公司文秘崗位職責（通用15篇）

　　在社會一步步向前發(fā)展的今天，接觸到崗位職責的地方越來越多，崗位職責是一個具象化的工作描述，可將其歸類于不同職位類型范疇。我敢肯定，大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的，以下是小編精心整理的公司文秘崗位職責，僅供參考，大家一起來看看吧。

　　公司文秘崗位職責 篇1

　　1、接聽電話；接待來訪人員。

　　2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3、負責各種文件草擬與撰寫，傳真件的收發(fā)工作。

　　4、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　5、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理。

　　6、會議的組織與準備工作，做好會議紀要。

　　7、統(tǒng)計每月考勤并留底。

　　8、管理辦公室各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。

　　9、負責辦公室的清潔衛(wèi)生。

　　10、做好日常工作日志。

　　11、接受其他臨時工作。

　　公司文秘崗位職責 篇2

　　1、負責公司文書檔案管理工作，做好檔案的收集、分類整理、借閱、移交、保管保存等工作；

　　2、公司印章使用管理；

　　3、公務車輛使用管理；

　　4、辦公用品管理；

　　5、考勤管理；

　　6、公司內(nèi)部會議的會務安排工作；

　　7、各部門報給領導的請示、報告等公文的呈批、傳達、歸檔等工作；

　　8、協(xié)助擬制公司各類文稿、文件、報告、總結(jié)及其它材料；

　　9、按領導指示，與相關(guān)部門溝通事務，并做好跟蹤、反饋工作；

　　10、協(xié)助做好來訪客人的接待工作；

　　11、承辦公司內(nèi)外文件的收發(fā)工作，按文件要求及時報送和分發(fā)；

　　12、負責公司文件的打印、復印等工作；

　　13、其它后勤服務工作。等等。

　　公司文秘崗位職責 篇3

　　1、熟悉了解公司組織框架結(jié)構(gòu)及管理運作程序，詳細掌握公司各文本文檔的建立結(jié)構(gòu)，熟知公司各項管理規(guī)定及營運流程。

　　2、負責辦公區(qū)的各項衛(wèi)生清潔工作。

　　3、負責公司印鑒、證照的使用和管理以及年檢等工作，證明管理，各種資料、文件、檔案的收集、編撰、起草、收發(fā)、制做、打印、復印和存檔保管工作。

　　4、排版打印公司各個部門的各種文件（上行文、下行文等）。

　　5、負責下發(fā)、張貼公司各項管理規(guī)章、公告、通知等文件。

　　6、負責公司各項簽呈、狀況處理、獎懲提報等呈報文案的各部門會簽。

　　7、熟悉公司的各項規(guī)章制度細則及行政歸檔程序，配合各部門負責人隨時調(diào)取各類存檔。

　　8、先期負責公司人事檔案管理及公司各單位考勤的稽核。

　　9、負責公司辦公物品采購計劃、采購申請的審核工作；辦公設施設備及備品管理工作。

　　10、整理并保存公司所有電腦文檔并備份文件，用密碼保護不得外泄于任何單位或個人，員工合理化建議和提案的接收、整理、轉(zhuǎn)交、存檔保管工作。

　　11、負責公司辦公室所有來電接聽。

　　12、接待董事長、領導之來訪人員。

　　13、負責公司各種會議的資料準備、會議召集、會議服務安排、會議記錄、會議紀要整理分發(fā)工作。

　　14、外出復印、投遞公司業(yè)務單位之材料、信函等相關(guān)文件。

　　15、負責公司上級各檢查單位下發(fā)的通知等各項政府文件的管理、記錄、存檔。

　　16、負責領導臨時交辦的其他任務及緊急、重要事務。

　　公司文秘崗位職責 篇4

　　1、負責公司內(nèi)、外部文書處理：負責集團公司相關(guān)資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽；負責集團公司內(nèi)的復印、傳真、打印等工作。

　　2、協(xié)助辦公室主任進行相關(guān)會議的組織，并做好記錄：負責會議的記錄和整理；負責會議場所的安排與布置；負責會議的服務工作及相關(guān)活動的安排；負責會議相關(guān)資料的編印。

　　3、協(xié)助辦公室主任做好公司的接待工作：協(xié)助辦公室主任負責公司來訪人員的接待，包括外事活動的組織、接待、翻譯工作；協(xié)助辦公室主任負責公司相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持。

　　4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項工作：協(xié)助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理，并做好用印的登記，以備查。

