行政專員工作職責(zé)(合集15篇)

行政專員工作職責(zé)1

　　1、普通工作人員職位，協(xié)助上級(jí)執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗(yàn)的任務(wù);

　　2、公司日常行政管理的運(yùn)作(包括運(yùn)送安排、郵件和固定的供給等等);

　　3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的.鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;

　　4、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的安排工作;

　　5、協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

　　6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

行政專員工作職責(zé)2

　　1、負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作，辦公服務(wù)工作等;

　　2、協(xié)助辦公室主任進(jìn)行辦公室的日常行政事務(wù)，包括但不限于辦公環(huán)境管理、宿舍管理、資產(chǎn)管理、物業(yè)對(duì)接、車輛管理;

　　3、負(fù)責(zé)公司行政類物品采購;

　　4、協(xié)助進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)接送、招待工作;

　　5、協(xié)助公司文化推行;

　　6、定期提交行政;

　　7、完成上級(jí)交辦的`其他工作。

行政專員工作職責(zé)3

　　1、負(fù)責(zé)外來人員的接待;

　　2、員工生日會(huì)、團(tuán)建活動(dòng)舉行及會(huì)議室管理;

　　3、公司外來文件、公司各類文件收發(fā)及管理;

　　4、公司業(yè)務(wù)合同管理;

　　5、負(fù)責(zé)公司員工的名片、工服等定制工作;

　　6、辦公用品、固定資產(chǎn)管理;

　　7、公司印章、資質(zhì)、工商業(yè)務(wù)管理;

　　8、釘釘后臺(tái)管理;

　　9、其他行政相關(guān)事項(xiàng)。

行政專員工作職責(zé)4

　　1、負(fù)責(zé)辦理同事的假期申請(qǐng)、外出手續(xù)的辦理。

　　2、負(fù)責(zé)員工外出登記統(tǒng)計(jì)，定時(shí)向經(jīng)理匯報(bào)。

　　3、負(fù)責(zé)公司各類文件和資料的歸檔、分類、整理、管理。

　　4、負(fù)責(zé)為同事辦理打印、復(fù)印、裝訂、領(lǐng)用辦公用品等相關(guān)事宜。

　　5、負(fù)責(zé)各部門臨時(shí)辦公用品采購需求的統(tǒng)計(jì)，如有需要，協(xié)助采購。

　　6、如召開會(huì)議，負(fù)責(zé)會(huì)議通知、考勤、紀(jì)律監(jiān)督、違紀(jì)記錄，會(huì)后馬上整理會(huì)議記錄呈經(jīng)理審核，報(bào)會(huì)議主持人審閱、簽批，歸類、存檔。

　　7、如辦公設(shè)施有損壞需維護(hù)，負(fù)責(zé)及時(shí)聯(lián)系相關(guān)業(yè)務(wù)單位解決問題。

　　8、如遇新員工入職、試用、起薪調(diào)薪、轉(zhuǎn)正、簽訂勞動(dòng)合同，為其辦理相關(guān)人事管理手續(xù)。

　　9、如遇月末，負(fù)責(zé)收集部門月工作總結(jié)和協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行績(jī)效考核；如遇月初，負(fù)責(zé)收集各部門月工作計(jì)劃。

　　10、負(fù)責(zé)對(duì)前臺(tái)下載的應(yīng)聘簡(jiǎn)歷資料審閱、分類、整理、分析和匯報(bào)。提前一天通知合適的`人才每周二和周四來公司面試，不合適的發(fā)郵件說明原因。

　　11、前臺(tái)臨時(shí)離開時(shí)為其頂崗。

　　12、完成行政部經(jīng)理臨時(shí)交辦的其他工作。

　　13、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。

行政專員工作職責(zé)5

　　負(fù)責(zé)公司各部門人數(shù)的統(tǒng)計(jì)；

　　負(fù)責(zé)公司員工勞動(dòng)關(guān)系的轉(zhuǎn)移，員工入職及離職手續(xù)的辦理；

　　協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各部門的人員調(diào)配工作；

　　負(fù)責(zé)員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽、變更、解除、爭(zhēng)議等工作；

　　負(fù)責(zé)公司各類人員的招聘及初步面試工作；

　　負(fù)責(zé)公司人事變更、崗位考核的具體實(shí)施和操作；

　　協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)管理公司員工的薪金、獎(jiǎng)金及變動(dòng)調(diào)整；

　　負(fù)責(zé)公司各類社會(huì)保險(xiǎn)金的繳納及管理；

　　負(fù)責(zé)公司各部門之考勤匯總，及各類假期的`匯總、統(tǒng)計(jì)；

　　及時(shí)做好人力培訓(xùn)部各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表工作；

　　負(fù)責(zé)做好內(nèi)部文件和記錄的管理；負(fù)責(zé)公司人事檔案的保管及各類文件檔案的管理；

　　負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)、外部信息的交流、協(xié)調(diào)，做好記錄和統(tǒng)計(jì)工作，并定期向各部門傳達(dá)；

