行政助理工作職責（精選31篇）
在現(xiàn)實社會中，大家逐漸認識到崗位職責的重要性，崗位職責可以明確每個人工作職責是什么內(nèi)容，該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧，以下是小編為大家收集的行政助理工作職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
行政助理工作職責 篇1
1、負責樓層分臺的接待及引領工作，做好來訪登記，保障來訪者合理的秩序;
2、負責信件、快遞、報刊的訂購和分發(fā);
3、負責公司文件的傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)、通知等行政事務;
4、負責會議室安排及會議接待;
5、協(xié)助完成研發(fā)中心各項會議、活動的籌備及執(zhí)行工作;
6、負責人力資源與行政板塊的協(xié)助工作;
7、臨時性的文字處理及統(tǒng)計工作;
行政助理工作職責 篇2
1.公司前臺及日常行政事務工作;
2.負責公司來訪、來電人員的接待工作;
3.負責各類行政費用統(tǒng)計管理;
4.負責員工文體活動管理;
5.辦公室花草和辦公環(huán)境監(jiān)督維護;
6.協(xié)助人事行政其余方面的工作。
行政助理工作職責 篇3
1)、負責考勤管理、制度落實、各項領導交代的任務等行政工作。
2)、協(xié)助綜合部經(jīng)理聯(lián)系各種培訓事宜、聯(lián)系和協(xié)調(diào)各種集體活動例如集體外出旅游、受訓、公司運動會、年會、晚會等。
3)、協(xié)助購買和管理辦公室文具供應、辦公設施的管理等
4)、協(xié)助綜合部經(jīng)理完成資料的整理歸檔等;
5)、具備物資保管專業(yè)知識和技能;
6)、負責庫房物品出入庫管理管理工作;
7)、負責固定資產(chǎn)出入登記等相關工作;
行政助理工作職責 篇4
1、文件復印、快遞、信函、傳真的收發(fā)、前臺電話的接聽、來訪客人的接待
2、協(xié)助整理文檔、打印資料，購置辦公設備、辦公用品，圖書管理
3、公司考勤記錄、帶領新員工分配部門、組織員工活動
4、協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的工作需求
行政助理工作職責 篇5
1、組織制定公司人事規(guī)章制度，并督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
2、組織設計和完善公司的組織結(jié)構(gòu)，做好定崗定編，合理有效配置人力資源;
3、負責人員招聘，通過多種渠道為公司尋求合適的人才;
4、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;
5、負責制定公司培訓計劃，組織人員參加培訓，評估培訓效果
6、負責考勤及業(yè)績考核，有效實現(xiàn)績效考核的目的;
7、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
8、組織實施對員工的考勤、晉升、調(diào)職、獎懲、辭退等全方位管理;
9、負責組織完成員工的薪酬及保險福利等管理;
10、負責員工勞動關系的管理，并對產(chǎn)生的糾紛及其他相關問題進行妥善處理。
行政助理工作職責 篇6
工作職責：
1.定期對寫字樓內(nèi)商業(yè)配套設施做好巡檢；
2.寫字樓內(nèi)的溫馨提示等宣傳資源投放工作的開展及協(xié)助；
3.各類活動物資的需求提報、場地布置等活動支持；
4.協(xié)助行政類費用結(jié)算,審核費用明細，按內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)及財務制度要求等，核算審核到位；
5.日常環(huán)境監(jiān)督、綠植監(jiān)督,監(jiān)管辦公區(qū)綠植品相，及時記錄并反饋給甲方及綠植供應商；
6.協(xié)調(diào)各端口保障樓內(nèi)良好辦公環(huán)境，推動各端口流程提升和優(yōu)化，做好能源節(jié)約等措施；
職位要求：
1.年齡22-35周歲之間，大專及以上學歷；
2.連續(xù)3年以上本專業(yè)的物業(yè)工作經(jīng)驗或2年以上物業(yè)管理經(jīng)驗；
3.熟練操作計算機常用辦公軟件，有較強的執(zhí)行和學習能力；
4.具有優(yōu)秀的協(xié)調(diào)、溝通能力；
5.性格開朗，處理事務耐心細致，責任心強，能承受一定工作壓力；
