人事文員工作職責(精選27篇)
在現(xiàn)在的社會生活中,崗位職責使用的頻率越來越高,制定崗位職責可以有效規(guī)范操作行為。崗位職責到底怎么制定才合適呢?以下是小編精心整理的人事文員工作職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
人事文員工作職責 篇1
1、負責事業(yè)咳嗽?考勤、績效)的填寫、匯總工作;
2、負責辦理員工“入、轉、調、離”等工作。
2、負責服務費結算工作,負責報銷單據(jù)的整理,負責隊員服裝領取、物資領購。
3、配合集團總部職能中心提交相應資料。
人事文員工作職責 篇2
1、考勤管理、宿舍管理;
2、員工入離職手續(xù)辦理;
3、依據(jù)人事相關制度規(guī)定,規(guī)范和控制職員人事檔案、勞動合同以及相關人事信息資料;
4、公司前臺管理(電話接聽、協(xié)助其它部門進行文件資料傳真、復印、掃描工作)與來訪接待;
5、辦公用品、耗材管理、工衣、鞋柜管理。
人事文員工作職責 篇3
1、建立健全人事行政工作流程與規(guī)范,負責各項文書文件的擬訂、宣導與監(jiān)督執(zhí)行;
2、協(xié)助財務負責企業(yè)資產配置(辦公設備)的管理工作,包括清點、維護、登記等;
3、負責員工考勤統(tǒng)計、入職、轉正、異動、離職手續(xù)辦理,勞動合同的'簽訂與管理;
4、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節(jié)假日慰問等;
5、負責公司伙食,訂水,快遞收發(fā)、行政物料申購及月結對賬報銷等后勤工作;
6、為營造良好工作環(huán)境,負責檢查辦公室衛(wèi)生、綠植、安全;
7、及時完成上級交辦的其他工作事項。
人事文員工作職責 篇4
1.負責員工考勤、績效等薪酬福利方面相關管理工作;
2.維護勞動關系,辦理員工入離職、調崗、晉升等相關人事手續(xù)。
3.負責公司日常的行政和后勤管理等相關工作;
4.參與招聘、薪酬績效考核等工作;
5.領導交辦的其它任務
人事文員工作職責 篇5
1、負責全廠員工考勤更新與異常處理;
2、負責每月初打印全廠考勤提交財務科核算工資;
3、負責處理關于考勤事宜方面的內部聯(lián)絡書;
4、負責驗廠考勤;
5、負責每月離職申請表的'核對;
6、負責每月驗廠請假條的核對;
7、勞動合同簽訂;
人事文員工作職責 篇6
1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4.做好會議紀要。
5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6.負責傳真件的收發(fā)工作。
7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。
10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12.接受其他臨時性工作。
13.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的.管理,嚴格借檔手續(xù)。
14.社會保險的投保、申領。
15.統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,留底。
16.管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉。
人事文員工作職責 篇7
1、負責協(xié)助招聘工作,發(fā)布招聘信息、篩選簡歷、維護管理現(xiàn)有的招聘渠道等工作。
2、負責員工關系工作,新員工入職手續(xù)辦理,員工離職、員工轉正、員工調崗等手續(xù)的辦理,勞動合同的'簽訂工作。
3、負責人事檔案的管理、維護和人員考勤統(tǒng)計工作。
4、負責來訪人員的前臺接待、執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌。
5、負責公司的文件處理工作,打印、復印、快遞包裹的簽收工作。
6、負責辦公用品的領用、發(fā)放;建立辦公用品管理臺帳。
7、負責企業(yè)文化宣傳和集體活動的組織。
8、負責公司后勤的相關工作。
9、完成上級領導交辦的其他工作。
人事文員工作職責 篇8
1、負責協(xié)助公司人員的招聘工作(通過網(wǎng)上招聘、中介機構或人才市場的現(xiàn)場招聘會等),應聘人員的預約,接待及面試;
