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文員的工作職責(匯編15篇)
文員的工作職責1
1、編寫采購合同等文件，單價對比，報價單輸入系統(tǒng)；
2、收集、整理與統(tǒng)計各種采購單據(jù)與報表；
3、采購任務(wù)的下達和跟進；
4、采購品質(zhì)記錄的保管與維護；
5、整理供應(yīng)商資料，包括供應(yīng)商的'報價情況、產(chǎn)品種類等；
6、管理日常采購文件，記錄采購進度；
7、來料的入庫和采購?fù)素浀奶幚砑案櫞_認。
文員的工作職責2
【篇六：房務(wù)中心文員崗位職責】
1、按酒店規(guī)定自查儀表儀容，準時上崗；
2、認真閱讀交班記錄，完成上一班未完成工作；
3、熱情接待各方來賓，為客人提供良好的服務(wù)；
4、客人到店時，要主動向客人問好；
5、為客人準確快速地辦理入住登記手續(xù)，合理安排好各種房間；
6、準確掌握房態(tài)并及時與客房部核對房態(tài)；
7、與各部門密切聯(lián)系，做好客人資料、信息的溝通；
8、熟練掌握業(yè)務(wù)知識及操作技能，負責有關(guān)住房、房價、飯店服務(wù)設(shè)施的咨詢推銷工作；
9、做好各類報表打印及統(tǒng)計工作；
10、能獨立安排散客或團隊的房間；
11、檢查當天團隊房號，并與房態(tài)核實；
12、靈活處理團隊及散客增減房間及房價問題；
13、了解客情，做好突發(fā)事件的.解決工作；
14、認真完成主管交給的各項工作，出現(xiàn)問題及時向上級匯報；
15、認真做好預(yù)訂工作；
16、準確為客人提供叫醒服務(wù)；
17、辦理外借物品手續(xù)；
18、辦理客人存、取行李手續(xù)。
文員的工作職責3
1、進出貨物單據(jù)處理：對倉管員已確認的到貨清單進行系統(tǒng)錄入、審核；對已收到的客戶要求出庫單據(jù)進系統(tǒng)錄入、審核；所有單據(jù)必須明確單號，包括訂單號或自定單號，分單處理，特別單據(jù)必須備注原因。對當日的所有出入庫單據(jù)進行復(fù)核整理歸檔，當日結(jié)清。
2、賬目的核對：每月月底打印出倉儲盤存表并組織倉管部門進行盤點，對倉管員盤點的`數(shù)目進行核對，數(shù)目不對的要及時聯(lián)系倉管員找出原因，并報告領(lǐng)導(dǎo)；發(fā)現(xiàn)問題及時報告
3、回復(fù)客戶的查詢、咨詢類問題，及時解決客戶提出的問題。與各部門之間的溝通協(xié)調(diào)，查詢回復(fù)。
4、淘寶客戶發(fā)貨進行處理；及時準確的將貨物發(fā)至客戶。
文員的工作職責4
1、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)進行公司日常公司行政管理工作;
2、負責起草和完善公司管理制度，并監(jiān)督執(zhí)行;
3、負責分析公司管理中的問題并提出解決建議;
4、負責公司各部門之間的溝通和協(xié)調(diào);
5、負責公司各種證照的登記、年檢、變更、保管;
6、負責辦理公司辦公設(shè)備、辦公用品的購買，分發(fā)等公司行政事物;
7、負責作好公司開展各項活動的后勤支援工作;
8、在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工;
9、督察招聘的'進度和質(zhì)量，負責招聘面試。
10、制定合理、有效的績效評估制度。
11、制定公司的培訓(xùn)體系，并組織實施。
12、依據(jù)《勞動法》及相關(guān)法律法規(guī)，并參考同行業(yè)之水平，制定合理的、有競爭性的薪酬制度。
文員的工作職責5
1、負責公司文件、貨品的.郵寄與收取，外來人員的接待工作，接聽電話，收發(fā)傳真;
2、負責部門下達文件的編輯、打印、復(fù)印、檔案管理等相關(guān)工作;
3、負責考勤管理及每月考勤報表制作;
4、辦公用品及后勤日常用品的采購及出入庫管理;
5、公司環(huán)境衛(wèi)生管理。
文員的工作職責6
1、根據(jù)銷售人員的需求以及公司庫存的情況合理安排訂單計劃表格。
2、核對、統(tǒng)計工廠的回貨日期。
3、將每日回貨的訂單數(shù)量及時導(dǎo)入到公司回貨表格，對未即時回貨的進行通報，監(jiān)督。
4、核對公司庫存數(shù)據(jù)，協(xié)助運營以及銷售人員進行公司補貨申請。對庫存不足的'款號及時下補貨計劃，對大量庫存的及時提出預(yù)警，提示銷售人員清理庫存。
5、遇到問題能積極與銷售溝通，并想辦法解決。
6、負責所有來訪預(yù)約、訪客登記等日常接待工作，并及時通知相關(guān)人員；
7、負責日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù)；
