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行政助理崗位職責(精選15篇)

　　在不斷進步的社會中，很多情況下我們都會接觸到崗位職責，崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內(nèi)容，該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎？以下是小編收集整理的行政助理崗位職責，歡迎大家分享。

行政助理崗位職責(精選15篇)

行政助理崗位職責1

　　1. 負責辦公室的.行政管理，包括各類行政費用的核對、申請、繳納，以及確保各項辦公設施、設備及用品處于良好使用狀態(tài);

　　2. 協(xié)助組織各類會議、培訓并負責會務支持;

　　3. 協(xié)調(diào)安排新員工培訓，包括公共SOP 培訓及入職相關培訓,維護培訓記錄

　　4. 考勤統(tǒng)計、項目工時統(tǒng)計及維護;

　　5. 安排面試及入職手續(xù)，新員工資料收集，簡歷和崗位描述的維護;

　　6. 協(xié)助處理其他日常行政事務及人事部的其他各項工作。

行政助理崗位職責2

　　1、固定資產(chǎn)維護及文檔管理：

　　1.1隨時檢查和我維護所有的辦公設備，當辦公設備出現(xiàn)損壞，及時修理，或聯(lián)系相關技術人員進行維修；

　　1.2隨時檢查和維護所公司的固定資產(chǎn)，發(fā)現(xiàn)固定資產(chǎn)損壞，及時修理，或聯(lián)系相關技術人員盡心維修，并向財務部報損；

　　1.3建立維修人員的聯(lián)系電話檔案；

　　1.4對于公司歷年的文件進行分類歸檔并妥善管理。

　　2、工程、設備設施管理：

　　2.1負責新建、改建、擴建等基建項目的現(xiàn)場管理、質(zhì)量監(jiān)督及竣工驗收等相關工作；

　　2.2負責設備設施及房屋建筑修繕、維護和相關的檔案圖紙的.管理工作。

　　3、物資采購：

　　3.1負責根據(jù)員工填寫和相關部門負責人簽字的《物品申購單》，購買后勤物資；

　　3.2負責建立后勤物資供應商檔案，并對其供貨價格及貨品質(zhì)量進行比較；

　　3.3采購期間，不得故意抬高物品價格謀取私利，或以次充好損害公司利益；

　　3.4已定做員工工服的取回。

　　4、工作餐管理：

　　4.1及時了解員工伙食問題，并與阿姨溝通，安排好午餐值日表；

　　4.2及時采購糧油；

　　5、人員管理及其他行政事務：

　　5.1對前臺進行管理，并對其工作進行考核評估；

　　5.2對培訓、會議等事項進行前期安排，會議記錄及整理；

　　5.2負責對辦公用品的領取及發(fā)放進行管理；

　　5.3確定員工活動的內(nèi)容及場地；

　　5.4以及其他上級安排的臨時性工作。

行政助理崗位職責3

　　1.負責本部門的規(guī)章制度,組織開展本部門合規(guī)監(jiān)察工作;

　　2.協(xié)助公司各部門的合規(guī)咨詢工作,并監(jiān)督落實執(zhí)行,協(xié)助各部門對外談判;

　　3.高效完成報送各類報告及數(shù)據(jù)報表的.工作;

　　4.負責合規(guī)政策相關咨詢的匯總和答復;

　　5.完成公司分配和領導安排的其他工作任務。

　　任職要求:

　　1.本科及以上學歷,條件優(yōu)者可放寬。有合規(guī)部崗位經(jīng)驗者和有期貨從業(yè)經(jīng)驗者優(yōu)先;

　　2.協(xié)調(diào)溝通能力,表達能力強,具有較強的寫作能力者優(yōu)先;

　　3.積極主動,有良好的職業(yè)精神,善于溝通、有良好的團隊合作意識;

　　4.善于學習,有較強的邏輯思維能力、判斷與決策能力;

　　5.熟練使用各類辦公軟件。

行政助理崗位職責4

　　1、負責訪客、來賓的登記、接待、引見;

　　2、負責電話、文件的.收發(fā)工作，做好工作信息的記錄、整理、建檔;