　　做好本部門的法律法規(guī)的搜集工作；

　　負(fù)責(zé)公司員工體檢的組織工作；

　　負(fù)責(zé)勞防用品發(fā)放、登記和管理工作；

　　協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系目標(biāo)所涉及的部門實(shí)施定期檢查和監(jiān)督；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

行政專員工作職責(zé)6

　　1、辦公用品采購及固定資產(chǎn)管理

　　2、協(xié)助各類報(bào)告輸出

　　3、合同、協(xié)議的.制作與管理

　　4、負(fù)責(zé)文件信件收發(fā)的登記、歸檔以及快遞的收發(fā)工作

　　5、專項(xiàng)費(fèi)用及北京部人員發(fā)票的上傳、整理及報(bào)銷

　　6、維持辦公環(huán)境衛(wèi)生

　　7、協(xié)助安排各部門各項(xiàng)會(huì)議、培訓(xùn)及活動(dòng)

　　8、協(xié)助部門招聘和員工入離職管理

　　9、協(xié)助企業(yè)宣傳工作

　　10、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政專員工作職責(zé)7

　　1.與客戶就價(jià)格、設(shè)備要求、問題、顧慮、應(yīng)用等進(jìn)行溝通并解決問題

　　2.根據(jù)要求，向管理層報(bào)告所有客戶溝通問題和其他相關(guān)信息

　　3.協(xié)助租賃和銷售協(xié)調(diào)員處理客戶訂單，確保所有交付的產(chǎn)品符合客戶訂單的要求

　　4.協(xié)助管理公司或客戶的'租賃庫存，收集數(shù)據(jù)并準(zhǔn)備相關(guān)文件等

行政專員工作職責(zé)8

　　1.負(fù)責(zé)公司行政和人力籌開工作，工作包括但不限于辦公環(huán)境衛(wèi)生及安全、辦公用品及設(shè)備采購，資產(chǎn)物資，會(huì)務(wù)管理、車輛管理，辦理員工入離職手續(xù)，考勤計(jì)算，人員招聘培訓(xùn)等。

　　2.安排會(huì)務(wù)工作，并負(fù)責(zé)會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要和發(fā)文管理，歸類保存重要文件和檔案管理。

　　3.負(fù)責(zé)行政公文、工作溝通函、請(qǐng)示文件等擬定、下發(fā)與存檔;

　　4.協(xié)助編制公司年度預(yù)算，按月度、季度、年度把控預(yù)算執(zhí)行及費(fèi)用支出情況;

　　5.組織并開展員工生日會(huì)、團(tuán)隊(duì)團(tuán)建活動(dòng)，負(fù)責(zé)策劃活動(dòng)方案、組織人員、場(chǎng)地預(yù)定等;

　　6.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政專員工作職責(zé)9

　　1、負(fù)責(zé)招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試；

　　2、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)簽與管理；

　　3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理；

　　4、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達(dá)；

　　5、負(fù)責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作；

　　6、負(fù)責(zé)考勤及工資績(jī)效的核算；

　　7、負(fù)責(zé)部門一些日常行政事務(wù)，配合上級(jí)做好行政人事方面的工作；

　　8、負(fù)責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jī)效考核制度；

　　9、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會(huì)安排、會(huì)務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等；

　　10、協(xié)助上級(jí)制定各部門崗位職責(zé)說明書，報(bào)批后監(jiān)督并執(zhí)行；

　　11、協(xié)助上級(jí)制定員工培訓(xùn)計(jì)劃，包括新員工培訓(xùn)以及所有員工的培訓(xùn)計(jì)劃；

　　12、負(fù)責(zé)對(duì)新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的'培訓(xùn)工作，建立企業(yè)形象；

　　13、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等；

　　14、制定崗位晉升、下調(diào)策略，報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；

　　15、制定薪酬上調(diào)、下調(diào)策略，報(bào)批通過后加以監(jiān)督執(zhí)行；

　　16、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等；

　　17、負(fù)責(zé)管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔；

　　18、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作；

　　19、負(fù)責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設(shè)備、辦公用品）的管理工作，包括清點(diǎn)、維護(hù)、登記等；

　　20、其他突發(fā)事件的處理。

　　主要工作內(nèi)容

　　1 依據(jù)人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃和年度人力資源需求計(jì)劃，做好人才儲(chǔ)備工作 2 協(xié)助完成公司組織架構(gòu)及崗位的設(shè)計(jì)、評(píng)價(jià)及完善工作，組織各崗位工作分析和人員定崗定編