8、負責公司活動，例如生日會、年會等等；協(xié)助上級建設(shè)企業(yè)文化；
9、負責公司環(huán)境衛(wèi)生管理，形象維護；
10、負責日常物品保管及補充管理 ；
11、負責辦理員工入/離職、調(diào)動等手續(xù)；人事檔案的管理；員工勞動合同的簽訂與管理
12、負責招聘工作，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試； 考勤的制作和管理；
13、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。
文員的工作職責7
1、負責駐場部門人員的工作日報整理與上報，定期匯總制作項目進展分析報告；
2、安排的部門駐場服務(wù)工作，根據(jù)駐場部門的'安排做好日常業(yè)務(wù)工作；
3、協(xié)助銷售及項目經(jīng)理跟進相關(guān)招投標工作。
4、負責來訪人員接待，以及產(chǎn)品講解及問題解答介紹。
5、根據(jù)客戶需求進行相關(guān)問題整理和反饋，協(xié)助項目經(jīng)理做好需求調(diào)研工作。
6、按時參加公司例會，匯報工作情況；
文員的工作職責8
1、負責接聽電話、招待客戶，收發(fā)文件掃描傳真，快遞收發(fā)登記；
2、了解公司產(chǎn)品和配件、售后咨詢的基礎(chǔ)處理；
3、對客戶資料，客戶需求跟進反饋，以及相關(guān)資料歸檔；
4、ERP系統(tǒng)的銷售訂單和發(fā)貨單、采購訂單等錄入和處理；
5、協(xié)助處理行政招聘、考勤管理、后勤等事務(wù)；
6、熟悉知曉懂得行政人事的人員檔案歸檔，入離職手續(xù)辦理以及協(xié)助人事行政主管開展人事行政工作；
7、聽從安排，完成上級安排的.其他事項。
文員的工作職責9
1、接聽電話，接收傳真，按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息，確保及時準確；
2、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時通知被訪人員，保持良好的禮節(jié)禮貌；
3、司設(shè)備維護，辦公室環(huán)境維護，日常辦公用品采購，資料整理；
4、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記；
5、做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作；
6、負責公司前臺、接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈；
7、負責公司的'文件處理工作，打印、復(fù)印、傳真的收發(fā)；
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
文員的工作職責10
1. 遵守上下班、請假制度，上班堅守崗位;工作中互助協(xié)作，在必要時協(xié)助其他崗位的工作。
2. 負責公司各部門各類辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打櫻完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。
3. 對公司文件，有打印必要時方予打印，內(nèi)部遞傳的簡單請示報告或其他不需打印的文件，一般不予打櫻工作中，顧全大局，克服困難，按時按質(zhì)按量地完成急件文印任務(wù)。對收到的文件資料，應(yīng)及時給有關(guān)部門、人員送發(fā)，或及時通知有關(guān)人員到文控室來取回，不得延誤。
4. 對公司文印逐項登記，不得私自打英復(fù)印資料。對客戶需用相關(guān)資料復(fù)印，嚴格執(zhí)行規(guī)定收費標準。嚴禁打英復(fù)印違背黨和國家的法律、法規(guī)、政策和政治思想不健康的.資料、圖片，拒絕打英復(fù)印個人資料。每月底匯總各部門打英復(fù)印報表交辦公室核算。屬業(yè)務(wù)部門的，由各部門承擔費用;屬行政、管理部門的，統(tǒng)一歸列公司行政開支。
5. 掌握電腦、打印機、復(fù)印機的一般維護、保養(yǎng)技術(shù)，能處理一般故障，盡量延長機器的使用壽命。節(jié)約碳粉、色帶、紙張等耗材，杜絕浪費。經(jīng)常擦拭機器、用品和門窗，保持文印室清潔衛(wèi)生。
6. 保證文印室安全。室內(nèi)嚴禁吸煙，嚴禁明火，注意電源、線路的安全，發(fā)現(xiàn)問題及時報修。下班后切斷電源，關(guān)閉門窗。
7.具體實施;文件與資料帳目的登記工作。嚴格履行文控中心管理工作職責，對各種資料的收發(fā)、借閱詳細登記。每月并作匯總報辦公室。
