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財務文員工作職責合集15篇
財務文員工作職責1
工作概述: 主要負責服務站點收款、開票工作;負責整理各類業(yè)務單據(jù),各公司單據(jù)分別歸類,并將所有款項按時存入賬戶上交給出納;負責站點貨物管理工作,確保安全性;協(xié)助站點完成電話接聽工作。保守公司財務和業(yè)務機密,不得私自將公司資料外帶、外借
工作職責:
一、 負責站點發(fā)票開具工作:
1、 嚴格按照公司要求開具發(fā)票,不得任意填寫開票內(nèi)容。積極響應業(yè)務部門開票,準確獲取開票信息,開票時認真、細致,盡量減少廢票。開廢的發(fā)票必須在票上加蓋“作廢”印章,不得私自撕毀。
2、 所有發(fā)票由財務部統(tǒng)一安排,嚴格按公司要求開具發(fā)票。
3、 不得以任何形式變相開具非本公司銷售的發(fā)票。
4、 妥善保管發(fā)票及發(fā)票專用章。
二、 完成站點收款工作:
1、 所有商品銷售必須按規(guī)定銷售價格收取款項,如價格不符,必須經(jīng)總經(jīng)理或總經(jīng)理授權(quán)人簽字方可辦理。
2、 收取現(xiàn)金時,注意仔細辨別,以防收到假幣。
3、 收取支票時,按照收取轉(zhuǎn)賬支票的注意事項收取。
4、 收款后,正確填寫繳款單。
5、 妥善保管所收款項,按時將現(xiàn)金存入指定銀行。
6、 每周將所收款項匯總,交給出納,辦理交接手續(xù)
三、 完成貨物管理工作:
1、 按貨物管理要求辦理貨物收發(fā)手續(xù)。
2、 正確填寫庫管各種單據(jù)、登記賬本。
3、 做到合理配貨,確保有充足的貨物。
4、 妥善保管貨物及各類續(xù)保合同。
四、 出具站點日報表,確保準確:
1、 必須保證日報表的準確性。
2、 按要求及時填寫各種日報表格及單據(jù)。
3、 必須按照規(guī)定時間將日報表發(fā)送給指定人員。
4、 及時催收應收賬款,落實非正常繳款業(yè)務。
5、 發(fā)現(xiàn)問題及時向上級匯報。
五、 隨時提供款項及相關(guān)業(yè)務查詢服務
1、第一時間響應業(yè)務部門的查詢。
2、及時、準確的提供查詢服務。
3、與人交流使用禮貌語言。
4、隨時檢查各類空白單據(jù)等必備物品,不得出現(xiàn)無單據(jù)情況。準備充足的零錢。
5、妥善使用、保管電腦、點鈔機、打印機、開票稅控機等設(shè)備,妥善保管各類單據(jù),下班前將桌面上各類非空白憑證、賬頁、賬簿、報表等整理入柜。
六、 遇到問題及時處理與匯報
1、同事間互相關(guān)心、互相幫助、積極努力建設(shè)和諧進取的工作團隊。
2、平時工作中的問題要及時查找原因。匯報問題要及時。
3、隨時接受主管以上人員工作檢查。
4、上司隨時交待的其他工作必須安時完成、如有其他原因未能完成,必須及時匯報;
5、上司所有交待工作沒有固定期限的.必須24小時復命制;
七、工作權(quán)力:
1、 對違規(guī)操作的有拒絕授理權(quán)。
2、 拒收不符合要求的人民幣和支票等銀行結(jié)算票據(jù)。
3、 有對站點財務文員工作的改進建議權(quán)。
4、 有對站點加強管理的建議權(quán)。
財務文員工作職責2
1、現(xiàn)金及銀行收付處理,制作憑證,銀行對賬單據(jù)審核,開具與保管發(fā)票;
2、制作記賬憑證,按時出具余額調(diào)節(jié)表,現(xiàn)金盤點表;
3、負責日常收支的管理和核對,核對庫存商品明細賬并確保賬賬相符;
4、負責費用核算,含員工工資的核算,員工的報銷費用的.核算、憑證的編制和登帳;
5、負責與往來公司的賬務結(jié)算與統(tǒng)計;
6、定期組織資產(chǎn)清查盤點,保證財產(chǎn)安全;
7、協(xié)助主管完成其他日常事務性工作
財務文員工作職責3
1、嚴格執(zhí)行公司現(xiàn)金管理制度和結(jié)算制度,根據(jù)公司規(guī)定的費用報銷和收付款審批手續(xù),辦理現(xiàn)金及銀行結(jié)算業(yè)務。
2、負責各項收、付款業(yè)務,做到及時準確。
3、負責銀行賬戶的日常維護、結(jié)算,辦理購匯、結(jié)匯手續(xù)。
4、負責登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬并準確錄入系統(tǒng),做到日清月結(jié),按時編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表。
5、負責收據(jù)、支票等票據(jù)的開具、登記、保管和安全。
6、負責每日核對銀行對賬單、開票申請等,更新應收賬款統(tǒng)計表。
7、配合財務部領(lǐng)導完成銀行貸款、專項審計。
8、積極完成領(lǐng)導交辦的`其他工作。
財務文員工作職責4
主要工作:為一些基礎(chǔ)性的會計核算工作,例如:出納、倉管、收貨、應收、應付等,屬于每天都會有業(yè)務量較多但核算相對簡單的工作。
人事文員的職責
1、人事管理工作:招聘、辭退手續(xù),人員培訓等。
2、人事事務處理,員工檔案編檔與管理有序化。
3、辦公室工作:文檔打印、收發(fā)傳真,日?记。
生產(chǎn)文員的職責
1 協(xié)助生產(chǎn)經(jīng)理據(jù)銷售部銷售計劃安排生產(chǎn)計劃;據(jù)生產(chǎn)計劃計算原料需求,將原料需求交采購部,隨時向倉庫核實庫存是否滿足生產(chǎn)要求;
2 做周或月生產(chǎn)統(tǒng)計表;
3 文件歸檔,會議記錄之類的雜事;
品管文員的職責
1.品管部內(nèi)部的鎖事如:頷辦公用品,文件的傳遞,復印...
