文員的工作職責(zé)15篇

文員的工作職責(zé)1

　　工作職責(zé)：

　　1.熟悉公關(guān)禮儀，全面負責(zé)公司前臺對內(nèi)對外工作;做好前臺"5S"，樹立公司前臺儀表形象;

　　2.對待來客有禮有儀，負責(zé)人員出入、物品出入的登記管理工作

　　3.負責(zé)前臺電話禮貌接聽和轉(zhuǎn)接工作;

　　4.負責(zé)快遞業(yè)務(wù)的跟進與聯(lián)絡(luò)、信件及資料的`簽收，并及時傳遞給相關(guān)收件人，做好收件人簽收登記;

　　5.按照公司程序規(guī)定審核所有外出申請單、請假條、出差申請單，并將相應(yīng)的出勤記錄輸入考勤系統(tǒng);

　　6.負責(zé)日常用品的采購、入庫、發(fā)放、登記、報銷。

　　7.執(zhí)行公司文件管理程序，具體負責(zé)公司文件的編號、修改排版 、傳閱、審批、發(fā)行、回收、歸檔、保管、銷毀工作;

　　8.電子傳真的查找及轉(zhuǎn)發(fā)

　　9.上級交辦的其他工作

　　任職要求：

　　1.年齡20-28歲

　　2.性格活潑開朗，有耐心;

　　3.身高160CM--170CM，五官端正,身體健康有活力、精力充沛;

　　4.熟悉電腦及各類辦公軟件的運用，打字速度快，能夠合理有效地管理各類文檔;

　　5.有良好的職業(yè)道德，能夠嚴守機密，具有高度的責(zé)任感和敬業(yè)精神;

　　6.能夠認同公司的文化，愿意與公司長期共同發(fā)展。

文員的工作職責(zé)2

　　1、熟悉公司制度，完成領(lǐng)導(dǎo)交辦事宜；

　　2、公司日常通知，與各分公司、營業(yè)部的聯(lián)絡(luò)、溝通；與集團各部門的聯(lián)系；

　　4、負責(zé)集團《華天報》的通訊。公司各部門和分公司稿件的征集和通報；

　　5、負責(zé)本部門日常接待；

　　6、收發(fā)文件，打印、復(fù)印、登記、發(fā)放、歸檔各種材料；

　　7、負責(zé)相關(guān)文件的保密，拒絕他人查閱，要求他人回避；

　　8、總經(jīng)理和辦公室主任交代的.其他工作和臨時性工作。

文員的工作職責(zé)3

　　1、產(chǎn)品資料的管理(保管、回收與發(fā)放)，物料編碼的錄入;

　　2、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)的日常工作;協(xié)助其他部門與本部門之間的信息傳達、會議記錄及資訊溝通;

　　3、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)進行會議安排，會議記錄并進行會議總結(jié);

　　4、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)進行其它研發(fā)相關(guān)工作的跟進和管理;

　　5、文案整理及輔助撰寫，部門輔助文檔與其它內(nèi)部管理工作;

　　6、研發(fā)部文件資料的收集，管理，建檔;

　　7、樣品訂單的接收、建檔、跟蹤及樣品物料采購訂單的跟蹤催樣;

　　8、負責(zé)公司有關(guān)部門和研發(fā)中心的`資料收發(fā)、傳遞、借閱并辦理簽收手續(xù);

　　9、負責(zé)對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進行分類;

　　10、完成上級安排的其他工作。

文員的工作職責(zé)4

　　1、前臺計量器具收發(fā)、入單登記、跟蹤；

　　2、負責(zé)單據(jù)按系統(tǒng)要求進行登記錄入；

　　3、工程師現(xiàn)場計量前與客戶的溝通；

　　4、協(xié)助行政人事部處理日常事務(wù)；

　　5、對來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作，及時通知被訪人員；

　　6、前臺電話接聽；

　　7、完成上級交代的其他任務(wù)。

文員的.工作職責(zé)5

　　1、負責(zé)協(xié)助公司人員的招聘工作(通過網(wǎng)上招聘、中介機構(gòu)或人才市場的現(xiàn)場招聘會等)，應(yīng)聘人員的預(yù)約，接待及面試;

