銷售秘書工作職責(精選17篇)
在現(xiàn)實社會中,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內(nèi)容,該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。崗位職責到底怎么制定才合適呢?以下是小編整理的銷售秘書工作職責,希望能夠幫助到大家。
銷售秘書工作職責 篇1
第一條負責公司各項營銷文件資料會議紀要的管理歸類整理建檔和保管工作;
第二條負責各類銷售指標的日報周報月報年度統(tǒng)計報表和報告的制作編寫,并隨時答復領(lǐng)導對銷售動態(tài)情況的質(zhì)詢;
第三條建立并及時更新的銷售臺賬數(shù)據(jù)庫,隨時為銷售部提供準確的`房源,并及時準確地將銷售情況反映在"銷售狀況一覽表";
第四條負責收集整理歸納市場行情價格,以及新產(chǎn)品替代品客源等信息資料,提出分析報告,為部門業(yè)務(wù)人員領(lǐng)導決策提供參考;
第五條負責營銷中心考勤監(jiān)督與統(tǒng)計,將每月考勤報人力資源部;
第六條負責新進員工的入職人員晉升離職手續(xù)的辦理;
第七條做好銷售部與公司其他部門的溝通協(xié)調(diào)工作;
第八條負責客戶的投訴記錄,協(xié)助銷售經(jīng)理妥善處理;
第九條協(xié)助銷售經(jīng)理做好部內(nèi)內(nèi)務(wù)各種部內(nèi)會議的記錄等工作;
第十條逐步推廣使用電腦信息系統(tǒng)處理營銷資料,妥善保管電腦資料,不泄露銷售秘密;
第十一條應(yīng)收賬款統(tǒng)計:銷售回款欠款催繳,與財務(wù)核對銷售數(shù)據(jù),制作每月的結(jié)算傭金統(tǒng)計表;
第十二條負責各類文件的分類呈送,請相關(guān)領(lǐng)導閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理;
第十三條負責各類申請文件通知公函的擬寫,經(jīng)確認批準后傳達相關(guān)部門或人員;
第十四條協(xié)助銷售經(jīng)理主管做好特殊客戶的來訪接待工作;在銷售經(jīng)理主管不在時,及時通知轉(zhuǎn)告;
第十五條項目結(jié)案期,業(yè)主資料歸檔與物業(yè)管理對接;
第十六條及時向領(lǐng)導匯報各項工作的進展情況,并完成上級臨時下達的其他任務(wù)。
銷售秘書工作職責 篇2
1、日常事務(wù)管理
公司制度的傳達、執(zhí)行、監(jiān)督;
做好考勤管理,記錄銷售現(xiàn)場的考勤情況;每周每月按時提交排班表和考勤統(tǒng)計表
現(xiàn)場辦公設(shè)備的保管、使用、維護、保養(yǎng),出現(xiàn)問題報修及時;辦公用品領(lǐng)用管理
做好與各對接部門的良好溝通
突發(fā)事件的及時上報并有效處理
協(xié)助銷售經(jīng)理做好相關(guān)日常管理工作,按時完成銷售經(jīng)理下達的各項任務(wù)并且保質(zhì)保量
2、數(shù)據(jù)管理
統(tǒng)計銷售、回款數(shù)據(jù),編制銷售報表,按時提交日、周、月、年報
3、培訓管理
統(tǒng)一禮儀規(guī)范的'貫徹與做好現(xiàn)場監(jiān)督
專業(yè)培訓的輔助組織
培訓情況反饋匯總及時上報
4、文檔管理
5、售樓處日常行文格式正確,文件齊全、內(nèi)容完整,登記及時
各類報表及相關(guān)文件分類、編號正確,存檔及時、準確、完善文件交接、傳送或借閱手續(xù)完備,有詳細交接記錄
6、收款管理
根據(jù)公司要求,及時與甲方進行對賬,為結(jié)款提供依據(jù)。
銷售秘書工作職責 篇3
1、協(xié)助項目經(jīng)理監(jiān)督項目內(nèi)部順暢執(zhí)行公司制定的各種規(guī)章制度和流程。
2、負責整理項目日報、周報、月報并上報相關(guān)部門及總經(jīng)理。
3、每周、每月的項目銷售分析報告,每月工作述職報告。
