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行政主管工作職責(zé)

時間:2023-03-31 09:59:14 工作職責(zé) 我要投稿

行政主管工作職責(zé)19篇

行政主管工作職責(zé)1

  1.協(xié)助制定、監(jiān)督、執(zhí)行公司行政規(guī)章制度;

行政主管工作職責(zé)19篇

  2.管理公司的公共衛(wèi)生、宿舍、安保、司機(jī)、食堂就餐工作;

  3.做好公司廢物(品)處理管理工作;

  4.建立安全臺賬,進(jìn)行三級安全教育培訓(xùn)工作;

  5.部分外聯(lián)、黨工團(tuán)事項。

行政主管工作職責(zé)2

  1、負(fù)責(zé)公司人力資源、行政事務(wù)、企業(yè)文化、團(tuán)隊建設(shè)、管理體系等指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查、管理工作,確保公司內(nèi)部管理工作順利進(jìn)行;

  2、負(fù)責(zé)人事行政部全面管理工作,有效溝通、協(xié)調(diào)公司內(nèi)、外部各部門、各相關(guān)單位關(guān)系

  3、根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,有效分解部門工作目標(biāo),制定切實(shí)可行的人事行政部工作計劃并定期總結(jié);

  4、負(fù)責(zé)公司全體員工的考核工作,草擬員工薪資、福利方案,并嚴(yán)格執(zhí)行公司薪資管理制度;

  5、審核控制各種辦公費(fèi)用;

  6、負(fù)責(zé)人力資源建設(shè),企業(yè)文化的宣傳。

  7、招聘渠道的建立與維護(hù),人員招聘的'工作,定期分析考察用工狀態(tài),減少用工風(fēng)險;

  8、負(fù)責(zé)員工入轉(zhuǎn)調(diào)離升降任免的手續(xù)辦理,勞動合同的簽訂與維護(hù);

  9、公司考勤統(tǒng)計與監(jiān)督檢查。

  10、及時完成主管交辦的其他工作事項。

行政主管工作職責(zé)3

  1. 負(fù)責(zé)一般性公文、領(lǐng)導(dǎo)交辦的文字材料及領(lǐng)導(dǎo)講話和相關(guān)材料的起草工作;

  2. 記錄并歸檔企業(yè)會議與重大活動內(nèi)容,并追蹤會議決議事項,做好會議記錄,起草會議紀(jì)要等;

  3. 負(fù)責(zé)起草對外往來的禮節(jié)性函件;

  3. 嚴(yán)格執(zhí)行公司檔案管理相關(guān)的管理制度;

  4. 負(fù)責(zé)企業(yè)各種行政類、綜合類的.合同管理,對各類合同文書進(jìn)行登記備案工作;

  5. 負(fù)責(zé)企業(yè)各類檔案的整理、歸檔、保管、借閱等;

  6. 落實(shí)企業(yè)發(fā)文制度及行文程序,發(fā)放公司文件;

  7 領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它相關(guān)工作。

行政主管工作職責(zé)4

  1、根據(jù)公司需要,擬定員工招聘計劃,做好員工面試、筆試、聘用、合同簽訂相關(guān)工作;

  2、負(fù)責(zé)員工合同、人事檔案管理相關(guān)工作(包括入職、調(diào)動、離職等);

  3、負(fù)責(zé)編制、完善公司人事規(guī)章制度;

  4、負(fù)責(zé)各部門的人力資源配備,以及相關(guān)的定編、定員、定職、定責(zé)相關(guān)工作;

  5、制定各項薪酬、績效、考勤管理辦法,并落地實(shí)施;

  6、負(fù)責(zé)制定培訓(xùn)計劃,并組織落地實(shí)施,提升員工技能;

  7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他工作。

行政主管工作職責(zé)5

  1.參與制定和優(yōu)化集團(tuán)公司行政管理制度和流程體系;

  2.參與對分、子公司行政管理工作的指導(dǎo)和監(jiān)督檢查;

  3.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司的`文書處理工作,參與各類公文的起草和審核,負(fù)責(zé)公文運(yùn)轉(zhuǎn)和管理;

  4.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司總裁辦公會議決定的重要工作和集團(tuán)公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的重要事項的督辦檢查,負(fù)責(zé)會議活動的組織安排;

  5.負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)工作,編輯出版企業(yè)內(nèi)刊,參與制作企業(yè)對內(nèi)對外宣傳資料等;

  6.承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政主管工作職責(zé)6

  1、完成公司日常的`人員招聘、培訓(xùn)、考核、勞動關(guān)系及人事檔案管理;

  2、協(xié)助監(jiān)督控制各部門績效評價過程并不斷完善績效管理體系;

  3、負(fù)責(zé)有關(guān)人力資源方面的數(shù)據(jù)整理、匯編和制作與管理;