　　5、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。

　　6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。

　　公司文秘崗位職責 篇5

　　1.實施分公司業(yè)務會議的召開、會議資料的準備與收集，并按要求上報總公司；

　　2. 按照外部監(jiān)管部門的要求，實施數(shù)據(jù)的統(tǒng)計、報告的撰寫，并上報；

　　3. 開展分公司的新聞宣傳、廣告發(fā)布、品牌宣傳活動等品宣工作；

　　4.根據(jù)總公司品宣規(guī)定，審核分公司及下屬機構(gòu)的行銷輔助品及宣傳用品；

　　5.審核下屬機構(gòu)新聞宣傳及廣告發(fā)布；

　　6. 完成品宣相關(guān)書籍、報刊、音像制品等資料的收集、整理、保管。

　　7. 參與機構(gòu)公關(guān)危機事件的處理。

　　8.完成內(nèi)部OA公文流轉(zhuǎn)；

　　9.其它上級交辦的工作。

　　公司文秘崗位職責 篇6

　　一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發(fā)、轉(zhuǎn)遞工作，做到手續(xù)完備，及時準確。 需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。

　　二、要負責做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作， 認真熱情， 態(tài)度和藹， 做到積極主動、 不推諉、 不拖拉。

　　三、要負責保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明 ，做好登記，做到有據(jù)可查不出 差錯。

　　四、及時、 準確地向領導和有關(guān)人員傳達上級機關(guān)及有關(guān)部門的通知事項和每周的會議安排。

　　五、要負責公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草，印發(fā)，同時 協(xié)助公司領導起草有關(guān)行政文件。

　　六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜，并將完成情況及時匯報。

　　辦公室主任（副）主任崗位責任制：

　　一、按著辦公室的職責，要負責主持辦公室的全面工作。

　　二、在經(jīng)理領導下，要負責組織起草公司行政綜合性的工作報告、決議、規(guī)劃和決定等文件。 要負責各種事項的通知，會議決定的草擬和發(fā)布。

　　三、要負責辦公室內(nèi)部的基礎建設和業(yè)務知識的學習，監(jiān)督檢查部門的崗位責任制的執(zhí)行，努力提高工作水平和工作效率。

　　四、 協(xié)助經(jīng)理組織安排經(jīng)理辦公會議議程， 并做好會議記錄， 同時要負責檢查會議的執(zhí)行情況。

　　五、要負責審核以公司名義所發(fā)的決定、報告等文稿，并及時轉(zhuǎn)呈領導簽閱，建立相應的登記薄。

　　六、認真及時處理，批轉(zhuǎn)傳閱上級有關(guān)文件和其它事項的通知。

　　七、要負責公司人事檔案及統(tǒng)計等項工作。

　　八、要負責公司的安全保衛(wèi)工作。

　　九、要負責組織協(xié)調(diào)各部門共性的綜合性工作，及時做好領導交辦的其它事宜。

　　十、注意了解與全局有關(guān)的情況和問題，搞好信息反饋工作，并提出解決辦法，為領導決策 提供參考。

　　十一、會同黨支部共同抓好辦公室的政治和業(yè)務學習，思想政治工作，堅持“兩個文明”一起抓。

　　公司文秘崗位職責 篇7

　　崗位職責

　　一、協(xié)助站領導組織協(xié)調(diào)日常工作；做好領導批辦事項的督辦工作。

　　二、負責有關(guān)文稿的撰寫、打印與上報工作，擬定本單位上傳下達的各類文件，協(xié)助分管領導做好本單位各階段的各項工作計劃、總結(jié)，當好領導的參謀。

　　三、負責文件的手法、編號、登記、分送、催辦，嚴格執(zhí)行保密制度，做好機要文件的收發(fā)、穿越、保管、清退、核銷與立卷歸檔工作。管理文書檔案，履行建檔與查閱手續(xù)。

