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行政助理工作職責

時間:2023-03-06 10:25:01 洪熔 工作職責 我要投稿

行政助理工作職責(精選27篇)

  工作職責就是工作者具體工作的內容所負的責任。及達到崗位要求的標準,完成上級交付的任務。比如:辦公室文書崗位職責、辦公室公文處理工作職責。下面是小編收集整理的行政助理工作職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。

行政助理工作職責(精選27篇)

  行政助理工作職責 篇1

  協(xié)助總經理制定戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解;

  協(xié)助總經理做好各項管理工作的布置、實施、檢查、督促以及落實執(zhí)行;

  協(xié)助總經理處理公司日常運作事務及與各職能部門的協(xié)調、管理工作;

  跟蹤公司經營目標及各部門業(yè)務進度的達成情況;

  妥善安排總經理重要客人的接待工作;

  總經理交辦的`其它相關行政事務工作;

  兩年內的職業(yè)生涯方向,培養(yǎng)成經理;

  行政助理工作職責 篇2

  1、協(xié)助項目經理進行日常行政工作管理,包括考勤系統(tǒng)、入離職、檔案管理等;

  2、協(xié)助項目經理進行員工活動管理,如員工活動協(xié)助組織、準備工作及后續(xù)指引和接待;

  3、負責辦公設備及家具巡查,報修及記錄,保證設備安全及正常運轉;

  4、負責會議室預訂及協(xié)調工作

  5、辦公用品及消耗品的采購、記錄、申領等

  6、非日常行政項目的相關工作

  行政助理工作職責 篇3

  1、發(fā)布招聘信息、篩選應聘人員

  2、組織、安排應聘人員的面試

  3、辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續(xù)

  4、組織、實施員工文化娛樂活動

  5、協(xié)助實施員工培訓活動

  6、完成人力資源部門經理交辦的其他事項;

  行政助理工作職責 篇4

  1、負責公司銷售合同、資質證件等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;

  2、負責各類銷售指標的月度、季度、年度統(tǒng)計報表和報告的.制作、編寫,并隨時匯報銷售動態(tài);

  3、負責管理公司銷售相關醫(yī)療器械系統(tǒng),填寫銷售數(shù)據(jù)并完成年度申報工作

  4、將公司的動態(tài)與所管轄區(qū)域的業(yè)務員溝通,協(xié)助銷售人員月度任務的落實

  5、其他臨時機動性工作

  行政助理工作職責 篇5

  1、負責前臺總機接聽,電話轉接,以及來訪人員的前臺接待、登記等工作;

  2、負責文件、傳真、信件、快遞收發(fā),文字打印、錄入等;

  3、負責預定車船機票、酒店住宿、飲用水等;

  4、負責人員考勤統(tǒng)計;

  5、負責辦公用品的`采辦、管理;

  6、負責公司固定資產管理工作;

  7、輔助性人事、行政及總部文秘工作;

  8、完成上級交待的其他臨時工作任務,如員工活動安排、組織協(xié)助等。

  行政助理工作職責 篇6

  1.完成信息統(tǒng)計、與其它事業(yè)部和職能部門行政溝通等日常行政工作;

  2.負責事業(yè)部項目監(jiān)管分析;

  3.負責記錄、統(tǒng)計各項費用及人員的變動;

  4.負責管理事業(yè)部內制度、通知等文檔;

  5.提醒、督促各項計劃的按時執(zhí)行,并記錄匯總。

  行政助理工作職責 篇7

  1、負責公司訪客的指引,處理日常行政人事事務;

  2、負責協(xié)助經理進行采購相關工作;

  3、負責公司內部環(huán)境、辦公場所的整體布置,衛(wèi)生安排及值班安排工作;

  4、完成上級交辦的'工作任務,協(xié)助其它部門的相關工作;

  行政助理工作職責 篇8

  1、負責轉接電話、郵件和信函;

  2、負責來賓的登記接待工作;

  3、負責每日快遞的寄發(fā)和統(tǒng)計;

  4、負責名片申印、發(fā)放;

  5、負責辦公用品的請購、發(fā)放、保管;

  6、協(xié)助完成公司行政事務的`相關工作。

  行政助理工作職責 篇9

  1.協(xié)助領導做好經營計劃和各階段工作目標分解;

  2.協(xié)助領導進行事務聯(lián)絡,商務合作跟進;

  3.完成公司工商資質變更,跟代辦公司溝通等工作;

  4.協(xié)助其他同事完成公眾號、域名申請等工作;

  5.定期向經理匯報工作,完成領導交辦的其他工作。

  行政助理工作職責 篇10

  1、公司行政管理相關事務:辦公室6S管理、辦公用品采購

  2、公司年度行事歷的編訂、年度計劃啟動與管理

  3、會議規(guī)劃、召開及行政事務辦理;

  4、組織安排公司各種會務、團建活動;

  5、協(xié)助經理日常工作;

