淘寶客服工作職責(zé)
淘寶客服工作職責(zé)1
淘寶客服工作職責(zé)怎么規(guī)定?淘寶店鋪的客服工作沒有想象中的那么簡單輕松,很需要嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度和細(xì)致的心思?头囊粋小疏忽可能給公司帶來損失,對于店鋪的經(jīng)營來說,都是很不利的。所以下面,對淘寶客服工作職責(zé)有一個明確的規(guī)定。
基本職責(zé)
客服(產(chǎn)品知識,銷售技巧,售前接待,售后處理)
一.產(chǎn)品知識
1.熟悉公司產(chǎn)品知識特點(diǎn),生產(chǎn)工藝
2.對生產(chǎn),銷售,物流整個流程明確掌握。
二.銷售技巧
1.解答顧客提問,引導(dǎo)顧客進(jìn)行購買,促成交易。
三.售前接待
1.熟悉淘寶賣家中心操作規(guī)則,處理客戶要求,修改運(yùn)費(fèi),價格,收貨地址等。
2.接待顧客,日常店鋪旺旺客服值班
3.配合公司淘寶店鋪和獨(dú)立網(wǎng)店站的推廣宣傳,在各種溝通群和論壇發(fā)貼宣傳丶推廣店鋪。
4.完成個人銷售表,銷售表整理與發(fā)貨單整理
四.售后處理
1.解決已發(fā)貨訂單出現(xiàn)的售后問題
2.對出現(xiàn)的售后問題進(jìn)行總結(jié)歸納,提出避免和改進(jìn)的可行性方案從而節(jié)約成本
3.監(jiān)督售前客服出現(xiàn)的問題,提高訪客尋單轉(zhuǎn)化率
具體細(xì)節(jié):
1.訂單整理
1.1及時整理個人銷售產(chǎn)品及備注
要求:個人銷售產(chǎn)品內(nèi)容應(yīng)準(zhǔn)確無誤,無錯別字,特殊定制應(yīng)描述清楚,必要時配圖片,傳送給制作部旺旺。
處罰:
1)如未按時發(fā)送給制作部造成訂單延誤,除扣該單業(yè)績并處以20元罰款。
2)內(nèi)容錯誤:以下錯誤屬嚴(yán)重失誤,后果嚴(yán)重:
尺寸寫錯:如1.24米*2米寫成1.42米乘2米
發(fā)貨時間寫錯:如11月2日發(fā)貨寫成11月20日發(fā)貨。
屬性寫錯:顧客要求的字體顏色寫錯;
以上錯誤如在下生產(chǎn)單前發(fā)現(xiàn)并及時更正,處以20元罰款;如已下到工廠,處以50元罰款;如產(chǎn)生實際損失超過500元,按實際損失賠償。其余錯誤視情節(jié)嚴(yán)重程度給予不同程度處罰。
1.2收貨人信息與發(fā)貨方式
要求:買家付款后,應(yīng)與買家核對收件信息,效果圖和尺寸,發(fā)貨時間以及送貨方式.收貨人姓名應(yīng)為真實準(zhǔn)確姓名,約定送貨方式(送貨方式包括:買家自提丶送貨到樓下丶包送貨安裝),不可模凌兩可。必要時打電話與客戶進(jìn)行溝通。以上信息核對準(zhǔn)確后應(yīng)旺旺與買家確認(rèn),做為日后可能產(chǎn)生糾紛的依據(jù)。處罰:未按以上要求操作的扣除該單業(yè)績并處以20元罰款。
1.3備注
備注基本格式樣例:
格式為:姓名,尺寸(寬*高,默認(rèn)單位為米)圖案有無修改或定制,發(fā)貨時間,配送情況,特殊備注(好評返現(xiàn),送基膜膠,顧客特殊要求等)
劉賀,3米*2.4米,圖案正常,12月19發(fā)貨,自提。送膠。
要求:備注信息要規(guī)范丶準(zhǔn)確丶及時(買家拍下付款內(nèi)20分鐘內(nèi)必需做好詳細(xì)備注)。如有改動,應(yīng)首先在備注做更改,注明更改的時間及內(nèi)容(原備注內(nèi)容要保留),并及時向客服主管匯報。
處罰:未按以上要求操作的扣除該單業(yè)績并處以20元罰款。如買家發(fā)貨信息更改未及時向客服主管匯報導(dǎo)致發(fā)貨錯誤的按實際損失賠償,扣除該單業(yè)績并處以50元罰款。
1.4訂單跟蹤
要求:買家拍下付款不是客服工作的結(jié)束而是開始,客服對自己的單應(yīng)及時跟蹤是否按時發(fā)貨,如未按約定時間發(fā)貨,客服有責(zé)任QQ(QQ無回應(yīng)則應(yīng)打電話)或電話追問客服主管,有追問環(huán)節(jié)則可以免責(zé)。客服對自己的單應(yīng)及時跟蹤是否按時到貨,如未按約定時間到貨,客服責(zé)任QQ(QQ無回應(yīng)則應(yīng)打電話)或電話追問客服主管,有追問環(huán)節(jié)則可以免責(zé)。尤其對于時間上要求較緊的買家應(yīng)及時跟進(jìn)發(fā)貨和物流的進(jìn)度。