　　四、管理行政印鑒負責辦單位介紹信的.管理使用。

　　五、負責辦單位各項信息的收集、整理與利用工作做好各類簡報、信息與相關(guān)材料的報送工作。

　　六、及時向領導轉(zhuǎn)達上級的電話通知、指示與交辦的工作；向下級傳達主管或分管領導的工作指示、意見與要求。

　　七、負責上級與外來人員的接待服務，搞好群眾來信來訪的登記、接待、轉(zhuǎn)辦、催辦工作。

　　八、負責本單位的報刊、雜志的訂購與分發(fā)。

　　九、負責本會議籌備、會中服務、會后整理工作。

　　十、協(xié)助本單位領導抓好群團工作與離退休人員服務工作；做好人事、勞動工資與黨務統(tǒng)計工作。

　　十一、做好領導交辦的其他工作。

　　日常工作細則

　　1.協(xié)助辦公設備及辦公環(huán)境的維持及維護；

　　2.結(jié)算各項行政費用；

　　3.負責相關(guān)文檔管理工作；

　　4.其他日常行政支持性工作。

　　行政工作細則

　　1、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務管理；

　　2、參與公司績效管理、考勤等工作；

　　3、參與公司行政、采購事務管理．

　　公司文秘崗位職責 篇8

　　1、負責總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。

　　2、主動收集總公司的運行情況，及時做好宣傳報道工作。

　　3、負責編排每周主要工作安排表，安排節(jié)假日干部值班工作。

　　4、協(xié)助主任做好來賓接待和信訪工作，認真接聽師生投訴電話，并做好記錄和反饋工作。

　　5、負責總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。

　　6、及時做好各類文件的收發(fā)、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

　　7、嚴格執(zhí)行保密制度，定期收集、整理有關(guān)檔案資料，及時整理歸檔。

　　8、按時收發(fā)各中心（部門）的考勤考核表和部門工作月度報表，及時交主管領導審閱。

　　9、協(xié)同做好員工的考勤考核工作，負責審核員工請、銷假手續(xù)，核簽補休證明。

　　10、協(xié)助做好招聘員工的登記工作，負責發(fā)放上崗證件。

　　11、完成領導交辦的其他工作。

　　公司文秘崗位職責 篇9

　　1、要負責文件資料的打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂。

　　2、管理飲水。

　　3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

　　4、要負責接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。

　　5、要負責傳真收發(fā)與登記。

　　6、要負責接待來賓。

　　7、要負責考勤和加班申報單的報表與匯總。

　　8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。

　　9、完成其他臨時工作。

　　公司文秘崗位職責 篇10

　　根據(jù)工作安排，承辦領導秘書服務及日常公務服務，提供綜合文秘服務。

　　1.公司重大會議的記錄、會議紀要的編發(fā)、會務服務等；

　　2.總公司各類公文的擬稿、編輯；

　　3.總裁室日常會議管理服務；

　　4.對外文件的擬稿、報送；

　　5.根據(jù)領導需求組織調(diào)研和信息收集，為領導決策提供服務；

　　6.負責行政綜合服務的溝通協(xié)調(diào)；

　　7.協(xié)助黨委辦公室、黨委宣傳部、工會辦公室，根據(jù)黨委和系統(tǒng)工會要求提供綜合文秘服務；

　　8.領導交辦的其他工作。

　　公司文秘崗位職責 篇11

　　1、協(xié)助院領導抓好教學辦公用品的供應與發(fā)放工作,監(jiān)督辦公費用的使用情況。

　　2、協(xié)助院領導、班主任抓好勞動衛(wèi)生工作。

　　3、負責院辦公室必須設施如教室、辦公室門窗、桌、椅、照明設施、黑板等的維修和電話管理工作。為保證正常的教學秩序作好物質(zhì)保證。

　　4、負責全院教職工的考勤與學生考勤的匯總工作。

　　5、協(xié)助院工會作好全院教職工的福利工作。

　　6、協(xié)助院長用好院基金的使用管理工作,所有經(jīng)費的支付與回收工作。

　　7、作好教職工的生活服務工作如準備好開水、洗手水、內(nèi)務整理等。

　　8、作好院資料室的收發(fā)與報刊雜志的征訂工作。

　　9、完成院安排的臨時性工作。

　　公司文秘崗位職責 篇12

　　崗位職責：

　　1、負責協(xié)助中心經(jīng)理制定《辦公用品管理制度》，與各中心部門做好辦公用品申購申領溝通；

　　2、負責協(xié)助經(jīng)理制定《辦公環(huán)境管理制度》，按時監(jiān)督巡查各中心部門辦公環(huán)境衛(wèi)生、設備情況；

　　3、負責協(xié)助經(jīng)理制定《固定資產(chǎn)管理制度》，做好固定資產(chǎn)申購申領、報廢清算、出入庫臺賬記錄，定時進行固定資產(chǎn)盤點；