4、協(xié)助項目經(jīng)理完成對置業(yè)顧問的績效和晉升考核工作。
5、每月按時詳實制作全體銷售人員的業(yè)績報表并上交公司財務(wù)。
6、負責客服工作。
7、協(xié)助置業(yè)顧問談判的后勤工作:客戶到來時,積極達成置業(yè)顧問與客戶之間的溝通;在置業(yè)顧問的談判過程中,配合談判進度與程度,適時地提供談判所需資料,并協(xié)助制造銷售氣氛。
8、積極、認真、負責地做好銷售代表的成績、業(yè)績統(tǒng)計工作,使銷售代表能夠以信任、放心的心理狀態(tài)全力以赴做好項目的銷售宣傳工作。
9、根據(jù)前一天置業(yè)顧問的工作狀態(tài)和組員歸屬關(guān)系安排置業(yè)顧問當天的見客次序。
10、接聽來訪電話,通過簡潔明快的電話交流獲取客戶的需求意向、基本資料,并努力邀請客戶上門拜訪。
11、預(yù)約客戶:對銷售代表留下的客戶電話要確認其有效性并邀約上門;回訪客戶打進的咨詢電話,再次邀請看房。
12、負責全體銷售人員的晨會簽到,嚴明工作紀律。
13、每天總結(jié)售樓處的運轉(zhuǎn)概況:記錄當天客戶的來訪情況,并按照客戶信息來源進行分類處理;記錄置業(yè)顧問的談判進度;銷售代表的工作效果與工作狀態(tài)。
14、協(xié)助開發(fā)商與客戶的房屋交接:客戶入住之前,做好鑰匙的`交接登記并陪同客戶驗收水電、配套及房屋主體質(zhì)量,若有損壞,及時找物業(yè)管理進行維修處理。
15、協(xié)同項目經(jīng)理審查售房合同:每一份售房合同的簽訂都要求認真審查,保證合同條款準確無誤,確保開發(fā)商、客戶和公司三方利益能得到公平合理的體現(xiàn)。
16、管理售樓處的日常財務(wù)和辦公物用:每天整理客戶房款的繳進、退出及售樓處的日常開支并及時入賬;按照公司與開發(fā)商的約定及時將房款交接到開發(fā)商財務(wù);管理和合理使用支配案場基金;管理和分配公司配發(fā)到項目現(xiàn)場的各種辦公物用、促銷禮品、宣傳資料。
17、準備、整理、裝放銷售資料夾。打印、復印各種銷售資料。
18、案場繁忙且置業(yè)顧問人手不足的情況下,代替置業(yè)顧問接待客戶并在隨后交接給置業(yè)顧問。
19、管理并保持售樓處條理整潔,為全體工作人員創(chuàng)造清新、整潔的工作環(huán)境。
20、其他職責:服從并執(zhí)行公司領(lǐng)導以及專案經(jīng)理的其他工作安排;認真記錄會議要點以及領(lǐng)導的工作指示;認真記錄并及時反饋其他員工的工作建議;反省本職工作并向公司提出合理化建議。
銷售秘書工作職責 篇4
做到以身作則,給現(xiàn)場員工樹立好榜樣;
及時完成有關(guān)表格的填報,幫到規(guī)范化;
督促業(yè)務(wù)員遵守現(xiàn)場制度,及時追蹤客戶等;
能夠應(yīng)付現(xiàn)場客戶提出的有關(guān)問題;
協(xié)助經(jīng)理定期召開業(yè)務(wù)會議;
協(xié)助經(jīng)理對業(yè)務(wù)員進行培訓。
銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計
現(xiàn)場文具的`管理考勤的監(jiān)督
文件資料的保存,整理,歸檔。
銷售秘書工作職責 篇5
1、現(xiàn)場所有辦公用品的統(tǒng)計、管理及使用,打印機,電腦,復印機,傳真機的使用及管理。
2、文件資料的保存,整理,歸檔。
3、對房屋認購書、簽約確認書的審核,記錄。
4、每天統(tǒng)計各項數(shù)據(jù),如認購、簽約、匯款、按揭、數(shù)量及額度。
5、每天來電情況的統(tǒng)計。
6、每天的銷售工作日志。
7、每周一統(tǒng)計銷售人員登記的`來人記錄并整理
8、每月月行政工作總結(jié)。
9、每月統(tǒng)計下月的物資備用情況。
10、銷售資料的整理,統(tǒng)計。
11、每天監(jiān)督考勤。
12、每月的各種月報。
銷售秘書工作職責 篇6
協(xié)助大區(qū)銷售領(lǐng)導聯(lián)系內(nèi)部行政事務(wù);