處罰:因客服未及時跟進(jìn)發(fā)貨和物流信息產(chǎn)生后果及差評的扣除該單業(yè)績并處以30元罰款。
1.5售后
客服應(yīng)能對簡單售后及時處理,復(fù)雜售后根據(jù)具體情況在售后旺旺群留言或及時電話向客服主管反應(yīng),切忌推諉耽誤。
2.議價管理
一切以成單為第一前提,凡有議價者,必有較強(qiáng)購買意向,所以不在客服議價權(quán)限內(nèi)的買家議價請盡可能向上級領(lǐng)導(dǎo)請示,以免漏單。
基本管理規(guī)定
1.出勤
除白連夜之外的白班客服均應(yīng)按規(guī)定時間在公司上班,每月在公司上的白班允許有2次10分鐘以內(nèi)的遲到,超過一次,每次扣20元。白班遲到超過10分鐘,每次扣20元。
當(dāng)班期間無論何種原因不能按時上網(wǎng)值班,均需電話向客服主管請假調(diào)串,如發(fā)現(xiàn)當(dāng)班旺旺未在線又未請假扣200元。
2.應(yīng)答時間
有顧客提問,無論當(dāng)班與否,旺旺在線的客服需在最快的時間應(yīng)答,自動回復(fù)不作為應(yīng)答,一個月內(nèi)出現(xiàn)超過3次應(yīng)答時間超過2分鐘的現(xiàn)象,處以50元罰款。顧客詢問后半小時內(nèi)未回復(fù),發(fā)現(xiàn)一次處以100元罰款,2小時扣200元,以此累加,嚴(yán)禁空掛旺旺,無論當(dāng)班與否,如有事外出不在電腦前值守,請勿必關(guān)閉旺旺?諕2小時以上包括2小時處以200元罰款。
3.績效薪資計算
基本薪資+提成+獎金
基本薪資:初級客服:底薪1500元;中級客服:底薪1800元;高級客服:底薪2200元;客戶經(jīng)理:底薪2700元;提成:個人銷售業(yè)績的百分之零點(diǎn)五。獎金:團(tuán)隊評分(底薪的百分之十)+滿勤獎100元+生活補(bǔ)助200元
1)通過阿里旺旺和客戶溝通,解答客戶提出的各種問題,達(dá)成交易,該單計入此客服業(yè)績。
2)同一買家咨詢過多位客服績效計算為拍下插旗者。
3)拍下未付款訂單超過24小時后,此客服不在線時,其它客服可以進(jìn)行追單,并指導(dǎo)買家另拍并插旗,追單成功計入追單客服銷售業(yè)績。
4)當(dāng)產(chǎn)品非質(zhì)量問題,因顧客個人原因和銳之穎團(tuán)隊服務(wù)不周全導(dǎo)致的退貨則扣除該客服該單業(yè)績。
5)產(chǎn)品非質(zhì)量問題,因客服原因?qū)е碌闹胁钤u,如果改為好評,扣除客服該單績效;如最終未改為好評,扣除客服該單績效,并處以100元罰款。
客服晉升計劃
客服晉升的原則是重能力,能者多得。
中級客服晉升條件:
1.初級客服連續(xù)二個月無失誤;
2.達(dá)到中級客服要求并通過考核;
要求:
1)熟悉并了解產(chǎn)品知識,如壁畫和瓷磚背景墻的材質(zhì)工藝尺寸等;
2)能夠進(jìn)行常規(guī)的售后服務(wù);
3)熟悉并了解物流的`基本知識,對多數(shù)的市縣物流情況能夠準(zhǔn)確判斷;
4)熟悉并了解工廠的生產(chǎn)狀況和生產(chǎn)流程,對多數(shù)產(chǎn)品的生產(chǎn)周期能準(zhǔn)確把握;
5)有一定銷售技巧,能夠把握好催單的尺度,合理有效催單,促進(jìn)成交;
6)能獨(dú)立完成天貓大單的咨詢丶定單制作丶議價丶成交;
高級客服:
1.中級客服連續(xù)三個月無失誤;
2.達(dá)到高級客服要求并通過考核;
要求:
1)產(chǎn)品專家,對多數(shù)產(chǎn)品的歷史淵源丶定價情況了若指掌,掌握淘寶同類家具的特點(diǎn)丶價格,熟悉同類線下品牌的特點(diǎn)丶價格;
2)銷售專家,能以產(chǎn)品專家的身份從專業(yè)角度對買家購買進(jìn)行解答,洞悉客戶心理,擅長大哭戶銷售;
客戶經(jīng)理:
1.高級客服滿一年;
2.升級前連續(xù)三個月無失誤;
淘寶客服工作職責(zé)就是這些了,各位想去當(dāng)客服的可以學(xué)習(xí)學(xué)習(xí)。
淘寶客服工作職責(zé)2
1、通過xx和客戶溝通,解答客戶提出的各種問題,達(dá)成交易。
2、負(fù)責(zé)收集客戶信息,了解并分析客戶需求,規(guī)劃客戶服務(wù)方案。
3、負(fù)責(zé)進(jìn)行有效的客戶管理和溝通。
4、負(fù)責(zé)建立客戶服務(wù)團(tuán)隊以及培訓(xùn)客戶代表等相關(guān)人員,定期或不定期進(jìn)行客戶回訪,以檢查客戶關(guān)系維護(hù)的.情況。
