行政助理工作職責(zé)(通用15篇)
行政助理工作職責(zé)1
職責(zé)一 負(fù)責(zé)樣品的出入庫事宜，分發(fā)樣品寄送快遞。
根據(jù)樣品申請(qǐng)信息進(jìn)行樣品入庫登記及辦理出入庫手續(xù) ，制作出庫單，打印快遞單據(jù);
錄入、統(tǒng)計(jì)處理樣品登記表及樣品庫存信息，定時(shí)盤點(diǎn)樣品庫存。
職責(zé)二 負(fù)責(zé)貨物的出入庫事宜，統(tǒng)計(jì)貨物庫存表
根據(jù)貨物信息進(jìn)行貨物出入庫登記及辦理出入庫手續(xù) 制作出入庫單，根據(jù)情況選擇相應(yīng)物流公司發(fā)送貨物，打印快遞單據(jù)
錄入、統(tǒng)計(jì)貨物庫存信息，每日發(fā)送銷售日?qǐng)?bào)信息，每月定時(shí)盤點(diǎn)貨物庫存。
職責(zé)三 負(fù)責(zé)快遞物流費(fèi)用核算、統(tǒng)計(jì)。
根據(jù)發(fā)送樣品、資料、貨物的不同，各項(xiàng)費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)錄入核對(duì)
職責(zé)四 負(fù)責(zé)行政辦公用品的采辦工作，協(xié)助行政經(jīng)理進(jìn)行辦公室管理
職責(zé)五 協(xié)助處理銷售合同的制作
職責(zé)六 完成部門經(jīng)理交辦的其他任務(wù)
行政助理工作職責(zé)2
工作職責(zé)：
1.定期對(duì)寫字樓內(nèi)商業(yè)配套設(shè)施做好巡檢；
2.寫字樓內(nèi)的溫馨提示等宣傳資源投放工作的開展及協(xié)助；
3.各類活動(dòng)物資的需求提報(bào)、場地布置等活動(dòng)支持；
4.協(xié)助行政類費(fèi)用結(jié)算,審核費(fèi)用明細(xì)，按內(nèi)網(wǎng)系統(tǒng)及財(cái)務(wù)制度要求等，核算審核到位；
5.日常環(huán)境監(jiān)督、綠植監(jiān)督,監(jiān)管辦公區(qū)綠植品相，及時(shí)記錄并反饋給甲方及綠植供應(yīng)商；
6.協(xié)調(diào)各端口保障樓內(nèi)良好辦公環(huán)境，推動(dòng)各端口流程提升和優(yōu)化，做好能源節(jié)約等措施；
職位要求：
1.年齡22-35周歲之間，大專及以上學(xué)歷；
2.連續(xù)3年以上本專業(yè)的物業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)或2年以上物業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)；
3.熟練操作計(jì)算機(jī)常用辦公軟件，有較強(qiáng)的執(zhí)行和學(xué)習(xí)能力；
4.具有優(yōu)秀的協(xié)調(diào)、溝通能力；
5.性格開朗，處理事務(wù)耐心細(xì)致，責(zé)任心強(qiáng)，能承受一定工作壓力；
6.熟悉物業(yè)管理相關(guān)知識(shí)，深入了解與本專業(yè)相關(guān)的工作內(nèi)容和技術(shù)要求、以及相應(yīng)的法律法規(guī)。
行政助理工作職責(zé)3
1、負(fù)責(zé)來訪客人的行政接待、參觀講解工作；
2、受理會(huì)議室預(yù)約，并負(fù)責(zé)會(huì)議服務(wù)工作；
3、辦理部門內(nèi)的.文書檔案工作；
4、管理部門行政事務(wù)流程，辦公用品采購及管理、固定資產(chǎn)相關(guān)及時(shí)更新、公司職場布置及管理、日常開支的費(fèi)用管控；
5、及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)；
行政助理工作職責(zé)4
1、負(fù)責(zé)宿舍、飯?zhí)�、保安、保潔、園林的基礎(chǔ)管理和報(bào)表工作；
2、負(fù)責(zé)車輛的用車安排、維修、年審保養(yǎng)的管理；
3、負(fù)責(zé)文具申購、辦公維修、維護(hù)工作；
4、負(fù)責(zé)考勤和釘釘系統(tǒng)管理
5、負(fù)責(zé)社保申報(bào)加減和商業(yè)保險(xiǎn)的工作；
6、負(fù)責(zé)相關(guān)的接待，食宿，訂票工作的安排；
行政助理工作職責(zé)5
