總經(jīng)理秘書的工作職責(zé)有哪些
總經(jīng)理秘書的工作職責(zé)有哪些1
1、負(fù)責(zé)起草總經(jīng)理日常公文、報告等相關(guān)文書資料；
2、負(fù)責(zé)董事會議案起草、總經(jīng)理辦公會議案起草；
3、負(fù)責(zé)公司各類發(fā)文的起草及發(fā)布；
3、負(fù)責(zé)公司各類會議的籌備協(xié)調(diào)、會議記錄及各類相關(guān)文件的歸檔等工作；組織分享及培訓(xùn)；協(xié)助部門團(tuán)隊文化建設(shè)相關(guān)工作；
4、負(fù)責(zé)總經(jīng)理日常行政事務(wù)安排及處理；
5、負(fù)責(zé)安排領(lǐng)導(dǎo)日常的出差行程預(yù)定，協(xié)助預(yù)定會見客戶的場地等；
6、負(fù)責(zé)月度、年度工作報告整理工作，及會議PPT；
7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他日常工作。
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1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室會議籌備、通知、記錄、整理、紀(jì)要存檔，以及會議資料的發(fā)放和收集；
2、協(xié)助總經(jīng)理處理各類信件信函，起草報告、文件等各類綜合性文件；
3、總經(jīng)理日常商務(wù)活動接洽、協(xié)調(diào)與服務(wù)，合理安排、提醒總經(jīng)理的日常工作時間和程序；
4、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的差旅安排，包括：機(jī)票酒店的預(yù)定、日程安排；
5、關(guān)注公司內(nèi)外各部門信息溝通情況，及時傳達(dá)上級的各項指令；
6、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的對外聯(lián)絡(luò)、來電、來訪記錄及禮儀，配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系（政府、重要客戶等）；
7、完成總經(jīng)理交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任
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1、負(fù)責(zé)董事長/總經(jīng)理日常安排及重要訪客接待；
2、根據(jù)指示組織會議并做好會前準(zhǔn)備、會議記錄、撰寫各類公司發(fā)文；
3、協(xié)助處理總經(jīng)理日常事務(wù)；
4、上傳下達(dá)，追蹤和推進(jìn)董事長、總經(jīng)理交代事項；
5、完成董事長、總經(jīng)理交代的其他事項。
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1、協(xié)助總經(jīng)理完成計劃/執(zhí)行/監(jiān)督/實施等相關(guān)工作；
2、協(xié)助總經(jīng)理做好各部門的事務(wù)協(xié)調(diào)；
3、協(xié)助總經(jīng)理做好外部客戶的溝通和重點客戶的來訪接待；
4、公司內(nèi)外部的溝通聯(lián)絡(luò)工作；
5、總經(jīng)理安排的日常事務(wù)性工作及其他工作。
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1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理在深圳公司的行程安排及行程提醒，必要時也關(guān)注國外的行程和可能的協(xié)助；
2、協(xié)助總經(jīng)理處理日常公司內(nèi)部事務(wù)，并積極參與建議、協(xié)助以及協(xié)調(diào)各部門關(guān)系；
3、及時收集和了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理管理和安排各部門工作；
4、根據(jù)總經(jīng)理的工作實際進(jìn)展，積極安排各部門經(jīng)理、總監(jiān)工作例會，并做好對應(yīng)的例會記錄，根據(jù)月度、季度、年度工作任務(wù)要求，提前協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行相關(guān)工作安排；
5、完成總經(jīng)理臨時安排的其他工作內(nèi)容；
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1、完成總經(jīng)理交代的任務(wù)，負(fù)責(zé)辦公室的全面工作；
2、協(xié)助配合總經(jīng)理工作，與總經(jīng)理保持工作方向一致；
3、在總經(jīng)理的指導(dǎo)下，負(fù)責(zé)企業(yè)管理工作的安排和監(jiān)督；
4、負(fù)責(zé)文件的分類呈送，送請領(lǐng)導(dǎo)審批完畢后轉(zhuǎn)回相關(guān)部門；
5、做好重要公司會議記錄；
6、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的工作日程安排以及預(yù)約工作，及時提醒總經(jīng)理的日常行程；
7、根據(jù)公司的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)，制定人力資源戰(zhàn)略計劃，并負(fù)責(zé)人力資源的日常招聘工作；
8、負(fù)責(zé)公司的績效考核。
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1、傳達(dá)董事會的各項工作指令，執(zhí)行落實董事會重大事項決策及決議，跟蹤、整理并反饋各工作事項的執(zhí)行情況；
2、完成總經(jīng)理交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務(wù)；
3、參加各業(yè)務(wù)板塊和重要合作伙伴的洽談、分析和規(guī)劃工作并配合總經(jīng)理建立和維護(hù)外部公共關(guān)系；