5、負(fù)責(zé)發(fā)展維護(hù)良好的客戶關(guān)系。
6、負(fù)責(zé)組織公司產(chǎn)品的售后服務(wù)工作。
7、建立客戶檔案、質(zhì)量跟蹤記錄等售后服務(wù)信息管理系統(tǒng)。
8、負(fù)責(zé)及時跟蹤貨品發(fā)貨動向,及時與用戶溝通,避免用戶不滿意。
淘寶客服工作職責(zé)3
一、淘寶客服日常工作
1. 承接好前來咨詢的客戶,引導(dǎo)客戶下單,完成銷售業(yè)績;
2. 及時查看后臺訂單,對于已經(jīng)下單的訂單及時發(fā)貨,核實客戶收貨地址;
3. 處理好店鋪的售后問題,降低退款率;
4. 將店鋪后臺訂單情況反饋給店鋪運(yùn)營,及時調(diào)整運(yùn)營策略;
5.對于拍下沒有下單的客戶,進(jìn)行進(jìn)一步的休咨詢,記錄客戶的顧忌,在下一次銷售的時候,可以從容面對;
6.維護(hù)好老客戶。對于店鋪的老客戶要保持聯(lián)系,在活動或者節(jié)假日送去問候,提高店鋪的回購率。
二、淘寶客服基本能力要求
1. 專業(yè)能力過硬:對于店鋪的產(chǎn)品要非常熟悉,這樣當(dāng)客戶來詢盤時,能夠快速解決客戶的顧慮。
2. 態(tài)度謙和,語氣親切:謙和的態(tài)度會拉近賣家和客戶的距離,也會讓客戶感受到愉快的'購物氛圍,便于店鋪的口碑傳播。
3. 打字速度快:這個是硬性要求。一般回復(fù)客戶的問題要控制在5分鐘之內(nèi),時間太長的話會大大降低客戶的購物熱情,導(dǎo)致客戶流失。
4. 對待客戶真誠過:千萬不要夸大產(chǎn)品的效果,這樣對店鋪是很大的損壞;相反真誠的描述會得到客戶的理解。
淘寶客服是一個需要用心去做的工作,要求客服情緒穩(wěn)定,心思細(xì)膩。并且客服對于一個店鋪的銷售業(yè)績是起著很大的作用的。
淘寶客服工作職責(zé)4
客服工作職責(zé)
1、通過牽牛、即時通、慧聰?shù)溶浖涂蛻魷贤,解答客戶提出的與產(chǎn)品相關(guān)的各種問題,達(dá)成交易
2、負(fù)責(zé)收集客戶信息,了解并分析客戶需求,規(guī)劃客戶服務(wù)方案
3、負(fù)責(zé)進(jìn)行有效的客戶管理和溝通
4、負(fù)責(zé)推薦公司新出產(chǎn)品的優(yōu)惠政策
5、負(fù)責(zé)定期或不定期進(jìn)行客戶回訪,以檢查客戶關(guān)系維護(hù)的情況
6、負(fù)責(zé)發(fā)展維護(hù)良好的客戶關(guān)系
7、負(fù)責(zé)組織公司產(chǎn)品的售后服務(wù)工作
8、負(fù)責(zé)建立客戶檔案、產(chǎn)品質(zhì)量跟蹤記錄等售后服務(wù)信息管理
9、負(fù)責(zé)及時跟蹤貨品發(fā)貨動向,及時與客戶溝通,避免客戶不滿意
10、負(fù)責(zé)產(chǎn)品整理、包裝、發(fā)貨
11、月底產(chǎn)品庫存的盤點(diǎn)
12、每月銷售交易金額的記錄、整理、核對
客服工作范圍
1、打開旺旺回復(fù)馬甲的留言及給買家的回復(fù)評價,同時要學(xué)會利用回評對我們的產(chǎn)品做宣傳
2、每天熟悉新上架的產(chǎn)品材質(zhì)、款式、價格及顏色等相關(guān)信息
3、主動查看前一天買家已付款還未發(fā)貨的訂單,查清未發(fā)貨的原因,及時跟進(jìn)幫助買家發(fā)貨的事宜
4、每天工作中遇到的疑難問題需及時上報主管解決
5、遇到買家咨詢商品時可主動推薦新上的產(chǎn)品,搭配促銷。
6、買家付款后提醒對方我們會為您盡快發(fā)貨的`,您收到貨后如有問題請及時與我們在線客服聯(lián)系我們會及時幫其解決問題,若沒有問題請其及時確認(rèn)訂單并給我們好評
7、在銷售過程中遇到有商品或者頁面描述有問題的可及時反映給主管找相關(guān)人員處理
8、為當(dāng)天付款成功客戶訂單的整理、包裝、發(fā)貨
9、回訪近期收到貨的客戶是否對我們的一切都滿意(每日訪問之前收到貨的買家,旺旺在線的客戶)
10、每天所工作店鋪的退貨退款統(tǒng)計并制成報表形式,需注明退款原因以及產(chǎn)品型號等相關(guān)信息
11、每個月銷售金額、退款金額、快遞金額、售后賠償?shù)认嚓P(guān)費(fèi)用統(tǒng)計并制成報表形式,需注明產(chǎn)品相關(guān)的信息