負責銷售報表的跟進與維護;
負責發(fā)貨流程的審批,及進跟進特殊情況;
負責銷售部的'信用控制過程;
負責配合財務(wù)對接客戶對賬工作;
負責銷售中心信控管理及相關(guān)收款計劃跟進工作。
銷售秘書工作職責 篇7
1、負責項目日常數(shù)據(jù)的報表管理;
2、負責項目銷售部合同的管理;
3、負責項目營銷系統(tǒng)ERP軟件平臺操作,重在及時性、準確性;
4、負責日?蛻敉对V的`登記、協(xié)調(diào)處理、存檔;
5、職責表述:負責退房搖號工作;
6、協(xié)助財務(wù)完成資金監(jiān)管;
7、負責項目各批次各類物業(yè)兩證協(xié)助辦理;
8、參與房屋交付工作
9、負責項目所在地各政府部門關(guān)系維護;
銷售秘書工作職責 篇8
(1)參與策劃并制定市場營銷計劃,擬訂銷售方針和策略,提供市場競爭信息;
(2)執(zhí)行酒店確定的房價策略,組織公關(guān)營銷原有效地開展銷售活動,并根據(jù)淡、旺季控制團隊、散客客源構(gòu)成比例;
(3)與客戶商談租約、合同,經(jīng)總經(jīng)理審核、批準后簽約;
(4)經(jīng)常開展對內(nèi)對外的公關(guān)活動,督導公關(guān)營銷員完成具體的'銷售指標,明確酒店在不同時期的銷售重點;
(5)制定本部門的培訓計劃,按時完成培訓任務(wù);
(6)定期進行市場分析,報告市場動向和酒店市場占有率,提出客房出租率、平均房價、團隊與散客客源的合理比例,建議適當調(diào)整房價;
(7)協(xié)助總監(jiān)加強內(nèi)部管理,定期評估和考察公關(guān)營銷員的銷售業(yè)績和美工作業(yè)的實際效果。
銷售秘書工作職責 篇9
1、負責市場體系年度人員預(yù)算、費用預(yù)算制定匯總,與財務(wù)部對接負責市場體系人員日常報銷。
2、負責市場體系資產(chǎn)申請、維修、報廢、盤點,以及日常辦公用品申請及使用管理。
3、協(xié)助項目經(jīng)理準備、郵寄請款資料以及對賬工作。
4、公司銷售業(yè)務(wù)涉及招投標網(wǎng)站收集匯總,以及網(wǎng)站賬號及電子鎖管理。
5、日常業(yè)務(wù)支持工作:業(yè)務(wù)文件蓋章、資質(zhì)原件借用歸還、禮品申購、公司材料郵寄、會議安排、車輛安排、公司活動所需信息收集;
銷售秘書工作職責 篇10
1、負責做好工作會議的文字材料起草、會議組織;會議記錄以及會議紀要的`整理等會務(wù)工作;
2、負責處理總裁的日常事務(wù),包括:商務(wù)洽談聯(lián)絡(luò)、會務(wù)、資料整理轉(zhuǎn)送、電話接聽與記錄、總經(jīng)理日程安排、出差后勤安排、上傳下達等;
3、協(xié)助總裁接待重要以及國外客人,做好重要記錄并協(xié)調(diào)各部門做好有關(guān)接待的各項工作;
4、陪同總裁出席各種洽談、會議等,并負責總裁發(fā)言的記錄、錄音、整理、翻譯及跟進落實總裁的決議;
5、協(xié)助總裁拓展、管理、維護公司重要客戶關(guān)系,并負責安排處理相關(guān)商務(wù)接待、洽談等工作。
銷售秘書工作職責 篇11
1、協(xié)助行政總監(jiān)對外聯(lián)絡(luò)事宜;
2、協(xié)助行政總監(jiān)建設(shè)企業(yè)文化;
3、支持業(yè)務(wù)崗開展相關(guān)聯(lián)絡(luò)工作;
4、處理基金運營過程中涉及的相關(guān)政策、法律問題;
5、公司負責人和部門領(lǐng)導交辦的其他突發(fā)類事宜。
銷售秘書工作職責 篇12
1、制訂公司用工制度、人事管理制度、勞動工資制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓大綱等規(guī)章制度、實施細則和人力資源部工作程序。
2、負責公司成立前期證照辦理及辦公室租賃。
3、根據(jù)組織架構(gòu)及人員編制組建團隊。
4、根據(jù)人員到崗情況分批采購資產(chǎn)并有序管理。
銷售秘書工作職責 篇13
