董事長(zhǎng)秘書崗位職責(zé)(精選30篇)
現(xiàn)如今,崗位職責(zé)起到的作用越來越大,制定崗位職責(zé)有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。那么你真正懂得怎么制定崗位職責(zé)嗎?以下是小編精心整理的董事長(zhǎng)秘書崗位職責(zé),歡迎大家借鑒與參考,希望對(duì)大家有所幫助。
董事長(zhǎng)秘書崗位職責(zé) 篇1
1、組織和安排各類會(huì)議,撰寫和整理會(huì)議紀(jì)要;
2、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)交代的各類文書的起草、修改等編制工作。
3、及時(shí)傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)各項(xiàng)指示安排,做好各部門領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)的文件保管、督辦工作。
4、負(fù)責(zé)接待公司領(lǐng)導(dǎo)重要來賓,協(xié)調(diào)對(duì)外公共關(guān)系,協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作;
5、協(xié)助完成對(duì)外聯(lián)絡(luò)事宜,跟進(jìn)各項(xiàng)事務(wù)進(jìn)度,及時(shí)匯報(bào)執(zhí)行進(jìn)展情況。
6、處理電話、郵件、傳真等各種渠道的.信息;
7、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)日程預(yù)約,日程提醒工作;;
8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù);
董事長(zhǎng)秘書崗位職責(zé) 篇2
1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的日常安排,為董事長(zhǎng)接待訪客做好預(yù)約工作;
2、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室文件、信件及其他物品的`整理與歸檔;
3、負(fù)責(zé)公司各類單據(jù)上呈董事長(zhǎng)審批及發(fā)放管理;
4、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)會(huì)議或活動(dòng)的組織及安排,并辦理相關(guān)事宜,做好相關(guān)記錄;
5、負(fù)責(zé)起草信函、報(bào)告、PPT等各類綜合性文件;
6、完成董事長(zhǎng)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作任務(wù)。
董事長(zhǎng)秘書崗位職責(zé) 篇3
1、負(fù)責(zé)收集、統(tǒng)計(jì)、匯總董事長(zhǎng)/總經(jīng)理辦公室所需的`各類信息、報(bào)表、資料;
2、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)/總經(jīng)理辦公室的對(duì)外聯(lián)絡(luò)、來電記錄、來訪接待應(yīng)酬及禮儀服務(wù)工作,保持電話24小時(shí)待機(jī)傳達(dá)服務(wù),隨時(shí)電話順暢;
3、負(fù)責(zé)組織領(lǐng)導(dǎo)事情及相關(guān)會(huì)議,做好會(huì)前準(zhǔn)備簽到、會(huì)上記錄、紀(jì)要成文于第二天早上遞交總經(jīng)理、會(huì)后落實(shí)、督促執(zhí)行、結(jié)果匯報(bào)等工作;
4、隨領(lǐng)導(dǎo)上下班工作,不得隨意請(qǐng)假或提前下班,與領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)當(dāng)天工作完成后,領(lǐng)導(dǎo)下班后才能離開。遇到領(lǐng)導(dǎo)外出或忙時(shí),代領(lǐng)導(dǎo)陪客戶品茶、用餐、喝酒,節(jié)假日也不例外;
5、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)/總經(jīng)理辦公室、會(huì)議室每天的辦公環(huán)境整理工作,保持干凈整潔
董事長(zhǎng)秘書崗位職責(zé) 篇4
一、崗位職責(zé):
1、全面負(fù)責(zé)安排董事長(zhǎng)日常工作安排及出差行程安排;
2、協(xié)助董事長(zhǎng)安排各項(xiàng)高層會(huì)議的日程與議程,撰寫和跟進(jìn)落實(shí)高層會(huì)議、主題會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要;
3、撰寫董事長(zhǎng)的有關(guān)講話稿、報(bào)告、文件、信函等綜合性文件;做好董事長(zhǎng)及集團(tuán)各部門上、下行文的保存、管理、督辦工作;
