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行政助理崗位職責

時間:2021-10-30 08:38:56 工作職責 我要投稿

行政助理崗位職責范本

  在發(fā)展不斷提速的社會中,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,制定崗位職責可以有效地防止因職務重疊而發(fā)生的工作扯皮現(xiàn)象。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的,以下是小編精心整理的行政助理崗位職責范本,希望能夠幫助到大家。

行政助理崗位職責范本

行政助理崗位職責范本1

  1、訪客接待、會務準備、各類活動等組織工作,并做好相應的文字記錄和材料整理;

  2、日常辦公用品的采購、發(fā)放、登記管理及公司后勤工作;

  3、與各子公司日常的溝通工作;

  4、行政文書檔案的收集、裝訂、保管工作;

  5、協(xié)助物流工作,負責快遞收發(fā)

  6、完成上級辦公室經(jīng)理交辦的其他事務性工作

行政助理崗位職責范本2

  1、負責前臺電話接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;

  2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌;

  3、名片的印制,文具的訂購和登記;

  4、新員工入職的安排;

  5、負責公司的'行政工作;

  6、接受行政人事主管工作安排。

行政助理崗位職責范本3

  1、負責公司電話、傳真和客戶咨詢的處理,來客的接待及內(nèi)部各項行政事務;

  2、負責辦公用品和清潔消耗用品的發(fā)放及采購,維護良好的辦公環(huán)境;

  3、負責編寫公文包括會議紀要、各類通知等內(nèi)部相關行政文檔

  4、負責各類印鑒、證照、文件、合同的整理、歸檔、保管、查閱及年檢工作;

  5、負責員工活動的安排及組織工作;

  6、負責日常人事檔案的管理,協(xié)助職能管理部門及時處理各種日常事務,協(xié)調(diào)各部門工作;

  7、處理交辦的其他工作。

行政助理崗位職責范本4

  1、負責公司銷售及其他營銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。

  2、負責各類銷售指標的月度、季度、年度統(tǒng)計報表和報告的制作、編寫,并隨時答復領導對銷售動態(tài)情況的質(zhì)詢。

  3、負責收集、整理、歸檔市場行情、價格,以及新產(chǎn)品、替代品、客源等信息資料,提出分析報告,為部門業(yè)務人員、領導決策提供參考。

  4、協(xié)助銷售人員做好上門客戶的接待和電話來訪工作;在銷售人員缺席時,及時轉(zhuǎn)告客戶信息,妥善處理。

  5、負責客戶、顧客的投訴記錄,協(xié)助有關部門妥善處理。

  6、協(xié)助部長做好部內(nèi)內(nèi)務、各種部內(nèi)會議的記錄等工作。

  7、逐步推廣使用電腦信息系統(tǒng)處理營銷資料,妥善保管電腦資料,不泄露銷售秘密。

  8、完成營銷部部長臨時交辦的其他任務。

行政助理崗位職責范本5

  1、根據(jù)公司人力資源規(guī)劃,協(xié)助部門經(jīng)理建立并完善公司各種員工招聘制度及政策,并根據(jù)需要進行及時調(diào)整、修改;

  2、根據(jù)公司人力資源規(guī)劃和各部門的人力資源需求計劃,協(xié)助部門經(jīng)理制訂員工招聘計劃;

  3、定期或不定期的進行人力資源內(nèi)外部狀況分析及員工需求調(diào)查,并進行員工需求分析;

  4、利用公司各種有利資源,組織開拓和完善各種人力資源招聘渠道,發(fā)布招聘信息;

  5、協(xié)助部門經(jīng)理,組織開展招聘工作;

  6、根據(jù)公司人力資源規(guī)劃的定編定崗狀況,進行工作分析,編制并及時更新職位說明書;

  7、完成直接上級交辦的其他工作。

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