位或個(gè)人，員工合理化建議和提案的接收、整理、轉(zhuǎn)交、存檔保管工作。

　　11、負(fù)責(zé)公司辦公室所有來電接聽。

　　12、接待董事長(zhǎng)、領(lǐng)導(dǎo)之來訪人員。

　　13、負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議的資料準(zhǔn)備、會(huì)議召集、會(huì)議服務(wù)安排、會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要整理分發(fā)工作。

　　14、外出復(fù)印、投遞公司業(yè)務(wù)單位之材料、信函等相關(guān)文件。

　　15、負(fù)責(zé)公司上級(jí)各檢查單位下發(fā)的通知等各項(xiàng)政府文件的管理、記錄、存檔。

　　16、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)及緊急、重要事務(wù)。

公司文秘工作崗位職責(zé)6

　　1、負(fù)責(zé)集團(tuán)辦公設(shè)備的管理與登記，計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、長(zhǎng)途電話、復(fù)印機(jī)的具體使用和登記，名片印制，文件印刷等工作。

　　2、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

　　3、負(fù)責(zé)各類辦公品、固定資產(chǎn)的`保養(yǎng)、維修，保管，每月清點(diǎn)，年終盤存統(tǒng)計(jì)，做到入有驗(yàn)收，出有手續(xù)，保證帳實(shí)相符。

　　4、按標(biāo)準(zhǔn)定額，做好添購(gòu)辦公用品、器具的計(jì)劃編制和申購(gòu)手續(xù)工作，做到既不脫檔又不長(zhǎng)期積存。

　　5、負(fù)責(zé)來賓具體接待、日程和參觀內(nèi)容安排，以及食宿地點(diǎn)、車輛安排和車船機(jī)票代購(gòu)等事宜，以及集團(tuán)重大活動(dòng)和聯(lián)誼活動(dòng)的后勤總務(wù)保障。

　　6、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下，具體編制年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃和年度主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù)指標(biāo)，匯總和整合各部門及下屬中心的年度工作計(jì)劃和年內(nèi)分期工作目標(biāo)。

　　7、定期或不定期檢查、了解各部門及下屬單位計(jì)劃執(zhí)行完成情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)。及時(shí)、準(zhǔn)確、全面完成各種年度經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表、附注的編寫編制。

　　8、及時(shí)反饋經(jīng)營(yíng)計(jì)劃進(jìn)展情況，編寫經(jīng)營(yíng)分析報(bào)告，提出改進(jìn)建議，供集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)決策參考。負(fù)責(zé)相關(guān)計(jì)劃經(jīng)營(yíng)資料的收集、整理、歸檔。

　　9、負(fù)責(zé)集團(tuán)網(wǎng)站的建設(shè)、對(duì)外宣傳、維修維護(hù)及電子郵箱管理。

　　10、負(fù)責(zé)辦公室財(cái)務(wù)、行政機(jī)要、信息保密及部分文秘工作。

　　11、完成辦公室主任臨時(shí)交辦的其它任務(wù)。

公司文秘工作崗位職責(zé)7

　　1、負(fù)責(zé)公司文書檔案管理工作，做好檔案的收集、分類整理、借閱、移交、保管保存等工作；

　　2、公司印章使用管理；

　　3、公務(wù)車輛使用管理；

　　4、辦公用品管理；

　　5、考勤管理；

　　6、公司內(nèi)部會(huì)議的會(huì)務(wù)安排工作；

　　7、各部門報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)的`請(qǐng)示、報(bào)告等公文的呈批、傳達(dá)、歸檔等工作；

　　8、協(xié)助擬制公司各類文稿、文件、報(bào)告、總結(jié)及其它材料；

　　9、按領(lǐng)導(dǎo)指示，與相關(guān)部門溝通事務(wù)，并做好跟蹤、反饋工作；

　　10、協(xié)助做好來訪客人的接待工作；

　　11、承辦公司內(nèi)外文件的收發(fā)工作，按文件要求及時(shí)報(bào)送和分發(fā)；

　　12、負(fù)責(zé)公司文件的打印、復(fù)印等工作；

　　13、其它后勤服務(wù)工作。等等。

公司文秘工作崗位職責(zé)8

　　負(fù)責(zé)組織宣傳黨的路線、方針、政策，指導(dǎo)和推動(dòng)公司精神文明建設(shè)工作；

　　負(fù)責(zé)指導(dǎo)全系統(tǒng)黨組織開展思想政治工作，推動(dòng)落實(shí)黨風(fēng)廉政建設(shè)；

　　負(fù)責(zé)協(xié)助開展有關(guān)黨務(wù)方面的培訓(xùn)和宣傳教育活動(dòng)，以及全系統(tǒng)黨的統(tǒng)一戰(zhàn)線和群眾組織的指導(dǎo)工作；

　　負(fù)責(zé)起草黨委綜合性文件及草擬領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它文件,管理黨委重要文檔資料，并做好督辦工作；

　　負(fù)責(zé)整理、運(yùn)轉(zhuǎn)、發(fā)送、管理本部門的OA系統(tǒng)產(chǎn)生的電子文件,具體承辦公司黨委日常事務(wù)工作。保險(xiǎn)公司文秘崗位職責(zé)

　　1.實(shí)施分公司業(yè)務(wù)會(huì)議的召開、會(huì)議資料的準(zhǔn)備與收集，并按要求上報(bào)總公司；

　　2.按照外部監(jiān)管部門的要求，實(shí)施數(shù)據(jù)的`統(tǒng)計(jì)、報(bào)告的撰寫，并上報(bào)；

　　3.開展分公司的新聞宣傳、廣告發(fā)布、品牌宣傳活動(dòng)等品宣工作；

　　4.根據(jù)總公司品宣規(guī)定，審核分公司及下屬機(jī)構(gòu)的行銷輔助品及宣傳用品；

　　5.審核下屬機(jī)構(gòu)新聞宣傳及廣告發(fā)布；

　　6.完成品宣相關(guān)書籍、報(bào)刊、音像制品等資料的收集、整理、保管。

　　7.參與機(jī)構(gòu)公關(guān)危機(jī)事件的處理。

　　8.完成內(nèi)部OA公文流轉(zhuǎn)；

　　9.其它上級(jí)交辦的工作。

公司文秘工作崗位職責(zé)9

　　根據(jù)工作安排，承辦領(lǐng)導(dǎo)秘書服務(wù)及日常公務(wù)服務(wù)，提供綜合文秘服務(wù)。

　　公司重大會(huì)議的記錄、會(huì)議紀(jì)要的.編發(fā)、會(huì)務(wù)服務(wù)等；

　　2.總公司各類公文的擬稿、編輯；

　　3.總裁室日常會(huì)議管理服務(wù)；

　　4.對(duì)外文件的擬稿、報(bào)送；

　　5.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)需求組織調(diào)研和信息收集，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供服務(wù)；

　　6.負(fù)責(zé)行政綜合服務(wù)的溝通協(xié)調(diào)；

　　7.協(xié)助黨委辦公室、黨委宣傳部、工會(huì)辦公室，根據(jù)黨委和系統(tǒng)工會(huì)要求提供綜合文秘服務(wù)；

　　8.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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