　　3 編寫崗位說明書，完善崗位管理體系

　　4 協(xié)助建立公司人員招聘體系，根據(jù)公司人力資源需求，擬定公司年度招聘計(jì)劃

　　5 負(fù)責(zé)公司招聘活動(dòng)實(shí)施工作，包括各部門招聘需求的統(tǒng)計(jì)、招聘文稿的草擬、招聘活動(dòng)的組織實(shí)施、接待引領(lǐng)新員工等工作

　　6 負(fù)責(zé)發(fā)放錄用通知，及時(shí)辦理錄用人員的招用手續(xù)，簽訂勞動(dòng)合同和崗位責(zé)任書，建立人事、職稱檔案

　　7 依據(jù)公司工作需要，負(fù)責(zé)辦理公司人事的任命工作

　　8 依據(jù)公司人力資源需求，做好員工內(nèi)部調(diào)動(dòng)（轉(zhuǎn)崗）工作，辦理轉(zhuǎn)崗后的勞動(dòng)合同變更手續(xù)

　　9 根據(jù)各關(guān)鍵崗位任職要求及人員素質(zhì)特點(diǎn)，協(xié)助編制公司總部關(guān)鍵崗位職業(yè)發(fā)展通道

　　10 依據(jù)國(guó)家各類技術(shù)資質(zhì)/等級(jí)規(guī)定，協(xié)助編制公司各類專業(yè)技術(shù)人員職稱晉升年度計(jì)劃

　　11 協(xié)助編制及完善公司員工勞動(dòng)合同條款，建立勞動(dòng)合同名冊(cè) 12 組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續(xù)訂勞動(dòng)合同

　　13 負(fù)責(zé)公司員工的勞動(dòng)合同變更、續(xù)簽、終止、提前解除等

　　14 協(xié)助建立暢通的溝通渠道，聽取員工合理化建議，協(xié)助組織處理員工投訴和勞動(dòng)爭(zhēng)議

　　15 根據(jù)人事檔案管理有關(guān)規(guī)定，做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作，做好檔案保密管理

　　16 對(duì)離職員工會(huì)同相關(guān)部門及時(shí)辦理各項(xiàng)移交手續(xù)，做好社會(huì)保險(xiǎn)和人事檔案等內(nèi)容的移交工作，并進(jìn)行離職原因分析

　　17 完成上級(jí)交辦的其它臨時(shí)性工作

行政專員工作職責(zé)10

　　1.負(fù)責(zé)辦理員工的入職、離職、轉(zhuǎn)正、轉(zhuǎn)崗等手續(xù);

　　2.負(fù)責(zé)人事相關(guān)資料檔案的存檔;

　　3.組織和落實(shí)各類員工溝通和關(guān)懷的.活動(dòng)(如婚慶、周年、優(yōu)秀員工會(huì)議下午茶等);

　　4.營(yíng)造符合企業(yè)的良好文化氛圍;

　　5.完成上級(jí)交辦的其他工作事項(xiàng);

行政專員工作職責(zé)11

　　1.負(fù)責(zé)公司的人力資源和行政管理工作;根據(jù)公司的戰(zhàn)略目標(biāo)及發(fā)展方向，編制的相關(guān)制度并組織實(shí)施。

　　2.建立公司人事管理與行政管理體系，完善相關(guān)管理制度、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作流程、各崗位等;

　　3.負(fù)責(zé)各部門的團(tuán)隊(duì)搭建，有效制定和推動(dòng)人才發(fā)展計(jì)劃并落地實(shí)施;

　　4.制定員工招聘、聘任、調(diào)動(dòng)、考核、晉升、獎(jiǎng)懲等人事管理的方針、政策規(guī)章和標(biāo)準(zhǔn)，并監(jiān)督執(zhí)行;

　　5.理解公司業(yè)務(wù)，深入業(yè)務(wù)實(shí)踐，診斷和發(fā)現(xiàn)問題，借助人力資源工具和論，提供持續(xù)有效的績(jī)效管理并監(jiān)督執(zhí)行，例如：個(gè)人績(jī)效、團(tuán)隊(duì)績(jī)效等考核方法;

　　6.根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展的'需求，制定各級(jí)人員、各類崗位的培訓(xùn)方案并組織實(shí)施;

　　7.受理員工投訴和勞動(dòng)爭(zhēng)議事宜，及時(shí)處理公司管理過程中重大人力資源和行政類問題;

　　8.推動(dòng)組織及團(tuán)隊(duì)氛圍建設(shè)，推動(dòng)公司建設(shè)，積極打造特色團(tuán)隊(duì)文化，如員工福利決策、員工活動(dòng)類統(tǒng)籌策劃等;