  4、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化、人力資源及行政有關(guān)制度在項目上的落實(shí);

  5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項。

行政主管工作職責(zé)7

  1.根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo),完成人力資源規(guī)劃,根據(jù)招聘需求以及人力資源的制度完成招聘工作,對招聘情況進(jìn)行追蹤分析;

  2.根據(jù)公司發(fā)展情況及管理需要,制定人力資源相關(guān)政策及制度并落地執(zhí)行,負(fù)責(zé)對企業(yè)文化和各類規(guī)章制度進(jìn)行宣導(dǎo);

  3.根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo),制定年度培訓(xùn)計劃并執(zhí)行;負(fù)責(zé)公司內(nèi)各模塊培訓(xùn)工作的組織監(jiān)督、開展及效果評估追蹤;

  4.負(fù)責(zé)員工關(guān)系工作的'開展和維護(hù),及時有效的提升組織體系內(nèi)的管理能力; 5.負(fù)責(zé)公司的薪酬、績效考核制度的實(shí)施與執(zhí)行。

行政主管工作職責(zé)8

  1、根據(jù)公司人員需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求,編制年度人員招聘計劃;

  2、建立和完善公司的.招聘流程和招聘體系;

  3、建立并及時更新員工檔案,做好年度/月度人員異動統(tǒng)計(包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等);

  4、建立后備人才選拔方案和人才儲備機(jī)制;

  5、定期或不定期的進(jìn)行人力資源內(nèi)外部狀況分析及員工需求調(diào)查,并進(jìn)行員工需求分析;

  6、制定績效評價政策,組織實(shí)施績效管理,并對各部門績效評價過程進(jìn)行監(jiān)督和控制,及時解決其中出現(xiàn)的問題,使績效評價體系能夠落到實(shí)處,并不斷完善績效管理體系;

行政主管工作職責(zé)9

  1、負(fù)責(zé)組織規(guī)劃公司各項行政管理工作,控制行政費(fèi)用成本,提高員工對行政工作的滿意度;

  2、管理食堂,保證食品安全,持續(xù)不斷地對食堂進(jìn)行改善和提升;

  3、負(fù)責(zé)員工宿舍的入住和設(shè)施管理;

  4、負(fù)責(zé)公司公共場所的.保潔、綠化、維修、保養(yǎng)工作;

  5、負(fù)責(zé)公司車輛的運(yùn)營、保養(yǎng)和維護(hù)管理工作,控制車輛的使用成本;

  6、負(fù)責(zé)指導(dǎo)和管控全廠安保、安全生產(chǎn)與環(huán)保相關(guān)工作的開展和實(shí)施。

行政主管工作職責(zé)10

  1、負(fù)責(zé)人事檔案,文件管理,員工花名冊、履歷、各項人事記錄的管理

  2、負(fù)責(zé)員工的招聘、錄用、調(diào)遷、離職手續(xù)、社保、工傷的辦理

  3、追蹤員工出勤、獎懲、各類請假等數(shù)據(jù)報告整理

  4、幫助建立積極的員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系

  5、負(fù)責(zé)門衛(wèi)、后勤、食堂的.日常管理

  6、負(fù)責(zé)上級管理部門(安全、環(huán)保、勞動等)的接洽工作

  7、公司負(fù)責(zé)人交辦的其他工作任務(wù)

行政主管工作職責(zé)11

  1、負(fù)責(zé)公司招聘活動的組織實(shí)施等工作;

  2、各類人事管理手續(xù)的辦理;

  3、協(xié)助部門經(jīng)理完成公司新員工入職培訓(xùn)工作的實(shí)施;

  4、完成各類人事報表的'填制及更新;

  5、協(xié)助部門經(jīng)理完善公司各項人事管理制度;

  6、檔案、合同、車輛及衛(wèi)生管理等行政事項;

  7、完成上級交代的其他臨時性工作事項。

行政主管工作職責(zé)12

  1,組織溝通能力強(qiáng)、業(yè)務(wù)熟練。

  2,能熟練掌握文字編輯、排板和辦公室軟件的操作。

  3,普通話標(biāo)準(zhǔn)流利,形象氣質(zhì)佳,親和力強(qiáng)。

  4,工作上認(rèn)真負(fù)責(zé)、主動、干練,反應(yīng)靈敏,形象良好。

  5,協(xié)助總經(jīng)理管理部門工作,協(xié)調(diào)內(nèi)部員工關(guān)系。

  6,配合經(jīng)理處理外部公共關(guān)系,參與公司活動的策劃、組織工作。

  7,高效率地完成經(jīng)理指派任務(wù),對于公司制定計劃認(rèn)真執(zhí)行,發(fā)展業(yè)務(wù)團(tuán)體。

  8,負(fù)責(zé)人員的'招聘、調(diào)離。

  9,熟悉各類證件的年檢審查。

行政主管工作職責(zé)13

  1、業(yè)務(wù)主管職位,獨(dú)立負(fù)責(zé)工作小組,給下級成員提供作業(yè)指導(dǎo)或支持并監(jiān)督他們的日常工作;

