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行政前臺(tái)工作職責(zé)

時(shí)間:2023-01-29 10:55:03 工作職責(zé) 我要投稿

行政前臺(tái)工作職責(zé)15篇

行政前臺(tái)工作職責(zé)1

  1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及日常行政事務(wù)工作;

行政前臺(tái)工作職責(zé)15篇

  2、負(fù)責(zé)電話接聽(tīng)與轉(zhuǎn)接、接待訪客并通知被訪人員;

  3、負(fù)責(zé)公司快件收發(fā)、結(jié)算及各類行政費(fèi)用申請(qǐng)統(tǒng)計(jì)工作;

  4、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的管理維護(hù),包括會(huì)議支持、茶水間管理;

  5、負(fù)責(zé)xxx具的'采購(gòu)、盤點(diǎn)、領(lǐng)用及出入庫(kù)管理;

  6、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備使用和維護(hù)管理;

  7、負(fù)責(zé)出差人員的機(jī)票車票及酒店的預(yù)訂、及報(bào)銷手續(xù);

  8、負(fù)責(zé)公司各類活動(dòng)的組織和籌備;

  9、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)理貨、產(chǎn)品出入庫(kù)及發(fā)貨等相關(guān)工作;

  10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

行政前臺(tái)工作職責(zé)2

  1、負(fù)責(zé)接聽(tīng)來(lái)訪電話,并記錄相關(guān)信息及時(shí)轉(zhuǎn)告相關(guān)人員;

  2、負(fù)責(zé)客戶接待、引領(lǐng)及服務(wù)工作,做好試驗(yàn)委托單的.填寫;

  3、有客人者來(lái)訪,及時(shí)和業(yè)務(wù)部門人員聯(lián)系并協(xié)助接待工作;

  4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政前臺(tái)工作職責(zé)3

  一、日常接待

  1.接待來(lái)訪者:接待不明目的的來(lái)訪者,先問(wèn)清對(duì)方來(lái)訪原因,根據(jù)原因來(lái)看來(lái)者是否是無(wú)關(guān)人員,還是需要找公司相關(guān)人員再進(jìn)行接待。

  2.接待咨詢者,若有咨詢者來(lái)訪,應(yīng)及時(shí)請(qǐng)實(shí)驗(yàn)室或辦公室相關(guān)工作人員來(lái)協(xié)助接待。

  3.接聽(tīng)轉(zhuǎn)接電話:前臺(tái)是總機(jī)電話,一般電話撥入后都需轉(zhuǎn)接其他分機(jī),根據(jù)通訊錄的分機(jī)號(hào)碼,準(zhǔn)確的進(jìn)行電話轉(zhuǎn)接;接聽(tīng)咨詢電話,若在前臺(tái)接到咨詢電話,如對(duì)方不明確自己的咨詢顧問(wèn)是誰(shuí),直接將電話轉(zhuǎn)接至相關(guān)部門助理處。

  4.接待推銷人員:上班時(shí)間若有其他公司的推銷人員上門推銷,應(yīng)婉轉(zhuǎn)拒絕,告知上班時(shí)間在公司推銷,會(huì)影響他人工作,若有員工需要他們的服務(wù),告知相關(guān)部門員工直接與其對(duì)接。

  5.面試人員:請(qǐng)面試人員在前臺(tái)處填寫面試人員資料表,并帶領(lǐng)其前往會(huì)議室等待,通知辦公室主任或相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行面試。

  6.接待頻繁往來(lái)的相關(guān)人員:

  a)快遞,公司內(nèi)部不論發(fā)件或者寄件,均以電話通知相關(guān)員工至前臺(tái)處進(jìn)行處理,不能讓快遞員直接進(jìn)入公司實(shí)驗(yàn)室內(nèi)部。

  b)物業(yè)公司,公司內(nèi)部的水電維修、物業(yè)規(guī)定的各項(xiàng)活動(dòng)的聯(lián)系工作;

  c)送水公司,關(guān)注公司各處飲水機(jī)水量情況,及時(shí)聯(lián)系送水,每次接待時(shí)只需要在送水公司的卡片上寫清送水“XX”桶,拿走空桶“XX”個(gè)即可。每月月底結(jié)賬,填寫請(qǐng)款單提交辦公室主任,向財(cái)務(wù)申請(qǐng)費(fèi)用支付。同時(shí)關(guān)注公司飲水機(jī)是否正常,如有異常及時(shí)通知飲水公司進(jìn)行維修。