4、協(xié)助董事長(zhǎng)處理外部公共關(guān)系,參與對(duì)外商務(wù)活動(dòng),負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)重要客戶的.接待與安排;
5、完成董事長(zhǎng)安排的其他督辦、協(xié)調(diào)、落實(shí)事宜;
二、任職資格:
1、要求已婚,形象氣質(zhì)佳;
2、大;蛞陨蠈W(xué)歷,中文、企業(yè)管理、經(jīng)濟(jì)、法律等相關(guān)專業(yè),有本行業(yè)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理秘書經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3、2年以上文秘工作經(jīng)驗(yàn)具備較好的秘書實(shí)務(wù)處理本事,良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守,能承受較長(zhǎng)的工作時(shí)間和工作壓力;
4、知識(shí)結(jié)構(gòu)全面,優(yōu)秀的人際交往本事,優(yōu)秀的溝通、表達(dá)本事,工作認(rèn)真細(xì)致、踏實(shí)嚴(yán)謹(jǐn)、有條理性、邏輯性,較強(qiáng)的執(zhí)行力;
5、有扎實(shí)的文字功底,文筆好、具有良好書面寫作及表達(dá)本事,熟練掌握EXCEL、POWERPIONT、WORD等辦公軟件,高效率的文件處理本事。
董事長(zhǎng)秘書崗位職責(zé) 篇5
工作職責(zé):
1、處理董組織安排及接見事項(xiàng),下傳董事長(zhǎng)下達(dá)的月任務(wù)目標(biāo)及上傳各部門情況、問題及意見;
4、相關(guān)會(huì)議工作,包括跟進(jìn)落實(shí)公司董事會(huì)會(huì)議等公司會(huì)議紀(jì)要;起草整理公司董事會(huì)會(huì)議材料,及開會(huì)前必要的`布置準(zhǔn)備工作;做好會(huì)前準(zhǔn)備工作。
任職要求:
1、年齡26-35歲。中文、英語、法律、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)本科及以上學(xué)歷;,5年以上秘書經(jīng)驗(yàn);
2.、有扎實(shí)的文字功底,文筆好、具有良好書面寫作及表達(dá)能力,熟練掌握excel、powerpiont、word等辦公軟件,高效率的文件處理能力。
3、需要有地產(chǎn)行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗(yàn),以及對(duì)金融方向投資并購(gòu)有了解和接觸;
4、知識(shí)結(jié)構(gòu)全面,優(yōu)秀的人際交往能力,優(yōu)秀的溝通、表達(dá)能力,工作認(rèn)真細(xì)致、踏實(shí)嚴(yán)謹(jǐn)、有條理性、邏輯性。
董事長(zhǎng)秘書崗位職責(zé) 篇6
1、協(xié)助起草董事長(zhǎng)日常公文、報(bào)告等相關(guān)文書資料;
2、協(xié)助董事長(zhǎng)開拓和維護(hù)客戶關(guān)系,協(xié)調(diào)董事長(zhǎng)日常工作安排;
3、負(fù)責(zé)記錄、整理公司員工大會(huì)、董事會(huì)等相關(guān)的會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要;
4、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對(duì)以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性文字材料;
5、負(fù)責(zé)客戶來訪、公司商務(wù)活動(dòng)接待等工作;
6、負(fù)責(zé)公司相關(guān)活動(dòng)(如聚會(huì)、PARTY、年會(huì)等)的組織策劃;
7、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的.各項(xiàng)工作事務(wù)。
董事長(zhǎng)秘書崗位職責(zé) 篇7
1、收集及統(tǒng)計(jì)匯總所需的各類報(bào)表;
2、草擬各項(xiàng)發(fā)言、報(bào)告、函件、合同;
3、負(fù)責(zé)整理董事長(zhǎng)的`各類資料、文件并分類、保管及歸檔;
4、負(fù)責(zé)秘書辦的對(duì)外聯(lián)絡(luò)、來電、來訪、記錄及禮儀服務(wù);
5、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的日常行程的編排和提醒;
6、負(fù)責(zé)公司各類上呈董事長(zhǎng)單據(jù)的審批與管理;
董事長(zhǎng)秘書崗位職責(zé) 篇8
