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行政總監(jiān)的工作職責

時間:2024-05-14 17:44:15 志彬 工作職責 我要投稿

行政總監(jiān)的工作職責(精選21篇)

  在生活中,接觸到崗位職責的地方越來越多,任何崗位職責都是一個責任、權(quán)力與義務的綜合體,有多大的權(quán)力就應該承擔多大的責任,有多大的權(quán)力和責任應該盡多大的義務,任何割裂開來的做法都會發(fā)生問題。想學習制定崗位職責卻不知道該請教誰?下面是小編收集整理的行政總監(jiān)的工作職責,歡迎閱讀與收藏。

行政總監(jiān)的工作職責(精選21篇)

  行政總監(jiān)的工作職責 1

  1、建立并完善行政管理制度體系,督促檢查制度的貫徹執(zhí)行;

  2、制定行政工作發(fā)展規(guī)劃,計劃與預算,管控行政費用;

  3、監(jiān)督、管理和帶領行政團隊對公司內(nèi)部提供優(yōu)質(zhì)的行政服務;組織安排員工后勤工作;

  4、負責公司的接待工作及政府關(guān)系,公共關(guān)系的建立,維護;

  5、組織舉辦公司重大活動、會議、等事宜

  6、管理行政物資的采購、發(fā)放、保管、保養(yǎng)、維修和盤點;

  7、領導交辦的'其他事務;

  行政總監(jiān)的工作職責 2

  1、協(xié)助總裁制定集團公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、工作計劃、經(jīng)營計劃和業(yè)務發(fā)展計劃;并負責各子公司、集團各部門年度“工作計劃”和“工作目標”的編制、分解、督辦和檢查考核;

  2、負責組織公司授權(quán)、流程及制度體系的建立、優(yōu)化以及實施監(jiān)督檢查,維護內(nèi)部管理系統(tǒng)正常運行,推進公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化、標準化;

  3、負責定期組織召開公司周例會及月度/季度經(jīng)營分析會,督辦公司各種會議決議、各項規(guī)劃和計劃的實施;負責匯總各子公司的周例會、月度/季度會議及專題會議的會議紀要和經(jīng)營分析報告,并就涉及集團層面的相關(guān)問題組織對口部門解決或?qū)n}會議討論;組織各子公司月度經(jīng)營計劃的審核并下發(fā),組織對計劃執(zhí)行匯報并進行評估;

  4、維護與政府及行業(yè)組織的良好關(guān)系,樹立公司的.良好形象;

  5、協(xié)助總裁對下屬子公司開展經(jīng)營管理工作,理順母子公司的治理關(guān)系和運作體系,加強集團公司對子公司的管控;

  6、負責領導集團總裁辦工作,保證公司各類資源共享,搜集整理下屬公司經(jīng)營動態(tài),研究行業(yè)動態(tài)及政府有關(guān)政策,為集團領導決策提供支持,;

  7、負責匯總公司年度綜合性資料,編寫公司年度總結(jié)、工作計劃等綜合性文稿;

  8、每半年度提交一次公司發(fā)展現(xiàn)狀報告和發(fā)展計劃報告;

  9、參與公司重大業(yè)務的決策和談判,負責處理工作中出現(xiàn)的重大問題和突發(fā)事件;

  10、負責文書及檔案管理工作,指導子公司的文書及檔案管理工作;

  11、負責報送總裁各類文件、合同、報表等資料的審閱工作;對總裁辦文件及工程聯(lián)系單審核與處理并拿出處理意見;

  12、建立和完善公司固定資產(chǎn)管理體系,監(jiān)管固定資產(chǎn)日常管理和維護,建立臺賬,定期組織固定資產(chǎn)清查盤點,形成盤點報告,并組織實施辦公職場管理與辦公秩序維護及各項后勤保障工作;

  13、監(jiān)督和指導印章證照管理、檔案管理等綜合工作,管控公司行政費用,有效組織實施采購管理工作;