　　2、員工入職手續(xù)辦理(填寫《員工入職登記表》，告知公司的基本規(guī)章制度，考勤制度等;公司各部門的介紹，考勤卡的辦理)以及員工勞動合同的簽訂、老員工勞動合同的續(xù)簽; 3、公司內(nèi)部員工檔案的建立(員工的個人檔案)與管理(及時整理);

　　4、負責(zé)與各部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達，對各部門的反映及時反饋;

　　5、負責(zé)公司行政后勤類日常(門衛(wèi)、食堂、清潔、司機)相關(guān)工作;

　　6、每日巡查公司內(nèi)的.情況，并做好記錄，需要改進的提醒相關(guān)部門負責(zé)人;

　　7、協(xié)助制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程;

　　8、協(xié)助組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、文體活動的安排、員工生日關(guān)懷等;

　　9、每天派車登記，派車單，隔天用車費用登記，每月初1-5日，按部門制表，交各部門確認簽字，于每月5日前交財務(wù)。

　　10、每月中旬20日，請各部門提出辦公用品申請單，匯總后于25日交倉庫一份。

　　11、員工簽訂勞動合同后，辦理參加社會保險的工作，填寫《外來從業(yè)人員用工備案登記表》、《個人基本信息采集(變更)表》、《照片掃描專用表》共三份表，辦理三險直接在外管中心辦即可，如辦理五險，先外管中心辦錄用，在去社保中心辦用工(帶上社保繳費卡，卡在財務(wù)祝珊)。退工填一張《外來從業(yè)人員退工備案登記表》即可;以上都需蓋公章。另外用工退工時間為每月5-25日。

　　12、每月初1-15號公司小號賬單、座機長話費賬單移動公司葉萍經(jīng)理會發(fā)郵件過。

　　13、每月初移動公司會寄來手機費用賬單分發(fā)給使用人，告訴使用人先繳費在拿紅單子報銷。小號的增加、取消、轉(zhuǎn)移，需先填份移動公司的業(yè)務(wù)聯(lián)系單傳真過去，并通知移動公司葉萍經(jīng)理，手機：1380195xxxx。

　　14、每月中旬震旦會送來復(fù)印機計張費用，然后直接填零用金申請單，等財務(wù)通知可以領(lǐng)取的時候，直接聯(lián)系震旦聯(lián)系人過來領(lǐng)取即可，號碼：159018xxx瞿先生。

　　15、負責(zé)離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等相關(guān)事宜;

　　16、負責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔的整理和保管;

　　17、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗等工作;

　　18、負責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品、固定資產(chǎn)和低值易耗品)的管理工作，包括清點、維護、登記等;

　　19、其他應(yīng)急突發(fā)事件的處理;

　　20、領(lǐng)導(dǎo)及上級交辦的其它臨時事務(wù)。

文員的工作職責(zé)6

　　1、收生產(chǎn)日報表，匯總成周報表、月報表;

　　2、機臺保養(yǎng)表的整理、部門異常表的收集整理;

　　3、每日領(lǐng)料、出料的.臺賬登記;

　　4、生產(chǎn)部加班單、請假單、調(diào)休單的收集;

　　5、部門辦公用品的領(lǐng)用及發(fā)放;

　　6、其他文件表單的錄入、制作、打印;

　　7、生產(chǎn)部門的文職工作和其他臨時交代事宜;