  二、辦公用品管理

  1.盤庫(kù):每月23-25日對(duì)庫(kù)存的辦公用品進(jìn)行全面盤點(diǎn),制作“辦公用品庫(kù)存統(tǒng)計(jì)表”提交辦公室主任審查。若有用品數(shù)量不足或已領(lǐng)用完,即時(shí)上報(bào),進(jìn)行補(bǔ)充;

  2.購(gòu)買:每月25-28日通知公司各部門提交下月所需的辦公用品清單,統(tǒng)計(jì)出“購(gòu)買清單”后報(bào)辦公室主任審批。批準(zhǔn)后,聯(lián)系辦公用品供應(yīng)商送貨;

  3.領(lǐng)用:?jiǎn)T工領(lǐng)用所需辦公用品時(shí),讓其填寫“辦公用品領(lǐng)用表”并簽字,然后給予發(fā)放;

  4.結(jié)算:每月底聯(lián)系辦公用品供應(yīng)商提供本月未結(jié)貨款清單及發(fā)票,確認(rèn)無(wú)誤后,填寫支出單,報(bào)財(cái)務(wù)人員審批后通知供應(yīng)商前往領(lǐng)款。

  三、日常事務(wù)

  1.保證行政電子設(shè)備的正常使用,包括:掃描儀、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等,若機(jī)器出現(xiàn)故障,及時(shí)聯(lián)系供應(yīng)商解決問(wèn)題;

  2.每月15日左右統(tǒng)計(jì)公司提供話費(fèi)補(bǔ)助的員工名單,并將名單與話費(fèi)總數(shù)報(bào)于辦公室主任審核。領(lǐng)款后,前往移動(dòng)和聯(lián)通營(yíng)業(yè)大廳購(gòu)買充值卡,并開(kāi)具發(fā)票。將充值卡發(fā)放給相關(guān)員工,并要求其簽字確認(rèn);

  3.每月定期統(tǒng)計(jì)公司所有人員通訊信息,更新員工通訊錄,公司若有新進(jìn)或離職員工,都應(yīng)在2-3個(gè)工作日內(nèi)制作新的通訊錄,發(fā)送至每位員工郵箱中;

  4.名片的申請(qǐng)與制作:當(dāng)公司部門有印制名片需求時(shí),需要其填寫“名片申請(qǐng)單”,并提供名片相關(guān)信息。確認(rèn)名片信息后,將信息發(fā)送給供應(yīng)商,通知其排版印刷,電子版確認(rèn)無(wú)誤后印刷,后交于名片申請(qǐng)人;

  5.每周一定時(shí)查看公司信箱,將信件發(fā)放至員工手中;

  6.公司備用門卡的'管理,前臺(tái)應(yīng)妥善保管備用鑰匙以備公司同仁有緊急情況時(shí)使用;

  7.公司有人員招聘時(shí),協(xié)助人事部門電話通知應(yīng)聘人員各項(xiàng)事宜;

  8.收發(fā)傳真,協(xié)助各部門員工收發(fā)業(yè)務(wù)傳真;

  9.協(xié)助辦公室主任組織協(xié)調(diào)公司內(nèi)部活動(dòng),如員工生日會(huì)、公司集體活動(dòng)、拓展等業(yè)務(wù)的聯(lián)系、通知、協(xié)調(diào)事宜。

  10.新員工入職時(shí),提供入職表格、歡迎信、辦公用品、公司通訊錄等,并收取新員工的個(gè)人身份證明(身份證、學(xué)歷學(xué)位證、戶口本、照片)的復(fù)印件,提交辦公室主任整理歸檔。

