總經(jīng)理秘書的工作職責(zé)15篇
總經(jīng)理秘書的工作職責(zé)1
1、協(xié)助總經(jīng)理進行公司日常管理工作;
2、協(xié)助總經(jīng)理對公司進行團隊管理和項目跟進,了解和反饋各部門工作情況;
3、安排公司層面會議,做好會議速記,快速出具會議記錄;
4、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
總經(jīng)理秘書的工作職責(zé)2
1、負責(zé)總經(jīng)理在深圳公司的行程安排及行程提醒,必要時也關(guān)注國外的行程和可能的協(xié)助;
2、協(xié)助總經(jīng)理處理日常公司內(nèi)部事務(wù),并積極參與建議、協(xié)助以及協(xié)調(diào)各部門關(guān)系;
3、及時收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助總經(jīng)理管理和安排各部門工作;
4、根據(jù)總經(jīng)理的工作實際進展,積極安排各部門經(jīng)理、總監(jiān)工作例會,并做好對應(yīng)的`例會記錄,根據(jù)月度、季度、年度工作任務(wù)要求,提前協(xié)助總經(jīng)理進行相關(guān)工作安排;
5、完成總經(jīng)理臨時安排的其他工作內(nèi)容;
總經(jīng)理秘書的工作職責(zé)3
1、定期編寫并提交經(jīng)營管理報告;
2、建立公司的計劃運營管理體系,完善計劃運營管理制度、流程;
3、根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營目標,組織編制年度經(jīng)營計劃書;
4、組織相關(guān)業(yè)務(wù)部門編制項目總控等專項計劃;
5、參與公司經(jīng)營管理協(xié)調(diào)會,了解各項工作進度,并對經(jīng)營管理信息進行收集;
6、總經(jīng)理日常行程的'協(xié)調(diào)、安排;
7、協(xié)助起草總經(jīng)理日常公文、報告等相關(guān)文書資料。
總經(jīng)理秘書的工作職責(zé)4
1、協(xié)助經(jīng)理對團隊進行管理,對日常工作進行合理安排,注重一切細節(jié)的處理。
2、協(xié)助總經(jīng)理落實公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃;
3、配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等);
4、處理客戶問題協(xié)調(diào)上下級關(guān)系。
5、認可公司企業(yè)文化,快速融入公司
6、提升自己,管理團隊,幫助新人快速成長。
總經(jīng)理秘書的工作職責(zé)5
1、負責(zé)總經(jīng)理的日常行政工作跟進與落實,總經(jīng)理日常行程的協(xié)調(diào)、安排(如會議,約見等)及商務(wù)出差行程工作,保證總經(jīng)理每日日程的準確;同時做好公司來賓的接待及后勤安排
2、根據(jù)公司發(fā)展需要,在總經(jīng)理的指導(dǎo)下,草擬、審核和發(fā)布公司內(nèi)部文件,草擬、審核和校對公司對內(nèi)、對外行文、函件及報告
3、負責(zé)公司各類重要資料的整理、存檔及管控工作
4、負責(zé)公司各項工作的通知下達、工作落實與跟進
5、完成總經(jīng)理交辦的`其他與本職工作相關(guān)的支持和協(xié)調(diào)工作
總經(jīng)理秘書的工作職責(zé)6
1、協(xié)助制定分解地產(chǎn)項目工作計劃;
2、組織籌備各項會議,落實會議材料,督辦決策事項;
3、跟進項目啟動至交付的工作進度及運營效果;
4、協(xié)助優(yōu)化地產(chǎn)版塊各項管理制度
5、協(xié)助處理總經(jīng)理日常來訪接待工作及對外商務(wù)活動;
6、其它交辦事項。
總經(jīng)理秘書的工作職責(zé)7
1、負責(zé)總經(jīng)理日常行政事務(wù)及商務(wù)安排;
2、協(xié)助總經(jīng)理進行國內(nèi)外市場調(diào)研和分析、信息收集整理;
3、負責(zé)公文的草擬、傳遞、催辦以及公司發(fā)文和對內(nèi)發(fā)行文的審核;
4、負責(zé)總經(jīng)理會務(wù)的組織安排,會議紀要的`記錄、整理,并對決議事項進行催辦和落實;
5、負責(zé)外事來訪接待等工作;
6、協(xié)助部門日常行政工作及企業(yè)文化活動配合工作。
總經(jīng)理秘書的工作職責(zé)8
1、負責(zé)總經(jīng)理日常事務(wù)合理規(guī)劃及行程協(xié)調(diào)提醒;
2、協(xié)助總經(jīng)理處理企業(yè)具體管理工作的布置、實施、督促、落實執(zhí)行情況;
3、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄及相關(guān)文件報告的起草、發(fā)布,文件信息上傳下達工作;
4、完成總經(jīng)理交辦的其他工作,協(xié)調(diào)相關(guān)部門的工作關(guān)系;
5、處理涉及總經(jīng)理辦公的`事務(wù)。
總經(jīng)理秘書的工作職責(zé)9