  14、負責對本部門員工進行監(jiān)督管理、工作指導、任務分配、業(yè)績考評;

  15、領導交辦的其他事務。

  行政總監(jiān)的工作職責 3

  1、全面負責公司行政管理,組織相關(guān)行政制度的起草、制定、實施并定期更新。

  2、組織開展日常行政工作,并對各項目行政工作進行統(tǒng)籌管理,建立高效、順暢、規(guī)范的運營秩序。

  3、制定行政辦公費用預算,監(jiān)督公司行政辦公費用的控制和使用,確保每項費用支出合理。

  4、組織開展公司安全保衛(wèi)工作、綜合治理等工作,確保辦公區(qū)域的安全、整潔。

  5、負責車輛管理、檔案文件管理、固定資產(chǎn)管理、辦公設備維護管理及會務服務等后勤支持工作,提供后勤服務保障。

  6、負責公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、保持和必要的`商務接待工作;

  7、負責辦公與試驗場所等裝修和工程改建項目管理工作。

  行政總監(jiān)的工作職責 4

  1、負責組織集團公司的中長期發(fā)展戰(zhàn)略的制訂和經(jīng)營目標管理。每年滾動修訂中長期發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃

  2、參與公司項目投融資、資本運作的分析決策

  3、負責定期組織集團公司及集團所屬公司對發(fā)展戰(zhàn)略和目標進行評估,做出偏差分析,提出調(diào)整、改進建議,保證戰(zhàn)略準確落地

  4、組織實施集團發(fā)展戰(zhàn)略實施過程的跟蹤和監(jiān)控,督促戰(zhàn)略落地

  5、負責組織根據(jù)公司戰(zhàn)略,分解戰(zhàn)略目標,并組織制定公司經(jīng)營計劃(年度、半年度);

  6、負責組織公司年度經(jīng)營計劃的戰(zhàn)略性論證;

  7、負責組織經(jīng)營計劃的`過程跟蹤、監(jiān)控,定期提交調(diào)整、修改及執(zhí)行情況報告

  行政總監(jiān)的工作職責 5

  1、負責建立順暢的公司行政管理體系,組織編制、優(yōu)化部門內(nèi)部制度與流程,并負責監(jiān)督貫徹執(zhí)行;

  2、負責控制行政辦公經(jīng)費的支出,固定資產(chǎn)采購及管理,公司內(nèi)辦公環(huán)境、辦公設施維護;

  3、負責公司消防、交通、安全保衛(wèi)、食堂、公司環(huán)境管理工作;

  4、負責公司接待及各項大型活動的總體規(guī)劃與管理;

  5、負責公司車輛管理等后勤保障工作;

  6、負責會議管理、督辦、檔案管理、對外接待、計劃管理等日常行政工作;

  7、負責協(xié)調(diào)內(nèi)部、辦事處、部門及相關(guān)機構(gòu)的`外部聯(lián)絡工作。

  8、完成直接主管交代的臨時性任務。

  行政總監(jiān)的工作職責 6

  1、全面負責公司總部行政管理工作,貫徹執(zhí)行各項政策及制度流程;

  2、負責行政費用預算的編制和管理,合理控制公司行政經(jīng)費;

  3、負責重大會議和活動的'策劃、組織、安排、實施;

  4、負責公文、檔案、印章、資產(chǎn)等管理工作,確保辦公秩序正常進行;

  5、負責公務接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護。

  行政總監(jiān)的工作職責 7

  1、參與制訂公司年度總預算和季度預算調(diào)整,匯總、審核下級部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。

  2、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。

  3、領導公司的后勤服務工作,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。

  4、定期組織做好辦公職能檢查,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作。

  5、負責定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進行評審。

  6、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。

  7、領導公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查,保證公司安全。

  8、組織公司有關(guān)法律事務的處理工作,指導、監(jiān)督檢查公司的執(zhí)行情況。

  9、負責協(xié)調(diào)公司系統(tǒng)間的合作關(guān)系,先期調(diào)解工作中發(fā)生的問題。

  10、負責公司管理模式執(zhí)行情況的'檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經(jīng)理匯報。