6.熟悉物業(yè)管理相關知識，深入了解與本專業(yè)相關的工作內(nèi)容和技術(shù)要求、以及相應的法律法規(guī)。
行政助理工作職責 篇7
1、協(xié)助上級進行人員招聘與配置，開拓招聘渠道，儲備人力資源；
2、配合所有招聘信息、投稿、面試、過程的跟進；
3、負責企業(yè)網(wǎng)站招聘信息的發(fā)布、更新；
4、負責企業(yè)花名冊臺帳及人員動態(tài)分析；
5、負責辦公室行政管理工作、員工勞保用品及檔案管理工作；
6、配合企業(yè)證照的有效申報、延期、變更工作；
7、協(xié)助上級開展各類團建、培訓籌備工作；
8、按時完成上級領導所交辦的所有工作。
行政助理工作職責 篇8
1、負責公司外來人員接待。
2、負責公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復印等工作。
3、協(xié)助銷售完成對日�？蛻舻木S護、信息的反饋、資料的更新存檔工作。
4、銷售報表的統(tǒng)計，訂單及庫存的管理。
5、完成領導安排的其它工作。
行政助理工作職責 篇9
1、工器具合格證整理歸檔及年檢
2、根據(jù)固定模板編制入場資料
3、根據(jù)固定模板修改項目報告
4、根據(jù)固定模板修改項目方案
5、協(xié)助標書編制
6、根據(jù)提供的數(shù)據(jù)做出基本的項目成本分析
6、領導安排的其他工作
行政助理工作職責 篇10
1、負責轉(zhuǎn)接電話、郵件和信函；
2、負責來賓的登記接待工作；
3、負責每日快遞的寄發(fā)和統(tǒng)計；
4、負責名片申印、發(fā)放；
5、負責辦公用品的請購、發(fā)放、保管；
6、協(xié)助完成公司行政事務的相關工作。
行政助理工作職責 篇11
1.負責前臺電話的接聽與轉(zhuǎn)接、會客的接待;
2.協(xié)助人事做好應聘者的面試、接待、入職、離職等手續(xù)的辦理;
3.每月考勤統(tǒng)計，辦公用品采購、發(fā)放及辦公室日常內(nèi)勤工作;
4.公司員工活動安排及領導安排的其他事宜。
行政助理工作職責 篇12
1、負責辦公室行政工作，包括但不限于總經(jīng)辦衛(wèi)生清理，前臺辦公區(qū)域衛(wèi)生、花草打理;前臺接待，電話轉(zhuǎn)接，會議室管理，文件收發(fā)，辦公用品管理，辦理停車月保等;
2、協(xié)助人事基礎工作，包括員工入離職手續(xù)辦理，檔案管理等;
3、協(xié)助銷售部進行樣品的快遞寄送;
4、完善上級安排的臨時性其他工作。
行政助理工作職責 篇13
1、協(xié)助項目經(jīng)理進行日常行政工作管理，包括考勤系統(tǒng)、入離職、檔案管理等;
2、協(xié)助項目經(jīng)理進行員工活動管理，如員工活動協(xié)助組織、準備工作及后續(xù)指引和接待;
3、負責辦公設備及家具巡查，報修及記錄，保證設備安全及正常運轉(zhuǎn);
4、負責會議室預訂及協(xié)調(diào)工作
5、辦公用品及消耗品的采購、記錄、申領等
6、非日常行政項目的相關工作
行政助理工作職責 篇14
1、負責公司日語老師招聘工作，保證部門的編制符合公司要求;
2、協(xié)調(diào)配合公司培訓組組織的各項培訓，督促新員工的按時參加完成各項培訓;
3、審核錄入職員的基礎人事數(shù)據(jù)以及人事信息變動，包括勞動合同、考勤數(shù)據(jù)、薪資調(diào)整、獎懲、入職、轉(zhuǎn)正、任命、調(diào)動、離職等;
4、每月的工資運算管理和社保及公積金的辦理;
5、完成上級安排的其他HR相關工作。
行政助理工作職責 篇15
職位說明
工作職責：
1.負責書院各項日常行政工作，為書院各部門工作提供行政支持，做好書院后勤保障工作；
2.負責書院資產(chǎn)采購、管理和維護，制定書院固定資產(chǎn)管理制度，完善固定資產(chǎn)借還制度，參與書院資產(chǎn)盤點和日常維修工作，避免不必要的損失，如電子設備借還、家具維修等；
3.擔負書院院長助理工作職能，協(xié)助院長規(guī)劃行程、會議、接待等日常工作安排；
4.協(xié)助開展書院空間規(guī)劃和樓宇維護工作，如功能房以及公共區(qū)域等空間的管理、維護和裝飾；完善功能房管理制度和方案，為同學提供更為舒適的書院空間；
5.圍繞書院全人教育的育人理念，協(xié)助并開展學生拓展及特色活動，如社會實踐活動等；
6.完成上級領導安排的其他工作。
崗位要求：
1.熟悉并深刻理解書院制和全人教育理念；
