董事長秘書的崗位職責(zé)
在充滿活力，日益開放的今天，崗位職責(zé)的使用頻率逐漸增多，明確崗位職責(zé)能讓員工知曉和掌握崗位職責(zé)，能夠最大化的進行勞動用工管理，科學(xué)的進行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。崗位職責(zé)到底怎么制定才合適呢？下面是小編為大家整理的董事長秘書的崗位職責(zé)，歡迎閱讀與收藏。
董事長秘書的崗位職責(zé)1
1、組織和安排各類會議，撰寫和整理會議紀要;
2、負責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)交代的各類文書的起草、修改等編制工作。
3、及時傳達公司領(lǐng)導(dǎo)各項指示安排，做好各部門領(lǐng)導(dǎo)上報的.文件保管、督辦工作。
4、負責(zé)接待公司領(lǐng)導(dǎo)重要來賓，協(xié)調(diào)對外公共關(guān)系，協(xié)助處理相關(guān)的商務(wù)接待工作;
5、協(xié)助完成對外聯(lián)絡(luò)事宜，跟進各項事務(wù)進度，及時匯報執(zhí)行進展情況。
6、處理電話、郵件、傳真等各種渠道的信息;
7、負責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)日程預(yù)約，日程提醒工作;;
8、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務(wù);
董事長秘書的崗位職責(zé)2
1.負責(zé)起草工作報告、專題材料、領(lǐng)導(dǎo)講話、會議紀要以及年、季、月度工作總結(jié)和打算等文字材料。
2.負責(zé)公文的擬稿、送審、送簽、制發(fā)等。
3.負責(zé)調(diào)研、收集、整理、反饋工作情況，為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)和參考信息。
4.負責(zé)集團公司、煤業(yè)公司安排的營銷、貿(mào)易重點工作的督導(dǎo)、定期匯報。
5.負責(zé)上情下達、下情上報等信息傳送工作，催促有關(guān)科室(部門)按期辦結(jié)領(lǐng)導(dǎo)安排的.任務(wù)。
6.負責(zé)記錄整理綜合性辦公會和其他重要會議內(nèi)容。
7.負責(zé)安全、消防、社會管理綜合治理等年、季、月各類報表及總結(jié)上報。
8.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
董事長秘書的崗位職責(zé)3
1、隨同董事長進行項目考察，參與商務(wù)洽談、商務(wù)談判工作;
2、負責(zé)董事長日常經(jīng)營工作中文件的起草;
3、協(xié)助董事長處理日常事務(wù);
4、負責(zé)董事長的行程安排，商務(wù)隨行;
5、負責(zé)董事長文件、信件、函電的接收與轉(zhuǎn)達;
6、負責(zé)來訪的.商務(wù)接待工作，做好對外聯(lián)系和公關(guān)工作;
7、處理董事長授權(quán)的其它事務(wù)。
董事長秘書的崗位職責(zé)4
1、負責(zé)合理安排董事長日程，適時提醒。
2、負責(zé)董事長辦公室日常維護，保持領(lǐng)導(dǎo)辦公室的整潔、有序、保密及安全。
3、為董事長備好茶水(董事長到辦公室的'同時)。
4、負責(zé)來客來訪人員的接待和安排。
5、熟練掌握文書寫作要領(lǐng)，高質(zhì)量、高效率完成各類文件、信函的起草。
6、負責(zé)文件、資料的流轉(zhuǎn)及流轉(zhuǎn)中的保密工作。
7、負責(zé)為董事長準備召開的各類會議做資料準備、會議紀要等。
8、隨時待崗，完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交待的工作。
董事長秘書的崗位職責(zé)5
1、作為董事長對公司戰(zhàn)略規(guī)劃、日常管理的智囊;
2、對管理會議決議事項或重點任務(wù)指示事項進行跟進;
3、隨同董事長進行項目考察，參與商務(wù)洽談、商務(wù)談判工作;
4、負責(zé)董事長日常經(jīng)營工作中文件的起草;
5、協(xié)助董事長處理日常事務(wù);
6、負責(zé)董事長的.行程安排，商務(wù)隨行;
7、負責(zé)董事長文件、信件、函電的接收與轉(zhuǎn)達;