8. 負責公司文件和有關(guān)資料的收集、征集、整理、分類、鑒定、保管、保護、統(tǒng)計等工作。
9. 嚴格執(zhí)行保密制度，做好文件資料密級劃控和守密、解密工作。不得隨意將打英復(fù)印或傳真資料中有關(guān)商業(yè)秘密或公司管理中須保密的事項透露給他人，不得截留任何文件。
10. 開展文件、資料宣傳、咨詢活動，做好文件、資料開放和利用工作，主動為公司各項工作和員工服務(wù)。
11. 負責文件修訂與更改的通知工作;文件有效期的檢查工作，過期無效文件的回收、作廢，銷毀實施工作。
12. 做好防火、防盜、防蟲等工作，確保文件資料安全。
13. 文控室文員初次違反上述規(guī)定的，給予批評或處50元以上罰款，屢教不改或給公司造成不良的社會影響或較大經(jīng)濟損失的，處50元以上罰款直至辭退
文員的工作職責11
1.負責前臺接待工作。
2.負責信件、包裹的收發(fā)安排、快遞公司聯(lián)系，及每月月結(jié)快遞費對賬請款相關(guān)事宜;
3.負責辦公室日用品采購管理工作。
4.負責開發(fā)部文件跟進管理工作。
5.負責樣品管理工作。
6.負責人事主管安排的`其它工作。
文員的工作職責12
1、協(xié)助項目公司完成日常事務(wù)性工作，協(xié)助處理帳務(wù)及行政后勤工作內(nèi)容；
2、負責原始憑證的審核及日常費用的`報銷，定期完成各類原始憑證制作、整理與上繳工作；
3、現(xiàn)金及銀行收付處理，做好現(xiàn)金日記賬與銀行日記賬；
4、協(xié)助財會文件的準備、歸檔和保管；從事財務(wù)成本核算的數(shù)據(jù)整理工作；
5、負責公司日常環(huán)境衛(wèi)生、辦公用品采購寄領(lǐng)用、付款申請等綜合事務(wù)工作
6、對外及相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待，接聽來電、解答咨詢及快遞信息等工作。
7、協(xié)助完成主管交辦的行政事宜。
文員的工作職責13
生產(chǎn)文員的工作內(nèi)容和職責：
1.按時、按量完成車間主管要求，按時、按量完成當天的`生產(chǎn)任務(wù)；按工藝要求進行生產(chǎn)操作；服從領(lǐng)導(dǎo)安排，完成本崗以外的技術(shù)學(xué)習任務(wù)；完成領(lǐng)導(dǎo)指派的臨時工作。
2.負責全廠或車間生產(chǎn)統(tǒng)計核算，每日及時、準確、全面呈報，為全廠提供真實、準確的信息資料。
3.擔任車間主任或生產(chǎn)部部長助理，做好月報管理工作界定有權(quán)代表生產(chǎn)部對各班組、各車間實施進度監(jiān)督管理利益界定。
文員的工作職責14
1、熟悉公司制度，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦事宜；
2、公司日常通知，與各分公司、營業(yè)部的聯(lián)絡(luò)、溝通；與集團各部門的聯(lián)系；
4、負責集團《華天報》的通訊。公司各部門和分公司稿件的征集和通報；
5、負責本部門日常接待；
6、收發(fā)文件，打印、復(fù)印、登記、發(fā)放、歸檔各種材料；
7、負責相關(guān)文件的保密，拒絕他人查閱，要求他人回避；
8、總經(jīng)理和辦公室主任交代的`其他工作和臨時性工作。
文員的工作職責15
本職工作：
l 營銷公司員工人事檔案的建立、整理、利用、歸檔
l 每日總部人員考勤記錄，案場考勤抽查
l 各部門、案場用人編制計劃的匯總、初審、提報
l 營銷公司經(jīng)理、員工培訓(xùn)計劃編制、預(yù)算、實施
l 協(xié)助人員招聘、面試、帶教檢查、綜合考核
l 月考核的催辦、匯總、提報
l 各部門人員調(diào)動、配置
l 獎懲提議、初審、提報
l 員工工資、福利
l 員工談心
l 負責總部檔案管理
l 建立健全各級檔案管理制度，落實到人
l 半年一次的檔案歸檔移交工作落實
l 對各部門檔案工作的指導(dǎo)、管理、檢查。
工作責任：
l 考核匯總工作及時、準確。獎懲分明；
l 檔案管理工作制度化、規(guī)范化， 保存完整；
l 能根據(jù)公司及員工發(fā)展需要制定培訓(xùn)計劃并付諸實施；
l 為各部門工作提供必要的人力資源，因材施用；
l 建立良作的'溝通協(xié)調(diào)關(guān)系，及時反映員工的思想狀況。
工作范圍：
公司所涉及的人事工作、檔案工作。
素質(zhì)要求：
l 身體健康，25歲以上，大專以上學(xué)歷，有人事檔案工作經(jīng)驗者為佳。
l 工作認真負責。協(xié)調(diào)溝通能力較強，細致周到，處事有原則性，有保密觀念。
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