2.本科及以上學歷，1-3年以上相關工作經(jīng)驗，有高等院校工作經(jīng)歷者優(yōu)先；
3.有較強的中文寫作能力，較好的英文寫作能力和口頭表達能力；
4.具備較強的計劃和執(zhí)行能力、溝通和團隊協(xié)作能力；
5.有敏銳的洞察力，學習能力強，做事細心有耐心；
6.對工作充滿熱情，有工作抗壓能力，有良好的服務意識和高度責任心；
7.能熟練使用辦公軟件（PPT、Word、Excel等）。
薪酬及福利
具有競爭力的薪酬，根據(jù)個人資歷和經(jīng)驗而定;由香港中文大學（深圳）直接聘用;享有中國大陸現(xiàn)行的勞動法所規(guī)定的相關福利。
申請程序
請準備好完整的中、英文簡歷和/或職位申請表（可在此處下載），并附上三位推薦人的姓名，發(fā)送至郵箱：hr@
行政助理工作職責 篇16
負責固定資產(chǎn)、日常行政物品采購及費用控制管理、定期盤點工作;
公司內(nèi)部各項活動策劃及執(zhí)行，如年會、周年慶、戶外拓展等，協(xié)助公司領導做好團隊建設;
公司重要客人來訪的接待、會議場所的安排與布置。
協(xié)助處理公司工商和政府相關類事務，公司資質(zhì)申請與年審，企業(yè)工商變更等工作;
負責公司物業(yè)、水電、租賃、辦公用等相關事宜的管理，及相關票據(jù)的遞交。
上級交辦的其他事務;
行政助理工作職責 篇17
1、負責公司會議、票務、辦公用品、固定資產(chǎn)、禮品等管理；
2、負責來訪客人的基本接待工作；
3、負責固話接聽及轉(zhuǎn)接，公司快遞簽收；
4、負責每月考勤核算；
5、協(xié)助組織員工活動；
6、服從領導安排的其他工作。
行政助理工作職責 篇18
1. 完成公司行政管理規(guī)劃，協(xié)調(diào)各部門關系，積極配合做好內(nèi)部管理工作;
2. 貫徹執(zhí)行公司各項方針、政策、指令，負責監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查各部門的實施情況;
3. 行政管理體系搭建，公司辦公環(huán)境、辦公設備、固定資產(chǎn)、工商管理、公共關系管理、車輛等行政后勤管理等;
4. 負責公司年度行政預算的'制定、控制、評估及分析，及時匯報預算使用情況;
5. 負責完成領導交辦文件的起草、制文和發(fā)文和其他日常行政事務;
6. 負責公司行政檔案的管理，做好立卷、歸檔、分類、保管和;
7. 負責協(xié)調(diào)、溝通公司內(nèi)外關系，來信來訪和對外宣傳，處理公司辦公日常事務，樹立公司形象;
8. 負責公司企業(yè)文化建設，年會、員工活動及重要活動策劃與組織等工作，能獨立完成各類相關活動;
9. 完成上級交辦的其他臨時事務。
行政助理工作職責 篇19
1、負責管轄范圍內(nèi)的考勤檢查監(jiān)督;
2、負責檢查經(jīng)理的合同收據(jù)，交接財務資料;
3、負責會議的準備和通知;
4、協(xié)助管理所轄范圍的人員形象問題，衛(wèi)生監(jiān)督;
5、負責公司的招聘以及安排面試;
6、上傳下達公司的發(fā)文。
行政助理工作職責 篇20
1、負責公司前臺工作，如訪客接待、電話接聽、收發(fā)快遞、會議室預定等工作;
2、負責辦公環(huán)境、辦公用品、文件、對外行政關系的管理及安排工作;
3、負責公共壞境衛(wèi)生和安全監(jiān)督、檢查;
4、公司固定資產(chǎn)的定期盤點、登記和維護;
5、組織、協(xié)調(diào)各類會務活動，包括節(jié)日活動、員工團建等;
6、協(xié)助公司企業(yè)文化活動的落地和執(zhí)行;
7、負責考勤管理和統(tǒng)計;
8、部門安排的其它工作。
行政助理工作職責 篇21
1、制作銷售訂單;
2、控制交款，計算物流消費，和客戶協(xié)調(diào)消費，收款，發(fā)票等; 協(xié)調(diào)倉儲物流資源保證產(chǎn)品交貨時效;
3、準備和經(jīng)銷商簽訂的合同;
4、整理匯總銷售單據(jù)，定期分析數(shù)據(jù)，制作銷售報表并與財務部對賬。
行政助理工作職責 篇22
1、維護公司各類招聘渠道，完善渠道資源并合理運用;
2、根據(jù)公司招聘需求進行簡歷篩選、面試邀約，入職OFFER等工作的處理;
3、負責公司員工招退工、社保、公積金、居住證積分等事項的跟進與處理;
4、負責員工勞動合同的簽訂及續(xù)簽，人事檔案及人事信息更新管理;
5、執(zhí)行人力資源管理各項事務的操作流程和各類規(guī)章制度的實施;
6、新員工入職培訓及各類培訓的參與;
7、日常消防、安全、環(huán)保、綠化等協(xié)助管理;