8、負責(zé)來訪的商務(wù)接待工作，做好對外聯(lián)系和公關(guān)工作;
9、處理董事長授權(quán)的其它事務(wù)。
董事長秘書的崗位職責(zé)6
1.協(xié)助董事長對公司運作和各職能部門進行管理，協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。
2.根據(jù)董事長的指示，及時向各部門傳達工作安排，對董事長交辦的事項進行督辦，跟進各部門的執(zhí)行情況，收集各部門問題及意見，并及時向董事長匯報進度和結(jié)果。
3.收集各種相關(guān)信息、數(shù)據(jù)、情報，為董事長決策提供參考、建議。
4.協(xié)助董事長做好工作日程安排，及時提醒，并對董事長的日程提出合理化建議，提前做好差旅安排。
5.配合董事長處理外部公共關(guān)系，做好接待工作，在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長進行商務(wù)談判，做好各項匯報、聯(lián)絡(luò)工作。
6.負責(zé)董事長有關(guān)文件的起草、修改、審核，整理各類文書、文件、報告、總結(jié)及其他材料，負責(zé)董事長文件的督辦、處理與反饋，并歸檔管理總經(jīng)辦文書資料。
7.負責(zé)組織安排董事長各項會議，并做好會議記錄及備忘，整理存檔。
8.維護董事長的'辦公環(huán)境的整潔，監(jiān)督管理董事長辦公區(qū)域的清潔工作是否到位。
9.完成董事長交辦的其他工作。
董事長秘書的崗位職責(zé)7
1、草擬院黨委、行政工作計劃、總結(jié)、報告、決議、會議紀要和院領(lǐng)導(dǎo)的講話稿。
2、草擬學(xué)院向上級上報的綜合性報告，下發(fā)到學(xué)院各部門的.重要文件。對各職能部門以學(xué)院黨委、行政名義發(fā)出的重要文函進行政策、制度、文字把關(guān)、修正。
3、負責(zé)編發(fā)《工作簡報》。
4、負責(zé)編寫《黨政大事記》。
5、全面處理、協(xié)調(diào)各式文件的擬核稿、簽發(fā)、繕印、蓋印、封裝、發(fā)放工作。
6、協(xié)調(diào)管理二級單位的計劃、總結(jié)。
7、及時向省教育廳信息網(wǎng)報送學(xué)院相關(guān)信息。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
董事長秘書的崗位職責(zé)8
1、參與董事長日常工作中的各項事務(wù)性工作，負責(zé)辦理各項準備工作;
2、督促落實董事長安排的各種工作;
3、收集各種事務(wù)工作的反饋信息，檢查落實情況，并及時匯報給董事長;
4、撰寫董事長決策相關(guān)的.各項報告和會議紀要;
5、陪同董事長參與各項商務(wù)應(yīng)酬與商務(wù)合同簽訂工作;
6、董事長安排的其他工作。
董事長秘書的崗位職責(zé)9
1.協(xié)助董事長安排各項會議的日程與議程;
2.內(nèi)外關(guān)系維護，協(xié)助完成商務(wù)接待和外訪工作;
3.協(xié)調(diào)、組織會議的開展、記錄、整理會議紀要;
4.撰寫院辦內(nèi)部各項公文、文件、會議、專題研討會議等并定期發(fā)布各類信息，跟蹤決議事項的執(zhí)行與反饋;
5.董事長交辦的.其他工作任務(wù)。
董事長秘書的崗位職責(zé)10
1、全面負責(zé)安排董事長日常工作安排及出差行程安排;
2、協(xié)助董事長安排各項會議日程與議程，撰寫和跟進落實主題會議等;
3、撰寫董事長的'有關(guān)講話稿、報告、文件、信函等綜合性文件;
4、協(xié)助董事長處理外部公共關(guān)系，參與對外商務(wù)活動，負責(zé)董事長重要客戶的接待與安排;
5、完成董事長安排的其他督辦、協(xié)調(diào)、落實事宜。
董事長秘書的崗位職責(zé)11
1、負責(zé)董事長及經(jīng)營管理層的日常文件的整理及事項的跟進;
2、負責(zé)董事長及經(jīng)營管理層的日程安排、商務(wù)接待等事項跟進;
3、篩選分類呈遞董事長的各類資料、文件，并進行歸檔管理;
4、搭建順暢的信息交流渠道，確保上情下達和下情上報;
5、集團會議召集、通知及會議紀要擬寫與發(fā)函登記;
6、草擬經(jīng)營管理層相關(guān)文件，起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件;