2、員工入職手續(xù)辦理(填寫《員工入職登記表》,告知公司的基本規(guī)章制度,考勤制度等;公司各部門的介紹,考勤卡的辦理)以及員工勞動合同的簽訂、老員工勞動合同的續(xù)簽;3、公司內部員工檔案的建立(員工的個人檔案)與管理(及時整理);
4、負責與各部門的協(xié)調工作,做好信息的上傳下達,對各部門的反映及時反饋;
5、負責公司行政后勤類日常(門衛(wèi)、食堂、清潔、司機)相關工作;
6、每日巡查公司內的情況,并做好記錄,需要改進的提醒相關部門負責人;
7、協(xié)助制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程;
8、協(xié)助組織企業(yè)文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動的安排、員工生日關懷等;
9、每天派車登記,派車單,隔天用車費用登記,每月初1-5日,按部門制表,交各部門確認簽字,于每月5日前交財務。
10、每月中旬20日,請各部門提出辦公用品申請單,匯總后于25日交倉庫一份。
11、員工簽訂勞動合同后,辦理參加社會保險的工作,填寫《外來從業(yè)人員用工備案登記表》、《個人基本信息采集(變更)表》、《照片掃描專用表》共三份表,辦理三險直接在外管中心辦即可,如辦理五險,先外管中心辦錄用,在去社保中心辦用工(帶上社保繳費卡,卡在財務祝珊)。退工填一張《外來從業(yè)人員退工備案登記表》即可;以上都需蓋公章。另外用工退工時間為每月5-25日。
12、每月初1-15號公司小號賬單、座機長話費賬單移動公司葉萍經理會發(fā)郵件過。
13、每月初移動公司會寄來手機費用賬單分發(fā)給使用人,告訴使用人先繳費在拿紅單子報銷。小號的增加、取消、轉移,需先填份移動公司的業(yè)務聯(lián)系單傳真過去,并通知移動公司葉萍經理,手機:xxx。
14、每月中旬震旦會送來復印機計張費用,然后直接填零用金申請單,等財務通知可以領取的.時候,直接聯(lián)系震旦聯(lián)系人過來領取即可,號碼:xx。
15、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等相關事宜;
16、負責管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔的整理和保管;
17、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗等工作;
18、負責企業(yè)資產配置(包括辦公設備、辦公用品、固定資產和低值易耗品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;
19、其他應急突發(fā)事件的處理;
20、領導及上級交辦的其它臨時事務。
人事文員工作職責 篇9
1、負責日常的招聘事宜;
2、負責員工入、轉、調、離職等手續(xù)辦理;
3、維護花名冊,定期出具報表、人事檔案管理及勞動合同的`維護;
4、推行公司的各類規(guī)章制度,執(zhí)行人力資源管理各項實務的操作流程;
5、負責考勤、辦公用品、衛(wèi)生、消防定點巡查等日常行政工作;
6、領導交辦的其他事務。
人事文員工作職責 篇10
1.負責接待前來咨詢的家長、老師、學生、及時傳遞信息并作好相關記錄;
2.負責協(xié)助校長處理校區(qū)人事,行政,財務板塊相應的工作;
3.負責校區(qū)各項工作進度的跟進與對接,為校長處理各種校務事宜;
4.負責校區(qū)公共區(qū)域的`環(huán)境衛(wèi)生、郵件信件收發(fā)、員工排班、考勤等工作;
5.完成校區(qū)校長交辦的其他工作任務。
人事文員工作職責 篇11
1、招聘:按月度招聘計劃,執(zhí)行招聘工作,按時按質完成。
2、薪酬與福利:核對員工考勤、高溫、社保、公積金、商業(yè)保險等工作。
3、培訓:執(zhí)行人力資源月度培訓計劃。
4、辦公類用品/勞保用品的申購、采購、發(fā)放管理工作。
5、行政類固定資產的'管理工作。
6、企業(yè)文化:執(zhí)行人力資源月度企業(yè)文化計劃。
7、員工關系:合同、檔案的管理
8、公司車輛的管理工作。
9、負責監(jiān)督飯?zhí)谩⒈、保安的工作,并及時反饋。
人事文員工作職責 篇12
1、負責辦公環(huán)境維護、公文處理、快遞收發(fā)、辦公用品和固定資產的采購及管理等行政事務工作;
2、負責公司企業(yè)文化建設,員工活動策劃組織、下午茶活動及公司產品福利等工作;
3、負責新進員工入職辦理、合同的.簽訂;