  11.積極配合公司的市場(chǎng)宣傳活動(dòng),做好后勤保障工作。

  四、接待工作

  1. 接待前準(zhǔn)備工作

  a)來(lái)客人數(shù)確認(rèn):會(huì)議前向相關(guān)負(fù)責(zé)人確認(rèn)來(lái)客人數(shù),為布置會(huì)議室及訂餐做準(zhǔn)備;

  b)會(huì)議室桌椅布置:在開(kāi)會(huì)前將會(huì)議室的桌面收拾整潔,會(huì)議椅歸位;

  c)茶水及點(diǎn)心:會(huì)議前準(zhǔn)備好茶、熱水及杯子,等來(lái)客就位后逐個(gè)送茶;接待貴客時(shí),應(yīng)提前準(zhǔn)備必要的水果及點(diǎn)心供開(kāi)會(huì)人員食用;

  d)相機(jī):準(zhǔn)備公司相機(jī),為來(lái)客拍照留念所用。

  e)訂餐:向會(huì)議負(fù)責(zé)人確認(rèn)是否需要訂餐,如需訂餐應(yīng)確認(rèn)就餐人數(shù)后,電話聯(lián)系餐廳預(yù)訂包房;

  f) 預(yù)訂酒店:如需為來(lái)客預(yù)訂酒店,確認(rèn)主客姓名后,電話聯(lián)系錦江富園大酒店預(yù)訂房間,預(yù)訂成功后向辦公室主任匯報(bào)確認(rèn)。

  2. 會(huì)議中服務(wù)工作

  a)為開(kāi)會(huì)人員添加茶水;

  b)按照領(lǐng)導(dǎo)要求提供會(huì)議支持;

  c)安排專人負(fù)責(zé)會(huì)議中的攝像工作;

  3. 會(huì)議后完善工作

  a)組織來(lái)客及公司領(lǐng)導(dǎo)合影留念,并將照片發(fā)至來(lái)訪者郵箱內(nèi)或作為賀卡發(fā)送。

  b)如遇重要客戶來(lái)訪,應(yīng)及時(shí)將會(huì)議相片資料上傳至公司網(wǎng)站內(nèi)。

  c)會(huì)議后的清理工作:將剩余茶水及茶杯清理干凈,未食用的點(diǎn)心整理歸入茶點(diǎn)處,以備公司員工食用;

  d)會(huì)議后器材的歸庫(kù):會(huì)議后器材應(yīng)及時(shí)歸庫(kù),將相機(jī)及其他器材放回原處;

行政前臺(tái)工作職責(zé)4

  1. 熟悉大型公司行政管理的規(guī)章制度和流程;

  2.對(duì)前臺(tái)區(qū)域、接待區(qū)域、會(huì)議區(qū)域進(jìn)行日常管理;

  3.做好各類日常訪客和申領(lǐng)物品的登記工作,并匯總成表格;

  4.差旅管理,訂票和對(duì)帳統(tǒng)計(jì)工作;

  5.對(duì)快遞進(jìn)行管理與統(tǒng)計(jì);

  6.對(duì)公共區(qū)域的`環(huán)境衛(wèi)生進(jìn)行管理;

行政前臺(tái)工作職責(zé)5

  1、性格外向、反應(yīng)敏捷、表達(dá)能力強(qiáng),具有較強(qiáng)的.溝通能力及交際技巧,具有親和力;

  2、負(fù)責(zé)來(lái)訪者的接待、登記、引導(dǎo)、安排洽談地點(diǎn);

  3、工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng);

  4、熟練使用各種辦公軟件;

  5、五官端正,形象氣質(zhì)佳;

  6、能接受偶有加班

行政前臺(tái)工作職責(zé)6

  1、負(fù)責(zé)訪客、來(lái)賓的接待、登記、引薦,安排洽談地點(diǎn),及時(shí)通知被訪人員;

  2、負(fù)責(zé)外來(lái)電話的接聽(tīng)、傳達(dá)、登記,熟悉公司概況,解答來(lái)電的一般性問(wèn)題;

  3、保持前臺(tái)、接待區(qū)清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象;

  4、負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)茶水服務(wù)及會(huì)議后勤工作;

  5、負(fù)責(zé)公司書籍、報(bào)刊、信件、包裹、傳真的收發(fā)并做好相關(guān)信息登記;

  6、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對(duì)日常辦公環(huán)境衛(wèi)生的檢查、整頓;

  7、負(fù)責(zé)公司的用車安排與登記;

  8、負(fù)責(zé)辦公用品的領(lǐng)用與登記,各類行政費(fèi)用的結(jié)算;

  9、負(fù)責(zé)公司的門禁管理;

  10、負(fù)責(zé)公司人員的車、船、機(jī)票及酒店的預(yù)定;