1、負責(zé)董事長/總經(jīng)理日常安排及重要訪客接待;
2、根據(jù)指示組織會議并做好會前準備、會議記錄、撰寫各類公司發(fā)文;
3、協(xié)助處理總經(jīng)理日常事務(wù);
4、上傳下達,追蹤和推進董事長、總經(jīng)理交代事項;
5、完成董事長、總經(jīng)理交代的其他事項。
總經(jīng)理秘書的工作職責(zé)10
1、負責(zé)與客戶溝通聯(lián)系,維護客戶關(guān)系;
2、接收、跟蹤處理訂單;
3、接收、跟蹤處理客戶對產(chǎn)品質(zhì)量的反饋與投訴;
4、制定銷售合同,根據(jù)生產(chǎn)安排合理的.交貨期,下達發(fā)貨單,及時跟進物流情況;
5、掌握客戶動向,分析客戶預(yù)測,收集和管理客戶資料;
6、負責(zé)商務(wù)合同的履行,及時協(xié)調(diào)和協(xié)助解決出現(xiàn)的商務(wù)問題;
7、及時跟進客戶最新情況,并將信息進行分析整理,報告上級主管;
8、跟進售后情況,整理信息并將客戶問題轉(zhuǎn)交相關(guān)部門;
9、完成總經(jīng)理交待的其他工作。
總經(jīng)理秘書的工作職責(zé)11
1、總經(jīng)辦接待工作:接聽電話;引導(dǎo)客人進入會議室,倒茶,通知相關(guān)人員會見;簽收信件快遞等;
2、各類行政公文(通知、請示、呈報、發(fā)函、會議紀要、總結(jié)等)的起草、呈送、復(fù)印、分發(fā)、催辦、登記、清退、歸檔;
3、填報開發(fā)公司月報表,于次月12日上交報表;
4、編制房地產(chǎn)市場月報表;
5、填報統(tǒng)計(番禺統(tǒng)計)局房地產(chǎn)統(tǒng)計報表,每月月底前上交;統(tǒng)計年報于次年1月前上報;
6、公司各類檔案管理工作(歸檔、分發(fā)合同、借閱等);
7、公司營業(yè)執(zhí)照年審,填報年檢報告書,準備年檢材料;
8、聯(lián)系保險公司,購買公司車輛強制險及商業(yè)險;
9、公司網(wǎng)絡(luò)、辦公設(shè)備(電腦、復(fù)印機、打印機、指紋機等)維護、管理與報修;
10、跟進各部門合同審批單審批流程,合同款付款申請;
11、負責(zé)打掃會議室、總經(jīng)辦衛(wèi)生,以及會議室與總經(jīng)辦花草的護理;
12、核算工地后勤費用、每月辦公室物業(yè)水電費;
13、制定月度物資使用計劃,做好物資的采購、驗收、入庫、發(fā)放和管理工作;
14、公司固定資產(chǎn)的管理,定期進行盤點;
15、每周預(yù)定團隊活動場地,準備相關(guān)物資(球、水等);
16、總經(jīng)理(番禺總經(jīng)理)、副總經(jīng)理、各部門經(jīng)理交辦的`其他工作。
總經(jīng)理秘書的工作職責(zé)12
1、完成總經(jīng)理交代的任務(wù),負責(zé)辦公室的全面工作;
2、協(xié)助配合總經(jīng)理工作,與總經(jīng)理保持工作方向一致;
3、在總經(jīng)理的`指導(dǎo)下,負責(zé)企業(yè)管理工作的安排和監(jiān)督;
4、負責(zé)文件的分類呈送,送請領(lǐng)導(dǎo)審批完畢后轉(zhuǎn)回相關(guān)部門;
5、做好重要公司會議記錄;
6、負責(zé)總經(jīng)理的工作日程安排以及預(yù)約工作,及時提醒總經(jīng)理的日常行程;
7、根據(jù)公司的戰(zhàn)略發(fā)展目標,制定人力資源戰(zhàn)略計劃,并負責(zé)人力資源的日常招聘工作;
8、負責(zé)公司的績效考核。
總經(jīng)理秘書的工作職責(zé)13
1、協(xié)助總經(jīng)理的'日常事務(wù)處理(郵件過濾、總經(jīng)理客人接待等);
2、負責(zé)公司會議紀要的編寫,并對決議事項進行催辦和落實;
3、負責(zé)總經(jīng)理與各部門之間的溝通協(xié)調(diào),及時準確的做好上傳下達工作;
4、其他領(lǐng)導(dǎo)交代事宜;
總經(jīng)理秘書的工作職責(zé)14
1、協(xié)助總經(jīng)理參與公司運營及協(xié)助管理企業(yè)日常工作,協(xié)助解決工程項目遇到的各類問題;
2、協(xié)助項目開發(fā)及工程部執(zhí)行情況督導(dǎo)及考核;
3、團隊建設(shè)及企業(yè)文化的打造;
4、總經(jīng)理安排的其它工作任務(wù)。
總經(jīng)理秘書的.工作職責(zé)15
1、傳達董事會的各項工作指令,執(zhí)行落實董事會重大事項決策及決議,跟蹤、整理并反饋各工作事項的執(zhí)行情況;
2、完成總經(jīng)理交辦的`其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務(wù);
3、參加各業(yè)務(wù)板塊和重要合作伙伴的洽談、分析和規(guī)劃工作并配合總經(jīng)理建立和維護外部公共關(guān)系;
4、負責(zé)總經(jīng)理的日程安排,重要會議、會客及活動的預(yù)報并做好各項協(xié)調(diào)準備工作;
5、協(xié)助對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。
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