　　3、負責公司物資管理、采購、辦公用品的采購、管理、登記、報銷工作;

　　4、負責公司訂餐管理;

　　5、協(xié)助人事專員辦理員工入手續(xù);

　　6、協(xié)助上級完成公司人事行政基礎事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作。

行政助理崗位職責5

　　1.行政助理負責協(xié)助主管或者經(jīng)理完成日常工作，準備會議文件報表等。

　　2.根據(jù)公司的相關工作要求，制定相關工作計劃，構成文件傳達給公司各個部門。

　　3.協(xié)助行政主管完成公司相關規(guī)章制度的制作和審核，并協(xié)助執(zhí)行。

　　4.根據(jù)公司領導要求，傳達相關通知，分發(fā)相關文件給公司相關人員。

　　5.在節(jié)假日，負責公司禮品的訂購、分發(fā)，與人力資源、財務等部門合作組織相關聚會聚餐娛樂等活動。

　　6.在日常工作當中，遇到有訪客的`時候，需要做好接待工作，并通知行政主管或者經(jīng)理進行洽談。

　　7.整理公司檔案，會議記錄，員工手冊的管理等。

　　8.組織新員工入職培訓，盡快熟悉公司的業(yè)務情景。

　　9.負責接聽電話，做好訪客記錄，構成規(guī)范化的工作流程。

　　10，負責日常的考勤情景，員工請假、調(diào)休、外出工作等安排和登記工作。

行政助理崗位職責6

　　1、負責行政類文件、合同、檔案、營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)、組織機構代碼證等重要資料的管理；負責在規(guī)定時間內(nèi)對總公司所有營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證的年檢相關工作；

　　2、全面負責公司的資產(chǎn)管理工作，包括節(jié)省電源、辦公室用品、辦公室家具的管理以及行政部門日常費用的管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費，努力為公司做好勤儉節(jié)約的實務工作；

　　3、根據(jù)人力行政部及公司培訓/會議計劃負責組織、安排培訓/會議場地、人員；

　　4、負責核對前臺文員的日常工作，例如：辦公用品、名片、工作牌的.管

　　5、公司通知、文件的擬定；

行政助理崗位職責7

　　1、前臺工作：來電轉(zhuǎn)接、來訪接待和引見、公司快遞收寄;

　　2、辦公環(huán)境維護(包括秩序、清潔等)以及辦公設施設備的.開關、運行和維護管理;

　　3、辦公用品的領用、采購及報銷、月行政人事統(tǒng)計表;

　　4、酒店、工作餐預訂;

　　5、項目報名及標書售賣、項目檔案管理;

　　6、統(tǒng)計、核對供應商名單;