  11、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經(jīng)理匯報。

  行政總監(jiān)的工作職責 8

  1、負責完善行政相關(guān)工作制度、流程及規(guī)范,并組織實施及運營;包括不限于辦公環(huán)境管理、會議組織、福利關(guān)懷等;

  2、負責把控集團行政服務支持工作水平;

  3、負責公司行政后勤工作,包括不限于辦公物資、活動物資及費用預算等;

  4、完成上級交辦的其他工作。

  行政總監(jiān)的工作職責 9

  1、根據(jù)公司發(fā)展及員工服務體驗需要,制訂部門年度工作計劃及行政預算,統(tǒng)籌全國各地行政工作;

  2、負責公司行政采購工作,包括采購需求的受理、采購執(zhí)行及供應商管理;

  3、負責公司各類資產(chǎn)、證照、印鑒、檔案的管理,定期維護內(nèi)部數(shù)據(jù)資料,保證內(nèi)部信息的`完整性和安全性;

  4、負責公司各類會議公關(guān)工作,包括公司級別的會議活動、來訪接待、外聯(lián)事務、黨政工作等;

  5、負責各地員工活動的策劃、籌備、組織及執(zhí)行,豐富員工體驗;

  6、負責各地辦公室選址、租賃、裝修、擴租、變更等,不斷優(yōu)化辦公環(huán)境及資源投入;

  7、負責各類保障性工作的正常運作,包括后勤服務、各屬地綜合職能服務支持工作、車輛管理、出入安全、辦公秩序等;

  8、負責建立規(guī)范各項行政管理工作制度,確保工作有序有質(zhì)完成。

  行政總監(jiān)的工作職責 10

  1、負責集團公司行政管理規(guī)劃,行政體系制度完善及優(yōu)化,賦能集團行政及事業(yè)部行政人員;

  2、負責公司信息化建設,包括系統(tǒng)化升級及日常維護工作的對接;

  3、負責對外、對內(nèi)外聯(lián)工作,包括管理和維護與政府職能部門及關(guān)聯(lián)單位的良好關(guān)系、與事業(yè)部聯(lián)動,配合業(yè)務工作開展;

  4、統(tǒng)籌行政管理相關(guān)工作,如集團內(nèi)外環(huán)境管理、大小庫房管理、及印鑒證照的管理工作;

  5、負責重要節(jié)日員工福利方案的制定及組織實施;

  6、完成上級領導臨時交辦的'工作任務。

  行政總監(jiān)的工作職責 11

  1.負責制定公司行政管理、后勤管理等相關(guān)制度;

  2.組織實施和監(jiān)督各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況,并不斷的根據(jù)公司和市場的發(fā)展修改完善各項制度;

  3.負責處理公司的日常行政事務,及時發(fā)現(xiàn)問題并解決,制定措施防止類似事件發(fā)生;

  4.負責組織起草公司的`工作總結(jié)及其他公文文件,文筆優(yōu)秀,有一定的文字編寫能力;

  5.負責公司大型會議和活動的總體規(guī)劃和管理工作;

  7.組織編制企業(yè)的行政性資產(chǎn)、物資購買計劃以及組織預算,合理控制企業(yè)行政經(jīng)費;

  8.管理固定資產(chǎn)、公共環(huán)境衛(wèi)生和安全,定期檢查,確保達到相關(guān)崗位要求;

  9.負責公司行政及食堂、宿舍管理、供應商甄選;

  行政總監(jiān)的工作職責 12

  1、負責企業(yè)行政體系管理,完成公司行政管理規(guī)劃和常規(guī)工作監(jiān)督,積極配合做好內(nèi)部管理工作;

  2、組織實施和監(jiān)督各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況,并根據(jù)企業(yè)發(fā)展修改完善各項制度;