淘寶客服工作職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)使用旺旺等聊天工具與客戶溝通,解答客戶疑問;
2、收集顧客意見并促進(jìn)店面服務(wù)的完善;
3、處理淘寶網(wǎng)店日常事務(wù),包括網(wǎng)絡(luò)留言回復(fù)、訂單管理,到貨跟蹤、評價管理、售后服務(wù)等工作;
4、善于解決售后問題,知道如何解決客戶的退換貨要求;
5、維護(hù)客戶管理。
淘寶客服工作職責(zé)6
1、客戶熟悉度達(dá)到95%以上,在關(guān)注經(jīng)常投訴的重點(diǎn)客戶的同時,也關(guān)注大多數(shù)沉默客戶,熟知本片區(qū)客戶的基本情況,建立工作臺帳,負(fù)責(zé)客戶資料的收集、整理、存檔及隨時動態(tài)更新工作;
2、負(fù)責(zé)辦理客戶入住、遷出手續(xù),受理單元入伙(交付)、住戶卡的辦理;
3、客戶關(guān)系建設(shè):按照公司要求,以標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的客戶,換位思考,受理客戶報修、咨詢、投訴等服務(wù)需求,并流轉(zhuǎn)至責(zé)任部門/人,第一時間跟蹤落實服務(wù)需求的處理進(jìn)度;客戶服務(wù)結(jié)束后,第一時間進(jìn)行客戶回訪;
4、每日至少對所管轄片區(qū)全面巡查一次,負(fù)責(zé)對片區(qū)的安全、工程、環(huán)境服務(wù)過程及服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督、跟蹤、整改和復(fù)查;
5、搬家預(yù)約、客戶的遷入、搬出放行手續(xù)等客服日常事務(wù)辦理;
6、負(fù)責(zé)客戶當(dāng)期、陳欠物業(yè)服務(wù)費(fèi)及電梯使用費(fèi)、車位物業(yè)管理費(fèi)等費(fèi)用的.收繳,負(fù)責(zé)代地產(chǎn)公司收取的新項目水、電、暖、煤氣等約定費(fèi)用的收繳;
7、熟知小區(qū)周邊相關(guān)衣食住行、休閑娛樂、健康教育等客戶服務(wù)需求資訊,熟知水電氣等政府部門的問詢電話,定期更新,客戶問詢時能夠流利解答;
8、負(fù)責(zé)客戶裝修申請的辦理,每日進(jìn)行裝修現(xiàn)場巡查,協(xié)調(diào)安管、工程人員對裝修過程的管理,發(fā)現(xiàn)違規(guī)裝修立即制止,對于難點(diǎn)客戶協(xié)調(diào)政府行政執(zhí)法部門處理,妥善保存裝修管理相關(guān)記錄備查;
9、建立并維護(hù)良好的公共秩序,協(xié)調(diào)處理客戶鄰里糾紛;
10、與客戶密切溝通,負(fù)責(zé)定期組織業(yè)主見面會,定期進(jìn)行客戶滿意度調(diào)研,整理分析判斷客戶需求并予以滿足,建立并保持良好的客戶關(guān)系;
11、依照公司的社區(qū)文化,定期開展社區(qū)活動,在活動過程中與客戶進(jìn)行良好的溝通;
12、向客戶提供婚慶服務(wù)、搬家服務(wù)、生日祝福、事務(wù)提醒、鑰匙托管等特色服務(wù),提升客戶滿意度;
13、在日常與客戶的溝通過程中,有效降低客戶期望值,向客戶講清楚物業(yè)的服務(wù)內(nèi)容,使客戶能夠分清物業(yè)、施工單位、水電氣等政府部門各自的職責(zé)界定;
14、認(rèn)真學(xué)習(xí)物業(yè)行業(yè)法律法規(guī),掌握公司《答客問》培訓(xùn)內(nèi)容,在與客戶的對接過程中體現(xiàn)專業(yè)性,有理有據(jù)的解答業(yè)主各項問詢;
15、按公司要求對客戶服務(wù)訴求的解決質(zhì)量及時進(jìn)行回訪,整理回訪結(jié)果上報管理處經(jīng)理;
16、負(fù)責(zé)各分項業(yè)務(wù)的對接人(體系管理員、檔案管理員、鑰匙管理員、NC對接人、CRM對接人、社區(qū)文化專員、裝修管理等兼職模塊),在完成責(zé)任區(qū)域內(nèi)本職工作的基礎(chǔ)上,要與品質(zhì)管理部對接,依照公司要求的時間,高質(zhì)量完成各類資料的收集、整理、統(tǒng)計及上報;
17、負(fù)責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。
淘寶客服工作職責(zé)7
1.通過阿里旺旺和客戶售后溝通,解答客戶提出的各種問題,達(dá)成交易。
