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總經(jīng)辦秘書工作職責

時間:2023-03-23 11:17:45 工作職責 我要投稿

總經(jīng)辦秘書工作職責(通用3篇)

總經(jīng)辦秘書工作職責1

  1、合理協(xié)助總經(jīng)理每天的日程安排及每天的工作計劃,并及時提醒;

總經(jīng)辦秘書工作職責(通用3篇)

  2、根據(jù)總經(jīng)理及總經(jīng)辦主任的`指示起草各種文稿,并且及時向各部門傳達總經(jīng)理的各項指示,跟蹤落實總經(jīng)理布置的工作;

  3、負責公司各類會議通知、會議準備、會議記錄等工作;

  4、負責總經(jīng)辦文件立卷歸檔、公司證照、印鑒保管等工作;

  5、負責機票、賓館等預訂工作;

  6、總經(jīng)理賓客接待工作;

  7、隨時接受領導的各種指示,完成領導交待的各項任務

總經(jīng)辦秘書工作職責2

  1、根據(jù)總經(jīng)理(總經(jīng)理招聘)室主任的要求,協(xié)助起草酒店綜合性的業(yè)務報告、計劃、總結(jié)、決議簡報及本部門的'公文函件。

  2、參加行政例會和總經(jīng)理辦公會議,做好會議記錄,了解各項決定、決議的貫徹情況,并及時反饋信息。

  3、匯總各類報表,做好酒店大事記和外事活動日志。

  4、協(xié)助總經(jīng)理室主任做好日常接待、來信來訪等有關(guān)事宜。負責審檢對外發(fā)文、對內(nèi)行文。

  5、負責總經(jīng)理的日常電話接轉(zhuǎn)。

  6、完成總經(jīng)理室主任交辦的其它工作。

總經(jīng)辦秘書工作職責3

  安排公司領導工作活動日程,完成領導交辦的日常工作

  任務1:安排公司領導工作、活動日程,陪同協(xié)助領導工作活動

  任務2:完成領導交辦的日常各項工作

  協(xié)助本部門領導安排各種外事活動

  任務1:接待到訪的總公司領導及其他客戶

  任務2:協(xié)助本部門領導安排公司領導班子例會及業(yè)務例會,督促會議決議的`貫徹落實起草各類公文

  任務1:負責起草公司領導交辦的各種文稿

  工作依據(jù)(與該崗位工作緊密相關(guān)的規(guī)范、制度、標準):

  企業(yè)管理獎實施細則、《中國遠洋物流公司、中國外輪代理公司公文管理規(guī)定》、《大連外代文件材料立卷歸檔辦法》。

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