4、負責員工考勤系統(tǒng)管理及每月考勤的統(tǒng)計;
5、負責人事異動、匯總、統(tǒng)計等工作;
6、完成直接上級安排的其他臨時事務。
人事文員工作職責 篇13
1、負責公共辦公區(qū)的衛(wèi)生,辦公用品的發(fā)放,以及購買。
2、負責電話接聽,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏延誤;
3、負責來訪客戶的接待基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的.接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;
4、負責公司員工的考勤工作和銷售人員的后勤保障工作。
5、負責員工的業(yè)績考核。
人事文員工作職責 篇14
1.負責招聘網(wǎng)的招聘工作:簡歷篩選、預約、面試安排及結果反饋,及時滿足各部門的用人需求;
2.辦理員工入職、離職、調動等相關手續(xù),如勞動合同的'簽訂、新員工入職培訓;
3.負責公司考勤管理工作,審核考勤表,核算全員每月工資、核發(fā)工資條。
4.人事檔案的管理工作,花名冊的維護與更新
5.員工入職社保的購買,離職的退保手續(xù);
6.負責辦公物品的采購;
7.通告的編制及張貼;
8.員工宿舍的安排和水電管理;
人事文員工作職責 篇15
1、根據(jù)公司現(xiàn)有編制及業(yè)務發(fā)展需求,協(xié)助上級確定招聘目標
2、負責整體招聘管理工作,包括招聘需求的核定,跟進招聘渠道的開發(fā)與維護以及與招聘相關的`日常基礎性工作
3、執(zhí)行招聘工作流程,對應聘者進行初步面試考核,并出具綜合評價意見
人事文員工作職責 篇16
1、協(xié)助上級制定和完善公司招聘管理制度、招聘流程;
2、合理選擇和利用招聘渠道,發(fā)布招聘信息,刷新招聘網(wǎng)站,保證招聘信息及時、有效;
3、主導集團職員日常簡歷篩選、面試、招聘工作,并實施跟蹤和反饋,評估總結招聘效果,提高招聘效率;
4、協(xié)助參與公司組織的各項活動,提升員工滿意度。
人事文員工作職責 篇17
1.協(xié)助建設公司文化體系,推行價值觀及營造文化氛圍,增強員工對企業(yè)文化的.理解與認知;
2.負責內部文化宣傳的內容制作,進行內部傳播渠道的挖掘、建設與運營;
3.負責企業(yè)文化活動的策劃與執(zhí)行,為企業(yè)員工策劃文化活動
4.負責公司人員招聘,協(xié)助開展員工培訓活動;
5.上級安排的其它事項
人事文員工作職責 篇18
1、企業(yè)文化、政策的宣導落地,總部各類通知、文件和信息的傳達;
2、負責招聘組隊、考勤監(jiān)督、人事手續(xù)等人力資源管理工作,并協(xié)助店長做好團隊建設;
3、負責門店形象、員工工作形象及網(wǎng)絡照片形象的監(jiān)督和管理;
4、負責門店管理費、水電費、租賃稅費、辦公費用、維修費用等的管理,及租金發(fā)票的遞交等;
5、協(xié)助店長執(zhí)行和監(jiān)督公司各種規(guī)章制度的`落地;
6、完成上級在上述職責范圍各條款以外的工作安排。
人事文員工作職責 篇19
1.負責公司招聘、培訓、員工入職、轉正、離職等工作的`綜合管理;
2.負責員工績效考核執(zhí)行落地;
2.負責員工薪酬、福利、社會保險等工作的綜合管理;
3.做好員工日?记诠芾,相關人事工作聯(lián)絡以及有關疑難的解答工作;
4.嚴格執(zhí)行公司各項制度,各種信息及時錄入,并定期整理數(shù)據(jù),向上級領導出具數(shù)據(jù)分析結果;
5.配合其他部門有關工作;
6.完成領導交辦的其他工作。
人事文員工作職責 篇20
1、負責招聘工作,應聘人員的預約、接待和初試;
2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
3、公司內部員工檔案的.建立與管理;
4、負責與其他部門的協(xié)調工作,做好信息的上傳下達;
5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;
6、配合上級做好人事方面的工作;
7、協(xié)助上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監(jiān)督并執(zhí)行;
8、協(xié)助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;