2.負(fù)責(zé)收集回頭客信息(售后客服可以通過加線上購物的所有客戶旺旺為好友),了解并分析客戶需求,規(guī)劃回頭客服務(wù)方案。
3.前一天的遺留售后問題進(jìn)行跟蹤(插件/延長快遞收貨時間/貨物破損/補(bǔ)貨/換貨/退貨/申請退款/客戶維權(quán),分別做表格進(jìn)行登記,對前一天物流發(fā)貨情況進(jìn)行跟蹤,對未查詢到的訂單進(jìn)行及時與快遞客服和客戶溝通,主動延長收貨時間;對前一天的評價進(jìn)行跟蹤,對每條評價進(jìn)行評價解釋,對較差評價進(jìn)行excel統(tǒng)計),負(fù)責(zé)進(jìn)行有效的客戶管理和溝通。
4.負(fù)責(zé)建立客戶服務(wù)團(tuán)隊以及培訓(xùn)客戶代表等相關(guān)人員
5.定期或不定期進(jìn)行客戶回訪,以檢查客戶關(guān)系維護(hù)的情況
6.負(fù)責(zé)發(fā)展維護(hù)良好的客戶關(guān)系
7.建立客戶檔案、質(zhì)量跟蹤記錄等售后服務(wù)信息管理系統(tǒng),對老客戶進(jìn)行分門別類
8.配合售前進(jìn)行店內(nèi)VIP的折上折
9.財務(wù)/快遞公司/倉管員客服、主管聯(lián)系人進(jìn)行相應(yīng)溝通
10.配合售前進(jìn)行掌柜說、微博等的運(yùn)營推廣
11.對刷交易/實際交易產(chǎn)品件數(shù)每周進(jìn)行相應(yīng)統(tǒng)計,及時核對產(chǎn)品信息
12.每天上線后對昨天晚上值班客服遺留售后問題和其他客服旺旺號留言進(jìn)行統(tǒng)計整理進(jìn)行相應(yīng)處理
13.搜索診斷助手對昨天的運(yùn)營狀況進(jìn)行診斷,確保全店的`運(yùn)營正常,對即時出現(xiàn)的問題(降權(quán)產(chǎn)品等)進(jìn)行處理與匯總,對投訴、退款客戶進(jìn)行電話溝通;對不好的評價進(jìn)行解釋
14.對昨日發(fā)貨的產(chǎn)品進(jìn)行跟蹤,確定有物流信息更新;對昨天收貨的客戶好評進(jìn)行評價與解釋,對出現(xiàn)的差評即時溝通與匯總。
15.下午收貨時間前對未填寫的發(fā)貨訂單即時跟售后聯(lián)系,通過旺旺即時發(fā)送出貨信息給客戶,配合售前跟蹤當(dāng)天等待買家付款訂單;
16.每周對下出貨單。
淘寶客服工作職責(zé)8
1.熟悉產(chǎn)品,了解產(chǎn)品相關(guān)信息。對產(chǎn)品的特征、功能、注意事項等做到了如指掌,便于解答客戶提出的各種關(guān)于產(chǎn)品的信息;
2.做好客戶詢價疑問工作,引導(dǎo)客戶購買我們的產(chǎn)品,并向外推廣我們的店鋪,推銷我們的產(chǎn)品以及服務(wù),讓更多顧客知道我
們,擴(kuò)大影響力;
3.作好每一天的工作記錄,記錄每一天的問題,以及自己是如何解決的。在以后的工作中,不斷改進(jìn)自己工作的`方式方法,另一方面在不斷的練習(xí)中,提高自己的業(yè)務(wù)能力;
4.處理售前,售中,售后退換貨、退款等問題;
5.了解客戶服務(wù)需求信息,進(jìn)行有效跟蹤,做好售后指導(dǎo)和服務(wù)工作;
6.熟練運(yùn)用公司產(chǎn)品,解答客戶提問并落實問題。
其他職責(zé):
1.負(fù)責(zé)處理工行店鋪訂單的售前,售中,售后等問題,同時獨(dú)立處理每一筆訂單、處理收貨糾紛、退換貨、退款等問題;
2.負(fù)責(zé)工行店鋪的活動的報送,做好工行的運(yùn)營與推廣;
3.負(fù)責(zé)京東、當(dāng)當(dāng)網(wǎng)的店鋪入駐;
4.完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他任務(wù)。
淘寶客服工作職責(zé)9
一 售前客服的要求:
1 仔細(xì),有耐心,有責(zé)任感
2 打字速度快,有親和力
3 善于言談和表達(dá)自己,和客戶能夠迅速的聊起來,觀察能力強(qiáng),敏感度高
4 熟悉掌握產(chǎn)品各項屬性
5 主動性強(qiáng),主動推薦,挖掘客戶需求
二售前客服的職能
售前客服,是網(wǎng)店的形象,和客戶直接交流的重要角色,首要的工作就是要做好消費(fèi)者購物的引導(dǎo)工作,做到“不放過每個進(jìn)店的客戶”,并且盡可能提高客戶進(jìn)店購物的客單價,提高全店的轉(zhuǎn)化率。
三 售前客服的每日工作流程