1、負(fù)責(zé)收集、審核分部報(bào)貨計(jì)劃，每日跟蹤、反饋業(yè)績完成情況;
2、負(fù)責(zé)提交月/旬報(bào)貨計(jì)劃，并追蹤跟進(jìn)銷量完成情況;
3、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)月度、季度、年度銷售數(shù)據(jù);
4、負(fù)責(zé)與工廠溝通，追蹤貨物開單及發(fā)貨情況;及時(shí)反饋到貨情況及異常事件處理上報(bào);
5、負(fù)責(zé)處理終端質(zhì)量問題投訴并反饋處理結(jié)果;
6、負(fù)責(zé)銷售部門終端券發(fā)放及檢核;
行政助理工作職責(zé)6
1、負(fù)責(zé)公司各類電腦文檔的編號(hào)、打印、排版和歸檔；
2、負(fù)責(zé)公司銷售統(tǒng)計(jì)，制作報(bào)表及相關(guān)分析；
3、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計(jì)及外出人員管理；管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱；
4、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理；
5、保證前臺(tái)所需物資的充足（如水、紙、設(shè)備、耗材及報(bào)銷單據(jù)表格等）及費(fèi)用結(jié)算。
6、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)的日常維護(hù)工作，確保辦公區(qū)的整潔有序；
行政助理工作職責(zé)7
1.全權(quán)負(fù)責(zé)前臺(tái)崗位工作(電話接聽、訪客管理、人員進(jìn)出管理、快遞等);
2.協(xié)助處理行政管理工作(食堂、車輛、接待、辦公用品、勞防用品、環(huán)境衛(wèi)生等);
3.學(xué)習(xí)處理人力資源工作(視個(gè)人能力而定)(面試邀約、接待、考勤、入離職手續(xù)等);
行政助理工作職責(zé)8
1、負(fù)責(zé)公司銷售合同、資質(zhì)證件等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;
2、負(fù)責(zé)各類銷售指標(biāo)的月度、季度、年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和報(bào)告的制作、編寫，并隨時(shí)匯報(bào)銷售動(dòng)態(tài);
3、負(fù)責(zé)管理公司銷售相關(guān)醫(yī)療器械系統(tǒng)，填寫銷售數(shù)據(jù)并完成年度申報(bào)工作
4、將公司的動(dòng)態(tài)與所管轄區(qū)域的業(yè)務(wù)員溝通，協(xié)助銷售人員月度任務(wù)的落實(shí)
5、其他臨時(shí)機(jī)動(dòng)性工作
行政助理工作職責(zé)9
1、協(xié)助上級(jí)進(jìn)行人員招聘與配置，開拓招聘渠道，儲(chǔ)備人力資源；
2、配合所有招聘信息、投稿、面試、過程的跟進(jìn)；
3、負(fù)責(zé)企業(yè)網(wǎng)站招聘信息的發(fā)布、更新；
4、負(fù)責(zé)企業(yè)花名冊(cè)臺(tái)帳及人員動(dòng)態(tài)分析；
5、負(fù)責(zé)辦公室行政管理工作、員工勞保用品及檔案管理工作；
6、配合企業(yè)證照的有效申報(bào)、延期、變更工作；
7、協(xié)助上級(jí)開展各類團(tuán)建、培訓(xùn)籌備工作；
8、按時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)所交辦的所有工作。
行政助理工作職責(zé)10
1、處理部門日常行政事務(wù)，包括員工考勤、工資核算、費(fèi)用報(bào)銷預(yù)審等。
2、負(fù)責(zé)部門人員人事信息收集登記和入離職手續(xù)辦理。
3、收集數(shù)據(jù)，協(xié)助出具經(jīng)營報(bào)表。
4、及時(shí)更新車輛、保險(xiǎn)數(shù)據(jù)。
5、按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政助理工作職責(zé)11
