行政專員的工作職責(zé)(集錦15篇)
行政專員的工作職責(zé)1
1、負(fù)責(zé)訓(xùn)練點的運營管理，對管理訓(xùn)練點業(yè)績負(fù)責(zé)
2、管理訓(xùn)練點的.員工，周密的制定員工工作計劃
3、負(fù)責(zé)訓(xùn)練點的招生工作，制定招生計劃，完成招生目標(biāo)
4、維護訓(xùn)練點的學(xué)生人數(shù)，落實學(xué)生繳費情況，統(tǒng)計財務(wù)報表
5、組織員工總結(jié)會議，落實上階段工作完成情況，計劃下階段工作目標(biāo)
6、定期與學(xué)校領(lǐng)導(dǎo) ,學(xué)生家長，員工進行良性溝通，具體落實工作開展情況
行政專員的工作職責(zé)2
1.負(fù)責(zé)公司的人力資源和行政管理工作;根據(jù)公司的'戰(zhàn)略目標(biāo)及發(fā)展方向，編制的相關(guān)制度并組織實施。
2.建立公司人事管理與行政管理體系，完善相關(guān)管理制度、工作標(biāo)準(zhǔn)、工作流程、各崗位等;
3.負(fù)責(zé)各部門的團隊搭建，有效制定和推動人才發(fā)展計劃并落地實施;
4.制定員工招聘、聘任、調(diào)動、考核、晉升、獎懲等人事管理的方針、政策規(guī)章和標(biāo)準(zhǔn)，并監(jiān)督執(zhí)行;
5.理解公司業(yè)務(wù)，深入業(yè)務(wù)實踐，診斷和發(fā)現(xiàn)問題，借助人力資源工具和論，提供持續(xù)有效的績效管理并監(jiān)督執(zhí)行，例如：個人績效、團隊績效等考核方法;
6.根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展的需求，制定各級人員、各類崗位的培訓(xùn)方案并組織實施;
7.受理員工投訴和勞動爭議事宜，及時處理公司管理過程中重大人力資源和行政類問題;
8.推動組織及團隊氛圍建設(shè)，推動公司建設(shè)，積極打造特色團隊文化，如員工福利決策、員工活動類統(tǒng)籌策劃等;
9.負(fù)責(zé)優(yōu)化公司薪酬管理制度，復(fù)核每月薪資及各種費用;
10.負(fù)責(zé)統(tǒng)籌行政管理工作，建立健全辦公室管理制度，節(jié)能降耗管理制度，等，并監(jiān)督推行;
11.完成上級交待的臨時工作。
行政專員的工作職責(zé)3
1、協(xié)助公司決策層制定公司戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)，并監(jiān)督執(zhí)行與檢查;
2、根據(jù)公司戰(zhàn)略目標(biāo)制定人力資源、行政工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案;
3、協(xié)助建立有效的組織機構(gòu)，牽頭制定與完善各部門及崗位職能;
4、組織制定完善公司各項管理制度;
5、建立和優(yōu)化公司績效管理體系，組織實施并對各部門績效考核過程進行監(jiān)督控制;
6、根據(jù)公司人力資源規(guī)劃，負(fù)責(zé)人力資源的招聘和重要崗位的選拔;
7、建立和優(yōu)化公司培訓(xùn)體系，負(fù)責(zé)公司全員的`職前和在職培訓(xùn);
8、負(fù)責(zé)公司薪酬和福利管理，建立具有競爭力的薪酬體系;
行政專員的工作職責(zé)4
1、協(xié)助行政經(jīng)理進行資產(chǎn)購買并驗收辦理入庫，建立資產(chǎn)管理臺賬，定期進行資產(chǎn)盤點;
2、配合各部門需求，完成資產(chǎn)領(lǐng)用掛賬工作;
3、根據(jù)資產(chǎn)設(shè)備故障情況，完成資產(chǎn)維修及報廢工作;
4、根據(jù)園區(qū)各類設(shè)施破損故障情況，安排維修工作，保證各部門工作的正常開展;
5、配合供應(yīng)商進行定期保養(yǎng)及綠植更換工作;
7、園區(qū)車輛信件管理;
8、根據(jù)公司人員辦公需求，進行行政部各類物品價格比對及采購
行政專員的工作職責(zé)5
職責(zé)
1、負(fù)責(zé)依據(jù)公司績效管理辦法，協(xié)助各部門做好月度績效考核;跟進各部門績效考評過程，及時發(fā)現(xiàn)和解決出現(xiàn)的問題，完善績效考核制度;負(fù)責(zé)考核結(jié)果的跟進與應(yīng)用，為運營管理決策提供信息支持。
2、負(fù)責(zé)建立和完善公司內(nèi)部的培訓(xùn)體系，包括講師體系、培訓(xùn)課程體系、教材體系;負(fù)責(zé)新員工培訓(xùn)公共課授課、培訓(xùn)考核、考核結(jié)果匯總;負(fù)責(zé)月底、季度、年度培訓(xùn)規(guī)劃，外部培訓(xùn)機構(gòu)甄選及建議。
3、根據(jù)人員定崗定編，并評審各中心人力增補需求，匯編年度/月度招聘計劃;開發(fā)與維護各類招聘渠道，保證招聘工作的`效率和質(zhì)量。