　　4、負責協(xié)助經(jīng)理制定《會議室使用管理制度》，集團日常會議室使用及管理；

　　5、負責集團員工宿舍租賃、管理工作；

　　6、負責集團重要客人來訪接待、公司重要活動、重要會議的組織籌備工作，協(xié)調(diào)及會場布置等外聯(lián)事務；

　　7、負責集團企業(yè)文化建設、員工活動組織籌備工作。

　　崗位要求：

　　1、本科及以上學歷，中文、行政管理、計算機或相關(guān)專業(yè)；

　　2、三年以上大、中型企業(yè)辦公室行政文秘、行政主管等工作經(jīng)驗；

　　3、了解有關(guān)行政管理和本部門各業(yè)務的工作流程；

　　4、具備良好的服務意識，協(xié)調(diào)能力、責任心強。

　　公司文秘崗位職責 篇13

　　崗位職責：

　　一、協(xié)助辦公室主管做好日常行政事務。

　　二、負責文書工作，包括各類文件的起草、打印、收發(fā)、傳閱和歸檔工作。

　　三、協(xié)助做好社區(qū)文化建設工作，搞好對外宣傳和公共關(guān)系。

　　四、做好會議記錄和整理并及時分發(fā)至各部門。保證會議室使用前后整潔。

　　五、接聽電話，做好記錄。負責辦公室設備的使用及保養(yǎng)。

　　六、負責人員的檔案的建立和管理工作，及時將有關(guān)資料歸檔。

　　七、統(tǒng)計制作部門人員的考勤、排班表。

　　八、負責員工福利、辦公用品等的發(fā)放工作。

　　九、完成領導交辦的其他工作。

　　任職要求：

　　一、熟悉和遵守國家及部門的法規(guī)制度。

　　二、思維敏捷、思路清晰，具有良好的職業(yè)意識。

　　三、具有較強的書寫、電腦操作能力。

　　四、熟悉公文寫作基本要求。

　　五、大專以上學歷，兩年以上工作經(jīng)驗。

　　公司文秘崗位職責 篇14

　　一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。

　　二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作。及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦。做好文件的回收、清退、銷毀工作。做好文秘檔案收集管理及保密工作。

　　三、做好各種會議的記錄及會務工作。

　　四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。

　　五、做好單位印章管理，按規(guī)定開具介紹信。

　　六、做好來訪接待工作。

　　七、做好聯(lián)網(wǎng)微機管理工作，每一天定時開機接收文件。做好信息收集及報送工作。

　　八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。

　　九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

　　公司文秘崗位職責 篇15

　　任職條件

　　一般應具有大專學歷或初級及以上職稱。文秘專業(yè)或辦公自動化中級證書。熟練操作辦公自動化軟件。

　　工作踏實敬業(yè),具有良好的綜合素質(zhì),身體健康。熟悉辦公室的有關(guān)業(yè)務,獨立完成公文寫作,有一定的組織、協(xié)調(diào)、管理能力。

　　崗位職責

　　1、在公司辦公室主任領導下,協(xié)助做好公司的文秘工作。

　　2、協(xié)助搞好公司的行政管理工作,協(xié)助檢查各部門工作落實和完成情況。

　　3、完成公司內(nèi)外來訪接待、來信來電和報刊征訂收發(fā)的處理和聯(lián)系工作。

　　4、協(xié)助組織安排公司各種會議,同時做好會務工作并起草會議紀要。

　　5、協(xié)助做好或協(xié)助起草公司綜合性行政工作報告、總結(jié)、公司領導講話材料。按文書處理程序協(xié)助或協(xié)助做好起草以公司名義印發(fā)的各種文件。

　　6、協(xié)助做好行政收文的登記、擬辦、傳遞、督辦工作;協(xié)助做好公司的檔案管理工作;

　　7、協(xié)助做好公司相關(guān)印章的使用、管理工作。

　　8、協(xié)助領導做好公司作息時間和節(jié)假日值班安排工作。

　　9、協(xié)助辦公室主任做好辦公用品的購置、領取、分發(fā)工作。

　　10、協(xié)助做好人力資源方面的工作,協(xié)助做好辦理人員調(diào)進調(diào)出手續(xù),協(xié)助做好填報各類人事方面的統(tǒng)計表。

　　11、協(xié)助做好督促檢查各部門考勤并匯總,協(xié)助做好公司員工的考核工作。

　　12、利用各種宣傳工具,做好本單位的宣傳報道及信息的收集報送工作。做到上傳下達,下情上報。

　　13、做好領導交辦的其他工作

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