1、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下，建立并實(shí)施人力資源方針和行動(dòng)計(jì)劃，以支持公司達(dá)到預(yù)期經(jīng)營目標(biāo)；
2、負(fù)責(zé)招聘、考勤、員工關(guān)系、公司制度建立等人力資源日常管理事宜
3、社保薪資公積金勞動(dòng)年度申報(bào)等；
4、日常事務(wù)管理工作等工作。
5、公司企業(yè)文化建設(shè)；員工活動(dòng)組織、年會(huì)的策劃和安排
6、公司工商變更、工商年檢及相關(guān)行政事務(wù)；
7、日常費(fèi)用申請(qǐng)，行政費(fèi)用的預(yù)算及控制；
8、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境、辦公設(shè)備、辦公用品及后勤等相關(guān)的行政管理工作；
9、領(lǐng)導(dǎo)交待的其他事項(xiàng)。
10、一般行政總務(wù)工作
行政助理工作職責(zé)12
1、文件復(fù)印、快遞、信函、傳真的收發(fā)、前臺(tái)電話的接聽、來訪客人的接待
2、協(xié)助整理文檔、打印資料，購置辦公設(shè)備、辦公用品，圖書管理
3、公司考勤記錄、帶領(lǐng)新員工分配部門、組織員工活動(dòng)
4、協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門的工作需求
行政助理工作職責(zé)13
1、普通行政崗職位，協(xié)助上級(jí)執(zhí)行工作任務(wù);
2、協(xié)助公司日常行政管理的運(yùn)作;
3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作;
4、負(fù)責(zé)各類會(huì)務(wù)的安排工作;
5、協(xié)助公司客戶接待，業(yè)務(wù)對(duì)接等工作;
6、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。
行政助理工作職責(zé)14
1、協(xié)助行政主管辦理員工懲、獎(jiǎng)手續(xù)。
2、協(xié)助行政主管發(fā)布相關(guān)的行政信息、通知，傳達(dá)給公司所有員工。
3、協(xié)助行政主管負(fù)責(zé)公司員工人事檔案的建立與管制（電子檔及時(shí)存入電腦），新進(jìn)入職員工手續(xù)的辦理。
4、按照各部門的人力需求狀況，開展人員招聘計(jì)劃，并做好記錄（每日最少抽出時(shí)間來處理）。
5、負(fù)責(zé)核對(duì)、監(jiān)督、統(tǒng)計(jì)公司員工每日/月的考勤工作及其它事務(wù)性工作（每月考勤、請(qǐng)假手續(xù)辦理/平時(shí)查卡、監(jiān)卡手續(xù)等。）
6、月底新工卡的發(fā)放，月初對(duì)公司員工上月的工卡做考勤匯總并及時(shí)交于行政經(jīng)理審核。
7、協(xié)助行政主管負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境衛(wèi)生的管理及檢查工作。
8、辦公室用品的管理與監(jiān)督及相關(guān)日常工作的協(xié)調(diào)。
9、協(xié)助行政主管跟蹤網(wǎng)絡(luò)技術(shù)部及策劃設(shè)計(jì)部的工作進(jìn)度并對(duì)訂單實(shí)行每日跟進(jìn)。
10、維護(hù)好行政辦公室的公共衛(wèi)生及負(fù)責(zé)客戶來訪接待事宜。
11、負(fù)責(zé)公司報(bào)紙的取放管理。
12、負(fù)責(zé)公司相關(guān)文件的制作打印。
13、協(xié)助行政主管做好每月業(yè)績匯總及客服處理工作。
14、完成行政主管交辦的臨時(shí)事務(wù)；
行政助理工作職責(zé)15
1、協(xié)助標(biāo)書編制和商務(wù)詢價(jià)等相關(guān)工作;
2、負(fù)責(zé)銷售數(shù)據(jù)及客戶信息、競爭對(duì)手信息的收集、整理及存檔分析;
3、協(xié)助銷售部部實(shí)施相關(guān)行業(yè)產(chǎn)品展示及交流;
4、對(duì)部門及自身工作提出改進(jìn)創(chuàng)新意見;
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