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行政崗位職責(zé)

時間:2023-01-23 08:33:11 工作職責(zé) 我要投稿

行政崗位職責(zé)(15篇)

  在我們平凡的日常里,我們每個人都可能會接觸到崗位職責(zé),一份完整的崗位職責(zé)應(yīng)該包括部門名稱、直接上級、下屬部門、管理權(quán)限、管理職能、主要職責(zé)等。大家知道崗位職責(zé)的格式嗎?下面是小編為大家收集的行政崗位職責(zé),僅供參考,歡迎大家閱讀。

行政崗位職責(zé)(15篇)

行政崗位職責(zé)1

  1、保持前臺清潔整齊,為來訪客人提供問詢幫助或相關(guān)接待工作,熱情禮貌、形象良好

  2、公司日常行政管理的`運作(包括運送安排,快遞接收,郵件和文件流轉(zhuǎn)等)

  3、協(xié)助主管對其他各項工作事務(wù)的安排及執(zhí)行

  4、完成上級交給的其他事務(wù)性工作

行政崗位職責(zé)2

  1、負責(zé)公司6S管理及消防、安監(jiān)等部門的對接工作;

  2、負責(zé)組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;

  3、負責(zé)招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;

  4、負責(zé)組織編寫各部門職位說明書;

  5、根據(jù)行業(yè)和公司發(fā)展狀況,協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責(zé)實施;

  6、協(xié)助監(jiān)督控制各部門績效評價過程并不斷完善績效管理體系;

  7、負責(zé)辦理員工工傷及公司部分證照等;

  8、負責(zé)部門的.日常事務(wù)管理工作,完成公司安排的其他工作。

行政崗位職責(zé)3

   1.及時,準確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄并及時轉(zhuǎn)達

  2.接待來訪客人并及時通知被訪客人

  3.負責(zé)招聘,簡歷的'下載

  4.接收公司的郵件,物品等,并做好登記管理以及傳遞工作

  5.負責(zé)前臺區(qū)域的衛(wèi)生維護,保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn)(包括打印機,空調(diào),打卡機等)

  6.協(xié)助公司員工的復(fù)印,傳真等工作

  7.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

行政崗位職責(zé)4

  1.建立完善公司行政管理體系,制定及優(yōu)化行政管理相關(guān)規(guī)章制度,督促、檢查制度的'貫徹執(zhí)行;

  2.負責(zé)優(yōu)化完善公司決策體系,厘清決策邊界,保障公司決策體系高效、順暢;

  3.建立健全公司行政辦公標準化、規(guī)范化管理體系,確保行政辦公流程高效、有序;

  4.建立分層管理體系,明確各層級管控權(quán)限,提高工作效率;

  5.負責(zé)行政辦公日常管理及團隊建設(shè)。

行政崗位職責(zé)5

  行政人事工作內(nèi)容:

  1、公司規(guī)章制度、崗位制度、考勤制度的制定、攥寫、修改、執(zhí)行。

  2、國家的相關(guān)勞動法律法規(guī)要懂,有一定的了解。勞動法、合同法、社會福利等等

  3、公司各崗位績效考核、獎懲制度方案、制度、執(zhí)行等。

  4、公司內(nèi)外部文件、資料、檔案的規(guī)范化、統(tǒng)一化。

  5、公司人員招聘、錄用、簽定合同、辭退等。

  6、公司辦公用品的采購、管理、發(fā)放。

  7、來訪客人接待、對外員工社會保險、營業(yè)執(zhí)照年檢等行政事務(wù)辦理。

  8、公司會議布署、記錄,人事檔案、資料管理等。

  9、各部門的管理、監(jiān)督,協(xié)助總經(jīng)理或董事長做好公司各項管理工作。

  10、部門員工的溝通協(xié)調(diào),員工與公司間的溝通協(xié)調(diào)。

  職位概要:

  規(guī)劃、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)公司行政服務(wù)支持等各項工作,組織管理下屬人員完成本職工作。

  工作內(nèi)容:

  組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案;

  組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

  組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;

  起草及歸檔公司相關(guān)文件;

  搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時組織編寫公司大事記;

  管理公司重要資質(zhì)證件;

  組織好來客接待和相關(guān)的`外聯(lián)工作;

  主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作,建設(shè)及維護內(nèi)部網(wǎng)絡(luò);

  協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作;

  對控制成本的方法提出建議。

行政崗位職責(zé)6

  1.費用報銷,整合登記送財務(wù);

  2.訂機票,記錄機票登記表,每月制作月結(jié)機票登記表及匯總表,填寫報銷單送財務(wù)報銷;

  3.每月手機話費報銷,制作報銷明細及手機費報銷明細表;

  4.快遞收發(fā),登記快遞及發(fā)貨情況明細表;

  5.管理公司證件,行政文件的`管理及歸檔;