1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室服務(wù),包括位董事長(zhǎng)來往信件的整理/保管;
2、根據(jù)董事長(zhǎng)要求,跟蹤決議事項(xiàng)的推進(jìn),完成董事長(zhǎng)交辦的'其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù);
3、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)信函、報(bào)告、文件等各類文件的撰寫;
4、對(duì)國(guó)家和地方的相關(guān)產(chǎn)業(yè)扶持政策及申報(bào)操作流程了解熟悉;
5、國(guó)家高新技術(shù)企業(yè)認(rèn)定申報(bào)、科研項(xiàng)目管理;
6、專利、商標(biāo)申請(qǐng)、管理;
7、董事長(zhǎng)交待的其他工作任務(wù);
董事長(zhǎng)秘書崗位職責(zé) 篇9
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)絡(luò)、接待,做好公司會(huì)議紀(jì)要、備忘錄及其它文件的整理;
2、協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)重要業(yè)務(wù)資料進(jìn)行檔案管理;
3、負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)董事長(zhǎng)的各項(xiàng)指示安排,起草董事長(zhǎng)交辦的信函、報(bào)告、文件等各類文件;
4、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的日常行程安排;
5、根據(jù)董事長(zhǎng)要求,跟蹤決議事項(xiàng)的推進(jìn);
6、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室和公司客戶的接待工作;
7、完成董事長(zhǎng)交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。
任職資格:
1、女,26—32歲,相貌端莊,形象氣質(zhì)佳,談吐文雅,會(huì)駕駛優(yōu)先;
2、中文、企業(yè)管理、經(jīng)濟(jì)、法律等相關(guān)專業(yè),有本行業(yè)董事長(zhǎng)或總經(jīng)理秘書經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3、有文秘工作經(jīng)驗(yàn),具備較好的秘書實(shí)務(wù)處理本事、良好的`職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守,能承受較長(zhǎng)的工作時(shí)間和較大的工作壓力;
4、知識(shí)結(jié)構(gòu)全面,具備優(yōu)秀的人際交往本事、溝通本事,工作認(rèn)真細(xì)致、踏實(shí)嚴(yán)謹(jǐn)、有條理性、邏輯性和較強(qiáng)的執(zhí)行力;
5、有扎實(shí)的文字功底,文筆好、具有良好書面寫作及表達(dá)本事,熟練掌握EXCEL、POWERPIONT、WORD等辦公軟件,具備高效率的文件處理本事。
董事長(zhǎng)秘書崗位職責(zé) 篇10
1、負(fù)責(zé)合理安排董事長(zhǎng)日程,適時(shí)提醒。
2、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室日常維護(hù),保持領(lǐng)導(dǎo)辦公室的整潔、有序、保密及安全。
3、為董事長(zhǎng)備好茶水(董事長(zhǎng)到辦公室的同時(shí))。
4、負(fù)責(zé)來客來訪人員的接待和安排。
5、熟練掌握文書寫作要領(lǐng),高質(zhì)量、高效率完成各類文件、信函的起草。
6、負(fù)責(zé)文件、資料的流轉(zhuǎn)及流轉(zhuǎn)中的保密工作。
7、負(fù)責(zé)為董事長(zhǎng)準(zhǔn)備召開的.各類會(huì)議做資料準(zhǔn)備、會(huì)議紀(jì)要等。
8、隨時(shí)待崗,完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交待的工作。
董事長(zhǎng)秘書崗位職責(zé) 篇11
1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)所需文件、材料的撰寫,文件、信件的接收轉(zhuǎn)達(dá)和處理;
2、負(fù)責(zé)公司大事記的原始材料收集和編纂,對(duì)內(nèi)、對(duì)外宣傳材料的撰寫;
3、負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)董事長(zhǎng)的.各項(xiàng)指示安排;