  3、協(xié)調(diào)、平衡各部門之間的關(guān)系,制定修改公司有關(guān)行政管理方面的.制度并監(jiān)督執(zhí)行;

  4、負責處理企業(yè)的日常行政事務,及時發(fā)現(xiàn)問題并解決,制定措施防止類似問題的再次發(fā)生;

  5、負責公司行政費用的預算與控制;

  6、組織、安排重要客人來訪的接待工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹立公司的良好形象;

  7、籌備組織公司重要會議的召開,組織編寫會議紀要和決議,并檢查相關(guān)部門貫徹執(zhí)行情況;

  8、完成領導臨時交辦的各項任務。

  行政總監(jiān)的工作職責 13

  1、協(xié)助總監(jiān)處理內(nèi)部行政事務、協(xié)調(diào)各部門工作;

  2、負責公司的前臺來訪歡迎接待及登記;

  3、負責公司外聯(lián)對接工作;

  4、協(xié)助總監(jiān)處理內(nèi)部行政事務、協(xié)調(diào)各部門工作需求;

  5、完成上級交辦的其他事項。

  行政總監(jiān)的`工作職責 14

  1.負責酒水飲料、化妝品、食品或其他快消品行業(yè)產(chǎn)品的行政管理;

  2.組織制定公司管理制度,根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略,協(xié)助總經(jīng)理制定公司行政管理規(guī)劃,負責公司行政方面的`管理工作;

  3.負責完善公司管理制度體系,建立完善的文書、檔案管理體系;

  4.負責公司固定資產(chǎn)、辦公設施、辦公用品管理與維護,辦公條件,支持公司經(jīng)營管理活動;

  5.負責對公司各部門以及各門店進行定期巡查、檢查,以保障公司經(jīng)營管理工作順暢進行;

  6. 領導梳理公司各部門工作流程,并監(jiān)督執(zhí)行情況;

  7.負責與相關(guān)政府部門的溝通外聯(lián),獲取相關(guān)法律、政策信息,爭取政策支持;

  8.與行業(yè)協(xié)會,媒體及相關(guān)單位保持良好關(guān)系。

  行政總監(jiān)的工作職責 15

  1.負責酒店行政管理制度的執(zhí)行及落實;

  2.負責公文、機要、報告等文件的擬定、審核、行文、流轉(zhuǎn)、登記、存檔等工作;

  3.負責酒店日常來訪接待的組織安排;

  4.負責酒店經(jīng)營管理工作會議組織、服務及會議決議跟蹤落實工作;

  5.負責酒店各類證照的辦理、變更、年檢等手續(xù)。

  6.負責酒店非經(jīng)營性固定資產(chǎn)的管理、定期盤點、日常維修及維護的相關(guān)落實工作。

  7.負責酒店檔案、證照、印鑒的管理工作;

  8.負責酒店經(jīng)營的各項安全保障工作。

  9.負責監(jiān)督、管理酒店辦公環(huán)境的'清潔工作,維護酒店的良好形象;

  10.負責酒店的車輛管理與維護。

  11.負責酒店的庫存管理工作。

  行政總監(jiān)的工作職責 16

  1、建立并完善行政管理制度體系,督促檢查制度的貫徹執(zhí)行;

  2、制定行政工作發(fā)展規(guī)劃,計劃與預算,管控行政費用;

  3、監(jiān)督、管理和帶領行政團隊對公司內(nèi)部提供優(yōu)質(zhì)的.行政服務;組織安排員工后勤工作;

  4、負責公司的接待工作及政府關(guān)系,公共關(guān)系的建立,維護;

  5、組織舉辦公司重大活動、會議、等事宜

  6、管理行政物資的采購、發(fā)放、保管、保養(yǎng)、維修和盤點;

  7、領導交辦的其他事務;

  行政總監(jiān)的工作職責 17

  1、負責完善行政相關(guān)工作制度、流程及規(guī)范,并組織實施及運營;包括不限于辦公環(huán)境管理、會議組織、福利關(guān)懷等;