1 進(jìn)入后臺,查看前一日的所有訂單,是否有異常的訂單(含申請退款的'訂單)
2 查看工作臺的留言,有客戶留言的話,不管對方是否在線,一定要及時回復(fù),以便客戶上線后可以看到?蛻袅粞缘膯栴}要及時的解決。
3 售后問題做好簡單記錄,并發(fā)給售后服務(wù)做好存檔記錄,以便后期查詢
4 客戶拍下之后,12小時之內(nèi)沒有付款的,應(yīng)該及時和客戶聯(lián)系,適當(dāng)?shù)拇邌巍?/p>
四 售前工作注意事項和必做內(nèi)容
1 售前客服在工作期間,必須細(xì)心,有耐心,自己工作的阿里旺旺必須設(shè)置自動回復(fù)(沒有客戶進(jìn)來的情況下,暫時離開位置,需要將旺旺掛起)響應(yīng)率和態(tài)度都要做到好,只要是前來咨詢的客戶(廣告的阿里旺旺除外),都必須加阿里旺旺好友,并進(jìn)行營銷,備注,以便做后期潛在客戶的營銷。
2 在接待客戶的時候,不得擅自的將自己的客戶轉(zhuǎn)給其他人,以免給客戶造成不良的印象。
3 和客戶聊天的過程中,要保持良好的心態(tài),面帶微笑,把客戶視為自己的朋友一樣,不同的客戶,采用不用的聊天方式去溝通,引導(dǎo)客戶下單,有機(jī)會再向客戶推薦其他熱銷,或者是關(guān)聯(lián)的產(chǎn)品4 商品在下單之后,一定要和客戶核對一下收貨的信息是否準(zhǔn)確無誤,在客戶比較好溝通的情況下,并且有強(qiáng)烈欲望要去關(guān)注我們的活動信息的,可以推薦客戶關(guān)注我們的淘寶店鋪,或者是微信平臺。
淘寶客服工作職責(zé)10
通過阿里旺旺和客戶售后溝通,解答客戶提出的各種問題,達(dá)成交易。
。1)負(fù)責(zé)收集回頭客客信息(售后客服需要加線上購物的所有客戶旺旺為好友),了解并分析客戶需求,規(guī)劃回頭客服務(wù)方案。
。2)對前一天的遺留售后問題進(jìn)行跟蹤(查件/延長快遞收貨時間/貨物破損/補(bǔ)貨/換貨/退貨/申請退款/客戶維權(quán),分別做表格進(jìn)行登記,對前一天物流發(fā)貨情況進(jìn)行跟蹤,對未查詢到的訂單進(jìn)行及時與快遞客服和客戶溝通,主動延長收貨時間;對前一天的評價進(jìn)行跟蹤,對每條評價進(jìn)行評價解釋,對較差評價進(jìn)行excel統(tǒng)計),負(fù)責(zé)進(jìn)行有效的客戶管理和溝通。
。3)負(fù)責(zé)建立客戶服務(wù)團(tuán)隊以及培訓(xùn)客戶代表等相關(guān)人員。
。4)定期或不定期進(jìn)行客戶回訪,以檢查客戶關(guān)系維護(hù)的情況。
(5)負(fù)責(zé)發(fā)展維護(hù)良好的'客戶關(guān)系。
。6)建立客戶檔案、質(zhì)量跟蹤記錄等售后服務(wù)信息管理系統(tǒng),對老客戶進(jìn)行分門別類。
(7)配合售前進(jìn)行店內(nèi)VIP的折上折。
。8)財務(wù)/快遞公司/倉管員客服、主管聯(lián)系人進(jìn)行相應(yīng)溝通。
。9)配合售前進(jìn)行掌柜說、微博等的運(yùn)營推廣。
。10)對刷交易/實際交易產(chǎn)品件數(shù),每周進(jìn)行相應(yīng)統(tǒng)計,及時核對產(chǎn)品信息。
每日工作基本概要:
1、每天上線后對昨天晚上值班客服遺留售后問題和其他客服旺旺號留言進(jìn)行統(tǒng)計整理進(jìn)行相應(yīng)處理。
2、搜索診斷助手對昨天的運(yùn)營狀況進(jìn)行診斷,確保全店的運(yùn)營正常,對即時出現(xiàn)的問題(降權(quán)產(chǎn)品等)進(jìn)行處理與匯總,對投訴、退款客戶進(jìn)行電話溝通;對不好的評價進(jìn)行解釋。
3、對昨日發(fā)貨的產(chǎn)品進(jìn)行跟蹤,確定有物流信息更新;對昨天收貨的客戶好評進(jìn)行評價與解釋,對出現(xiàn)的差評即時溝通與匯總。
4、下午收貨時間前對未填寫的發(fā)貨訂單即時跟售后聯(lián)系,通過旺旺即時發(fā)送出貨信息給客戶,配合售前跟蹤當(dāng)天等待買家付款訂單。
5、每周對下出貨單。
淘寶客服工作職責(zé)11
一、工作流程
1、首先學(xué)習(xí)并掌握新產(chǎn)品知識及特性,包括顏色、尺寸、面料、款式 價格等;
2、通過聊天工具(淘寶旺旺、QQ等)接待客人,做好來詢客人的導(dǎo)購服務(wù),解答客戶相關(guān)問題,促成訂單,完成銷售;