4、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)日常行程的安排與提醒;
5、負(fù)責(zé)接待董事長(zhǎng)辦公室來訪賓客、領(lǐng)導(dǎo)及集團(tuán)下轄各分公司人員;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦各項(xiàng)緊急或臨時(shí)任務(wù)。
董事長(zhǎng)秘書崗位職責(zé) 篇12
1、出席集團(tuán)高層會(huì)議,做好會(huì)議紀(jì)錄;
2、隨領(lǐng)導(dǎo)出席內(nèi)外部會(huì)議,做好禮儀接待工作;
3、及時(shí)傳達(dá)公司領(lǐng)導(dǎo)的各項(xiàng)指示;
4、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室的`日常事務(wù)安排及行程安排;
5、收集領(lǐng)導(dǎo)所需的各類信息及資料。
董事長(zhǎng)秘書崗位職責(zé) 篇13
1、按5S是標(biāo)準(zhǔn)整理董事長(zhǎng)辦公環(huán)境;
2、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)日常行程安排和事務(wù)安排,做好公司管理和出差安排;
3、負(fù)責(zé)組織并參與董事長(zhǎng)所需參加會(huì)議,并做好會(huì)議記錄;
4、負(fù)責(zé)整理會(huì)議記錄并經(jīng)與會(huì)人員的簽字后下發(fā)有關(guān)部門歸檔存放;
5、負(fù)責(zé)監(jiān)督檢查會(huì)議內(nèi)容的落實(shí)情況,及時(shí)報(bào)告董事長(zhǎng);
6、負(fù)責(zé)收集公司內(nèi)部各部門工作報(bào)告,及時(shí)上呈董事長(zhǎng)批閱;
7、負(fù)責(zé)起草與董事長(zhǎng)工作相關(guān)的'各種指示、通知、總結(jié)、信函等,下發(fā)有關(guān)部門并督促執(zhí)行、落實(shí)、檢查;
8、負(fù)責(zé)處理董事長(zhǎng)授權(quán)范圍內(nèi)的文件、電話和郵件,并經(jīng)過仔細(xì)篩選后報(bào)告董事長(zhǎng);
9、按照董事長(zhǎng)意見,并根據(jù)賓客來訪時(shí)間和職務(wù)等級(jí)進(jìn)行會(huì)晤安排;
10、按董事長(zhǎng)要求參加宴請(qǐng)來訪賓客,并處理各項(xiàng)接待工作;
11、完成董事長(zhǎng)交代的其他工作;
董事長(zhǎng)秘書崗位職責(zé) 篇14
1、起草公司年度工作總結(jié)及董事長(zhǎng)講話稿;
2、起草公司股東會(huì)和董事會(huì)的會(huì)議材料;
3、董事長(zhǎng)日常事務(wù)辦理的協(xié)助工作,協(xié)調(diào)安排董事長(zhǎng)的工作日程和參與相關(guān)活動(dòng);
4、做公司會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄;
5、協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行客戶接待、公關(guān)、談判工作;
6、公司制度的草擬;
7、對(duì)董事長(zhǎng)指示事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤和督辦;
8、董事長(zhǎng)重要文件及信件的.處理和保管工作;
9、根據(jù)公司的保密守則保守公司秘密;
10、負(fù)責(zé)內(nèi)外部公文辦理,文書檔案管理及重要資料管理工作。
董事長(zhǎng)秘書崗位職責(zé) 篇15
1.協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)公司進(jìn)行運(yùn)營(yíng)管理和工作協(xié)調(diào),及時(shí)傳達(dá)各項(xiàng)指令,督促、檢查落實(shí)各項(xiàng)工作的執(zhí)行情景;
2.協(xié)助董事長(zhǎng)制定年度戰(zhàn)略計(jì)劃(包括戰(zhàn)略舉措、銷售目標(biāo)、費(fèi)用、編制等),經(jīng)過收集和分析相關(guān)報(bào)表,幫忙總經(jīng)理監(jiān)督計(jì)劃執(zhí)行情景和及時(shí)修正;
3.根據(jù)董事長(zhǎng)指示,負(fù)責(zé)召集亞材公司管理及董事會(huì)會(huì)議;
4.負(fù)責(zé)公司管理會(huì)議及董事會(huì)會(huì)議的籌備、通知、記錄和《會(huì)議紀(jì)要》的整理、管理;
5.協(xié)助董事長(zhǎng)處理日常事務(wù)、會(huì)議和對(duì)外接待工作,做好相關(guān)信函、通知、講稿、報(bào)告、會(huì)議記錄等文本資料的起草、發(fā)布和管理;