  2、負責把控集團行政服務支持工作水平;

  3、負責公司行政后勤工作,包括不限于辦公物資、活動物資及費用預算等;

  4、完成上級交辦的其他工作。

  行政總監(jiān)的工作職責 18

  1、負責深圳辦公室日常行政事務;

  2、負責公司社保、公積金、生育津貼和報銷申請等人資事宜;

  3、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

  4、負責管理人力資源相關(guān)文件和檔案;

  5、推行公司各類規(guī)章制度的實施;

  6、執(zhí)行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他業(yè)務部分的工作;

  7、在上級的領導下和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求并能獨立處理和解決所負責的.任務;

  行政總監(jiān)的工作職責 19

  1、協(xié)助參與公司經(jīng)營戰(zhàn)略策劃制定,完成公司行政管理規(guī)劃,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,積極配合做好內(nèi)部管理工作;

  2、制定公司綜合管理工作目標、計劃,并組織實施,做到計劃明確,方法靈活;

  3、擬定公司行政方面的各項規(guī)章制度,督促所屬人員嚴格執(zhí)行公司行政方面的有關(guān)規(guī)定,做到依章辦事,有章可循,規(guī)劃公司的各項行政運營管理;

  4、根據(jù)公司經(jīng)營管理工作情況,按公司領導的要求,負責組織起草綜合性業(yè)務規(guī)劃,周工作匯總,月度工作總結(jié)和簡報,季度、年度工作總結(jié)和公司請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文稿;

  5、籌備股東會、董事會、總經(jīng)理辦公會議的召開,組織編寫會議紀要和決議,并檢查各業(yè)務部門貫徹執(zhí)行情況;

  6、擬定公司總部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規(guī)章制度,做到制度健全,按章辦事,并負責公司行政費用的預算與控制;

  7、在公司負責人領導下,協(xié)調(diào)、平衡各部門之間的'關(guān)系,匯總各部門的規(guī)章制度,制定修改公司有關(guān)行政管理方面的制度并監(jiān)督執(zhí)行;

  8、組織、安排重要客人來訪的接待工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹立公司的良好形象

  行政總監(jiān)的工作職責 20

  一、組織協(xié)調(diào)

  作為行政總監(jiān),首要職責是確保企業(yè)各部門之間的順暢溝通與協(xié)作。組織協(xié)調(diào)工作包括:

  1. 制定并實施企業(yè)行政管理規(guī)章制度,確保各部門遵循統(tǒng)一標準;

  2. 定期檢查各部門工作情況,發(fā)現(xiàn)問題及時協(xié)調(diào)解決;

  3. 參與企業(yè)重大決策,為企業(yè)發(fā)展提供合理化建議;

  4. 組織企業(yè)內(nèi)外部培訓,提高員工綜合素質(zhì),增強企業(yè)凝聚力。

  二、人力資源

  行政總監(jiān)負責企業(yè)人力資源管理工作,包括招聘、培訓、考核、薪酬福利等。具體職責如下:

  1. 制定招聘計劃,組織招聘活動,確保企業(yè)人員配置合理;

  2. 組織員工培訓,提高員工專業(yè)和綜合素質(zhì);

  3. 制定考核制度,激勵員工為企業(yè)發(fā)展貢獻力量;

  4. 完善薪酬福利制度,提高員工工作積極性和滿意度。

  三、財務管理

  行政總監(jiān)需要關(guān)注企業(yè)財務狀況,確保財務活動的合規(guī)性和有效性。具體職責如下:

  1. 負責企業(yè)財務預算的編制與執(zhí)行,確保資金使用合理;

  2. 定期進行財務分析,為企業(yè)決策提供財務數(shù)據(jù)支持;

  3. 協(xié)調(diào)內(nèi)部審計工作,確保企業(yè)財務活動的合規(guī)性;