8、日常行政工作的跟進與處理;
行政助理工作職責 篇23
1.負責公司的文件收集簽發(fā)
2.負責訪客接待工作
3.負責公司人員的出行安排和票務預訂
4.負責公司辦公用品下發(fā)和管理
5.負責公司展廳引導和介紹
6.負責公司的會議室及公共休閑空間管理
行政助理工作職責 篇24
1、相關行政體系的梳理，辦公室環(huán)境的管理
2、員工宿舍的管理，員工入住與退宿，宿舍管理制度的監(jiān)督與執(zhí)行;
3、辦公用品的采購、發(fā)放，領用、盤點、建賬、對賬等;
4、各類行政費用的統(tǒng)計、做賬、對賬、支付與報銷等;
5、負責公司辦公環(huán)境的日常維修，打印機等設備故障的報修及維修跟進工作。
6、演出人員的機票、酒店的預定。
7、行政日常文件的起草、做好公司上傳下達的工作
8、其他行政工作，及完成上級交辦的其他工作。
行政助理工作職責 篇25
1、負責公司日常行政管理;
2、負責公司辦公用品的購買領用;
3、負責員工考勤管理、監(jiān)督行政人事制度的執(zhí)行;
4、負責衛(wèi)生安全管理，宿舍管理;
5、負責各類會務安排工作
6、負責領導安排的其它工作。
行政助理工作職責 篇26
協(xié)助人事主管做好人員編制，人員招聘工作
負責各類招聘報表及人才摸排分析
負責協(xié)助拓展招聘渠道，校招、社招等對接工作
負責協(xié)助行政接待等工作
負責人事行政其他事物性工作
領導交辦的其他工作事項
行政助理工作職責 篇27
1、負責招聘工作，應聘人員的預約、接待及面試
2、員工入、離職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽及管理
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立和管理
4、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作，做好信息的上傳下達
5、負責公司各部門行政后勤類相關工作
6、負責考勤及績效的核算
7、配合人事行政部經(jīng)理做好部門日常行政性事務
8、負責監(jiān)督、執(zhí)行公司的各項管理規(guī)章制度
行政助理工作職責 篇28
1. 熟悉行政、門店管理相關工作操作和落地執(zhí)行。
2.負責大區(qū)員工的入職，離職操作。
3.門店日常的行政事務管理(文書檢核，6S檢查，制式物品管理等)。
4.對接總部一部分行政事務工作的宣導和執(zhí)行。
5.對接外聯(lián)溝通工作。
行政助理工作職責 篇29
1、熟悉基建設備工作人員職位，協(xié)助上級執(zhí)行工作任務。
2、公司日常行政管理的運作。
3、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作。
4、負責各類事務的安排工作。
5、協(xié)助總經(jīng)理對各項行政事務的安排及執(zhí)行。
6、完成上級交給的其它事務性工作。
行政助理工作職責 篇30
1、負責員工的考勤；
2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；
3、對一般文件的起草和行政人事文件的管理；
4、依據(jù)人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作；
5、處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續(xù)的辦理；
6、協(xié)助做好公司人力工作的管理、培訓與指導；
7、組織公司各種活動的策劃；
8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領取管理。
9、其他臨時交辦的任務。
行政助理工作職責 篇31
1、負責公司來客的接待工作
2、負責公司辦公用品和設備的管理、使用及維護
3、負責公司信件的收發(fā)及文件的打印、復印、保管相關行政檔案的工作
4、負責公司日常考勤工作及協(xié)助相關的人力資源實務工作
5、負責公司行政費用的統(tǒng)計、申報、結(jié)算工作
6、完成上級交辦的其他工作
【行政助理工作職責】相關文章：
行政助理的工作職責07-13
行政助理工作職責12-23
行政助理主要工作職責01-05
行政助理工作職責01-11
行政助理的職責09-08
行政助理的個人工作職責07-12
行政助理工作職責和工作內(nèi)容12-26
行政助理崗位的職責09-09
公司行政助理職責09-21
行政助理的個人具體工作職責07-12