　　9.負(fù)責(zé)優(yōu)化公司薪酬管理制度，復(fù)核每月薪資及各種費(fèi)用;

　　10.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌行政管理工作，建立健全辦公室管理制度，節(jié)能降耗管理制度，等，并監(jiān)督推行;

　　11.完成上級(jí)交待的臨時(shí)工作。

行政專員工作職責(zé)12

　　1、負(fù)責(zé)全體員工的人事檔案管理工作。

　　2、負(fù)責(zé)新進(jìn)員工試用期的跟蹤考核；晉升提薪及轉(zhuǎn)正合同的簽訂并形成相應(yīng)檔案資料。

　　3、負(fù)責(zé)員工調(diào)查問卷的發(fā)放和收集，分析匯總調(diào)查結(jié)果，形成結(jié)論上報(bào)。

　　4、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)匯總，上報(bào)員工考勤月報(bào)表，處理考勤異常情況。

　　5、負(fù)責(zé)員工績(jī)效考核資料的定期統(tǒng)計(jì)匯總，上報(bào)；并對(duì)績(jī)效考核的方式方法提出意見和建議。

　　6、負(fù)責(zé)員工薪酬發(fā)放的異常處理和薪酬政策的跟蹤調(diào)查，提供相應(yīng)的報(bào)表和資料。

　　7、負(fù)責(zé)員工技能培訓(xùn)方案，技能測(cè)評(píng)的督導(dǎo)與跟進(jìn)。

　　8、負(fù)責(zé)完成公司人事工作任務(wù)，并提出改進(jìn)意見。

　　9、負(fù)責(zé)公司人事文件的呈轉(zhuǎn)及發(fā)放。

　　10、負(fù)責(zé)草擬，解釋公司的.福利保險(xiǎn)制度，組織辦理入保手續(xù)，聯(lián)絡(luò)退保，理賠事務(wù)。

　　11、協(xié)助人事行政經(jīng)理處理人事方面的其他工作。

　　12、協(xié)助招聘主管進(jìn)行員工招聘的面試。負(fù)責(zé)報(bào)到及解聘手續(xù)的辦理，接待引領(lǐng)新進(jìn)員工。

　　13、工作對(duì)人力資源部經(jīng)理負(fù)責(zé)。

行政專員工作職責(zé)13

　　1.負(fù)責(zé)前臺(tái)電話的接聽及到訪客戶的接待；

　　2.維護(hù)公司的`辦公環(huán)境和前臺(tái)衛(wèi)生的整潔及綠植護(hù)養(yǎng)；

　　3.負(fù)責(zé)采購管理辦公用品及采購零食；

　　4.負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)及登記；

　　5.協(xié)助財(cái)務(wù)審核員工報(bào)銷單、登記發(fā)票、外出遞交資料等；

　　6.負(fù)責(zé)傳達(dá)通知及組織集體活動(dòng)與安排工作；

　　7.負(fù)責(zé)招聘網(wǎng)站信息發(fā)布安排，辦理員工手續(xù)；

　　8.服從其他工作安排，協(xié)助完成各部門安排的其他工作事宜，管理公司后勤及行政工作。

行政專員工作職責(zé)14

　　1.負(fù)責(zé)接待客戶來訪、快遞收發(fā)、事項(xiàng)、接聽電話，有意向客戶詢問；

　　2.負(fù)責(zé)跟進(jìn)文件復(fù)印、工程部交接登記；

　　3.負(fù)責(zé)日常所需文件整理，及時(shí)補(bǔ)充；

　　4.負(fù)責(zé)日常固定資產(chǎn)、辦公環(huán)境維護(hù)，門鎖鑰匙保管等；

　　5.負(fù)責(zé)日常辦公用品申購、訂水；及發(fā)票與保存；

　　6.參與公司績(jī)效管理、考勤等工作

　　7.協(xié)助部門同事完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作

行政專員工作職責(zé)15

　　1、對(duì)來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時(shí)通知被訪人員。

　　2、接聽電話，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時(shí)準(zhǔn)確。

　　3、保持公司清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象。

　　4、統(tǒng)計(jì)每月員工考勤、績(jī)效考核、入離職辦理、社保公積金辦理、異動(dòng)轉(zhuǎn)正工作;。

　　5、協(xié)助人事經(jīng)理做好人才篩選、目標(biāo)人才跟蹤工作。

　　6、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。

　　7、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作，做好登記存檔。

　　8、做好會(huì)前準(zhǔn)備、會(huì)議記錄和會(huì)后內(nèi)容整理工作。

　　9、快遞費(fèi)、電話費(fèi)、保安費(fèi)等費(fèi)用報(bào)銷付款工作。

　　10、員工宿舍分配，廠區(qū)內(nèi)鑰匙保管工作。

　　11、協(xié)助上級(jí)完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

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