  4. 參與企業(yè)投資決策,確保資金使用的安全和效益。

  四、法律事務

  行政總監(jiān)需要關(guān)注企業(yè)法律事務,確保企業(yè)運營的合法性。具體職責如下:

  1. 關(guān)注國家法律法規(guī)的更新和變化,為企業(yè)提供法律建議;

  2. 協(xié)助企業(yè)簽訂各類合同和協(xié)議,確保合規(guī)性;

  3. 參與企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)保護工作,防范侵權(quán)風險;

  4. 處理企業(yè)法律糾紛和訴訟事務,維護企業(yè)合法權(quán)益。

  除了上述職責外,行政總監(jiān)還需要關(guān)注企業(yè)形象和公共關(guān)系維護工作。具體包括:

  1. 負責企業(yè)對外宣傳和公關(guān)工作,提高企業(yè)知名度和美譽度;

  2. 建立和維護與政府機構(gòu)、行業(yè)協(xié)會等外部組織的良好關(guān)系;

  3. 組織危機公關(guān)處理工作,防止對企業(yè)形象的負面影響擴大。

  除了以上所述的內(nèi)容,行政總監(jiān)還要為各部門提供必要的工作支持和協(xié)助,并推動公司文化的發(fā)展和維護員工健康福利等方面的工作。這就需要他們具備較強的溝通協(xié)調(diào)能力、管理能力以及優(yōu)秀的組織能力等,以便更好地發(fā)揮他們的領導力。在企業(yè)面臨挑戰(zhàn)和機遇的關(guān)鍵時刻,行政總監(jiān)需要以其深厚的專業(yè)知識和豐富的經(jīng)驗,為企業(yè)的.發(fā)展提供堅實的保障。他們的工作對于企業(yè)的成功至關(guān)重要,因此行政總監(jiān)需要具備高度的責任感和敬業(yè)精神,以確保企業(yè)的運營順暢,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。

  行政總監(jiān)的工作職責 21

  職責描述

  職責與工作任務(包括但不限于)

  1、負責公司的人力資源管理的統(tǒng)籌及指導下部門的具體落實工作。

  2、負責搭建公司的人力資源管理體系,指導人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃。

  3、負責審核公司有關(guān)工作職責與職位要求、培訓、薪酬、考核等方面的方案。

  4、對公司重大人事問題向決策層提供專家型意見。

  5、組織指導人力資源部制定人力資源管理制度,并督促實施,定期檢查與優(yōu)化。

  6、指導人力資源部擬定公司組織結(jié)構(gòu)設計、工作職責設計的修改方案,并上報領導。

  7、負責對公司內(nèi)部溝通機制運行進行指導和檢查。

  8、負責公司的行政管理的統(tǒng)籌及指導下部門的具體落實工作。

  9、根據(jù)公司總體戰(zhàn)略制定公司綜合管理工作目標、計劃,并組織實施。

  10、組織、指導辦公室擬定制定行政管理相關(guān)制度,并督促實施,定期檢查與優(yōu)化。

  11、負責指導辦公室進行年會、司慶等重大活動的組織。

  12、負責業(yè)務相關(guān)單位的維護與接洽工作(如工商局等)。

  13、組織安排重要客人的'來訪接待工作,協(xié)調(diào)平衡內(nèi)外關(guān)系,宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹立公司的良好形象。

  職位要求

  1、大學本科以上。

  2、人力資源管理,行政管理等相關(guān)專業(yè)。

  3、8年以上工作經(jīng)驗,3年以上行政人事管理崗位經(jīng)驗,有醫(yī)療行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。

  4、熟練掌握企業(yè)管理知識,具備房地產(chǎn)管理、法律等方面的知識。

  5、掌握Word、Excel等辦公軟件使用方法,具備基本的網(wǎng)絡知識,具有很強的領導力、判斷與決策能力、人際交往能力、溝通能力、影響力、計劃與執(zhí)行能力、統(tǒng)籌及協(xié)調(diào)能力等。

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