文員的工作職責(zé)7

　　一、根據(jù)BOM要求對原材料進行詢價及采購下單；

　　二、跟進采購訂單，跟催到貨時間確認及入庫確認；

　　三、與供應(yīng)商對賬及發(fā)票整理，到期貨款辦理支付手續(xù)；

　　四、采購資料及供應(yīng)商資料整合、更新；

　　五、協(xié)助采購經(jīng)理辦理其他相關(guān)工作。

文員的.工作職責(zé)8

　　1. 認真貫徹執(zhí)行公司分管領(lǐng)導(dǎo)指令，負責(zé)行政人事部的全面管理。

　　2. 負責(zé)起草、修改、報批和解釋公司人力資源開發(fā)與管理的各項規(guī)章制度，以及獎懲條例、績效考核方案等。

　　3. 負責(zé)公司各部門員工的定編、定崗工作，報公司總經(jīng)理室審批后安排實施。

　　4. 負責(zé)公司各部門員工招聘資料的收集、初選并安排組織面試。

　　5. 負責(zé)公司各部門員工任職、轉(zhuǎn)正、調(diào)動、調(diào)薪、續(xù)簽合同、辭退等手續(xù)的辦理。

　　6. 負責(zé)公司全體員工轉(zhuǎn)正、續(xù)約、不續(xù)約、解除合同、調(diào)動、編制內(nèi)缺員補充等的工作。

　　7. 負責(zé)公司員工工作紀律的檢查、監(jiān)督。

　　8. 負責(zé)起草公司員工薪金、福利待遇標(biāo)準及執(zhí)行辦法，報公司總經(jīng)理室批準后安排實施。

　　9. 負責(zé)給出公司新入職作業(yè)層員工薪金建議。

　　10.負責(zé)因用工引起的各種外部事務(wù)的處理。

　　11.負責(zé)與勞動局、社保局、人事局、公安局等政府部門的聯(lián)系和溝通。

　　12.負責(zé)公司全體員工各種假期的審核及管理。

　　13.負責(zé)公司全體員工福利補貼的審核及管理。

　　14.負責(zé)制作公司月薪金報表，上報深圳總公司備案。

　　15.負責(zé)員工檔案及合同的保管與維護。

　　16.負責(zé)行政人事部各種文件檔案的管理，有關(guān)人力資源法規(guī)文件的收集與保管。

　　17.負責(zé)公司全體員工考勤管理。

　　18.負責(zé)員工社會保險的辦理。

　　19.負責(zé)辦理工資總額申報、勞動年審等手續(xù)。

　　20.了解政府部門相關(guān)人事政策。

　　21.負責(zé)各相關(guān)報表的統(tǒng)計。

　　22.負責(zé)員工電腦檔案的建立與更新。

　　23.負責(zé)公司人員需求情況、現(xiàn)有人員情況的統(tǒng)計。

　　24.負責(zé)人事系統(tǒng)的`日常維護工作。

　　25.協(xié)助各部門做好員工平時考核和年度考核工作。經(jīng)理級以上級(含經(jīng)理級)員工考核方案報深圳總公司批準后安排實施。

　　26.按有關(guān)規(guī)定開具公司對內(nèi)對外的各類介紹、證明公文，參與公司公關(guān)活動。

　　27.及時了解各部門完成公司下達的計劃任務(wù)，向公司總經(jīng)理室匯報，做到“上傳下達、下情上報”。

　　28.按上級領(lǐng)導(dǎo)的指示精神，負責(zé)草擬公司的報告、總結(jié)和有關(guān)規(guī)章制度。

　　29.負責(zé)會議的籌備和安排，并負責(zé)督促、檢查各部門會議決定執(zhí)行情況。

　　30.抓好員工的思想教育、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、企業(yè)文化建設(shè)，不斷提高員工的思想覺悟和業(yè)務(wù)水平。

　　31.按時、按質(zhì)、按量完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

文員的工作職責(zé)9

　　1、負責(zé)做好公司文件打印、復(fù)印，文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。

　　2、負責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計算機、傳真機、電話、復(fù)印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

　　3、負責(zé)辦理員工的入職、請假、調(diào)動、辭職手續(xù)；員工的檔案資料建立，全面負責(zé)員工考勤工作，統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做賬、留底。

　　4、社會保險的投保、申領(lǐng)。負責(zé)員工的'就醫(yī)和簡單醫(yī)療應(yīng)急處理。

　　5、負責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

　　6、負責(zé)各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。按標(biāo)準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

　　7、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

　　8、完成各項勤雜、采購工作。

　　9、負責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。

　　10、完成行政部經(jīng)理或者上級領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他任務(wù)。

文員的工作職責(zé)10

　　1、撰寫郵件、公文、報告等各種文件;總裁簽發(fā)文件管理，文件信息上傳下達工作;

　　2、協(xié)助組織(通知)落實召開各類公司(級)會議，提前做好會議活動前準備工作，會議內(nèi)容的記錄及會議紀要的整理工作;