2.下面各品管員記錄的匯總?cè)纾篿qc,ipqc,fqc..檢驗單椐輸入電腦
3.每月/或者每周統(tǒng)計總數(shù),不良率,客訴率,....
4.品管內(nèi)總文件資料的.整理,告訴你品管部的資料不少哦,不整理好就會亂七八糟
5.還有就是偶爾會打一些文件等 ,差不多就這樣 了
跟單文員的職責
接受客戶的資料,報價,開單給制版工,準備材料,出好菲林后,把菲林和工程單給印刷師傅,做刀模,出成品后要聯(lián)系加工廠進行后加工,啤出成品,跟蹤到品管和包裝,在交貨期內(nèi)將產(chǎn)品包裝并快遞給客戶.
財務文員工作職責5
1、負責日常收支的管理、核對與支出;辦理各種轉(zhuǎn)賬收支業(yè)務;
2、辦公司基本賬務的核對;客戶的賬務往來對賬;
3、負責收集和審核原始憑證,保證報銷手續(xù)及原始單據(jù)的合法性、準確性;
4、負責登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬并準確錄入系統(tǒng),按時編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表;
5、負責記賬憑證的編號、裝訂、保存、歸檔財務相關(guān)資料;
6、負責開具各項票據(jù);稅務局申領(lǐng)發(fā)票、開具發(fā)票、銷售單據(jù)與統(tǒng)計;
7、配合會計財務管理統(tǒng)計匯總,負責內(nèi)部賬務的`處理;
8、對接原材料供應商采購訂單事宜、原材料庫存管理及采購支出;
9、員工考勤的統(tǒng)計、起草工資表及發(fā)放;
10、各類證照證件、印章、采購合同等的保管;
10、協(xié)助董事長處理日常工作。
財務文員工作職責6
1、各類文件材料打印、發(fā)送、領(lǐng)。
2、各類文件的登記、整理、歸檔及資料。
3、各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計與分析;
4、審核公司財務單據(jù),核對賬目,整理檔案,管理發(fā)票,領(lǐng)取發(fā)票等;
5、協(xié)助會計及其他財務人員的工作;
財務文員工作職責7
1、公司的日常賬務管理,包括費用核算、工資發(fā)放等;
2、辦公室基本賬務的核對;
3、核對收支憑證的原始單據(jù),及時編制、錄入和歸檔記賬憑證;
4、公司賬務處理,資產(chǎn)負債表及利潤表編輯,辦理國地稅的'申報;
5、負責記賬憑證的編號、裝訂;保存、歸檔財務相關(guān)資料;
6、配合負責辦公室財務管理統(tǒng)計匯總;
7、負責收集和審核原始憑證,保證報銷手續(xù)及原始單據(jù)的合法性、準確性;
財務文員工作職責8
1、協(xié)助財務主管完成財務部日常事務工作。
2、協(xié)助審核費用報銷單據(jù),定期催收、并掃描好票據(jù)歸檔。
3、開具,購買及每月抄稅資料準備。
4、負責協(xié)助會計主管與供應商、客戶對賬及進行財務月結(jié)工作。
5、財務檔案管理(負責組織會計憑證裝訂文件整理歸檔等)。
6、完成領(lǐng)導交辦的'其他臨時性工作,其他需配合的工作事項。
7、負責每天記錄倉庫的進倉與出倉,月底盤點倉庫產(chǎn)品數(shù)量。確保賬、物一致。
財務文員工作職責9
1、負責公司日常財務業(yè)務及會計核算工作(包括費用核算、賬務處理、會計憑證登記錄入、編制會計報表等),準確 及時的做好賬務處理;
2、按要求及時限完成納稅申報工作;
3、配合做好每年的稅務審計,以及加計扣除、高新技術(shù)企業(yè)申報等所需的賬務工作;
4、分析公司財政狀況,控制公司各項費用支出及公司稅務,優(yōu)化收支預算,針對公司財務工作中出現(xiàn)的'問題提出改 進 建議和措施;
5、整理會計資料、歸檔及保存,嚴守公司財務機密,不泄露公司財務數(shù)據(jù);