  2、配合辦公室主任制定公司行政管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;

  3、為公司所有部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持;

  4、負(fù)責(zé)公司車輛、設(shè)備、設(shè)施等固定資產(chǎn)的調(diào)配及管理;

  5、組織公司文化建設(shè)活動,會議的`組織與安排;

  6、 負(fù)責(zé)管理組織安全生產(chǎn)、環(huán)保、消防、衛(wèi)生等臺帳建立和維護(hù),以及日常檢查、整改跟蹤。

  7、 負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的統(tǒng)計及報銷申請

  8、與物業(yè)部門協(xié)作,實(shí)施對零星工程維修工作

  9、負(fù)責(zé)辦公室其他行政事務(wù)。

行政主管工作職責(zé)14

  1.1、負(fù)責(zé)公司保安、食堂、宿舍及廠區(qū)的日常管理工作;

  1.2、負(fù)責(zé)有關(guān)證照的辦理工作,代表公司與政府等有關(guān)部門和單位保持良好溝通;

  1.3、負(fù)責(zé)辦公區(qū)、宿舍區(qū)、餐廳及生產(chǎn)區(qū)的衛(wèi)生檢查及6S檢查督促整改工作;

  1.4、負(fù)責(zé)項目行政類費(fèi)用預(yù)算的編制;

  1.5、負(fù)責(zé)政府相關(guān)主管部門的對接與聯(lián)系;

  1.6、負(fù)責(zé)個人EHS目標(biāo)的達(dá)成;

  2.1、負(fù)責(zé)項目日常采購費(fèi)用的預(yù)算及管控,嚴(yán)格按照流程及權(quán)責(zé),完成項目各類采購計劃,積極開拓渠道,貨比三家;

  2.2、配合倉庫管理人員對采購物資進(jìn)行清點(diǎn)驗(yàn)收,驗(yàn)收合格后辦理相關(guān)入庫等手續(xù);

  2.3、負(fù)責(zé)制定適當(dāng)?shù)牟少彶呗,降低采購成?

  3.1、貫徹執(zhí)行公司資產(chǎn)管理制度,掌握公司資產(chǎn)存量及增減變動情況;

  3.2、負(fù)責(zé)建立公司資產(chǎn)管理臺賬,做到賬賬相符、賬實(shí)相符、信息完整,確保不重不漏;

  3.3、負(fù)責(zé)新購固定資產(chǎn)登記、驗(yàn)收工作;

  3.4、每年至少兩次對本單位的固定資產(chǎn)進(jìn)行清查,做到帳、卡、物相符;

  4.1、貫徹執(zhí)行印章管理制度,確保公司印章使用的.正確性、規(guī)范性和嚴(yán)肅性,有效地維護(hù)公司利益,杜絕違法違規(guī)行為的發(fā)生;

  4.2、負(fù)責(zé)印章領(lǐng)取、使用、保管,嚴(yán)格按照印章的用途及審批程序使用印章,保障各項業(yè)務(wù)的正常進(jìn)行;

  5.1、負(fù)責(zé)入住宿舍員工的分配、登記及日常管理,保證員工宿舍的水電供應(yīng);

  5.2、負(fù)責(zé)宿舍的安全、衛(wèi)生、資產(chǎn)檢查工作;

  5.3、負(fù)責(zé)公司餐廳的統(tǒng)籌管理,做好后勤服務(wù)工作,保證員工就餐質(zhì)量與安全;

  5.4、每月召開一次食堂民主管理委員會,審核餐廳當(dāng)月支出費(fèi)用,并根據(jù)員工的合理訴求及建議對食堂管理工作提出整改意見;

  6.1、在結(jié)賬期內(nèi)完成相關(guān)費(fèi)用整理報銷;

  6.2、各項報表、資料按時準(zhǔn)確提報;

  6.3、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政主管工作職責(zé)15

  1.負(fù)責(zé)前臺接待,做好接待與引見工作,快遞的收發(fā)傳達(dá);

  2.負(fù)責(zé)公司的環(huán)境衛(wèi)生(包括復(fù)印件、空調(diào)及打卡機(jī)等),協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作

  3.負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理

  4.負(fù)責(zé)公司的訂餐和飲用水,負(fù)責(zé)行政費(fèi)用的把控和報銷

  5.負(fù)責(zé)行政流程的制定、完善和優(yōu)化,使各部門的配合更高效;

  6.負(fù)責(zé)跟供應(yīng)商的合作以及公司行政物資的'采購

  7.負(fù)責(zé)員工考勤的計算;