  6.繳納各項費用(物業(yè)費、電話費等);

  7.接聽轉(zhuǎn)接電話,掃描合同,傳真文件,分發(fā)信件;

  8.標注考勤并做考勤;

  9.定制名片;

  10.管理及發(fā)放辦公用品;

行政崗位職責(zé)7

  行政秘書主要是以公司運營為保障,工作內(nèi)容也比較多樣化,包括比較基礎(chǔ)的文書寫作、檔案管理,能夠數(shù)量使用辦公室的自動化設(shè)備,比如計算機、打印機、傳真機、復(fù)印機等。具體的崗位職責(zé)如下:

  1、領(lǐng)導(dǎo)勤務(wù):承擔(dān)公司行政的服務(wù)工作,包括公司內(nèi)外公務(wù)活動的聯(lián)絡(luò)、布置、行程、用車、票務(wù)、食宿、費用等安排,受委托時管理領(lǐng)導(dǎo)及公司印章、簽名章,承擔(dān)公司行政領(lǐng)導(dǎo)接待、晤談的預(yù)約、安排、記錄等和文書檔案的定期整理、分類、歸檔,提供公司行政領(lǐng)導(dǎo)公務(wù)活動信息;

  2、內(nèi)部事務(wù):承擔(dān)公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室設(shè)備、家具、辦公用品的采購、保管、分發(fā)、領(lǐng)用、登記、維護維修、處置和消耗性材料領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理等工作,以及名片印制、報刊雜志訂閱、收發(fā)和公務(wù)信函、傳真收發(fā)工作;

  3、負責(zé)公務(wù)活動場所(辦公樓、會議室及奠基廳)的`日常管理、調(diào)度、維護保養(yǎng),做好會議服務(wù)工作,負責(zé)黨委會、辦公會議以外的校級會議的人員通知;

  4、負責(zé)辦理公司行政領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)管的離退休人員、校辦工作人員的醫(yī)療保險、失業(yè)保險、養(yǎng)老保險、住房公積金等社會保障項目和津貼、工會福利等待遇的登記造冊、報批、領(lǐng)取、分發(fā)等手續(xù),負責(zé)上述人員中在編人員及臨時工的考勤。

行政崗位職責(zé)8

  崗位要求:

  1、全日制大專及以上學(xué)歷;

  2、普通話標準,形象好氣質(zhì)佳;

  3、熟練運用辦公軟件,學(xué)習(xí)能力強;

  4、性情溫和,有良好的溝通表達能力、服務(wù)意識及團隊協(xié)作精神。

  崗位職責(zé):

  1、部門文件及檔案的整理,資料的錄入,數(shù)據(jù)的統(tǒng)計;

  2、郵件和傳真的收發(fā),電話的接聽,來訪客人的接待;

  3、部門內(nèi)部辦公用品的領(lǐng)用發(fā)放、餐卡的制作等后勤保障事務(wù);

  4、領(lǐng)導(dǎo)交代的'其他工作。

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  晉升渠道-可申請內(nèi)部調(diào)崗、提供招行銀行正式編制晉升通道

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  公司電話:

行政崗位職責(zé)9

  1組織、協(xié)調(diào)物資采購的工作;

  2負責(zé)項目各類檔案的建檔、管理;

  3建立并完善項目重大活動的策劃并負責(zé)組織、安排、實施;

  4辦公場所、辦公行為的管理,以及工作例會及領(lǐng)導(dǎo)安排的各種會議的`通知、安排、記錄、發(fā)放紀要;

  5定期組織對各部門進行品質(zhì)檢查及品質(zhì)分析工作;

  6協(xié)調(diào)各部門之間的計劃執(zhí)行工作;

  7做好領(lǐng)導(dǎo)分派的其他工作。

行政崗位職責(zé)10

  1、來訪人員登記、接待、茶水供應(yīng);

  2、前臺快遞收發(fā)管理;

  3、辦公用品申購領(lǐng)用管理,固定資產(chǎn)標簽打;

  4、會議室管理與服務(wù);

  5、公司檔案管理;

  6、2號軟件平臺考勤管理;

  7、復(fù)印機的'管理;

  8、辦公室6S、衛(wèi)生、綠化、安全等管理;

  9、協(xié)助人事專員做好招聘管理,篩選,邀約、填表等;