6.協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)公司和行政人事部進(jìn)行績(jī)效考核和高管團(tuán)隊(duì)管理的工作;
7.做好保密工作,嚴(yán)格遵守公司保密規(guī)定;
8.負(fù)責(zé)公司重要文書的傳真接收和發(fā)放;
9.參加或代表董事長(zhǎng)參加公司召開的有關(guān)會(huì)議;
10.協(xié)助董事長(zhǎng)作好內(nèi)部文件的收文記錄,以便于董事長(zhǎng)看閱。對(duì)于外來公函、通知及文字資料,及時(shí)送交董事長(zhǎng)閱示,并根據(jù)董事長(zhǎng)批示負(fù)責(zé)落實(shí)。公司各部門送交董事長(zhǎng)簽字的`,根據(jù)送交人的意見給予及時(shí)傳遞辦理。重要的和緊急的文件,須提醒董事長(zhǎng)。
11.做好董事長(zhǎng)與各部門總經(jīng)理之間的信息溝通、傳遞工作,發(fā)揮好連接公司與各部門之間的橋梁和紐帶作用。
董事長(zhǎng)秘書崗位職責(zé) 篇16
崗位職責(zé)
1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)相關(guān)報(bào)告、講話稿等文字起草及撰寫工作;
2、負(fù)責(zé)協(xié)助董事長(zhǎng)進(jìn)行公務(wù)流程批轉(zhuǎn)、文件審簽等內(nèi)部事務(wù)處理;
3、協(xié)助董事長(zhǎng)做好來訪接待工作;
4、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)行程安排及其它事務(wù)性工作處理。
任職要求
1、為人靈活,語言表達(dá)好,文字功底好;
2、有行政工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先,有空乘經(jīng)歷或海外留學(xué)經(jīng)歷優(yōu)先。
董事長(zhǎng)秘書崗位職責(zé) 篇17
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)日常行程安排管理;
2、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)決策的下達(dá),內(nèi)部各事業(yè)部及集團(tuán)會(huì)議安排;
3、董事長(zhǎng)其他日常行政事務(wù)的處理;
4、公司領(lǐng)導(dǎo)批示、決議及交辦事項(xiàng)的協(xié)調(diào)、催辦及督辦工作;
5、董事長(zhǎng)外來訪客的接待工作。
任職要求:
1、管理、英語等專業(yè),統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷;
2、中等規(guī)模公司1年以上總經(jīng)理級(jí)別秘書或助理經(jīng)驗(yàn);
3、良好的社交禮儀,溝通協(xié)調(diào)本事及表達(dá)本事;
4、良好的`英文讀寫本事,能閱讀并翻譯一般商務(wù)型英文文件;
5、肯吃苦,優(yōu)秀的時(shí)間管控本事。
董事長(zhǎng)秘書崗位職責(zé) 篇18
1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的辦公服務(wù)工作。
2、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對(duì)以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性的文字材料;負(fù)責(zé)組織起草董事長(zhǎng)會(huì)議材料。
3、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
4、負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)的有關(guān)事宜,并辦理會(huì)議議定事項(xiàng)。
5、負(fù)責(zé)督促、檢查、催辦上級(jí)批件,公司領(lǐng)導(dǎo)批件及董事長(zhǎng)辦公會(huì)議定事項(xiàng)的辦理工作。
6、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批評(píng)、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù)。
7、協(xié)助主任做好年度工作會(huì)議的文字材料起草和會(huì)務(wù)工作,參與組織接待工作,以及綜合會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。
8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄、整理董事長(zhǎng)辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要。記好大事記。