6、協(xié)助其它部門辦理事項以及完成領(lǐng)導交辦的其它日常工
財務文員工作職責10
1、審核財務單據(jù),整理歸檔及數(shù)據(jù)錄入工作;
2、熟悉公司業(yè)務流程,確認訂單的收付款及開票事宜,登記業(yè)務臺賬;
3、跟蹤完成每月發(fā)票的認證、開具等工作;
4、統(tǒng)計、打印、呈交、登記、保管各類報表和原始單據(jù)等;
5、協(xié)調(diào)上級開展與財務中心及其他部門的溝通與協(xié)調(diào)工作;
6、完成上級指派的'其他臨時工作。
財務文員工作職責11
1、按規(guī)定每日登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到記錄及時、準確、賬實相符;
2、根據(jù)記賬憑證報銷內(nèi)容收付現(xiàn)金;
3、每日負責盤清庫存現(xiàn)金、核對現(xiàn)金日記賬,按規(guī)定程序保管現(xiàn)金,保證庫存現(xiàn)金及有價證券的安全;
4、負責銀行結(jié)算業(yè)務,接收各項銀行到款進賬憑證,并傳遞到有關(guān)的.制單人員;
5、按期與銀行對賬,按月編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,及時處理未達賬項;
6、負責處理工廠及辦公室的日常行政工作事務。
7、完成部門領(lǐng)導交辦的其他工作任務。
財務文員工作職責12
1、執(zhí)行公司財務制度,搞好企業(yè)財務管理工作
2、依據(jù)公司財務規(guī)定,進行日常財務核算,帳務處理工作,
3、進行財務成本控制核算
4、及時、正確提供和合理反映各部門財務狀況及經(jīng)營成果,完成各主管部門報表上報和稅費上交工作
5、提供各項有關(guān)年審、年檢資料,完成各項年審工作
6、依據(jù)稅法規(guī)定,做好稅務匯算
7、財務結(jié)構(gòu)的`分析及會計報告、報表的編制
8、往來帳、應收、應付款的管理
9、其他辦公室內(nèi)勤文職工作。
財務文員工作職責13
1、根據(jù)財務總監(jiān)、財務會議要求財務人員按期完成的工作事項,并做好每一項工作的記錄,確保工作進度與完成情況的督促、記錄與反饋;每月3日前做好上月的領(lǐng)導工作安排、財務會議決定、財務通知事項的執(zhí)行情況表;
2、按時、準確完成領(lǐng)導交待的`各項打印工作;
3、每周一及時準確領(lǐng)用與發(fā)放財務人員需用的辦公用品;
4、保管財務文件及其登記完好清晰;
5、按規(guī)定要求開具發(fā)票的各要素正確無誤;
6、向財務領(lǐng)導及時反饋工作中存在的問題及解決方案。
7、按時、按表發(fā)放或轉(zhuǎn)存員工工資、獎金和各項津貼補貼;為當次發(fā)工資新增員工提前7日內(nèi)向發(fā)工資銀行辦妥銀行工資卡.
8、負責打印并保管財務經(jīng)理與會計經(jīng)理交待的各種財務公文資料;
9、按時、準確完成領(lǐng)導交待的各項打印工作。
財務文員工作職責14
1.每日核對店鋪營收款,查出銀行存款賬和百勝系統(tǒng)差異,如有問題及時與店鋪溝通
2.每月核算店鋪費用報銷,員工報銷及員工工資,制作月度工資發(fā)放表
3.負責每月會計憑證的打印、裝訂及保管
4.每月核對公司物流快遞費用
5.公司領(lǐng)導安排的其他工作
財務文員工作職責15
1、辦理銀行存款和現(xiàn)金領(lǐng)取
2、負責支票、匯票、收據(jù)管理
3、做銀行賬和現(xiàn)金賬,并負責保管財務章
4、負責報銷差旅費工作
5、登記和跟進借支還款報銷情況
6、定期盤點在管資金,確保資金賬戶應收應付滿足日常正常開支
7、對成本流水及時登記及匯總
8、完成上級領(lǐng)導交代其它事項
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