  6、領導交代的其他工作。

  行政助理工作職責 篇11

  1、負責樓層分臺的接待及引領工作,做好來訪登記,保障來訪者合理的'秩序;

  2、負責信件、快遞、報刊的訂購和分發(fā);

  3、負責公司文件的傳遞、轉發(fā)、通知等行政事務;

  4、負責會議室安排及會議接待;

  5、協(xié)助完成研發(fā)中心各項會議、活動的籌備及執(zhí)行工作;

  6、負責人力資源與行政板塊的協(xié)助工作;

  7、臨時性的文字處理及統(tǒng)計工作;

  行政助理工作職責 篇12

  1.公司前臺及日常行政事務工作;

  2.負責公司來訪、來電人員的接待工作;

  3.負責各類行政費用統(tǒng)計管理;

  4.負責員工文體活動管理;

  5.辦公室花草和辦公環(huán)境監(jiān)督維護;

  6.協(xié)助人事行政其余方面的工作。

  行政助理工作職責 篇13

  1、負責門店日常行政、人事、財務相關工作。

  2、公司各項制度的傳達、監(jiān)督與執(zhí)行,協(xié)助公司統(tǒng)一化管理。

  3、協(xié)助門店進行各類數(shù)據(jù)的稽核工作,協(xié)助公司做好門店風險控制。

  4、全面協(xié)助公司對門店的各項管理以及公司對于門店與門店間合作的`管理。

  5、對于門店成員,及時給予關心、溝通、鼓勵和激勵等。

  行政助理工作職責 篇14

  1、負責協(xié)助員工的招聘以及員工的入職培訓的跟進;

  2、負責員工入職及離職手續(xù)的.辦理;

  3、負責通知、通告以及獎懲等行政公文的起草、發(fā)布與管理

  4、負責人員考勤管理及非辦公室人員工資核算;

  5、負責協(xié)助員工關系管理,處理勞資糾紛,組織員工生日party等;

  6、負責組織公司團體活動;

  行政助理工作職責 篇15

  一、負責做好計算機打字、復印等行政工作。

  二、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。

  三、負責公司郵件和報刊的收取、分發(fā)工作。

  四、負責低值易耗辦公用品的'發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

  五、負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統(tǒng)計,做到入庫有驗收、出庫有手續(xù),保證帳實相符。

  六、按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作,做到既不脫檔又是不長期積存。

  七、完成各項勤雜、采購工作。

  八、負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍。

  九、負責下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況并做記錄。

  十、完成行政部經理臨時交辦的其他任務。

  行政助理工作職責 篇16

  1、負責電話接聽與轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并及時傳達給相關人員。

  2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,保持良好的'禮節(jié)禮貌。

  3、負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。

  4、負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈。

  5、負責辦公用品物資采購與盤點

  6、負責協(xié)助部門經理處理相關事務。

  7、領導交代的其他工作。

  行政助理工作職責 篇17

  1、電話的接聽,來往信件的接收,來訪客人的.接待;

  2、訂購發(fā)放辦公用品、名片,月度考勤、快遞費用、辦公用品費用匯總;

  3、后勤及辦公用品的管理及發(fā)放等工作;

  4、負責整理和歸檔辦公室文件;

  5、協(xié)助領導撰寫、處理各類文件及工作報告等綜合性材料;

  6、管理公司文檔資料、會議記錄等;

  7、公司其他日常行政勤務工作;

  8、領導交給的其它臨時性工作。

  行政助理工作職責 篇18

  1、行政管理:辦公用品管理、食堂管理、衛(wèi)生管理、宿舍管理、車輛管理等;

  2、活動策劃與組織;

  3、日常行政費用管理;

  4、員工勞動紀律管理;

  5、后勤工作的維護;

  6、考勤及加班統(tǒng)計表的'制作;

  7、完成上級領導交辦的其他任務。

  行政助理工作職責 篇19

  1、負責樓層分臺的接待及引領工作,做好來訪登記,保障來訪者合理的秩序;

  2、負責信件、快遞、報刊的訂購和分發(fā);

  3、負責公司文件的傳遞、轉發(fā)、通知等行政事務;

  4、負責會議室安排及會議接待;

  5、協(xié)助完成研發(fā)中心各項會議、活動的`籌備及執(zhí)行工作;

  6、負責人力資源與行政板塊的協(xié)助工作;

  7、臨時性的文字處理及統(tǒng)計工作;

  行政助理工作職責 篇20

  1、直接在總經理領導下開展工作,協(xié)助總經理負責公司營運和經營管理工作;

  2、在總經理領導下負責公司具體管理工作的'布置、實施、檢查、督促、落實執(zhí)行情況;

  3、協(xié)助總經理帶領業(yè)務團隊實現(xiàn)公司戰(zhàn)略經營目標,處理好各部門之間的協(xié)調配合,以提高工作效率與經濟效益;