1、協(xié)助董事長辦公室的日常事務(wù)安排及董事長日程管理;
2、負責董事長的文書撰寫、文件收發(fā)、文檔管理工作;
3、負責跟進、督辦董事長下達至部門的.各項工作任務(wù),并及時匯報反饋;
4、負責董事長的對外聯(lián)絡(luò)、來訪接待、商務(wù)應(yīng)酬及往來禮品管理等工作;
5、負責組織董事長會議,做好會前準備、會上記錄、紀要成文等工作;
6、董事長交辦的其他事項。
銷售秘書工作職責 篇14
1、為gm提供高效專業(yè)的助理支持服務(wù),協(xié)助高管進行各項日常工作管理,安排和落實高管參與的內(nèi)外部各項會議、活動、差旅行程等;
2、跟進領(lǐng)導交付的.各項任務(wù),保證事務(wù)的順利落實;
3、在業(yè)務(wù)側(cè)協(xié)助高管推進業(yè)務(wù)或項目,配合協(xié)調(diào)與維護內(nèi)外部公共關(guān)系;
4、協(xié)助安排和組織高管團隊的各項會議、活動等;
5、負責組織活動和文化落地,活躍部門組織氛圍;及系統(tǒng)級節(jié)慶、拓展活動組織;
6、擔任部門內(nèi)各項行政人事工作接口人,包括行政、人事、資產(chǎn)、費用、合同、文檔、資料管理等;
7、部門財務(wù)預(yù)算制定管理工作;協(xié)助制定并實施部門的管理規(guī)章制度及各項流程;
8、組織和維護所在秘書團隊的日常事務(wù)運作及大型項目活動。
銷售秘書工作職責 篇15
一、負責上級領(lǐng)導部門下發(fā)文件的收發(fā)、登記、傳閱、轉(zhuǎn)遞、催辦及清退、立卷歸檔工作。
二、根據(jù)部長的布置和要求,草擬請示、計劃、總結(jié)、信息、通知等各類文稿工作。
三、負責統(tǒng)戰(zhàn)部召開的各種會議的會務(wù)工作,做好會議記錄,檢查會議決定落實的'情況。
四、管理和使用好印章,搞好辦公室的內(nèi)務(wù)工作。
五、負責來信來訪的接待工作,如遇重要和急需處理的問題,要及時向領(lǐng)導匯報,并提出解決的意見。
六、做好海外“三胞”(臺灣同胞、港澳同胞、海外僑胞)及其它方面的協(xié)調(diào)、接待工作。
七、加強與各民主黨派、僑聯(lián)、人大代表、政協(xié)委員等人士的聯(lián)系,反映他們的意見與要求,善于與他們交朋友。
八、做好統(tǒng)戰(zhàn)部日常工作和完成部領(lǐng)導交辦的其他工作。臺灣工作(事務(wù))辦公室工作職責臺灣工作(事務(wù))辦公室是校黨委、行政領(lǐng)導下負責對臺工作(事務(wù))的職能機構(gòu)
銷售秘書工作職責 篇16
一、認真貫徹執(zhí)行國家對臺工作的方針、政策,具體負責我校對臺工作和涉臺事務(wù)。
二、分析及研究臺灣形勢和對臺工作中的政策性問題,負責我校對臺宣傳教育工作。
三、做好來校臺胞的接待工作,管理臺胞的.捐贈事務(wù)。
四、管理我校與臺灣兩地文化、學術(shù)、教育、體育、科技、衛(wèi)生等方面的交流與合作,以及臺灣人員往來、投資、考察、學術(shù)研討等工作。
五、負責指導我校各單位各部門和其他團體有關(guān)對臺方面的工作。
六、代表學校處理校內(nèi)外業(yè)務(wù)范圍內(nèi)的有關(guān)事宜。
七、承辦領(lǐng)導交辦的其他涉臺工作。
銷售秘書工作職責 篇17
1、晨會PPT放映,早會照片采集及上傳;
2、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司站、郵箱;
3、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理及費用結(jié)算;
4、公司規(guī)章制度及文書的上傳下達;
5、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理;
6、公司車輛調(diào)度;
7、協(xié)助銷售人員制作打印計劃書。
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