4、負(fù)責(zé)公司企業(yè)文化的宣貫、推廣及執(zhí)行，組織實施各類企業(yè)文化推廣活動。
任職資格
1、�？萍耙陨蠈W(xué)歷，至少5年以上人力資源及行政管理工作相關(guān)經(jīng)驗;
2、對人力資源各模塊有深入的認(rèn)識，在績效、培訓(xùn)、招聘模塊能夠獨當(dāng)一面;
3、對人員組織變化敏感，具有較強的溝通、協(xié)調(diào)和推進能力;
4、熟悉國家及地區(qū)有關(guān)勞動保障、勞動關(guān)系等政策;
5、熟練使用Word/Excel/PPT，具有較強的語言組織、書寫能力和文檔呈現(xiàn)能力;
6、具有很強的激勵、溝通、協(xié)調(diào)、團隊協(xié)作能力，責(zé)任心、事業(yè)心強;
7、能承受壓力，服從上級安排。
行政專員的工作職責(zé)6
1、安排標(biāo)書制作計劃，招投標(biāo)信息的收集，投標(biāo)文件的制作及標(biāo)書中涉及到的相應(yīng)工作;
2、負(fù)責(zé)投標(biāo)文件商務(wù)文件的`編制、整體投標(biāo)文件的排版等，不斷改進投標(biāo)及標(biāo)書制作工作;
3、準(zhǔn)備投標(biāo)相關(guān)資質(zhì)、投標(biāo)文件歸檔管理等工作，跟蹤投標(biāo)工作的后續(xù)進行;
4、負(fù)責(zé)與項目負(fù)責(zé)人、公司相關(guān)部門積極協(xié)調(diào)投標(biāo)文件編制過程中的問題，確保投標(biāo)文件按時投遞。
行政專員的工作職責(zé)7
1、負(fù)責(zé)日常辦公環(huán)境的維護工作，會議室管理工作
2、負(fù)責(zé)統(tǒng)計核對公司辦公室租金、水電費、通訊費等的繳納
3、固定資產(chǎn)的`新增、調(diào)撥、報廢等登記手續(xù)，隨時更新系統(tǒng)信息，維護資產(chǎn)臺賬信息
4、負(fù)責(zé)行政費用各類月報表和臨時報表的統(tǒng)計
5、負(fù)責(zé)公司采購公司物料、辦公用品等，登記建立臺賬
6、負(fù)責(zé)公司的快遞收發(fā)，完善登記工作，定期核對快遞費用
7、按公司規(guī)定預(yù)定各部門員工的出差機票，酒店預(yù)訂及費用結(jié)算
8、負(fù)責(zé)企業(yè)文化及相關(guān)活動組織
9、協(xié)助風(fēng)險控制部相關(guān)文檔管理工作(跨部門協(xié)作)
行政專員的工作職責(zé)8
1、組織制定公司人事規(guī)章制度，并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行。
2、組織設(shè)計和完善公司的組織結(jié)構(gòu)，做好定崗定編，合理有效配置人力資源。
3、組織開展崗位（工作）分析，編制職位說明書與崗位規(guī)范，建立健全崗位責(zé)任制。
4、進行人力資源開發(fā)，制定員工職業(yè)生涯規(guī)劃和人才梯隊計劃。
5、負(fù)責(zé)人員招聘，通過多種渠道為公司尋求合適的`人才。
6、負(fù)責(zé)制定公司培訓(xùn)計劃，組織人員參加培訓(xùn)，評估培訓(xùn)效果。
7、負(fù)責(zé)組織實施績效考核，統(tǒng)計考核結(jié)果。
8、負(fù)責(zé)核定各崗位的工資標(biāo)準(zhǔn)，編制年度薪資調(diào)
行政專員的工作職責(zé)9
1、負(fù)責(zé)公司現(xiàn)有資質(zhì)證件（工程裝飾、建筑工程總包）的申報、換證、升級、評審、年審等相關(guān)工作；
2、負(fù)責(zé)協(xié)助項目的內(nèi)檔案收集、臺賬及歸檔管理工作；工程行業(yè)人員證書注冊、變更、資質(zhì)辦理、人員信息采集等工作。
3、負(fù)責(zé)完成日常行政、協(xié)助人事完成相關(guān)工作；
4、公司領(lǐng)導(dǎo)安排的`其它事務(wù)。
行政專員的工作職責(zé)10
1、負(fù)責(zé)公司的行政后勤工作，辦公服務(wù)工作等;
2、協(xié)助辦公室主任進行辦公室的'日常行政事務(wù)，包括但不限于辦公環(huán)境管理、宿舍管理、資產(chǎn)管理、物業(yè)對接、車輛管理;
3、負(fù)責(zé)公司行政類物品采購;
4、協(xié)助進行領(lǐng)導(dǎo)接送、招待工作;
5、協(xié)助公司文化推行;
6、定期提交行政;
7、完成上級交辦的其他工作。
行政專員的工作職責(zé)11
負(fù)責(zé)公司各部門人數(shù)的統(tǒng)計；
負(fù)責(zé)公司員工勞動關(guān)系的轉(zhuǎn)移，員工入職及離職手續(xù)的辦理；
協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各部門的人員調(diào)配工作；