9、負(fù)責(zé)文書收發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查、指導(dǎo)有文檔工作的`業(yè)務(wù)管理,負(fù)責(zé)保密工作。
10、負(fù)責(zé)群眾來信、來訪的接待、辦復(fù)工作。
11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
董事長(zhǎng)秘書崗位職責(zé) 篇19
1、協(xié)助董事長(zhǎng)處理各類信件,起草信函、演講稿、報(bào)告、文件等各類綜合性文件;
2、做好各部門及各領(lǐng)導(dǎo)上報(bào)行文的保存、管理、督辦的工作;
3、合理安排、提醒董事長(zhǎng)的日常工作時(shí)間和程序;
4、整理公司重要會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要;
5、關(guān)注公司內(nèi)各部門信息溝通情況,及時(shí)傳達(dá)上級(jí)的`各項(xiàng)指令;
6、接待訪問董事長(zhǎng)的重要來賓;
7、完成董事長(zhǎng)交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。
董事長(zhǎng)秘書崗位職責(zé) 篇20
1、協(xié)助董事長(zhǎng)處理各種日常內(nèi)外事務(wù)及對(duì)外公共關(guān)系;
2、負(fù)責(zé)管理和協(xié)調(diào)董事長(zhǎng)的日程、出差和會(huì)議安排,以及日常聯(lián)絡(luò)通信工作(包括電話、Email、傳真等)和其他行政事務(wù);
3、負(fù)責(zé)重要來訪客人的'接待、外國(guó)客人接待安排,協(xié)助與重要客戶、政府部門等保持良好關(guān)系;
4、負(fù)責(zé)會(huì)議決定事項(xiàng)的跟進(jìn)、督促并確認(rèn)進(jìn)展情況,隨時(shí)提供信息反饋;
5、協(xié)助董事長(zhǎng)推動(dòng)公司各項(xiàng)業(yè)務(wù),組織完成公司整體業(yè)務(wù)計(jì)劃
6、建立并維護(hù)各種機(jī)密文件、記錄和有關(guān)文檔;
7、處理董事長(zhǎng)交辦的專項(xiàng)事宜。
董事長(zhǎng)秘書崗位職責(zé) 篇21
1、隨同董事長(zhǎng)進(jìn)行項(xiàng)目考察,參與商務(wù)洽談、商務(wù)談判工作;
2、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)日常經(jīng)營(yíng)工作中文件的'起草;
3、協(xié)助董事長(zhǎng)處理日常事務(wù);
4、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的行程安排,商務(wù)隨行;
5、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)文件、信件、函電的接收與轉(zhuǎn)達(dá);
6、負(fù)責(zé)來訪的商務(wù)接待工作,做好對(duì)外聯(lián)系和公關(guān)工作;
7、處理董事長(zhǎng)授權(quán)的其它事務(wù)。
董事長(zhǎng)秘書崗位職責(zé) 篇22
1、作為董事長(zhǎng)對(duì)公司戰(zhàn)略規(guī)劃、日常管理的智囊;
2、對(duì)管理會(huì)議決議事項(xiàng)或重點(diǎn)任務(wù)指示事項(xiàng)進(jìn)行跟進(jìn);
3、隨同董事長(zhǎng)進(jìn)行項(xiàng)目考察,參與商務(wù)洽談、商務(wù)談判工作;
4、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)日常經(jīng)營(yíng)工作中文件的'起草;
5、協(xié)助董事長(zhǎng)處理日常事務(wù);
6、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的行程安排,商務(wù)隨行;
7、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)文件、信件、函電的接收與轉(zhuǎn)達(dá);
8、負(fù)責(zé)來訪的商務(wù)接待工作,做好對(duì)外聯(lián)系和公關(guān)工作;
9、處理董事長(zhǎng)授權(quán)的其它事務(wù)。
董事長(zhǎng)秘書崗位職責(zé) 篇23
1、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)各類會(huì)議的組織、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議后續(xù)事務(wù)跟催。
2、負(fù)責(zé)傳達(dá)、督辦各類工作計(jì)劃、工作單。
3、負(fù)責(zé)處理各類上報(bào)文件。
4、負(fù)責(zé)起草各類公務(wù)公文。