  8.負(fù)責(zé)員工活動的組織以及節(jié)假日福利的發(fā)放

行政主管工作職責(zé)16

  1、全面負(fù)責(zé)公司整體行政辦公、后勤總務(wù)管理,為各職能部門提供高效的行政服務(wù);

  2、協(xié)助人力資源總監(jiān)建立內(nèi)部行政管理計劃目標(biāo),制定、執(zhí)行及監(jiān)控各職能部門行政計劃及費(fèi)用預(yù)算;

  3、負(fù)責(zé)部門日常(部門例會、跨部門的協(xié)調(diào)等)管理工作;

  4、參與制定、修訂公司的相關(guān)規(guī)章管理制度,對相關(guān)的管理制度進(jìn)行修訂;

  5、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備及物料管理,確保公司資產(chǎn)及物料設(shè)備及時、合理有效使用;

  6、負(fù)責(zé)管理公司車隊,對公司的車輛進(jìn)行合理調(diào)度;

  7、負(fù)責(zé)對公司公共秩序和公共財產(chǎn)進(jìn)行管理,以及消防設(shè)施的檢查與維護(hù),確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的.安全進(jìn)行;

  8、負(fù)責(zé)管理公司食堂、員工宿舍、清潔衛(wèi)生、安全保衛(wèi)、急救、個人勞保用品及訪客的管理工作;

  9、負(fù)責(zé)組織公司文件草擬、下發(fā)、傳閱、控制等管理,起草董事長、總經(jīng)理對外的發(fā)言稿件;

  10、負(fù)責(zé)公司的企業(yè)文化建設(shè),貫徹執(zhí)行公司的整體宣傳戰(zhàn)略,領(lǐng)會和傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)的戰(zhàn)略意圖,并負(fù)責(zé)制定公司中長期宣傳計劃。

行政主管工作職責(zé)17

  1、根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要及人力資源管理現(xiàn)狀,完善人力資源管理制度體系及業(yè)務(wù)流程(包含招聘、績效、培訓(xùn)、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè));

  2、組織制定公司人力資源發(fā)展的各種規(guī)劃; 向公司高層提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;

  3、根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要,匯總部門人力需求并有效推進(jìn)招聘計劃;

  4、制定培訓(xùn)計劃,實(shí)施培訓(xùn)方案,組織完成培訓(xùn)工作和培訓(xùn)后的`情況跟蹤,完善培訓(xùn)體系;

  5、負(fù)責(zé)企業(yè)文化的建設(shè)與宣傳;

  6、及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題;

  7、跟進(jìn)落實(shí)行政事務(wù)工作,指導(dǎo)行政專員開展具體工作。

行政主管工作職責(zé)18

  1、依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)制定和優(yōu)化人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃;

  2、根據(jù)公司戰(zhàn)略和人力發(fā)展規(guī)劃,提出崗位設(shè)置與人員配備方案,籌劃并實(shí)施人才儲備及梯隊建設(shè);

  3、組織制定招聘、培訓(xùn)、薪酬、績效、福利、員工關(guān)系、企業(yè)文化等人力資源管理規(guī)范、各項規(guī)定和管理流程并負(fù)責(zé)具體實(shí)施落實(shí);

  4、完善激勵機(jī)制,合理規(guī)劃和控制人力資源成本;

  5、負(fù)責(zé)員工勞動合同管理并處理與勞動關(guān)系相關(guān)的各項事宜;

  6、負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)管理及實(shí)施工作

  7、負(fù)責(zé)公司績效考核管理及相關(guān)申訴處理工作;

  8、負(fù)責(zé)公司行政管理,及后勤保障工作的開展落實(shí)。

行政主管工作職責(zé)19

  1、負(fù)責(zé)人資管理各項流程的制定與完善,根據(jù)公司的工作需要,擬定公司新的制度;

  2、負(fù)責(zé)職位說明書編制,并根據(jù)公司職位調(diào)整及時更新職位說明書;

  3、負(fù)責(zé)推進(jìn)公司的績效管理體系的.設(shè)計和實(shí)施;

  4、負(fù)責(zé)員工面談,為改善公司人事管理提供建議;

  5、跟進(jìn)員工晉升、工作輪換、調(diào)動及重要員工入離職等相關(guān)事宜;

  6、負(fù)責(zé)組織實(shí)施人員培訓(xùn)管理(培訓(xùn)計劃的制定、執(zhí)行、修正、總結(jié)、評估與反饋);

  7、負(fù)責(zé)員工關(guān)懷及員工關(guān)系維護(hù),推行公司員工福利政策,組織員工活動等;

  8、熟悉企業(yè)文化與員工激勵體系并可以具備實(shí)施執(zhí)行經(jīng)驗(yàn);

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