負(fù)責(zé)員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽、變更、解除、爭議等工作；
負(fù)責(zé)公司各類人員的招聘及初步面試工作；
負(fù)責(zé)公司人事變更、崗位考核的具體實施和操作；
協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)管理公司員工的薪金、獎金及變動調(diào)整；
負(fù)責(zé)公司各類社會保險金的繳納及管理；
負(fù)責(zé)公司各部門之考勤匯總，及各類假期的匯總、統(tǒng)計；
及時做好人力培訓(xùn)部各類統(tǒng)計報表工作；
負(fù)責(zé)做好內(nèi)部文件和記錄的'管理；負(fù)責(zé)公司人事檔案的保管及各類文件檔案的管理；
負(fù)責(zé)對內(nèi)、外部信息的交流、協(xié)調(diào)，做好記錄和統(tǒng)計工作，并定期向各部門傳達；
做好本部門的法律法規(guī)的搜集工作；
負(fù)責(zé)公司員工體檢的組織工作；
負(fù)責(zé)勞防用品發(fā)放、登記和管理工作；
協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對公司質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全管理體系目標(biāo)所涉及的部門實施定期檢查和監(jiān)督；完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
行政專員的工作職責(zé)12
1、主要負(fù)責(zé)招聘工作(邀約，合理安排時間;做好候選人接待工作，安排初面，做好復(fù)試的安排等);
2、負(fù)責(zé)員工的.入轉(zhuǎn)調(diào)離的相關(guān)工作，更新員工錄用流程及基礎(chǔ)行政人事報表;
3、負(fù)責(zé)日常行政事務(wù)跟進(員工考勤計算，接待，采購物資跟進，環(huán)境維護、費用核對及賬單)等事宜;
4、負(fù)責(zé)員工活動的跟進及舉辦;
5、上級安排的其他工作任務(wù)。
行政專員的工作職責(zé)13
1、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時通知被訪人員。
2、接聽電話，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時準(zhǔn)確。
3、保持公司清潔衛(wèi)生，展示公司良好形象。
4、統(tǒng)計每月員工考勤、績效考核、入離職辦理、社保公積金辦理、異動轉(zhuǎn)正工作;。
5、協(xié)助人事經(jīng)理做好人才篩選、目標(biāo)人才跟蹤工作。
6、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。
7、負(fù)責(zé)辦公用品的.盤點工作，做好登記存檔。
8、做好會前準(zhǔn)備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作。
9、快遞費、電話費、保安費等費用報銷付款工作。
10、員工宿舍分配，廠區(qū)內(nèi)鑰匙保管工作。
11、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。
行政專員的工作職責(zé)14
1.負(fù)責(zé)接待客戶來訪、快遞收發(fā)、事項、接聽電話，有意向客戶詢問；
2.負(fù)責(zé)跟進文件復(fù)印、工程部交接登記；
3.負(fù)責(zé)日常所需文件整理，及時補充；
4.負(fù)責(zé)日常固定資產(chǎn)、辦公環(huán)境維護，門鎖鑰匙保管等；
5.負(fù)責(zé)日常辦公用品申購、訂水；及發(fā)票與保存；
6.參與公司績效管理、考勤等工作
7.協(xié)助部門同事完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作
行政專員的工作職責(zé)15
1.負(fù)責(zé)前臺電話的接聽及到訪客戶的接待；
2.維護公司的辦公環(huán)境和前臺衛(wèi)生的'整潔及綠植護養(yǎng)；
3.負(fù)責(zé)采購管理辦公用品及采購零食；
4.負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)及登記；
5.協(xié)助財務(wù)審核員工報銷單、登記發(fā)票、外出遞交資料等；
6.負(fù)責(zé)傳達通知及組織集體活動與安排工作；
7.負(fù)責(zé)招聘網(wǎng)站信息發(fā)布安排，辦理員工手續(xù)；
8.服從其他工作安排，協(xié)助完成各部門安排的其他工作事宜，管理公司后勤及行政工作。
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