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工作職責(zé) 百文網(wǎng)手機站

行政主管的工作職責(zé)

時間:2023-03-15 19:00:56 工作職責(zé) 我要投稿

行政主管的工作職責(zé)匯編15篇

行政主管的工作職責(zé)1

  1、根據(jù)公司人員需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求,編制年度人員招聘計劃;

行政主管的`工作職責(zé)匯編15篇

  2、建立和完善公司的招聘流程和招聘體系;

  3、建立并及時更新員工檔案,做好年度/月度人員異動統(tǒng)計(包括離職、入職、晉升、調(diào)動、降職等);

  4、建立后備人才選拔方案和人才儲備機制;

  5、定期或不定期的進行人力資源內(nèi)外部狀況分析及員工需求調(diào)查,并進行員工需求分析;

  6、制定績效評價政策,組織實施績效管理,并對各部門績效評價過程進行監(jiān)督和控制,及時解決其中出現(xiàn)的問題,使績效評價體系能夠落到實處,并不斷完善績效管理體系;

行政主管的工作職責(zé)2

  1、負責(zé)制定完善行政后勤管理制度體系,撰寫各類行政公文、方案、流程、制度,推動各項工作正常開展;

  2、負責(zé)企業(yè)文化宣傳和推廣,宣傳媒體的建設(shè)與維護,例如公司官網(wǎng)、企業(yè)微信、公眾號等,通過內(nèi)外部多種渠道支持公司品牌建設(shè)與提升;

  3、負責(zé)組織公司年會、員工活動、節(jié)日及各類會議等大型活動;

  4、負責(zé)組織訪客接待和政府關(guān)系等相關(guān)的外聯(lián)工作,負責(zé)公司對外形象宣傳、公共關(guān)系;

  5、負責(zé)公司固定資產(chǎn)管理、行政類采購、物業(yè)管理、車輛以及其他行政事務(wù);

  6、完成上級交辦的`其它工作。

行政主管的工作職責(zé)3

  1、全面負責(zé)人力資源和行政管理的全盤工作;

  2、對公司用人成本及回報率負責(zé);

  3、落實執(zhí)行企業(yè)文化建設(shè),并組識開展相關(guān)各項活動;

  4、對行政各項事務(wù)完的`成績效負責(zé);

  5、負責(zé)組織及協(xié)調(diào)公司各項活動的開展;

  6、負責(zé)對外接待、會議安排、商務(wù)行程;

行政主管的工作職責(zé)4

  1、負責(zé)所在項目人力資源管理工作;

  2、協(xié)助項目負責(zé)制定項目各類預(yù)算;

  3、按照公司規(guī)定,確保公司各項制度在項目的推行及監(jiān)督實施;

  4、負責(zé)項目人員的招聘、入職、轉(zhuǎn)正、異動、離職手續(xù)的辦理;

  5、負責(zé)項目人員的考勤、月度及年度績效考核匯總、薪資的匯總及申報;

  6、負責(zé)員工溝通,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,員工活動組織,后勤保障;

  7、負責(zé)項目會議安排及會議紀(jì)要的審核,日常行政工作的指導(dǎo)和監(jiān)督;

  8、負責(zé)項目各類檔案收集、管理工作的監(jiān)督執(zhí)行;

  9、負責(zé)BI、宿舍、食堂管理工作的'監(jiān)督,項目月度采購申請,項目員工各類福利的申請、發(fā)放。

行政主管的工作職責(zé)5

  行政管理:

  一、會議組織:

  1、負責(zé)公司會議準(zhǔn)備,作好重要會議的記錄及會議紀(jì)要的整理;會議室管理。

  二、檔案管理:

  2、建立檔案并保存整理各類檔案(包括人事檔案、培訓(xùn)檔案、合同檔案、文件資料檔案等)。

  三、文書的撰寫與處理:

  3、起草及歸檔公司相關(guān)文件;負責(zé)文檔資料整理存放,書籍報刊管理;嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密制度。四、辦公用品及固定資產(chǎn)的管理:

  4、負責(zé)組織公司辦公費用的計劃;固定資產(chǎn)的統(tǒng)計、辦公用品、辦公耗材、辦公設(shè)備采購負責(zé)并分配、發(fā)放、登記管理;公司辦公設(shè)備的管理和維護;辦公用品、辦公耗材采購分配、發(fā)放;公司非技術(shù)資料、計算機磁盤、光盤等資料的管理。

  五、辦公環(huán)境的維護:

  5、負責(zé)維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境。(設(shè)施維修、網(wǎng)絡(luò)維護、環(huán)境衛(wèi)生、綠植更新)。

  六、行政成本控制及各項財務(wù)開支和盤點:

  6、負責(zé)準(zhǔn)備有關(guān)行政問題解決方案;對控制成本的方法提出建議。

  7、負責(zé)行政辦公費用如房屋租金、水電費、電話費等的確認,提出付款申請。

  8、負責(zé)參與完成自營商場、專賣店盤點表、銷售小票審核統(tǒng)計。

  七、日常工作事務(wù):

  9、負責(zé)接轉(zhuǎn)電話,收發(fā)傳真及信件,來賓來訪接待工作,重要客人歡迎牌制作。

  10、負責(zé)公司名片、廣告制作;公司網(wǎng)站的維護;公司宣傳報道、攝像;終端資料(包括照片)的收集;柜臺裝修協(xié)助。

  11、負責(zé)資料的打印、復(fù)。ê贤、文件、信函、價目表等)。

  12、機票、火車票、酒店預(yù)定及需協(xié)助的訂餐事宜。

  八、其他:

  13、其他行政事務(wù)的處理。

  人事管理:

  一、:規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行

  1、負責(zé)公司各項規(guī)章制度的完善、推行,執(zhí)行與追綜,維護公司各項規(guī)章制度的權(quán)威;負責(zé)向員工傳達相關(guān)制度,并敦促執(zhí)行。

  二、考勤、福利待遇、社保:’

  2、負責(zé)做好公司員工的考勤和加班、補休、假期安排;日常福利、節(jié)日福利的'計劃和發(fā)放;準(zhǔn)時出具考勤確認表、人事報表,核算并制作工資表;員工社保繳納。

  三、培訓(xùn):

  3、負責(zé)培訓(xùn)活動的組織管理及培訓(xùn)結(jié)果跟進工作;

  四、文化建設(shè):

  4、負責(zé)公司訂貨會、員工活動的組織和策劃,配合建設(shè)企業(yè)文化。

  五、辦證:

  5、負責(zé)各項商標(biāo)、專利、資質(zhì)、證件的年審、變更及管理工作。

  六:其他

  6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政主管的工作職責(zé)6

  1、負責(zé)公司人力資源、行政相關(guān)政策、流程制度的推行和落地;

  2、熟悉人事七大模塊,負責(zé)人力資源工作的開展,特別側(cè)重培訓(xùn)與績效。

  3、負責(zé)公司內(nèi)務(wù),安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù);包括:企業(yè)文化、員工福利活動、宿舍/食堂的管理協(xié)調(diào)。

  4、根據(jù)行業(yè)和公司的'發(fā)展?fàn)顩r協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責(zé)實施;

  5、負責(zé)公司企業(yè)文化建設(shè)、公司年會、會議、團建活動的組織及協(xié)助;

  6、負責(zé)公司固定資產(chǎn)管理、制定相關(guān)管理制度和流程;

  7、對本部門工作負主要責(zé)任,監(jiān)督指導(dǎo)下屬工作,及時發(fā)現(xiàn)公司管理的問題,并積極解決。

  8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

行政主管的工作職責(zé)7

  1、按照公司發(fā)展需求,招聘數(shù)量足夠合適的`人才;

  2、給新員工入職入檔,并進行公司基礎(chǔ)知識培訓(xùn);

  3、員工考勤管理,日常工作績效考核推進,協(xié)助工資體系核算;

  4、公司內(nèi)部管理體系執(zhí)行,包括衛(wèi)生排班、外出管理、檔案管理、車輛管理、物資采購等;

  5、公司內(nèi)部活動組織推進執(zhí)行,拜訪人員接待;

  6、配合協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)申報高新技術(shù)企業(yè)、雙軟認證等資質(zhì)和證照的申報、年審;

  7、公司辦公物資采購、設(shè)備維修以及公司固定資產(chǎn)盤點管理;

  8、完成總經(jīng)理(或總經(jīng)理助理)交辦的其他任務(wù)。

行政主管的工作職責(zé)8

  1、協(xié)助部門總監(jiān)日常銷售管理,包括不限于完成各類報表的收集、匯總、統(tǒng)計分析、營銷合同簽訂資料審核、受理授權(quán)書、客戶參觀考察接待、銷售活動場地物料協(xié)調(diào)、客戶資料更新備檔、相關(guān)質(zhì)檢資質(zhì)資料的備檔等;

  2、處理客戶訂單出貨,樣品物料申請執(zhí)行,跟進物流發(fā)貨情況;

  3、處理客戶對賬,發(fā)票開票確認,登記郵寄;負責(zé)部門各費用核銷、統(tǒng)計、分析;

  4、匯總區(qū)域銷售訂貨計劃、銷售回款出貨數(shù)據(jù)、庫存數(shù)據(jù)等相關(guān)銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總,并形成報表;

  5、客戶/消費者相關(guān)的`商品問題投訴處理,報損、退換貨、舊庫存消化跟進處理事宜;

  6、負責(zé)組織營銷中心內(nèi)部會議、團隊文化活動等;

  7、營銷中心相關(guān)的其他銷售行政工作;