  10、背景音樂播放及其他臨時性事務(wù)。

  11、其他領(lǐng)導(dǎo)安排。

行政崗位職責(zé)11

  1、負責(zé)擬定公司行政管理方面的,做到制度健全,按章辦事,并負責(zé)公司行政費用的預(yù)算與控制。

  2、負責(zé)公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、車輛的`管理等。

  3、負責(zé)管理公司食堂、員工宿舍、門衛(wèi)及園區(qū)綠化。

  4、負責(zé)公司各類證照、資質(zhì)及政府項目的申報和辦理。

  5、負責(zé)撰寫、審查和修改公司重要文件、各類公文、通知等。

  6、負責(zé)公司各類基建項目的統(tǒng)籌,監(jiān)督和管理。

  7、負責(zé)組織公司年會、團建、節(jié)假日禮品采購和發(fā)放等。

  8、負責(zé)公司質(zhì)量體系、環(huán)境體系、體系的審核工作,統(tǒng)籌知識產(chǎn)權(quán)貫標工作。

  9、負責(zé)組織安排重要客人來訪的接待工作、協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,宣傳的理念、樹立公司良好的企業(yè)形象。

  10、負責(zé)上級交辦的其他工作。

行政崗位職責(zé)12

  1、負責(zé)協(xié)助部門負責(zé)人起草公司有關(guān)行政管理規(guī)章制度,并組織落實;

  2、負責(zé)公司內(nèi)外文件收發(fā)工作;

  3、負責(zé)公司行政后勤日常管理工作,并進行監(jiān)察考核;

  4、協(xié)調(diào)與公司各職能部門的'工作關(guān)系處理,協(xié)調(diào)和處理相關(guān)的公司外部的公共關(guān)系及涉外事件。

行政崗位職責(zé)13

  職位誘惑:

  辦公環(huán)境好,團隊氛圍佳,零食多多,年終獎金

  職位描述:

  任職要求

  1、協(xié)助落實完成公司裝修、搬遷前后的各項具體事宜,并持續(xù)打造健康、舒適的`辦公環(huán)境;

  2、協(xié)助搭建并逐步建立本公司行政管理制度體系,并主要負責(zé)草擬及修訂完成各項公司行政管理制度以形成最終文本;

  3、監(jiān)督和協(xié)助內(nèi)部審核法務(wù)合同,并進行合同管理;

  4、協(xié)助公司進行外事接待;

  5、支持公司知識產(chǎn)權(quán)的申請及管理;

  6、支持公司登記變更,投融資相關(guān)資料文件協(xié)助統(tǒng)籌和對接執(zhí)行;

  7、配合主管安排的其他工作;

  任職要求

  1、1年以上行政相關(guān)管理工作經(jīng)驗,具備從互聯(lián)網(wǎng)早期創(chuàng)業(yè)型公司到C,D輪發(fā)展經(jīng)驗尤佳;

  2、大專及以上學(xué)歷,理工科、商務(wù)及法學(xué)背景優(yōu)先;

  3、親和力強,安全意識強,服務(wù)意識強;

  4、熟練使用辦公軟件,較強的數(shù)據(jù)分析能力;

  5、具備一定的公司法、合同法、民法等法律法規(guī)知識,能撰寫及協(xié)助審閱常規(guī)性合同者優(yōu)先;

行政崗位職責(zé)14

  1、負責(zé)公司人員招聘,通知,入職安排和崗前培訓(xùn),公司人員資料的整理,歸檔和保存;

  2、負責(zé)公司人員轉(zhuǎn)正,購買社保和公積金事宜;

  3、負責(zé)公司辦公用品和固定資產(chǎn)的采購與管理工作;

  4、負責(zé)公司辦公環(huán)境的整潔管理和日常用品的擺放,公司零食,飲用水,營養(yǎng)飲品和下午茶的購買和安排;

  5、負責(zé)安排每月的公司員工生日會,禮物和團聚活動,負責(zé)每年的'公司旅游和年會安排;

  6、負責(zé)員工考勤管理,外出或出差的員工,做好相關(guān)記錄,每月按要求提供考勤報表并存檔;每月行政支出報表的整理;

  7、負責(zé)公司活動照片整理和上傳;

  8、負責(zé)公司房租水電,社保,公積金,衛(wèi)生費用及司機個人報銷等相關(guān)費用的申請;

  9、協(xié)助銷售處理相關(guān)售后問題;(此崗位有部分的售后工作,會有同事一對一帶,不用擔(dān)心無經(jīng)驗做不來)

  10、日常處理售后郵件;

  11、售后問題的總結(jié)分析;

  12、對接工廠安排隨柜配件、售后款索賠等;

  13、負責(zé)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交待的其他任務(wù)。

行政崗位職責(zé)15

  1、負責(zé)公司的日常人事行政事務(wù)的處理及管理工作,優(yōu)化公司規(guī)章制度,并貫徹落實各項事情的'執(zhí)行和監(jiān)督;

  2、負責(zé)公司的招聘工作,落實更進員工錄用過程;

  3、組織開展公司各項培訓(xùn)工作,督導(dǎo)各部門周期性培訓(xùn)計劃的落實;

  4、負責(zé)公司員工團隊建設(shè)活動組織、策劃和安排;

  5、負責(zé)員工五險及雇主責(zé)任險福利管理;

  6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。

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