7、負責(zé)公司客人的引導(dǎo)接待服務(wù)，并做好會面接洽等相關(guān)事項的安排;
8、負責(zé)與公司法律顧問團隊的聯(lián)絡(luò)工作;
9、負責(zé)公司日常法律文書起草;
10、整理匯編公司經(jīng)營管理所涉及的'各類法律、法規(guī)及規(guī)章制度;
11、完成上級交給的其它工作。
董事長秘書的崗位職責(zé)12
1、協(xié)助董事長處理各類信件，起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件;
2、做好各部門及各領(lǐng)導(dǎo)上報行文的保存、管理、督辦的工作;
3、合理安排、提醒董事長的'日常工作時間和程序;
4、整理公司重要會議記錄及會議紀要;
5、關(guān)注公司內(nèi)各部門信息溝通情況，及時傳達上級的各項指令;
6、接待訪問董事長的重要來賓;
7、完成董事長交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務(wù)。
董事長秘書的崗位職責(zé)13
1、負責(zé)董事長工作議事日程安排及內(nèi)外賓客的接待與工作協(xié)調(diào);
2、負責(zé)董事長會議安排及會議部署的推進及跟蹤;
3、負責(zé)董事長及董事會其他領(lǐng)導(dǎo)的'日常商務(wù)外出安排及相關(guān)證件辦理，如：票務(wù)預(yù)訂、酒店安排、簽證辦理等;
4、負責(zé)協(xié)助董事長與投資人和其他利益相關(guān)方的溝通協(xié)調(diào)以及關(guān)系維護工作;
5、董事長交代的其他工作。
董事長秘書的崗位職責(zé)14
1、協(xié)助董事長處理各種日常內(nèi)外事務(wù)及對外公共關(guān)系;
2、負責(zé)管理和協(xié)調(diào)董事長的.日程、出差和會議安排，以及日常聯(lián)絡(luò)通信工作(包括電話、Email、傳真等)和其他行政事務(wù);
3、負責(zé)重要來訪客人的接待、外國客人接待安排，協(xié)助與重要客戶、政府部門等保持良好關(guān)系;
4、負責(zé)會議決定事項的跟進、督促并確認進展情況，隨時提供信息反饋;
5、協(xié)助董事長推動公司各項業(yè)務(wù)，組織完成公司整體業(yè)務(wù)計劃
6、建立并維護各種機密文件、記錄和有關(guān)文檔;
7、處理董事長交辦的專項事宜。
董事長秘書的崗位職責(zé)15
職責(zé)描述:
1、根據(jù)董事長各階段的工作重點，協(xié)調(diào)安排董事長的日常行程安排和會議日程，并做好及時的行程提醒，保證每日日常工作的有序進行與開展;
2、對董事長召集、參加的各類重要會議，及時撰寫會議紀要，并跟進督辦會議紀要的落實執(zhí)行情況;
3、根據(jù)董事長的需要，負責(zé)為董事長準備各類會議及活動的.相關(guān)材料(包括但不限于報告、講稿、信函等);
4、負責(zé)董事長日常工作文件的整理與保管;
5、負責(zé)對呈送董事長簽批的文件進行把關(guān)、審核，對不具備簽批條件的文件予以溝通、退回修改;
6、負責(zé)董事長管轄范圍內(nèi)文件的上傳下達，監(jiān)督跟進重要文件審批時間節(jié)點管理，保證事業(yè)部文件快速高效的審批和傳達;
7、完成董事長交辦的重要來賓的約見、接待、翻譯及其它外聯(lián)事務(wù);
8、負責(zé)董事長出差行程安排(包括但不限于機票、酒店、用車預(yù)定及行程細節(jié)安排)，有需要時陪同總經(jīng)理出差，以及完成出差相關(guān)費用預(yù)算申請與報銷工作;
9、根據(jù)董事長安排，支持完成部門內(nèi)項目性工作、支持其他工作團隊完成相關(guān)工作、完成上級交辦的其它工作任務(wù)。
任職要求:
1、英語 、文秘、工商類相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷;
2、很強的公文草擬能力，能獨立完成重要公文(報告、發(fā)言稿、致詞)的編寫，良好的英語口語交流及書面翻譯能力;
3、良好的語言表達、應(yīng)變能力，做事踏實、細心、靈活、思維縝密，適應(yīng)能力強、抗壓能力強;
4、熟練使用辦公軟件;
5、能適應(yīng)短中期國內(nèi)外出差者優(yōu)先考慮;
6、四年以上留學(xué)或歐美國家工作經(jīng)驗。
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