行政主管的工作職責(zé)9

  1、負責(zé)人力資源管理與開發(fā)工作,建立與健全人力資源制度;

  2、負責(zé)公司人力資源發(fā)展規(guī)劃、調(diào)配與管理;

  3、對公司人力資源涉及的各項工作進行政策性指導(dǎo),提供人力資源信息;

  4、負責(zé)公司員工的招聘工作,并指導(dǎo)和調(diào)控下屬機構(gòu)的招聘工作;

  5、建立公司培訓(xùn)體系,開發(fā)并執(zhí)行相關(guān)培訓(xùn)課程;

  6、負責(zé)薪酬、績效方案的設(shè)計與實施,主導(dǎo)公司績效考核工作;

  7、負責(zé)公司員工社保、公積金的`管理;

  8、負責(zé)公司人員檔案資料管理;

  9、負責(zé)公司的員工勞動關(guān)系管理。

行政主管的工作職責(zé)10

  1、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計研究院各部門的招聘需求,編制人員招聘計劃。

  2、協(xié)助上級建立和完善研究院的招聘流程體系,負責(zé)招聘、甄選、面試等各項工作的.組織和開展。

  3、研發(fā)人才庫建立及招聘渠道的拓展、完善;招聘效果評估的實施;建立后備人才選拔方案和人才儲備機制。

  4、協(xié)助上級編制、修訂、完善員工培訓(xùn)手冊,建立崗位職業(yè)發(fā)展方向,完善培訓(xùn)體系。

  5、根據(jù)研究院各部門的發(fā)展要求,結(jié)合不同的崗位制定合理的培訓(xùn)方案。

  6、負責(zé)培訓(xùn)計劃的具體執(zhí)行,組織并安排人員的具體培訓(xùn)任務(wù),協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進行培訓(xùn)工作的考核和評估。

  7、協(xié)助完成部分行政事務(wù)工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。

行政主管的工作職責(zé)11

  負責(zé)子公司行政相關(guān)工作,有籌備經(jīng)驗者優(yōu)先;

  根據(jù)崗位空缺情況擬定招聘計劃并實施,有效管理及優(yōu)化招聘渠道;

  負責(zé)員工的人事管理工作,包括但不限于人員調(diào)配、薪酬核算、績效考核、勞動關(guān)系處理等;

  配合集團人事完成其他臨時性工作;

行政主管的工作職責(zé)12

  1、協(xié)助行政人事經(jīng)理開展行政人事工作;

  2、制定合理的.招聘計劃并及時完成招聘任務(wù)。

  3、擬定及完成制度的培訓(xùn)宣導(dǎo),督促并檢查制度的貫徹執(zhí)行。

  4、完成員工勞動關(guān)系的管理、績效薪酬考核。

  5、負責(zé)行政后勤保障工作,負責(zé)員工宿舍、食堂,安保、清潔等工作。

行政主管的工作職責(zé)13

  1、全面負責(zé)人事、行政相關(guān)工作。

  2、負責(zé)員工招聘、入職、培訓(xùn),人事調(diào)動,建立人事檔案。

  3、負責(zé)規(guī)劃、協(xié)調(diào)聘用、福利、培訓(xùn)、績效、員工關(guān)系等管理工作。

  4、負責(zé)組織行政、后勤等日常行政管理的'動作。

  5、負責(zé)健全與完善規(guī)范化管理制度。

  6、協(xié)調(diào)各部門的關(guān)系,加強部門間的溝通聯(lián)系,為各部門解決具體問題。

  7、負責(zé)公司外聯(lián)及各項活動的組織。

行政主管的工作職責(zé)14

  1、負責(zé)起草公司行政的各類工作計劃、工作總結(jié)和對外聯(lián)系函;

  2、擬定部門工作計劃和預(yù)算,跟蹤、分析、總結(jié)其執(zhí)行情況;

  3、審核公司重要文稿文件,負責(zé)處理上級文件、部門和項目請示件的批轉(zhuǎn)、督辦;

  4、統(tǒng)籌安排公司重要會務(wù)、接待等活動,聯(lián)絡(luò)公司對外資源;

  5、負責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的.行程安排、陪同出差事務(wù),對外部門建立良好的合作關(guān)系,并做好公司來賓的接待工作;

  6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政主管的工作職責(zé)15

  1、資質(zhì)管理-各類特種設(shè)備證照的管理及年檢工作的.跟進;

  2、防疫物資的發(fā)放及臺賬的記錄管理;

  3、門衛(wèi)、廠區(qū)、宿舍樓、辦公樓、食堂防疫工作的日協(xié)助及日常檢查,以及各類檢查表的整理留存;

  4、門衛(wèi)、宿舍、保潔、廚房的管理;

  5、公司內(nèi)部各種設(shè)施及后勤設(shè)備維修工作的跟進及監(jiān)督;

  6、固定資產(chǎn)管理。

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