  11、負(fù)責(zé)公司訪客的.飯卡發(fā)放及登記;

  12、負(fù)責(zé)公司通訊錄的更新及發(fā)放;

  13、負(fù)責(zé)公司的每月考勤統(tǒng)計(jì)及考勤資料存檔;

  14、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

行政前臺(tái)工作職責(zé)7

  1.前臺(tái)區(qū)域的管理,保證前臺(tái)區(qū)域干凈整潔,文件擺放有序;

  2.接待訪客并保證記錄完整、準(zhǔn)確;

  3.接聽(tīng)電話并轉(zhuǎn)接,記錄相關(guān)請(qǐng)求并追蹤反饋;

  4.按要求預(yù)定會(huì)議室并提供會(huì)議相關(guān)其他支持;

  5.協(xié)助客戶新員工辦理門卡以及工牌;

  6.接收快遞并通知客戶員工按時(shí)領(lǐng)取;

  7.日常消耗品的'采購(gòu)(包括辦公用品、茶水間消耗品等);

  8.對(duì)辦公用品的領(lǐng)入、發(fā)放、變更進(jìn)行記錄;

  9.辦公室清潔、綠植的審查;

  10.協(xié)助支持主管或客戶需求的其他事項(xiàng)。

行政前臺(tái)工作職責(zé)8

  1、負(fù)責(zé)公司行政辦公設(shè)備維護(hù),辦公環(huán)境維護(hù);

  2、負(fù)責(zé)外來(lái)人員接待登記工作,面試安排工作;

  3、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)、領(lǐng)用登記工作;

  4、負(fù)責(zé)辦公區(qū)信件、物品的收發(fā)工作;

  5、負(fù)責(zé)打印、整理、分類保管公司的日常報(bào)銷等常用表格;

  6、協(xié)助上級(jí)處理其他行政、后勤類的`日常事務(wù)。

行政前臺(tái)工作職責(zé)9

  職位描述

  工作職責(zé)

  1、負(fù)責(zé)人員來(lái)訪登記、聯(lián)系接口人、咨詢解答等前臺(tái)接待工作;

  2、負(fù)責(zé)前臺(tái)物品日常管理工作,物品借用、領(lǐng)用、寄存、轉(zhuǎn)交、認(rèn)領(lǐng)、登記、發(fā)放、回收;

  3、負(fù)責(zé)前廳打印紙、水杯、花茶、糖果、抽紙、以及報(bào)刊雜志等物料的`準(zhǔn)備工作;

  4、負(fù)責(zé)大堂區(qū)域的秩序維護(hù)、綠植情況反饋與需求受理;

  5、前臺(tái)突發(fā)事件的處理與反饋;

  6、參與制定和改善職責(zé)內(nèi)工作流程,追蹤工作執(zhí)行結(jié)果,不斷改進(jìn)和完善工作質(zhì)量;

  7、完成上級(jí)交付的其他工作事項(xiàng)。

  職位要求

  1、學(xué)歷要求:全日制大專及以上學(xué)歷

  2、專業(yè)要求:服務(wù)類專業(yè)優(yōu)先,酒店服務(wù)、物業(yè)管理專業(yè)更佳歷

  3、有親和力,較強(qiáng)的客服溝通意識(shí),且具有協(xié)助組織能力;處事有條理,事務(wù)處理能力強(qiáng)。

  早9晚6周末雙休

行政前臺(tái)工作職責(zé)10

  1、協(xié)助建立暢通的溝通渠道,做好人文關(guān)懷;

  2、門店考勤制作

  3、門店店容店貌管理

  4、負(fù)責(zé)公司門店的.日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;

  5、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi)。

  6、負(fù)責(zé)公司物料管理,物料分配以及倉(cāng)庫(kù)。

行政前臺(tái)工作職責(zé)11

  1、校區(qū)環(huán)境的日常監(jiān)督。

  2、電話咨詢接待、來(lái)訪接待。

  3、校區(qū)日常費(fèi)用的.收取。

  4、校區(qū)信息的整理,信息報(bào)表的制作與接待。

  5、協(xié)助校區(qū)主管進(jìn)行日常的管理工作。

  6、日常市場(chǎng)活動(dòng)的配合與參與。

行政前臺(tái)工作職責(zé)12

  1.保持前臺(tái)日常運(yùn)作,電話接聽(tīng)與接轉(zhuǎn);