3、買家付款后,務(wù)必確認(rèn)收貨地址和聯(lián)系方式,對于意向買家要及時跟蹤,促成交易;
4 對買家提出要修改 尺碼 顏色 價格 地址 進(jìn)行修改 修改好后備注清楚
5、完成客戶維護(hù)和售后服務(wù),若有退款和退換貨等問題需要跟客戶溝通,了解退換貨原因并耐心處理。
6每天工作前打開淘寶后臺,需要查看的內(nèi)容:查看交易記錄,是否有買家未付款或者未發(fā)貨的記錄,若出現(xiàn)為解決的問題應(yīng)該及時解決;查看昨天的交易記錄的評價情況,對特殊情況作出緊急處理。
7下班時,把要跟進(jìn)處理的客人放進(jìn)交接表里,給白班MM處理
二、 客服基本要求
1.熱愛本行業(yè),對電子商務(wù)有一定理解,大體了解電子商務(wù)的發(fā)展方向和前景。
2.有一定的營銷技巧,熟悉電腦基本操作,打字速度較快,
3.性格溫和,脾氣好,有耐心,不和客戶爭執(zhí),有強(qiáng)烈的責(zé)任心和團(tuán)隊精神。
4.對產(chǎn)品款式細(xì)節(jié)了解、掌握,.主動了解客戶需求,掌握溝通技巧,。
三、 服務(wù)過程中的注意事項
1、要第一時間回復(fù)。
當(dāng)顧客給我們打招呼的時候,因為回復(fù)的時間太長,顧客會覺得自身沒有被受到重視。如果您覺得自己打字很慢的情況下,可以設(shè)置添加的短語。比如說:您好!請問有什么可以幫助您的。這樣的話,就可以以最快的速度回復(fù)顧客哦
2、要注意服務(wù)態(tài)度。
盡量使用親切和尊敬的詞語,讓顧客覺得這個店,很有親和力,感受到溫馨,即使顧客沒有當(dāng)時沒有購買您的產(chǎn)品,但是等他需要的時候會記得之前有家店服務(wù)還是不錯的哦,不僅僅是這樣,同樣可以帶來回頭客,經(jīng)常會有顧客說,賣家的服務(wù)態(tài)度很好,產(chǎn)品質(zhì)量也不錯,下次一定會再來的。
3、對待顧客要有耐心。
任何一位當(dāng)他對自己想購買的一定想得知最全的信息,然后再決定是不是要購買下來。所以詢問很多問題也是必然的,這時候客服一定要有耐心。千萬不能過于的情緒化,最終的決定權(quán)雖然在顧客手上,但是可以扭轉(zhuǎn)局面的還是客服的態(tài)度以及詳細(xì)的專業(yè)介紹。
4、對待顧客要細(xì)心。
跟顧客聯(lián)系后一定要準(zhǔn)確的得到顧客的要求,比如說,衣服的尺碼,顏色或者要求的快遞,答應(yīng)顧客贈送的小禮物等等,任何一項都要很細(xì)心的備注下來,因為出錯的話,會造成很嚴(yán)重的后果,沒有備注快遞的`話,也許顧客會收不到貨,尺碼和顏色發(fā)錯,顧客會很不滿意,接踵而至的是中差評的降臨,你要更多的時間和精力去處理,要記得好記性永遠(yuǎn)都抵不過爛筆頭,呵呵
5、對待顧客要用心。
人與人之間的交流,尤其是網(wǎng)上購物,只有語言能夠幫助相互溝通。當(dāng)顧客說到自己的問題的時候,一定要用心去回答,沒有天生的金牌客服,都是經(jīng)過不斷的慢慢摸索,才找到的可以做的
6、一定要把顧客加為好友。
不要因為有時候遺漏,僅和顧客聊上幾句,就把對話框關(guān)掉,忘記添加為好友,這樣會有很大的損失,任何一個顧客都是我們的潛在客戶。或者在購買過程中出現(xiàn)雙方交流有歧義的情況,查看聊天記錄,都會有很好的幫助。
四、能力要求
1、"處世不驚"的應(yīng)變能力
對于客服人員很重要的是處世不驚的應(yīng)變力.作為客服人員每天都要面對著不同的客戶,很多時候客戶會給你帶來一些真正的挑戰(zhàn).比如說討價還價,謾罵侮辱,惡意中差評等,這就要求客服人員具備一定的應(yīng)變力,沉著冷靜,特別是在處理一些惡性投訴的時候,要處世不驚。
2、挫折打擊的承受能力
銷售人員經(jīng)常會遇到一些挫折打擊?头藛T有可能遭受什么樣的挫折打擊呢?比如說,你會不會因為產(chǎn)品解釋的不夠詳細(xì)而被客戶誤解?或者因為客戶遭受到了太大的打擊,所以需要有一個發(fā)泄的渠道。因此,客服人員需要有承受挫折的能力。
3、情緒的自我掌控調(diào)節(jié)能力
情緒的自我掌控和調(diào)節(jié)能力是指什么呢?比如,每天接待100個客戶,可能第一個客戶就把你臭罵一頓,因此心情變得很不好,情緒低落,后邊99個客戶依然在等著你,這時候你會不會把第一個客戶帶給你的不愉快轉(zhuǎn)移給下一個客戶呢?這就需要掌控情緒,調(diào)整自己的情緒,因為對于客戶你永遠(yuǎn)是他的第一個。因此,優(yōu)秀的客服人員的心理素質(zhì)非常重要.