9、負責企業(yè)資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;
人事文員工作職責 篇21
1、根據(jù)公司人力需求,開展招聘工作和行業(yè)動態(tài)關注;
2、招聘宣傳與發(fā)布、聘前測試和簡歷甄選、面試跟進、入職辦理等工作;
3、主要針對在校畢業(yè)生招聘跟進和各種招聘渠道維護開發(fā)。
4、負責公司公眾號,官網(wǎng)的運營工作,軟文撰寫、排版,能呈現(xiàn)出良好的視覺效果;
人事文員工作職責 篇22
1、協(xié)助人事部門經理進行新員工的招聘工作;
2、新員工的入離職手續(xù)處理,飯卡的.發(fā)放、回收;
3、協(xié)助人事部門經理對新員工的培訓工作,包括入職的準備與進行后序工作;
4、全公司人員檔案、合同的創(chuàng)建、完善,管理;
5、協(xié)助各部門對試用期的員工進行考核;
6、每月的考勤報表匯總和每月人員流動統(tǒng)計表以及請假表、放假手續(xù)處理和查卡、監(jiān)卡和加班請求手續(xù)等;
7、完成人事部門主管臨時交托的工作。
人事文員工作職責 篇23
人事行政部文員在人事行政部經理領導下工作,履行以下職責:
一、負責做好公司文件打印、復印,文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。
二、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。
三、負責辦理員工的入職、請假、調動、辭職手續(xù);員工的檔案資料建立,全面負責員工考勤工作,統(tǒng)計每月考勤并交財務做賬、留底。
四、社會保險的`投保、申領。負責員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應急處理,。
五、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。
六、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。
七、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。
八、 完成各項勤雜、采購工作。
九、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。
十、完成行政部經理或者上級領導臨時交辦的其他任務
人事文員工作職責 篇24
1、協(xié)助日常人事手續(xù)辦理、人事信息維護;
2、協(xié)助員工考勤管理及各類報表的`制作;
3、協(xié)助各部門文件把關并集中呈批;
4、協(xié)助各類行政費用的預算制定與管控工作;
5、協(xié)助會議室、固定資產、勞保用品統(tǒng)一管理;
6、服從領導安排的其他工作。
人事文員工作職責 篇25
1、負責員工入、離職手續(xù)辦理;員工考勤登記統(tǒng)計;
2、負責公司前臺接待及電話接轉;
3、收發(fā)快遞,打印、復印資料、文件等;
4、及時更新健康證和管理員工通訊、地址、電話號碼等員工信息;
5、受理會議室預約,協(xié)調會議時間,下發(fā)會議通知,布置會議室;
6、負責辦公用品采購、分發(fā)、使用登記;訂水、訂報,信件、包裹的安排及與快遞公司的.聯(lián)系;
7、完成人事行政經理交給的其它事務性工作。
人事文員工作職責 篇26
1、負責人員的招聘、入、離職、檔案、考勤、合同等管理;
2、負責員工社保辦理、考勤統(tǒng)計、薪酬核算;
3、負責行政費用的申請、上報,辦公用品、辦公設備的采購、維護管理;
4、負責公司各類制度的`完善;
5、負責各種文件、制度、通知的擬寫、傳閱、下發(fā)、歸檔管理及保密工作;
6、完成上級交辦的其他工作。
人事文員工作職責 篇27
1、 根據(jù)公司人力資源規(guī)劃,通過各種渠道完成各部門的招聘工作;
2、 負責招聘崗位信息的撰寫,招聘網(wǎng)站的維護和更新,以及招聘渠道的拓展;
3、 負責人員的`入職、離職及員工檔案的管理。負責社保、公積金、勞動合同等的辦理;
4、 完成上級安排的其他工作。
5、任職資格:
6、人力資源管理或相關專業(yè)大專以上學歷;一年以上一線員工招聘方面工作經驗;
7、具有優(yōu)秀的語言表達及溝通能力,踏實穩(wěn)重,工作細心,責任心強,有團隊協(xié)作精神;
8、有一定的文字功底,熟練操作Office等常用辦公軟件;
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