5、協(xié)助董事長(zhǎng)日程工做的`正常開展及管理,負(fù)責(zé)高管會(huì)議的組織工作。
6、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室各類文件的存檔工作。
7、妥善安排董事長(zhǎng)的出差行程、公干行程。
8、完成董事長(zhǎng)交辦的其他工作任務(wù)。
董事長(zhǎng)秘書崗位職責(zé) 篇24
1、負(fù)責(zé)協(xié)助董事長(zhǎng)完成日常工作,協(xié)助調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況,提出處理意見或建議供董事長(zhǎng)決策,為董事長(zhǎng)提供必要的信息服務(wù)。
2、負(fù)責(zé)及時(shí)傳達(dá)董事長(zhǎng)的各項(xiàng)指示安排,并跟進(jìn)具體實(shí)施情況。
3、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)相關(guān)的`業(yè)務(wù)資料、各類重要文件進(jìn)行整理歸檔。
4、負(fù)責(zé)協(xié)助組織籌備董事長(zhǎng)辦公會(huì)議、專題研討會(huì)議等公司會(huì)議,安排會(huì)議議程,準(zhǔn)備會(huì)議文件,主動(dòng)掌握有關(guān)決議的執(zhí)行情況。
5、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)交辦的信函、發(fā)言稿、報(bào)告、文件等各類文件的起草。
6、負(fù)責(zé)公司各類單據(jù)上呈董事長(zhǎng)審批及發(fā)放管理。
7、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的日程安排,為董事長(zhǎng)接見或預(yù)約訪客做好預(yù)約和安排工作。
8、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)交代的其他事宜。
董事長(zhǎng)秘書崗位職責(zé) 篇25
1、根據(jù)需要起草各種文稿,負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)的報(bào)告、發(fā)言及其他文稿的撰寫。
2、來訪領(lǐng)導(dǎo)和客人的預(yù)約和接待;
3、進(jìn)行會(huì)議記錄,整理會(huì)議紀(jì)要。
4、傳達(dá)和執(zhí)行公司的`各項(xiàng)工作指示,協(xié)助監(jiān)督和追蹤公司各部門的工作開展情況。
5、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)辦公室的整理,保持董事長(zhǎng)辦公室舒適整潔。
6、對(duì)董事長(zhǎng)辦公室日常文件、信函的整理、處理和匯報(bào)。
7、協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系,及時(shí)了解、收集相關(guān)信息與溝通情況,并向董事長(zhǎng)匯報(bào)。
8、完成董事長(zhǎng)交辦的其他專項(xiàng)或臨時(shí)性工作。
董事長(zhǎng)秘書崗位職責(zé) 篇26
1、草擬院黨委、行政工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、決議、會(huì)議紀(jì)要和院領(lǐng)導(dǎo)的講話稿。
2、草擬學(xué)院向上級(jí)上報(bào)的綜合性報(bào)告,下發(fā)到學(xué)院各部門的重要文件。對(duì)各職能部門以學(xué)院黨委、行政名義發(fā)出的重要文函進(jìn)行政策、制度、文字把關(guān)、修正。
3、負(fù)責(zé)編發(fā)《工作簡(jiǎn)報(bào)》。
4、負(fù)責(zé)編寫《黨政大事記》。
5、全面處理、協(xié)調(diào)各式文件的'擬核稿、簽發(fā)、繕印、蓋印、封裝、發(fā)放工作。
6、協(xié)調(diào)管理二級(jí)單位的計(jì)劃、總結(jié)。
7、及時(shí)向省教育廳信息網(wǎng)報(bào)送學(xué)院相關(guān)信息。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
董事長(zhǎng)秘書崗位職責(zé) 篇27
1.負(fù)責(zé)起草工作報(bào)告、專題材料、領(lǐng)導(dǎo)講話、會(huì)議紀(jì)要以及年、季、月度工作總結(jié)和打算等文字材料。
2.負(fù)責(zé)公文的擬稿、送審、送簽、制發(fā)等。
3.負(fù)責(zé)調(diào)研、收集、整理、反饋工作情況,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)和參考信息。
4.負(fù)責(zé)集團(tuán)公司、煤業(yè)公司安排的營(yíng)銷、貿(mào)易重點(diǎn)工作的督導(dǎo)、定期匯報(bào)。