  2.快速、得體、友好地的接待訪客;

  3.協(xié)助會(huì)議室預(yù)訂及使用;

  4.協(xié)助各部門做初級(jí)行政事務(wù);

  5.會(huì)接觸到供應(yīng)商的管理和溝通;

  6.內(nèi)部員工信息的'錄入、整理等。

行政前臺(tái)工作職責(zé)13

  1、協(xié)助或主導(dǎo)完成招聘及面試工作;

  2、協(xié)助部門經(jīng)理對(duì)新員工進(jìn)行入職培訓(xùn),

  3、負(fù)責(zé)新入職員工試用期管理工作,負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同的簽訂和管理;

  4、負(fù)責(zé)公司人員考勤/數(shù)據(jù)的整理,社保的申報(bào)工作;

  5、對(duì)離職員工辦理離職交接手續(xù),企業(yè)相關(guān)賬號(hào)的`及時(shí)關(guān)閉,辦理離職證明;

  6、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司的年會(huì)、文體活動(dòng)、團(tuán)建等;

  7、負(fù)責(zé)公司資產(chǎn)的統(tǒng)計(jì)及各類檔案資料的登記、整理;

行政前臺(tái)工作職責(zé)14

  1、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪人員的接待,電話的接聽(tīng)、信息傳達(dá),快遞收發(fā);

  2、負(fù)責(zé)職場(chǎng)管理,包括會(huì)議室安排、茶歇室使用等;

  3、負(fù)責(zé)辦公物資的采購(gòu)、發(fā)放維護(hù)管理;

  4、監(jiān)督各項(xiàng)行政制度的執(zhí)行及落實(shí)情況;

  5、協(xié)助人事完成公司員工出勤記錄的提報(bào)及匯總;

  6、公司日常行政管理的運(yùn)作(包括運(yùn)送安排、郵件和固定的供給等等);

  7、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的`鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;

  8、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的安排工作;

  9、協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

  10、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

行政前臺(tái)工作職責(zé)15

  總要求:主動(dòng)、熱情、認(rèn)真、勤快

  一、 接待

  1、 文明用語(yǔ),言談儀表,大方得體,微笑待人。前臺(tái)文員的接待一定程度代表公司形象。

  2、 著裝大方得體,須穿著有袖上裝,最好是職業(yè)裝。

  3、 客人來(lái)訪,先請(qǐng)入接待室、電話聯(lián)系后帶入辦公室。接著送上茶水。

  4、 客人離開(kāi)后,及時(shí)收拾接待室、領(lǐng)導(dǎo)辦公室茶杯。

  5、 離開(kāi)崗位,找辦公室同事頂崗。保持前臺(tái)有人在崗,要求頂崗者也坐在椅子上。

  6、 不準(zhǔn)在前臺(tái)崗位聊天、喧嘩。保持崗位環(huán)境整齊、潔凈。

  7、 經(jīng)理辦公室盛水器皿保持有水狀態(tài),注意提前續(xù)水。每天早上換水。

  8、 為領(lǐng)導(dǎo)泡茶。

  二、 清潔衛(wèi)生

  1、 每天配合清潔工整理領(lǐng)導(dǎo)辦公室內(nèi)務(wù)(認(rèn)真抹桌椅、摘除花木枯黃葉、收拾舊報(bào)紙等。

  2、 每周吸塵一次,如太臟立即吸塵。經(jīng)常清理吸塵器。

  3、 每天上午8:50前到。完成清潔工作,如不夠則提早到。

  4、 來(lái)到公司先將開(kāi)水器開(kāi)關(guān)打開(kāi)。每周一早上將開(kāi)水器里的積水放完,換水。

  5、 原則上半年清洗一次地毯。如太臟則增加次數(shù)。 特別注意:愛(ài)護(hù)公物,洗地毯、維修空調(diào)、裝修時(shí),要求桌面、地面都全鋪報(bào)紙保護(hù),搬動(dòng)椅子千萬(wàn)小心,千萬(wàn)不要碰壞、劃花,就像愛(ài)護(hù)自己財(cái)務(wù)一樣。