4、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日程安排，重要會議、會客及活動的預(yù)報并做好各項協(xié)調(diào)準(zhǔn)備工作；
5、協(xié)助對公司運(yùn)作與各職能部門進(jìn)行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。
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1、協(xié)助總經(jīng)理的日常事務(wù)處理（郵件過濾、總經(jīng)理客人接待等）；
2、負(fù)責(zé)公司會議紀(jì)要的編寫，并對決議事項進(jìn)行催辦和落實；
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理與各部門之間的溝通協(xié)調(diào)，及時準(zhǔn)確的做好上傳下達(dá)工作；
4、其他領(lǐng)導(dǎo)交代事宜；
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1、協(xié)助經(jīng)理對團(tuán)隊進(jìn)行管理，對日常工作進(jìn)行合理安排，注重一切細(xì)節(jié)的處理。
2、協(xié)助總經(jīng)理落實公司企業(yè)文化、企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃；
3、配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系（政府、重要客戶等）；
4、處理客戶問題協(xié)調(diào)上下級關(guān)系。
5、認(rèn)可公司企業(yè)文化，快速融入公司
6、提升自己，管理團(tuán)隊，幫助新人快速成長。
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1、協(xié)助制定分解地產(chǎn)項目工作計劃；
2、組織籌備各項會議，落實會議材料，督辦決策事項；
3、跟進(jìn)項目啟動至交付的工作進(jìn)度及運(yùn)營效果；
4、協(xié)助優(yōu)化地產(chǎn)版塊各項管理制度
5、協(xié)助處理總經(jīng)理日常來訪接待工作及對外商務(wù)活動；
6、其它交辦事項。
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1、協(xié)助總經(jīng)理參與公司運(yùn)營及協(xié)助管理企業(yè)日常工作，協(xié)助解決工程項目遇到的各類問題；
2、協(xié)助項目開發(fā)及工程部執(zhí)行情況督導(dǎo)及考核；
3、團(tuán)隊建設(shè)及企業(yè)文化的打造；
4、總經(jīng)理安排的其它工作任務(wù)。
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1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公服務(wù)工作，包括文件整理、日常安排等工作；
2、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性文字材料；
3、負(fù)責(zé)組織起草總經(jīng)理會議材料、會議籌備、通知并記錄、整理、存檔會議紀(jì)要以及總經(jīng)理會議資料的發(fā)放和收集，做好大事記；
4、負(fù)責(zé)來往信件的處理工作；
5、負(fù)責(zé)按照總經(jīng)理的要求進(jìn)行相關(guān)文件的收發(fā)；
6、做好辦公室來訪人員的接待工作；
7、負(fù)責(zé)每周工作的安排編發(fā)，協(xié)調(diào)各職能部門的溝通；
8、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦總經(jīng)理批件及會議議定事項的辦理工作；
9、負(fù)責(zé)監(jiān)督總經(jīng)理下達(dá)的所有任務(wù)的落實情況，有任何情況及時向上反映；
10、認(rèn)真做好總經(jīng)理交辦的其它工作任務(wù)。
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1、定期編寫并提交經(jīng)營管理報告；
2、建立公司的計劃運(yùn)營管理體系，完善計劃運(yùn)營管理制度、流程；
3、根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營目標(biāo)，組織編制年度經(jīng)營計劃書；
4、組織相關(guān)業(yè)務(wù)部門編制項目總控等專項計劃；
5、參與公司經(jīng)營管理協(xié)調(diào)會，了解各項工作進(jìn)度，并對經(jīng)營管理信息進(jìn)行收集；
6、總經(jīng)理日常行程的協(xié)調(diào)、安排；
7、協(xié)助起草總經(jīng)理日常公文、報告等相關(guān)文書資料。
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1、處理總經(jīng)理日常事務(wù)性工作，跟蹤處理并及時匯報相關(guān)工作進(jìn)程；
2、負(fù)責(zé)跟蹤落實各專項會議確定的重要工作事項或計劃安排，對各級計劃執(zhí)行跟蹤督辦分析會議紀(jì)要撰寫；
3、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司客戶關(guān)系的維護(hù)及業(yè)務(wù)拓展，參與公司對外活動的聯(lián)系、接待、公關(guān)關(guān)系的接洽以及隨同出席商務(wù)活動等；
4、處理總經(jīng)理下發(fā)的各項工作任務(wù)及公司戰(zhàn)略管理體系內(nèi)重要工作，配合協(xié)調(diào)公司內(nèi)外各部門之間的工作；
5、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
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