  4、合同管理、項目進度管理、檔案管理、其他行政工作。

  5、負責公司的績效考核;

  行政助理工作職責 篇21

  1、負責公司外來人員接待。

  2、負責公司電話接轉、收發(fā)傳真、文檔復印等工作。

  3、協(xié)助銷售完成對日常客戶的維護、信息的反饋、資料的更新存檔工作。

  4、銷售報表的統(tǒng)計,訂單及庫存的.管理。

  5、完成領導安排的其它工作。

  行政助理工作職責 篇22

  1、招聘:面試接待與指引,緊急且基礎性的崗位可協(xié)助篩選簡歷;實習生招聘協(xié)助;內推軟文撰寫與發(fā)布

  2、入職:候選人入職前的設備采購、工牌制作、工位確認,加入部門微信群;入職員工自我介紹制作

  3、部門氛圍營造:團建、生日會等活動的`策劃及組織,以及其他可以把氛圍搞起來的活動

  4、會議室預定:每天預定1~2個會議室供部門使用

  5、財務相關:財務報銷等各種財務流程的處理、收集發(fā)票

  6、零食購買:每月根據(jù)實際需求購買零食及報銷款項

  7、其它領導交辦的事情

  行政助理工作職責 篇23

  1、協(xié)助行政部進行內務、安全管理;

  2、訪客接待,協(xié)助會議場地準備;

  3、辦公室設備運轉維護協(xié)助;

  4、參與公司行政、采購事務管理;

  5、接聽總機電話,信件收發(fā)及傳遞;

  6、行政經理交辦的事宜。

  行政助理工作職責 篇24

  1、制定和完善公司各項規(guī)章制度;

  2、負責人事招聘與培訓、建立并維護招聘渠道;

  3、制定公司的薪酬管理體系;

  4、擬定公司各崗位的KPI績效考核方案;

  5、制定相關管理制度,做好企業(yè)行政后勤的管理工作;

  6、組織公司的各項文體活動和大型會議、活動的策劃與組織;

  7、公司勞動關系的簽訂和人事糾紛、勞資糾紛的`調解、溝通與處理;

  8、負責公司職工社保、商業(yè)保險的辦理;

  9、制定相關行政管理制度,做好企業(yè)行政后勤;

  10、制定公司安全生產責任制及考核制度;

  11、負責本公司各類證照的審核及與政府各相關部門的應對接洽;

  12、公司固定資產的相關管理;

  13、安排公司客戶接待;

  行政助理工作職責 篇25

  1、協(xié)助行政主管辦理員工懲、獎手續(xù)。

  2、協(xié)助行政主管發(fā)布相關的行政信息、通知,傳達給公司所有員工。

  3、協(xié)助行政主管負責公司員工人事檔案的建立與管制(電子檔及時存入電腦),新進入職員工手續(xù)的辦理。

  4、按照各部門的人力需求狀況,開展人員招聘計劃,并做好記錄(每日最少抽出時間來處理)。

  5、負責核對、監(jiān)督、統(tǒng)計公司員工每日/月的考勤工作及其它事務性工作(每月考勤、請假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡手續(xù)等。)

  6、月底新工卡的發(fā)放,月初對公司員工上月的工卡做考勤匯總并及時交于行政經理審核。

  7、協(xié)助行政主管負責辦公室環(huán)境衛(wèi)生的管理及檢查工作。

  8、辦公室用品的管理與監(jiān)督及相關日常工作的協(xié)調。

  9、協(xié)助行政主管跟蹤網絡技術部及策劃設計部的.工作進度并對訂單實行每日跟進。

  10、維護好行政辦公室的公共衛(wèi)生及負責客戶來訪接待事宜。

  11、負責公司報紙的取放管理。

  12、負責公司相關文件的制作打印。

  13、協(xié)助行政主管做好每月業(yè)績匯總及客服處理工作。

  14、完成行政主管交辦的臨時事務;

  行政助理工作職責 篇26

  1、負責辦公室行政工作,包括但不限于總經辦衛(wèi)生清理,前臺辦公區(qū)域衛(wèi)生、花草打理;前臺接待,電話轉接,會議室管理,文件收發(fā),辦公用品管理,辦理停車月保等;

  2、協(xié)助人事基礎工作,包括員工入離職手續(xù)辦理,檔案管理等;

  3、協(xié)助銷售部進行樣品的快遞寄送;

  4、完善上級安排的臨時性其他工作。

  行政助理工作職責 篇27

  1.協(xié)助上級建立健全公司的招聘、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設

  2.執(zhí)行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規(guī)章制度的實施,配合其他業(yè)務部門工作

  3.執(zhí)行招聘工作流程,維護招聘渠道,負責面試與篩選。

  4.辦理員工的'入職、離職、薪資等手續(xù),協(xié)助開展新員工入職培訓。

  5.幫助建立員工關系,協(xié)調員工與管理層的關系,組織員工的活動。

  6.其他人事相關的工作。

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