  6、 督促清潔工的工作情況,有不滿意之處,及時(shí)指出,如不改善則報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)。

  7、 下班后管好領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會(huì)議室、接待室等門窗。臺(tái)風(fēng)天氣要檢查全部辦公室窗戶關(guān)緊,提醒每個(gè)部門關(guān)緊門窗。

  三、 綠化業(yè)務(wù)

  1、 每次緊跟澆花員澆花,做好完全防范。督促清楚黃葉、提前告知更換花木。每天檢查領(lǐng)導(dǎo)辦公室、公共區(qū)域的'花木葉子黃了,馬上動(dòng)手摘除,不能等等澆花工來(lái)了才處理。

  2、 不定期記錄需要更換花木,通知花木公司,跟進(jìn)換新。

  3、 要求澆花工注意清潔,不準(zhǔn)弄臟地毯和桌子。

  4、 換花木弄臟過(guò)道時(shí),要及時(shí)清潔。

  四、 分發(fā)報(bào)紙、訂報(bào)、收郵件、處理舊報(bào)

  1、 每天上午及時(shí)到樓下取報(bào)、分發(fā)報(bào)紙。

  2、 及時(shí)分發(fā)郵件到個(gè)人。

  3、 前一天舊報(bào)受到接待室?jiàn)A好。

  4、 領(lǐng)導(dǎo)辦公室報(bào)紙整理好。

  5、 每周五下午把每個(gè)部門舊報(bào)回收到儲(chǔ)物室。

  6、 一季度賣舊報(bào)一次,填報(bào)《廢報(bào)處理表》,把錢交到財(cái)務(wù)室,做好登記。

  五、 聯(lián)系維修事務(wù)

  1、 維修空調(diào),要求出故障及時(shí)報(bào)告,多催促,講求效率。直接體現(xiàn)辦公室效率,要重視,及時(shí)反饋情況:如已聯(lián)系維修公司人員,安排維修時(shí)間等。

  2、 經(jīng)常觀察設(shè)施、電器、房屋,及時(shí)發(fā)現(xiàn)熱水器、門窗、門鎖故障,馬上告知,進(jìn)行檢查,原則上自行維修。需要時(shí)聯(lián)系管理處,了解維修費(fèi),是否更換,是否自購(gòu)零件物品。

  3、 桌椅維修時(shí),如保修期內(nèi)的新物品,查看購(gòu)物單聯(lián)系維修,保修期滿的則找固定一家維修公司。

  六、 考勤事務(wù)

  1、 做好領(lǐng)導(dǎo)及業(yè)務(wù)部門經(jīng)理考勤登記,記錄其外出時(shí)間、事由。

  2、 保管員工請(qǐng)假單,做好員工休假記錄統(tǒng)計(jì)。

  七、 復(fù)印資料

  1、 有時(shí)協(xié)助打印文件,要求熟練操作WORD、EXCEL 辦公軟件。

  2、 負(fù)責(zé)資料復(fù)印,傳真。

  八、 會(huì)議室、接待室管理

  1、 確保會(huì)議室隨時(shí)可以進(jìn)行會(huì)議。

  2、 會(huì)前一小時(shí)開(kāi)窗通風(fēng),會(huì)前20分鐘開(kāi)空調(diào)機(jī)。

  3、 會(huì)前布置會(huì)場(chǎng):清潔衛(wèi)生,擺放桌椅,擺花木,掛橫幅,擺臺(tái)卡、煙灰缸、紙巾盒。

  4、 洗手間放紙巾。

  5、 做好茶水供應(yīng)工作。會(huì)前確定供應(yīng)熱茶或者飲料。每半小時(shí)加一次熱茶。

  6、 會(huì)后清潔會(huì)場(chǎng):撤下橫幅、收好臺(tái)卡、清理茶杯和煙灰缸。

  7、 中午不得讓人在會(huì)議室午休。

  8、 不得在里面用餐。

  9、 不得在會(huì)議室、接待室放雜物,制止他人放雜物。

  10、 平時(shí)要關(guān)閉會(huì)議室窗戶、窗簾,以防座椅曝曬老化。

  九、 其他

  1、 積極完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其它任務(wù)。

  2、 協(xié)助籌備公司各項(xiàng)活動(dòng)。

  二Oxx年x月xx日

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