5.負(fù)責(zé)上情下達(dá)、下情上報(bào)等信息傳送工作,催促有關(guān)科室(部門)按期辦結(jié)領(lǐng)導(dǎo)安排的`任務(wù)。
6.負(fù)責(zé)記錄整理綜合性辦公會(huì)和其他重要會(huì)議內(nèi)容。
7.負(fù)責(zé)安全、消防、社會(huì)管理綜合治理等年、季、月各類報(bào)表及總結(jié)上報(bào)。
8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
董事長(zhǎng)秘書崗位職責(zé) 篇28
職責(zé)描述:
1、根據(jù)董事長(zhǎng)各階段的工作重點(diǎn),協(xié)調(diào)安排董事長(zhǎng)的日常行程安排和會(huì)議日程,并做好及時(shí)的行程提醒,保證每日日常工作的有序進(jìn)行與開展;
2、對(duì)董事長(zhǎng)召集、參加的各類重要會(huì)議,及時(shí)撰寫會(huì)議紀(jì)要,并跟進(jìn)督辦會(huì)議紀(jì)要的落實(shí)執(zhí)行情況;
3、根據(jù)董事長(zhǎng)的需要,負(fù)責(zé)為董事長(zhǎng)準(zhǔn)備各類會(huì)議及活動(dòng)的相關(guān)材料(包括但不限于報(bào)告、講稿、信函等);
4、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)日常工作文件的`整理與保管;
5、負(fù)責(zé)對(duì)呈送董事長(zhǎng)簽批的文件進(jìn)行把關(guān)、審核,對(duì)不具備簽批條件的文件予以溝通、退回修改;
6、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)管轄范圍內(nèi)文件的上傳下達(dá),監(jiān)督跟進(jìn)重要文件審批時(shí)間節(jié)點(diǎn)管理,保證事業(yè)部文件快速高效的審批和傳達(dá);
7、完成董事長(zhǎng)交辦的重要來賓的約見、接待、翻譯及其它外聯(lián)事務(wù);
8、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)出差行程安排(包括但不限于機(jī)票、酒店、用車預(yù)定及行程細(xì)節(jié)安排),有需要時(shí)陪同總經(jīng)理出差,以及完成出差相關(guān)費(fèi)用預(yù)算申請(qǐng)與報(bào)銷工作;
9、根據(jù)董事長(zhǎng)安排,支持完成部門內(nèi)項(xiàng)目性工作、支持其他工作團(tuán)隊(duì)完成相關(guān)工作、完成上級(jí)交辦的其它工作任務(wù)。
任職要求:
1、英語 、文秘、工商類相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;
2、很強(qiáng)的公文草擬能力,能獨(dú)立完成重要公文(報(bào)告、發(fā)言稿、致詞)的編寫,良好的英語口語交流及書面翻譯能力;
3、良好的語言表達(dá)、應(yīng)變能力,做事踏實(shí)、細(xì)心、靈活、思維縝密,適應(yīng)能力強(qiáng)、抗壓能力強(qiáng);
4、熟練使用辦公軟件;
5、能適應(yīng)短中期國(guó)內(nèi)外出差者優(yōu)先考慮;
6、四年以上留學(xué)或歐美國(guó)家工作經(jīng)驗(yàn)。
董事長(zhǎng)秘書崗位職責(zé) 篇29
1、全面負(fù)責(zé)安排董事長(zhǎng)日常工作安排及出差行程安排;
2、協(xié)助董事長(zhǎng)安排各項(xiàng)會(huì)議日程與議程,撰寫和跟進(jìn)落實(shí)主題會(huì)議等;
3、撰寫董事長(zhǎng)的.有關(guān)講話稿、報(bào)告、文件、信函等綜合性文件;
4、協(xié)助董事長(zhǎng)處理外部公共關(guān)系,參與對(duì)外商務(wù)活動(dòng),負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)重要客戶的接待與安排;
5、完成董事長(zhǎng)安排的其他督辦、協(xié)調(diào)、落實(shí)事宜。
董事長(zhǎng)秘書崗位職責(zé) 篇30
1、協(xié)助董事長(zhǎng)處理日常管理工作;
2、協(xié)助董事長(zhǎng)處理外部關(guān)系維護(hù);
3、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)指示的.上傳下達(dá),跟蹤決議事項(xiàng)的推進(jìn)與反饋;
4、負(fù)責(zé)按照董事長(zhǎng)要求撰寫文章并在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布;
5、完成董事長(zhǎng)安排的其他工作。
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