　　3、協(xié)助總裁辦處理對口關(guān)聯(lián)事務(wù)的協(xié)調(diào)與溝通，關(guān)系維護與信息對接;

　　4、協(xié)助總裁辦處理行業(yè)、涉外事務(wù)的`公共關(guān)系，及相關(guān)聯(lián)信息的披露;

　　5、處理涉及總裁辦的電話、郵件、傳真等各種渠道的信息，做到合理過濾和正確傳達;

　　6、協(xié)助總裁安排日常工作行程、差旅安排等;

　　7、負責(zé)相關(guān)拜訪人員的接待;

　　8、負責(zé)總裁辦公室環(huán)境以及其他日常事務(wù)性工作。

文員的工作職責(zé)11

　　1、根據(jù)公司人力需求，開展招聘工作和行業(yè)動態(tài)關(guān)注;

　　2、招聘宣傳與發(fā)布、聘前測試和簡歷甄選、面試跟進、入職辦理等工作;

　　3、主要針對在校畢業(yè)生招聘跟進和各種招聘渠道維護開發(fā)。

　　4、負責(zé)公司公眾號，官網(wǎng)的`運營工作，軟文撰寫、排版，能呈現(xiàn)出良好的視覺效果;

文員的工作職責(zé)12

　　1.負責(zé)公司考勤監(jiān)督、核算;

　　2.來訪人員、面試人員接待;

　　3.負責(zé)電話轉(zhuǎn)接與函件收發(fā);

　　4.負責(zé)消防巡查與日常點檢;

　　5.負責(zé)辦公用品登記與日常管理;

　　6.負責(zé)協(xié)助行政人事經(jīng)理相關(guān)事務(wù)。

文員的.工作職責(zé)13

　　1、完善應(yīng)付賬款(貨款及其他應(yīng)付款項)管理及核對流程，確保應(yīng)付資金準確、合理的支出;

　　2、及時與供應(yīng)商進行應(yīng)付賬款的核對，審核相關(guān)付款申請單,確�？铐椀�.準確性;

　　3、ERP系統(tǒng)進銷存庫存管理，檢查系統(tǒng)庫存明細、檢查核對所有倉庫盤點情況;

　　4、檢查核對ERP系統(tǒng)采購價格，并整理制作相關(guān)表格;

　　5、協(xié)助進行系統(tǒng)數(shù)據(jù)導(dǎo)出、整理和審核、錄入;

　　6、外出事項辦理：取單據(jù)、辦理部分銀行相關(guān)事務(wù)等;

　　7、積極主動配合與分擔(dān)本部門內(nèi)的相關(guān)財務(wù)工作;

　　8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

文員的工作職責(zé)14

　�。�1）執(zhí)行采購訂單和采購合同，落實具體采購流程；

　　（2）采購進度的追蹤：采購訂單的.回簽、交期跟催、供應(yīng)商發(fā)貨及跟蹤到貨日期；

　�。�3）供應(yīng)商訂單執(zhí)行過程中采購異常、退、換貨、補償事宜的處理；

　�。�4）供應(yīng)商資料的收集協(xié)助處理

　�。�5）供應(yīng)商票據(jù)及對賬相關(guān)工作的協(xié)助處理

　�。�6）接受并完成上級交辦的其他工作任務(wù)。

文員的工作職責(zé)15

　　【崗位職責(zé)】

　　1、負責(zé)公司日常辦公事務(wù)(考勤、打印、電話等);

　　2、負責(zé)公司文件資料的管理、歸類統(tǒng)計和保管工作;

　　3、負責(zé)老師們輔導(dǎo)行程的安排工作;

　　4、負責(zé)公司快手、抖音等短視頻的錄制;

　　5、溝通與協(xié)調(diào)公司內(nèi)外部資源，擴展及維護新老客戶;

　　6、上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其它事務(wù)性工作;

　　【任職要求】

　　1、有吃苦耐勞的精神，有責(zé)任感，認可公司價值觀;

　　2、具備較強的學(xué)習(xí)能力和優(yōu)秀的'溝通能力;

　　3、有抖音、快手等小視頻制作推廣相關(guān)經(jīng)驗的優(yōu)先考慮;

　　4、本崗位可以考慮無工作經(jīng)驗、應(yīng)屆實習(xí)生。

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