4、滿負(fù)荷情感付出的支持能力
什么叫做滿負(fù)荷情感付出呢?就是你對每一個客戶都提供最好的服務(wù).不能有保留,不能說,因為今天需要對100個人笑,估計笑不了那么長時間,所以一開始要笑的少一點(diǎn)。做客戶服務(wù)可以嗎?不可以.你對待第一個客戶和對待最后一個客戶,同樣需要付出飽滿的熱情。
淘寶客服工作職責(zé)12
1、熟悉淘寶直通車和淘寶客等淘寶宣傳工具,并善于總結(jié)經(jīng)驗,為達(dá)到銷售業(yè)績提供計策;
2.、熱愛淘寶,強(qiáng)烈的客戶服務(wù)意識,具備突發(fā)事件處理能力;工作耐心細(xì)致,能吃苦,較強(qiáng)的親和力、應(yīng)變能力和文字及語言溝通能力;
3.、為人誠實守信,專心敬業(yè),思維敏捷,有創(chuàng)新思想;
淘寶客服工作職責(zé)13
1、網(wǎng)店銷售產(chǎn)品上架、分類,以及產(chǎn)品信息的`及時調(diào)整,網(wǎng)店更新,網(wǎng)店促銷策劃及執(zhí)行,獨(dú)立操作店鋪陳列,以增強(qiáng)店鋪吸引力;
2、在線客服及導(dǎo)購,通過在線聊天工具(旺旺、QQ等)與客戶溝通,解答顧客對產(chǎn)品的疑問,能獨(dú)立完成網(wǎng)上購物售前、售中、售后工作;
3、處理淘寶網(wǎng)店日常事務(wù),包括網(wǎng)絡(luò)留言回復(fù)、訂單管理,到貨跟蹤、評價管理、售后服務(wù)等工作;
4、善于解決售后問題,知道如何解決客戶的退換貨要求;
5、定期維護(hù)客戶關(guān)系,促進(jìn)互動與銷售;
6、推動團(tuán)隊業(yè)績增長,完成店鋪銷售目標(biāo),提升公司品牌。
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1、解答主動過來咨詢的客戶的問題,例如產(chǎn)品的.材質(zhì),尺碼大小,發(fā)貨時間等。
2、對于瀏覽了店鋪的寶貝,但沒有下單的客戶,進(jìn)行主動咨詢,進(jìn)一步提高銷量,并且記錄下客戶的顧慮,方面下次銷售碰到同樣的問題。
3、客戶下單之后,核對收貨地址,讓客戶覺得貼心靠譜,并提醒買家收到貨之后好評。3天之后,主動聯(lián)系買家確認(rèn)收貨好評。
4、維系老客戶之間的感情。遇到節(jié)假日,主動給老客戶帶去關(guān)心和注意,特別是在店鋪?zhàn)龌顒踊蛘呱闲碌臅r候,可以提醒老客戶前來光顧,有優(yōu)惠。
5、售后問題的處理。遇到蠻不講理的客戶,如何委婉的拒絕;遇到催單的買家,如何安慰;對于給了中差評的買家,如何聯(lián)系對方修改或者刪除中差評。
6、及時查看后臺已下單未發(fā)貨訂單。
7、將店鋪寶貝銷售情況及時反饋給店鋪運(yùn)營,做對應(yīng)的運(yùn)營策略。
淘寶客服工作職責(zé)15
【篇三:淘寶客服專員崗位職責(zé)】
1、全面負(fù)責(zé)淘寶店/商城的銷售與管理工作,熟悉淘寶網(wǎng)網(wǎng)店各個運(yùn)營流程。;
2、策劃網(wǎng)店營銷活動方案,提升網(wǎng)店成交額。同時能進(jìn)行店鋪日常維護(hù):及時準(zhǔn)確地跟進(jìn)訂單,接受顧客咨詢,回復(fù)顧客留言,保證網(wǎng)店的正常運(yùn)作;
3、負(fù)責(zé)公司淘寶商城及店鋪裝修,推廣,提高店鋪點(diǎn)擊率、瀏覽量和轉(zhuǎn)化率,完成在公司制定的目標(biāo);
4、熟悉淘寶直通車和淘寶客等淘寶宣傳工具,并善于總結(jié)經(jīng)驗,為達(dá)到銷售業(yè)績提供計策;
5、熱愛淘寶,強(qiáng)烈的'客戶服務(wù)意識,具備突發(fā)事件處理能力;工作耐心細(xì)致,能吃苦,較強(qiáng)的親和力、應(yīng)變能力和文字及語言溝通能力;
6、為人誠實守信,專心敬業(yè),思維敏捷,有創(chuàng)新思想;
7、有相關(guān)網(wǎng)店工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
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