　　7、配合項目開、評標的服務工作。

行政助理崗位職責8

　　1、自覺遵守酒店的各項規(guī)章制度和工作規(guī)程，了解黨和國家關于人事、勞動、工資等方面的政策法律；

　　2、掌握酒店各部門定崗、工作時間、工資報酬等情況，確保酒店各項勞動人事經(jīng)濟指標如期完成；

　　3、負責酒店員工每月的考勤統(tǒng)計、工資、過節(jié)費、補貼、獎金、勞保等福利待遇的相關表格制作及具體統(tǒng)計發(fā)放工作；

　　4、辦理有關正式、聘用職工的社保和醫(yī)保的.繳費、登記工作，并建立明細臺帳；

　　5、負責涉及酒店經(jīng)營管理的各種到期、新增證照的辦理和年審工作；

行政助理崗位職責9

　　1、負責公司各部門文書的交辦、打印、復印、傳真及建檔工作；

　　2、負責公司人事檔案管理、人事考核作業(yè)、員工教育培訓、作息考勤管理及獎懲辦法的`執(zhí)行等；

　　3、協(xié)助總經(jīng)理制訂公司各項管理制度及業(yè)務計劃；

　　4、協(xié)助人事經(jīng)理進行招聘、錄用、升遷、離退職的辦理；

　　5、各類公告的發(fā)布；

　　6、各項規(guī)章制度的監(jiān)督與執(zhí)行；

　　7、辦公用品的預算及購買。

行政助理崗位職責10

　　1、在上級的領導和監(jiān)督下定期完成量化的工作要求，并能獨立處理和解決所負責的任務；

　　2、推行公司各類規(guī)章制度的實施；

　　3、執(zhí)行人力資源管理各項實務的操作流程和各類規(guī)章制度的.實施，配合其他業(yè)務部門工作；

　　4、管理勞動合同，辦理用工、退工手續(xù)；

　　5、執(zhí)行招聘工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù)；

　　6、負責管理人事、行政相關文件和檔案；

　　7、協(xié)助部門經(jīng)理管理固定資產(chǎn)；

　　8、協(xié)助配合公司各項大型活動的策劃、組織、實施，如年會、周年慶等。

行政助理崗位職責11

　　1、公司主題活動和康樂會活動的策劃及組織實施；

　　2、協(xié)助完善行政管理規(guī)章制度和工作流程及相關標準文件表格，落實貫徹執(zhí)行情況；

　　3、公司義工活動的策劃及組織實施；

　　4、部門內(nèi)部相關行政事務的`處理；

　　5、完成上級交代的其他工作。

行政助理崗位職責12

　　1、完善體系和行政人事管理制度，制定薪酬方案，實施和修訂，并對公司薪酬情況進行監(jiān)控；

　　2、定期向高層決策者提供有關人力資源戰(zhàn)略、組織建設、行政管理等方面的專項建議，提供人力資源信息支持；

　　3、負責員工的招聘、入職、培訓、離職等手續(xù)，建立人事檔案。熟知員工個人能力，輔助領導合理安排公司內(nèi)部人員增減調(diào)配等；

　　4、制定績效考核管理制度，落實考核指標并監(jiān)督執(zhí)行；

　　5、員工日常紀律、考勤、安全等管理；

　　6、行政辦公日常事務處理；

　　7、協(xié)助總經(jīng)理管理團隊日常動作；

行政助理崗位職責13

　　1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作

　　2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進行日常行政工作的組織與管理

　　3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行

　　4、參與公司績效管理、考勤等工作

　　5、獎懲辦法的執(zhí)行

　　6、協(xié)助行政部經(jīng)理進行內(nèi)務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務

　　7、會務安排：做好會前準備、會議記錄和會后內(nèi)容整理工作

　　8、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

　　9、參與公司行政、采購事務管理

　　10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作

　　11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

　　12、對外相關部門聯(lián)絡接待，對內(nèi)接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

　　13、協(xié)助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排，節(jié)假日慰問等

　　14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作

　　行政助理崗位職責的范圍是什么?

　　在各種行政事務方面幫助和服務于公司員工，例如負責訂機(車)票，聯(lián)系各種培訓事宜，聯(lián)系和管理公司交通班車服務，食堂餐飲服務館管理，與外部物業(yè)管理聯(lián)絡督促其更好的服務于公司，聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動例如集體外出旅游，受訓，公司運動會，年會，晚會等。還包括管理和組織辦公室文具供應，辦公設施的'管理等。

　　輔助高級管理人員在人事、預算制訂、文檔管理等辦公事務中的工作;名片、表單、宣傳品等印刷事務;準備有關行政問題解決方案、年度報告等文件;管理公司內(nèi)部相關的文件;向員工傳達相關制度;會議室清潔整理、會務安排。

　　安排落實領導要求的各項任務，提供相關服務和后勤保障;參與擬訂和完善公司后勤管理規(guī)范，并監(jiān)督執(zhí)行，確保行政后勤管理的順利進行;負責公司辦公家具、設備、用品的選購與使用管理;負責公司各類設備、設施維護、水、電、氣、熱等能源后勤保障工作;進行宣傳與安全檢查，代表公司與物業(yè)部門交涉，管理公司用水用電情況;安排活動用車，并統(tǒng)計人員用車的費用;對公司人員申領辦公用品進行記錄、發(fā)放、管理及流程優(yōu)化;考勤辦理領導臨時交辦的其他工作。

　　根據(jù)公司的工作安排開展工作，按周、月、半年、全年作工作總結，向管理總監(jiān)匯報。